生産性を高めるオンライン会議ツール17選【2026年版】

会議は2026年も欠かせない「必要悪」です。そして、会議をうまく進めるツールはさらに欠かせません。とはいえ、会議は解決策というより問題になりつつある、という見方もあります。組織は業務時間の約15%を会議に費やしており、役職が上がるほど、チームメンバーとの会議に時間の50%以上を使うこともあります。そこで役立つのがオンライン会議ツールです。

時間は最も限られた資源だと考える経営者が多いことを思えば、これは驚きの数字です。会議室や電話会議で実際に過ごした時間を洗い出してみると、はっとさせられます。

会議が抱える問題

ただし、本当に怖いのは会議に使う時間そのものではありません。進め方の悪い会議が生産性を下げてしまうことです。逆に、全員が前向きに参加できる会議の進め方を知っていれば、リーダーシップの確かな証になります。オンライン会議ツールを使えば、それがぐっと楽になります。

会議時間の37%は生産性がなく、組織やその運営に何の価値も生まないと推定されています。オンライン会議では、信頼できて安全なビデオ会議ソフトを探すのも大変そうに思えます。でも、心配はいりません。

ここでは、会議の生産性を高めたいチームリーダーやプロジェクトマネージャーに向けて、おすすめの会議ツールをまとめました。

オンライン会議ツールが必要な理由

オンライン会議ツールは、個人にも企業にも欠かせないものになりました。リモートで手軽に共同作業やコミュニケーションができるからです。多くのツールにある便利な機能のひとつが、会議中に詳しくメモを取れることです。重要な情報、アクションアイテム、決定事項をその場で記録できます。

メモをすぐに参加者と共有・同期できるので、全員が同じ認識を持て、伝達の行き違いも防げます。さらに、タグ付けや検索、ほかの生産性ツールとの連携といった機能も備えていることが多く、オンライン会議中も整理された状態で効率よく進められます。

生産的な会議のためのおすすめオンライン会議ツール

対面でもオンラインだけでも、これらの優れた会議ツールがあれば、どんなグループでも会議の時間を最大限に活用できます。

1. Hive Notes

オールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアであるHiveには、会議を成功させ、生産的にするために管理者が必要とするものがそろっています。Hiveでは、内蔵のメール連携で会議を設定し、フォームでチームから議題を集め、アジェンダ資料をアップロードし、顔を見ながらビデオ会議もできます。

Hiveは会議に最適なツールですが、特にメモ機能は、現代のオンライン会議のあり方を大きく変えています。Hive Notesがあれば、チーム全員の認識がそろい、会議の前も最中も後も、誰もが参加できます。Hiveでの使い方を紹介します。

会議の前に、Hive Notesでアジェンダを作成し、参加者全員と共有できます。会議中は、全員がリアルタイムでメモを取り、話題をHiveのアクションに変えて、担当者に割り当てられます。

会議が終わったら、Hiveのメールにメモを添付して、参加者や欠席した人に送れます。

Hiveでいつでもメモを見返して、未完了のアクションの進捗を確認することもできます。これ以上に簡単な方法はありません。

まだHiveを利用していない場合はどうでしょう。最近公開されたZoom向けHive Notesアプリ、のおかげで、Zoomを使う人なら誰でも、会議ウィンドウの中でHive Notesの力を使えるようになりました。このアプリなら、別のタブを開かなくても、会議のアジェンダを作成して参加者と共有し、リアルタイムで共同編集し、次のステップを割り当てられます。

Zoom向けHive Notesアプリは、Hiveを使っているかどうかにかかわらず完全に無料です。Zoom Marketplaceでアプリをダウンロードするだけで、次のオンライン会議からすぐ使えます。さらに、HiveにはBuzzもあります。会議のフォローアップ作成、メール返信の下書き、会議からの次のステップ作成を数秒で行えるAIメール・会議アシスタントです。

Zoom、Notes、AIの機能を一体で備えたプロジェクト管理ツールは、ほとんどありません。今すぐBuzzをお試しください。Hiveが、世界のプロジェクト管理プラットフォームのトップ9としてCapterraのリストに選ばれたこともご存じですか。 

今すぐ無料で始めて、Hiveが利用者の人気度で100点満点中100点という、市場で最高のスコアを獲得した理由を確かめてください。会議もワークフローも次のレベルへ引き上げるために、数千ものチームがHiveを選んでいます。

2. Loom

非同期の会議に最適なツール

Loomは動画メッセージアプリで、チームが動画を簡単に録画して共有できます。非同期のコミュニケーションで会議を行えるのです。リモートで働く人が増えるにつれ、非同期の会議は人気を集めています。メンバーが自分の都合のよい時間にやり取りできるからです。

つまり、日程の調整に悩むことも、不要な会議で時間を無駄にすることも、ZoomやSkypeの不具合に悩まされることもなくなります。

Loomの画面録画機能なら、アプリの画面を録画しながら話して、プロジェクトへのフィードバックや提案の説明ができます。複雑なアイデアや、声だけでなく映像も同じくらい大切な場面に最適です。

Loomは現在、デスクトップアプリ、Google Chrome拡張機能、iOSアプリとして利用できます。

3. nTask

タスク管理に最適なツール

nTaskの便利な機能のひとつが、会議管理ツールのセットです。教師や学生団体を率いる学生から、企業のプロジェクトマネージャーまで、誰の役にも立ちます。

nTaskなら、会議の主催者はひとつのプラットフォームから参加者を招待し、アジェンダや会議の計画を出席者と共有できます。議事録の機能が内蔵されているので、会議のたびに決定事項やおもな要点を記録できます。

nTaskは、フォローアップや定例の打ち合わせも楽にする会議ツールです。出席者は会議で確定した決定事項を記録できるので、参加者全員が会議の結果を簡単に振り返れます。これにより、コミュニケーションの行き違いを減らし、次のステップを明確にできるため、おすすめの会議ツールのひとつです。

4. Calday

フリーランスや小規模ビジネスに最適

会議の日程調整が、必要以上に面倒だと感じたことはありませんか。そんな悩みを変えるのがCaldayです。設定はとても簡単で、使い心地も軽やか。もう他のツールには戻れなくなるかもしれません。内蔵のカレンダーで、すべての予定を一か所で確認できます。もちろん、Google、Outlook、Appleのカレンダーとも問題なく連携するので、予定をまとめて管理できます。

いちばんの魅力は、無料で始められることです。費用ゼロで、会議の整理をすぐに始められます。さらに高度な機能が必要なときは、手ごろな料金のプランも用意されています。すっきりシンプルに管理したい方には、Caldayがぴったりです。 

5. 10to8

予約の日程調整に最適なツール

10to8は、クラウド上で予約や会議の日程を調整できる、代表的なツールです。日常的に予約を受ける、あらゆる業種に向いています。医療従事者でも、英語の家庭教師でも、ペットのトリマーでも、予約の重複や顧客の忘れを心配せずに予約や会議を設定できます。

このソフトウェアは、日程調整や顧客とのやり取りの手間をなくします。空き時間や予約枠を設定しておけば、顧客は都合のよい時間を選ぶだけで、あなたが関わる必要はありません。10to8は予約機能に加えて、通知やリマインダーを送り、会議のすっぽかしや時間の無駄を減らします。

予約ページ、通知、顧客とのやり取りをカスタマイズできるので、あらゆる場面でプロフェッショナルな印象を保ち、ブランドを反映できます。おすすめの会議ツールのひとつです。

6. Slido

双方向のコミュニケーションに最適なツール

会議の出席者の多くは、社内での反発や同僚からの評価を恐れて、意見を言えずにいます。Slidoは、安心して意見を出せる環境をつくり、生産的な会議につなげる革新的な会議ツールです。

Slidoでは、出席者がイベント中にパソコンやスマートフォンから質問したり、意見を共有したりできます。会議のリーダーは投票機能を使って、聴衆やチームメンバーの参加を促すこともできます。なにより、参加を匿名にするかどうかを選べるので、率直で実りのある議論がしやすくなります。

動画連携により、Slido内で直接動画を視聴できます。どこにいても全員が内容についていけ、議論にも積極的に参加できます。

7. Zoom

ビデオ会議に最適なツール

オンライン会議ツールの世界では、Zoomが王者です。Zoomなら、繰り返し使えるオンライン会議室を作成し、無料で最大100人まで参加でき、画面共有、ホワイトボード、電話での参加といった共同作業の機能も使えます（iPhoneやAndroid向けのモバイルアプリも利用可能）。最も重要な会議ツールのひとつです。

ZoomはHD画質の音声と映像を無料で提供しています。プライベートメッセージとブレイクアウトルームを使えば、チームメンバーが少人数で共同作業する時間も取れます。

Zoomの無料機能は、始めるのに最適で、小規模な運営なら十分かもしれません。ほかのプランは、ホスト1人あたり月額$14.99からです。ZoomはHiveとも簡単に連携できます。Hiveのチャットで「/zoom」と入力するだけで、アプリ内でビデオ会議を自動的に開始できます。

8. Grain

Zoom会議の大切な瞬間を記録して共有するのに最適

Grainは、Zoom会議のなかでも重要な場面を録画、文字起こし、注釈付けし、リアルタイムのハイライトクリップとして共有できる強力なツールです。会議メモに頼って内容を思い出したり伝えたりする必要はなくなります。Zoom通話のたびに、注目すべき場面をリアルタイムで切り出せます。

60分の会議を3分の動画要約にまとめ、Slack、Notion、ClickUpなどの仕事のツールで共有できます。

チームの理解をそろえられるだけでなく、時間の節約や認識の統一にもつながります。Grainは無料で使い始められ、必要に応じてプロプランにアップグレードできます。

日程調整とフォローアップに最適なオンライン会議ツール

9. Hubspot Meetings

HubSpotは、マーケティング、営業、サービスの機能を備えた、代表的なCRMプラットフォームとして定着しています。HubSpotの製品群の中核であるCRMは無料で使え、最大100万件の連絡先を保存できます。CRMとネイティブに連携するツールには、無料の会議日程調整ソフトウェアも含まれます。 

HubSpot Meetingsでは、パーソナライズした予約リンクを作成し、相手が空き時間を確認して会議を予約できるように招待できます。会議を受け付ける曜日や時間帯を設定できるので、勤務時間外に予約が入ることはありません。 

HubSpot Meetingsに登録すると、HubSpotの無料CRMも自動的に使えるようになります。連絡先の管理、会議メモの保存、タスクやリマインダーの設定ができ、すべて無料プランで利用できます。

誰かがあなたの予約リンクから会議を予約すると、その連絡先情報が自動的にGoogleカレンダーやOutlookカレンダーに追加され、HubSpotのCRMデータベースにも反映されます。このため、おすすめのオンライン会議ツールに選びました。

10. TeamViewer

リモートデスクトップ会議に最適なツール

多くの分野、とくにIT業界では、高度な画面共有が大きな助けになります。TeamViewerは、まさにそれを提供します。

TeamViewerは単なる画面共有ツールではありません。リモートデスクトップ接続の世界へ誘うアプリケーションです。

社員は、離れた場所から会議に参加しながら、TeamViewerで自分のオフィスのパソコンにアクセスできます。会議中に技術的な詳細を出席者に見せたり、ビデオと音声で説明しながらプレゼンテーションを操作したりすることもできます。

さらにTeamViewerは、会議での利用を想定して、ホワイトボードとテキストチャットの両方を備えています。双方向性のある会議ツールをお探しなら、すばらしい選択肢です。

11. Gong

営業チームに最適な会議ツール

Gongは、売上のインテリジェンスを提供する優れたツールで、営業チームがビデオ通話で行うあらゆる会議に欠かせません。基本的な機能として、営業チームの会話の言葉をすべて記録・分析する会議ツールです。

Gongの技術により、どの案件が順調で、どれにリスクがあり、どこに追加のリソースを投じるべきかがわかります。また、どの営業担当がベストプラクティスに沿っているか、今後どの戦略を参考にすべきかも把握できます。

12. Calendly

会議の調整に最適なツール

Calendlyは、無視できない会議ツールとして確かな地位を築いています。予定がぎっしり埋まった複数の関係者との会議を調整しようとした人なら、全員を同じ時間に集めることがどれほど難しいか、よくご存じでしょう。

この生産性・日程調整ツールは、そうしたストレスを和らげてくれます。利用者が空き時間を共有すれば、面倒な作業はすべてツールが引き受けます。そのため、おすすめのオンライン会議ツールに選びました。会議の参加者のスケジュールから情報を集めて、最適な日時を設定します。組織のニーズに応じて、無料版と有料版があり、有料版は月額$12までです。

13. MeetFox

会議の時間で収益を得るのに最適

MeetFoxは、1万人を超えるフリーランスやコンサルタントが、会議の予約、ビデオ会議、支払いの受け取りに使っているオンライン会議ツールです。顧客と安全かつ確実に話し、会議の時間を収益につなげられます。

MeetFoxの支払い機能は、このツールの最もユニークな点のひとつで、一般的な予約・日程調整プラットフォームとの違いです。MeetFoxなら、会議のサービスの代金をすぐに受け取れます。

方法は簡単で、Stripeアカウントを設定し、会議ごとにクレジットカード決済を受け付けるだけです。顧客への請求が時間単位の場合に最適で、会議ごと、または1分ごとに請求できます。

キャンセルポリシーをカスタマイズして、無断欠席に料金を請求することもできます。MeetFoxは、あなたに代わって請求書も自動で送るので、余計な手間もかかりません。 

14. Notiv

会議の文字起こしに最適 

Notivは、会議の録画、文字起こし、次のステップの自動化ができる画期的な会議ツールです。会議前の準備にも使え、カレンダーを同期して、会議が始まる前に出席者全員が準備できているかを確認できます。会議の目標を事前にそろえ、Notivがその進捗を追跡します。

さらに、このツールは会議の内容を文字起こしして録画し、重要な場面をハイライトするので、後から参照できます。最後に、Notivは会議の要約を作成し、会議後すぐに顧客と共有できます。

15. Slack

つながる会議に最適

私たちはSlackを、つながるメッセージングと職場のツールとして、よく知り、愛用しています。在宅勤務やハイブリッド勤務への移行期に、多くの人が助けられました。Slackには、数回のクリックでインスタントメッセージからビデオ会議へ移れる、優れた会議機能もあります。

そこから画面共有もでき、すべてSlackのプラットフォーム内で完結します。

さらに、SlackはZoom、Cisco、Teams、BlueJeansなど、すでに使っているWeb会議プラットフォームとも連携します。おすすめの会議ツールのひとつです。

16. Everytale

バーチャルイベントに最適なマーケットプレイス

Everytaleは、堅牢なバーチャル会議プラットフォームです。企業は、フォーマルな社内イベントの開催も、誰でも参加できるセミナーの配信もできます。講師にも最適で、ライブで視聴できる教育コンテンツを作成でき、配信後もEverytaleの多彩な公開カタログで視聴してもらえます。

Everytaleは、ニッチな関心を持つ人々のための、包括的なコミュニティづくりをめざしています。こうしたコミュニティの中で、仲間内のイベントを企画・運営することも、より大規模なイベントを開催して広めることもできます。

4K動画の配信にも対応しているので、世界中どこからでもコンテンツを楽しめます。さらにイベントを充実させるために、主催者は「インタラクションツール」を使って、バーチャル会議の最中や終了後にアンケートや投票を行えます。

17. Hypercontext

共有アジェンダとメモに最適なツール

会議のアジェンダは、集中した生産的な会議に欠かせません。さらに、アジェンダを共同で作成でき、目標、メモ、フィードバックと同じ場所にあれば理想的です。

Hypercontext は、会議、目標、士気をひとつのワークフローにまとめる会議アジェンダアプリです。 このツールでは、1対1、チーム、部門横断の会議向けに 共有アジェンダ を作成できます。何百もの会話のきっかけを使え、アクションアイテムを割り当て、会議のたびに全員がフィードバックを共有するよう促せます。

さらに、Chrome拡張機能を使えば、Googleカレンダーから、またChromeのどのタブからでも、アジェンダを管理できます。新しい項目の追加や次のステップの追跡が簡単です。 Hypercontextは、社員とマネージャーがフィードバックを交換し、決定事項を記録し、目標を追跡するための専用スペースです。同時に、全社のエンゲージメントも高めます。