2026年版タスク管理ソフトのおすすめ15選を比較

2026年10月更新

タスク管理ソフトを使えば、仕事の把握、割り当て、期限の設定、完了状況の確認を、チャットやメールで進捗を追いかけずに行えます。ここでは15のツールを、日々のタスクをどれだけうまく扱えるか、そのタスクがプロジェクトになったときにどこまで対応できるかという観点で比較しました。

結論：タスクをプロジェクト、ファイル、承認、タイムトラッキングとつなげたいチームには、Hiveが一番のおすすめです。個人のToDoリストにはTodoistとTickTick、小規模チームにとって最もシンプルなボードにはTrello、しっかりした構造を求めるチームにはAsanaとClickUpが向いています。

お断りしておくと、このブログはHiveが運営しています。ほかのツールのほうが向いている場面についても、公平に書くようにしており、以下でもそのように触れています。

タスク管理ソフトでできること

タスク管理ツールの最低限の機能は、タスクを作成し、担当者と期限を決め、完了にすることです。チームに使い続けられるツールは、さらに次のような機能を備えています。

• すばやい登録：メール、会議メモ、チャット、モバイルアプリからタスクを登録できるので、抜け漏れを防げます

• 明確な担当：担当者、フォロワー、期限、優先度を設定できます

• サブタスク、チェックリスト、依存関係：複数のステップがある仕事に対応します

• 繰り返しタスクとテンプレート：毎週、またはプロジェクトのたびに繰り返す仕事に使えます

• 複数のビュー：リスト、かんばんボード、カレンダー、ガントチャートなどを切り替えられます

• コメント、ファイル、承認：別のスレッドではなく、タスク自体の上で行えます

• 自動化とAI：タスクの作成、振り分け、要約を代わりに行います

• レポート：期限切れのタスク、負荷が集中している人、完了した仕事を確認できます

チーム向けのタスク管理と個人用ToDoリストの違い

Todoist、TickTick、Any.doなどの個人向けタスクアプリは、一人の一日のために作られています。すばやい登録、リマインダー、すっきりしたリストが特長です。チーム向けのタスク管理には、共有プロジェクト、ワークロードビュー、権限、レポートが加わるため、マネージャーは誰が何をしているかを、聞かなくても把握できます。仕事を共有する人が2、3人を超えるなら、以下のチーム向けツールから選びましょう。

おすすめのタスク管理ソフト一覧

2026年のタスク管理ツールおすすめ15選

1. Hive：タスクを大きな仕事とつなげたいチームに最適

Hiveは、AI搭載のワークマネジメントプラットフォームです。タスクはプロジェクトの中にあり、ファイル、会話、承認、タイムトラッキングと並んで管理されます。すべてのタスクはアクションカードです。サブタスクの追加、担当者や期限の設定、チームメンバーへの@メンション、ファイルの添付、ドキュメントの校正まで、1か所で行えます。My Actionsでは、プロジェクトをまたいで自分の仕事をすべて確認できます。

• どこからでもタスクを登録：メール、会議メモ、チャットから直接、タスクを作成して割り当てられます

• Buzz AI：企画書や会議メモを担当者つきのタスクに変換し、リスクのある仕事を要約します

• どのチームにも合うビュー：同じタスクを、リスト、かんばん、ガント、カレンダー、テーブル、ポートフォリオで表示できます

• 自動化：繰り返しタスク、テンプレート、ワークフロールールで、手動で更新しなくても仕事が進みます

• 時間とワークロード：タイムトラッキングとリソース管理で、誰に余力があるかが分かります

• 外部ユーザー：クライアントやパートナーに、フルアクセスを与えずにタスクを割り当てられます

料金：最大10人のワークスペースメンバーまで無料。Starterは$5/ユーザー/月、Teamsは$12/ユーザー/月、Enterpriseは個別見積もりです。どのプランも、全機能を使える14日間のトライアルから始められます。Hiveの料金を見る。

向いているチーム：マーケティング、クリエイティブ、代理店、オペレーションのチームです。個人のToDoリストだけが必要なら、Hiveは機能が多すぎます。

2. Asana：構造化されたチームのワークフローに最適

Asanaは、タスクをプロジェクト、ポートフォリオ、目標に整理します。My Tasksビューでは、一人ひとりに、すっきりした一日のリストが表示されます。ルールで引き継ぎを自動化でき、AI Studioでは、AIを活用したワークフローを作れます。

• 強み：分かりやすい構造、強力なルールエンジン、タスクと結びついた目標、幅広い連携

• 注意点：自動化やレポートの多くの機能が、上位プランに含まれます

3. ClickUp：価格のわりに機能が豊富

ClickUpは、タスク、ドキュメント、チャット、ホワイトボード、目標をまとめて扱え、そのすべてでClickUp Brain AIを使えます。無料プランは、最も充実しているものの一つです。

• 強み：機能が非常に豊富、カスタムステータスとカスタムフィールド、多彩なビュー

• 注意点：機能が多いため、小規模チームや初心者は戸惑うことがあります

4. Monday.com：見やすく、カスタマイズできるボードに最適

Monday.comでは、ステータス、担当者、日付、数値など、自分で選んだ列でタスクボードを作れます。マーケティング、営業、オペレーション、ITのどのチームでも使えます。

• 強み：色分けされた見やすいボード、ダッシュボード、豊富なテンプレート、monday AI

• 注意点：高度なビューや自動化には、上位プランが必要です

5. Trello：シンプルなかんばんボードに最適

Trelloのドラッグ＆ドロップのカードは、小規模チームがタスク管理を始めるのに、今でも最も手軽な方法です。Power-UpsとButlerの自動化で、カレンダー、タイムライン、ルールを追加できます。

• 強み：ほぼ設定不要、直感的、使いやすい無料プラン

• 注意点：規模が大きくなると煩雑になり、レポートとワークロードビューも限られます

6. Wrike：大規模チームとクライアント向けの仕事に最適

Wrikeは、部門をまたぐ大量のタスクを扱えます。依頼フォームで企画書をタスクに変換でき、ダッシュボードですべてを集約できます。

• 強み：拡張性が高い、校正機能を内蔵、タイムトラッキング、エンタープライズ向けセキュリティ

• 注意点：軽量なツールに比べて、習得に時間がかかります

7. Notion：ドキュメントやWikiと並べてタスクを管理したい人に最適

Notionのデータベースを使えば、タスクリストを、企画書、SOP、会議メモのすぐ隣に置けます。Notion AIは、ページの要約や文章の下書きを行います。

• 強み：柔軟、優れたテンプレート、ドキュメントとタスクを1か所で管理

• 注意点：依存関係とワークロード計画は限定的で、チームで使いこなすには設定が必要です

8. Microsoft Planner：Microsoft 365を使うチームに最適

Plannerは、Microsoft 365を使うチームに、TeamsとOutlookの中で共有できるタスクボードを提供します。有料プランでは、タイムラインと依存関係も使えます。

• 強み：多くの企業がすでに使っているツールに含まれ、TeamsやOutlookとしっかり連携します

• 注意点：専用ツールに比べてビューや自動化が少なく、主要な機能には有料プランが必要です

9. Todoist：個人のToDoリストに最適

Todoistは、すばやく使えるすっきりしたタスクリストです。自然な言葉での登録（「毎週金曜の15時にレポートを提出」）に対応し、あらゆるデバイス向けのアプリがあります。

• 強み：すばやい登録、繰り返しタスク、優先度、フィルター、Karmaの連続記録

• 注意点：チーム向け機能は少なめで、ガントやワークロードビューはありません

10. TickTick：個人のタスクと習慣管理に最適

TickTickは、ToDoリストに、カレンダー、習慣トラッカー、ポモドーロのフォーカスタイマーを組み合わせています。

• 強み：個人の生産性を高めるツールが1つのアプリにそろい、コスパも良好

• 注意点：個人向けのため、共同作業の機能は限られます

11. Any.do：モバイルでの一日の計画に最適

Any.doは、一日の計画に重点を置いています。日々の振り返り、リマインダー、カレンダー連携があります。

• 強み：洗練されたモバイルアプリ、シンプルな日次プランナー

• 注意点：複雑なチームのプロジェクト向けではありません

12. MeisterTask：アジャイルチーム向けの使いやすいかんばん

MeisterTaskは、すっきりしたかんばんボードを備え、自動化、タイムトラッキング、担当者とウォッチャーの区別にも対応しています。

• 強み：直感的なボード、タイムトラッキングを内蔵、カスタムフィールド

• 注意点：オールインワン型のプラットフォームに比べて、ビューが少なめです

13. Nifty：マイルストーン単位の追跡に最適

Niftyは、タスクをマイルストーンと結びつけるので、各タスクがフェーズやスプリントをどう前進させるかが分かります。

• 強み：プロジェクトごとに、マイルストーン、ガント、ドキュメント、チャット、タイムトラッキングを利用できます

• 注意点：大手ツールに比べて、連携できるサービスが少なめです

14. ProofHub：校正機能つきの定額制ならこれ

ProofHubは、タスクリスト、かんばん、ガント、チャット、校正を、ユーザー数無制限の定額プランにまとめています。

• 強み：予測しやすい料金、カスタムロール、校正機能を内蔵

• 注意点：自動化とAIは限られています

15. Paymo：フリーランスと小規模な代理店に最適

Paymoは、タスクを、タイムトラッキング、タイムシート、請求書作成とつなげます。請求対象の仕事が、そのままクライアントへの請求書に反映されます。

• 強み：タスク、時間、請求書作成を1つのツールで管理

• 注意点：大規模な社内チームにはあまり向いていません

機能比較

タスク管理ソフトの選び方

1. 誰が使うのかを決めます。一人ならすばやく使えるリストで十分ですが、チームには、共有プロジェクト、担当者、見える化が必要です。

2. タスクがどこから生まれるかを数えます。仕事がメールや会議から始まるなら、その両方からタスクを登録できるツールを選びましょう。

3. タスクが大きな仕事とどうつながるかを確認します。タスクがプロジェクト、ローンチ、クライアントへの納品物にまとまっていくなら、ガント、ポートフォリオ、依存関係が必要になります。

4. 繰り返しの仕事を確認します。テンプレートと繰り返しタスクがあれば、毎週・毎月のプロセスにかかる時間を大きく減らせます。

5. 実際の1週間の仕事で試します。ほとんどのツールには無料プランやトライアルがあります。実際に進行中のプロジェクトを一つ移し、毎日使う人を招待してみましょう。

タスク管理ソフトのよくある質問

2026年のおすすめのタスク管理ソフトは？

チームには、タスクをプロジェクト、承認、タイムトラッキングと1か所でつなげられるHiveが一番のおすすめです。AsanaとClickUpも有力な選択肢です。個人のToDoリストなら、TodoistかTickTickが最適です。

無料で使えるおすすめのタスク管理ソフトは？

Hiveの無料プランは、最大10人のワークスペースメンバーまで、タスク数無制限で使えます。Trello、Asana、ClickUp、Todoistにも、実用的な無料プランがあります。

タスク管理ソフトとプロジェクト管理ソフトの違いは？

タスク管理は、一つひとつの仕事に焦点を当てます。誰が担当し、いつまでに終わらせるかを管理します。プロジェクト管理は、スケジュール、依存関係、予算、リソースといった全体像を加えたものです。Hiveをはじめ、多くのツールは両方に対応しているので、仕事が増えても、タスクをプロジェクトにまとめられます。おすすめのプロジェクト管理ソフトのガイドもご覧ください。

小規模チームにおすすめのタスク管理アプリは？

始めやすさではTrelloが一番です。今後、プロジェクト、承認、タイムトラッキングへと広げていく見込みの小規模チームには、Hiveの無料プランが向いています。

AIはタスク管理に役立ちますか？

はい。Hiveのようなツールに搭載されたAIは、会議メモや企画書を担当者つきのタスクに変換し、進捗を要約し、リスクのある仕事を知らせてくれます。そのため、タスクリストが古くなる原因である手作業の更新を減らせます。

Hiveを無料で試す

1. 全機能を使える14日間の無料トライアルを始める → 今すぐ始める

2. おすすめのプロジェクト管理ソフトを比較する → 2026年版リストを見る

3. 無料のツールだけを探す → 無料のおすすめプロジェクト管理ソフト