業務量を管理するキャパシティ計画ソフトウェア（2026年）

どのチームも、いずれ対応できる仕事量の限界に直面します。あるデザイナーは3週間先まで予定が埋まっているのに、別の人には余裕があります。誰が担当できるか確認する前に、顧客の新しいプロジェクトが承認されます。期限を守れなくなり、最も多くの仕事を担う人から疲弊してしまいます。

キャパシティ計画ソフトウェアは、問題が起きる前に状況を把握するのに役立ちます。各メンバーが実際に使える時間、すでに決まっている仕事、新しい仕事を入れられる余地がわかります。このガイドでは、選定のポイント、2026年におすすめのチーム向けツール、チームの働き方に合う選び方を紹介します。

キャパシティ計画ソフトウェアとは

各メンバーの稼働可能時間、既存の担当業務、休暇を基に、チームがどれだけ仕事を引き受けられるかを示すソフトウェアです。多くのツールでは、時間数や稼働時間の割合でプロジェクトやタスクに人員を割り当て、業務の割り当てが多すぎる人や少なすぎる人を、タイムラインやヒートマップで確認できます。

次の2つの関連分野と共通する部分があります。

• 業務量管理は、各メンバーが現在抱えている仕事の配分を整えます。日々の運用については、業務量管理のガイドをご覧ください。

• リソース管理は、複数のプロジェクトにわたる人員、スキル、予算の配分を扱う、より広い取り組みです。詳しくは、リソース管理ツールの一覧をご覧ください。

キャパシティ計画は、この2つの中間に位置します。「この仕事を引き受けられるか、誰が担当するか」という将来に向けた問いに答えます。

おすすめのキャパシティ計画ソフトウェア一覧

• Hive：プロジェクトと同じ場所でキャパシティを計画したいチームに最適です。

• Float：視覚的なリソースのスケジュール管理に最適です。

• Runn：予測とシナリオ計画に最適です。

• Resource Guru：シンプルな予約管理と重複予約の防止に最適です。

• Productive：キャパシティと収益性を一緒に追跡する代理店に最適です。

• Kantata：大規模な専門サービス組織に最適です。

• Smartsheet Resource Management：すでにSmartsheetを使っているチームに最適です。

• Wrike：業務量の表示と承認機能が必要な大企業のチームに最適です。

• monday.com：カスタマイズ可能な業務量ダッシュボードに最適です。

• Asana：すでにAsanaで業務を計画しているチームに最適です。

キャパシティ計画ソフトウェアの選定ポイント

• 実際の稼働可能時間。週40時間と一律に想定せず、各メンバーの勤務時間、祝日、休暇を反映できることが大切です。

• 時間数または割合による割り当て。タスクの担当者を指定するだけでなく、「Samはこのプロジェクトに週10時間」「Priyaの稼働時間の50%」と指定できる必要があります。

• 今後の業務に備えた役割の仮設定。「デザイナー、未定」などの仮の役割を設定できれば、人員が決まる前にプロジェクトを計画でき、不足している役割もわかります。

• 業務の割り当てが多すぎる人と少なすぎる人がわかる表示。タイムラインやヒートマップで、来週の予定が詰まりすぎている人と余裕のある人がひと目でわかることが大切です。

• 予定時間と実績時間の比較。タイムトラッキングで見積もりが妥当かを確認し、次の計画の精度を高められます。

• 実際の業務との連携。キャパシティをタスクやプロジェクトとは別のツールで管理すると、情報にずれが生じます。人員配分を実際の業務に結び付けるか、プロジェクト管理ツールと緊密に連携するツールを選びましょう。

• レポート。稼働率、プロジェクト別の配分、予定と実績の比較レポートは、採用や仕事を断る必要性を説明する根拠になります。

チームにおすすめのキャパシティ計画ツール10選

1. Hive

Hiveは、プロジェクト管理とリソース管理、タイムトラッキング、レポートを統合したAIワークスペースです。そのため、キャパシティ&業務量の計画を、普段から業務を計画している場所で行えます。

キャパシティ計画機能：

• 各メンバーの勤務時間を設定し、祝日と不在予定のカレンダーを追加して、稼働可能時間を正確に把握できます。

• プロジェクトに人員を配置し、スキルとキャパシティに基づいて業務を割り当てます。

• 担当者が未定でも役割を仮に設定し、プロジェクトの人員配置を計画できます。

• タスクごとに手動または自動で時間を記録し、タイムシートを提出・承認できます。

• リソース管理と時間のレポートで、予定時間と実績時間を比較できます。

• HiveのAIアシスタントBuzzに、プロジェクトのステータスやチームの業務量の要約を依頼できます。

おすすめの利用者：マーケティング、制作、サービスのチームで、別のスケジュール管理ツールを使わず、プロジェクト、タスク、キャパシティを一元管理したい場合に適しています。Hiveには無料プランがあります。Hiveのリソース管理をご覧ください。

2. Float

Floatは、ドラッグ＆ドロップ式のタイムラインで知られるリソースのスケジュール管理専用ツールです。各メンバーの予定、キャパシティ、休暇をひと目で確認でき、時間単位で業務を割り当て、複数のプロジェクトにわたってキャパシティを予測できます。

おすすめの利用者：多数の顧客プロジェクトに人員を配置する代理店やスタジオです。
検討事項：Floatはスケジュール管理に特化しているため、大半のチームが別のプロジェクト管理ツールと併用しています。

3. Runn

Runnはリソース計画と予測のツールです。未確定のプロジェクトを追加し、受注前にキャパシティへの影響を確認できるため、採用や案件の見通しに関する判断に役立ちます。

おすすめの利用者：数か月先のキャパシティを予測する必要があるチームです。
検討事項：タスク管理ではなく、計画と予測を目的としています。

4. Resource Guru

Resource Guruでは、スケジュールをシンプルに管理できます。人員、会議室、設備を予約でき、予定の重複を管理する機能が重複予約を未然に知らせます。休暇管理も組み込まれています。

おすすめの利用者：多くの設定をせずに、わかりやすく予約を管理したいチームです。
検討事項：高度なツールと比べると、予測やレポートの機能は限定的です。

5. Productive

Productiveは、リソース計画、予算、タイムトラッキング、収益性レポートを統合した代理店向け管理プラットフォームです。予定が埋まっているチームが、利益も生み出しているかを確認できます。

おすすめの利用者：キャパシティと財務を1つのツールで管理したい代理店です。
検討事項：代理店のワークフローを中心に設計されているため、社内チームには詳細な財務機能が不要な場合があります。

6. Kantata

MavenlinkとKimbleの統合から生まれたKantataは、専門サービス業務の自動化プラットフォームです。大規模なサービス組織向けに、リソース計画、スキルに基づく人員配置、予測、プロジェクトの財務管理を提供します。

おすすめの利用者：多くの人員を配置するコンサルティング会社や専門サービス企業です。
検討事項：大企業向けのプラットフォームであり、軽量なツールより導入に時間がかかります。

7. Smartsheet Resource Management

旧称10,000ftのSmartsheet Resource Managementは、Smartsheetにリソースのスケジュール管理、稼働率、予測の機能を追加します。誰に余裕があり、各プロジェクトに何時間が割り当てられているかを示します。

おすすめの利用者：すでにSmartsheetでプロジェクトを運用している組織です。

8. Wrike

Wrikeは大企業向けの業務管理プラットフォームです。業務量チャートに各メンバーの割り当て工数が表示され、管理者は業務を別の人にドラッグして負荷を調整できます。業務量とリソースの機能は上位プランで利用できます。

おすすめの利用者：複雑なプロジェクトや承認とともに、業務量を確認する必要がある大規模チームです。

9. monday.com

monday.comには、タスクの工数や件数に基づいて各メンバーの担当量を示す業務量ビューとダッシュボードウィジェットがあります。柔軟にカスタマイズできるため、自社のプロセスに合うキャパシティの表示を作成できます。

おすすめの利用者：独自の業務量ダッシュボードを設計したいチームです。
検討事項：業務量機能は上位プランで提供され、キャパシティ計画には一定の設定が必要です。

10. Asana

Asanaの業務量ビューでは、タスクの工数や件数に基づき、各メンバーの担当業務を時系列で確認し、再割り当てによって負荷を調整できます。Asanaの上位プランに含まれています。

おすすめの利用者：すでにAsanaでプロジェクトを管理し、誰に負荷が集中しているかをすぐに確認したいチームです。比較検討中なら、マーケターにおすすめのAsana代替ツールのガイドをご覧ください。

適切なキャパシティ計画ツールの選び方

機能一覧よりも、まずチームの働き方を基準に考えましょう。

• 社内のマーケティング・制作チームには通常、依頼、プロジェクト、承認と連動するキャパシティ計画が必要です。Hiveのような統合プラットフォームなら、別の予定表との同期が不要になります。

• 代理店には、キャパシティ、タイムトラッキング、収益性の一元管理が必要です。HiveやProductive、またはプロジェクト管理ツールとFloatの併用を検討しましょう。

• 専門サービス組織やPMOが数か月先を計画する場合は、予測とスキルに基づく人員配置が必要です。Runn、Kantata、Smartsheet Resource Managementを検討しましょう。

どのツールを選ぶ場合も、実際のプロジェクトとメンバーの予定で2週間試してください。キャパシティ管理ツールはデータが正確でなければ役立ちません。情報を最新に保ちやすいかを確かめましょう。

チームのキャパシティを計画する5つの手順

1. 稼働可能時間を計算します。各メンバーの勤務時間から、祝日、休暇、会議や事務作業など定期的に必要な時間を差し引きます。

2. 余裕を残します。100%まで予定を埋めないでください。多くのチームは稼働可能時間の約70〜80%をプロジェクト業務に割り当て、レビュー、依頼、想定外の出来事に対応する余裕を残しています。

3. 作業を見積もります。プロジェクトを段階やタスクに分け、役割ごとに必要な時間を見積もります。過去の時間記録を使って精度を高めましょう。

4. 割り当てて調整します。時間数や割合で業務を割り当て、限界を超えている人がいないか確認します。問題になる前に、担当や予定を変更しましょう。

5. 予定時間と実績時間を比較します。毎月、記録した時間を計画と照らし合わせます。見積もりが継続的にずれる場合は、次のプロジェクトで修正します。

詳しい手順については、リソースのキャパシティ計画のガイドをご覧ください。

キャパシティ計画ソフトウェアのよくある質問

キャパシティ計画とリソース計画の違いは何ですか？

キャパシティ計画では、使える時間に基づいてチームが対応できる仕事量を把握します。リソース計画はより広い範囲を扱い、人員、スキル、予算をどのプロジェクトに配分するか決めます。多くのキャパシティ計画ツールは両方に対応しています。

チームのキャパシティはどう計算しますか？

対象期間の各メンバーの勤務時間を合計し、祝日、休暇、定期的な業務の時間を差し引きます。その値に、プロジェクト業務に充てる予定の割合（例えば75%）を掛けます。こうして求めた合計時間が、その期間のチームの稼働可能なキャパシティです。

プロジェクト管理ソフトウェアでキャパシティ計画はできますか？

対応するものもあります。Hiveのようなプラットフォームにはリソース管理、タイムトラッキング、業務量レポートが含まれるため、別のツールは不要です。一方、担当者ごとのタスク件数だけを表示するツールでは、何時間空いているかまでは把握できません。

無料のキャパシティ計画ソフトウェアはありますか？

Hiveを含むいくつかのツールには無料プランや無料トライアルがあります。ただし、高度なリソース管理やレポートの機能は通常、有料プランで提供されます。最新の料金は各社のサイトで確認してください。

業務を進める場所でキャパシティを計画

最良のキャパシティ計画は、チームが常に最新の状態に保っている計画です。Hiveはリソース管理、タイムトラッキング、レポートを、普段のプロジェクトやタスクに結び付けます。次のプロジェクトを引き受ける前に、誰に余裕があるかを確認できます。無料で始めましょう。

ほかの選択肢もお探しですか？詳しくは、業務量管理ツールの一覧をご覧ください。