毎日のチェックリストアプリを使うべき理由

ああ、秋。大好きな季節です。朝の空気は涼しくなり、パンプキンスパイスラテが楽しめて、きれいな落ち葉や心地よいセーターの季節が始まります。でも、秋が連れてくるものはそれだけではありません。

学校。秋のスポーツ。習い事。終わりのない会議。

気ままな夏の暑さが去った途端、会議や予定が一気に押し寄せてきます。私にとって秋はいつも、予定の渦に巻き込まれる季節でした。サッカーの練習、ダンスの発表会、クライアントとの会議、夕食の約束を逃さないよう、毎日のスケジュールをどう整理するかに悩んできました。

秋が好きなのに、忙しさにストレスも感じている。そんなあなたに、毎日のチェックリストアプリを生活に取り入れる良さをお伝えします。毎日のチェックリストアプリがあれば、自分の予定をきちんと管理でき、大切な予定を落とさずに済みます。

チェックリストアプリと紙のカレンダーの違い

やることが多いと、すべてを把握するのは大変です。毎日のチェックリストアプリを使えば、タスクを見失わず、整理された状態で効率よく進められます。わが家は、習い事をしている娘たちがいて、夫もフルタイムで働いています。そのため、家族全員の予定を把握する方法が欠かせません。

予定が重なり始めたころ、私はまず自宅の壁に大きなカレンダーを掛け、タスクと予定をすべて書き込みました。何がいつ起きるのか、全体像をつかみたいときには役に立ちます。しかし、毎日の細かな内容や、いつ何をするべきかまで把握したいなら、もう少し頼りになるもの、つまり毎日のチェックリストアプリが必要です。

毎日のチェックリストアプリでは、タスクを日ごと、多くの場合は時間ごとに分けられます。家庭と仕事の両方で予定が詰まっていて、きついスケジュールをこなしたいときに便利です。リマインダーを設定すれば、大切なタスクを忘れることもありません。

チェックリストアプリのメリット

壁掛けのスケジューラーが失敗に終わったあと、私はノートパソコンでもスマートフォンでも使えるチェックリストアプリに切り替えました。どこへでも持ち運べる手軽さはもちろん便利でしたが、メリットはほかにもたくさんあります。

• タスクを日ごと、時間ごとに分ける

• リマインダーを設定する

• 進捗を確認する

• タスクを任せる

• 情報を共有する

タスクを日ごと、時間ごとに分ける

やることが多いときは、タスクを日ごと、時間ごとに分けると役立ちます。何をいつやるべきか、ひと目でわかります。1日をここまで細かく見ておくと、計画が立てやすくなります。自分や家族の時間に予定を詰め込みすぎることも防げます。

リマインダーを設定する

スマートフォンのアラームだけでは、これからのタスクを思い出すのに足りないことがあります。チェックリストアプリなら、リマインダーをあらかじめ設定しておき、あとは任せることができます。大切なタスクを忘れることはありませんし、その時が来たら「スヌーズ」することもできます。

進捗を確認する

仕事で具体的な目標に取り組んでいませんか。あるいは、プライベートでフィットネスの目標を目指していませんか。目標の進捗を追えるようにすることは、達成への確実な近道です。個々のタスクの進捗を記録し、目標を設定すれば、現在の状況と残りのタスクがひと目でわかります。

タスクを任せる

ここが、家の壁に掛けた紙のカレンダーとの大きな違いです。デジタルのチェックリストアプリなら、スマートフォンでタスクを確認でき、ほかの人にタスクを任せることもできます。家事を分担する家族がいる場合や、チームでプロジェクトを進める場合に大変便利です。タスクを複数の人に割り当て、完了しているかどうかも確認できます。

情報を共有する

毎日のチェックリストアプリは、ほかの人との情報共有にも役立ちます。予定を調整したいときや、一緒に働く相手とタスクリストを共有したいときに便利です。チェックリストを簡単に共有できるので、相手は何をやるべきかを確認できます。あなたも相手の情報を見て、相手側で何が完了したかを確認できます。

Hiveプロジェクト管理プラットフォームをチェックリストアプリとして使う

毎日のチェックリストアプリをお探しなら、Hiveは間違いのない選択です。上で挙げた機能はすべてそろっており、さらにそれ以上のことができます。Hiveなら、ToDoリストを作成し、リマインダーを設定し、タスクを任せ、進捗を確認できます。すべてを1か所で行えます。情報をほかの人と共有できるので、全員が同じ認識で進められます。

Hiveには「マイアクション」というユニークな機能も内蔵されています。「マイアクション」を使うと、自分に割り当てられたタスクをすべて1か所で確認できます。複数のタスクやプロジェクトを抱えていて、自分の担当分を把握したいときに大変便利です。職場の誰かが気づかないうちにタスクを追加していても、「マイアクション」を開けば、何が自分に割り当てられ、いつが期限なのかがわかります。マイアクションは、今日、今週、あるいは秋の残りの期間にやることを、手早く簡単に確認できる方法です。

この秋、そしてその先も整理された状態で過ごせる毎日のチェックリストアプリをお探しなら、Hiveをご覧ください。忙しい予定をしっかり管理し、次に何が来ても対応できるようにするために必要なものがすべてそろっています。