プロジェクト管理では、タイミングが何より重要です。多くのプロジェクトには、他のタスクが完了するまで始められないタスクがあります。さまざまな要素が動く中、互いに依存するタスクの日程設定と管理は難しいものです。
Hiveの依存関係機能では、依存するアクションをつなぎ、グループにまとめて、作業予定を効率的に管理できます。ガントチャートのプロジェクトビューで使う方法をご紹介します。
まずHiveで依存関係を有効にする
ガントビューでプロジェクトを開く前に、左側のナビゲーションバーのアプリタブに移動します。ワークスペースのさまざまなアプリが表示されます。「依存関係」までスクロールし、スイッチを切り替えて有効にしてください。
プロジェクトを開き、「レイアウトを変更」からガントビューを選びます。予定のタイムラインが表示されます。その中には、他の作業が完了するまで開始できないアクションがあるかもしれません。そこで依存関係機能を使います。設定はとても簡単です。ガントビューの設定について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
依存するタスクをつなぐ、2つの方法を見ていきましょう。
ドラッグ&ドロップで依存関係を設定する
アクションを順番にドラッグ&ドロップすると、すばやく依存関係を日程に組み込めます。ガントチャートの最初のアクションにカーソルを合わせ、その横の円をクリックして、次に依存するアクションの直前までドラッグします。
2つのアクションをつなぐ線が表示されます。同じグループに属し、互いに依存するアクションを続けてドラッグ&ドロップしてください。1つのプロジェクト内に、複数のグループを作れます。たとえば、あるグループには順番に完了すべき2、3個だけのアクションがあり、別のグループには10個以上ある場合もあります。
設定した依存関係を削除するには、接続線をクリックします。表示されるポップアップで「リンクを削除」をクリックしてください。
先行タスクの設定で依存関係を作る
ツールバーの歯車アイコンをクリックし、先行タスクの設定を選んで「適用」をクリックします。ガントチャートの左には、プロジェクトのアクション一覧があります。最初につなぎたいアクションにカーソルを合わせると、横に先行タスクのフィールドが表示されます。
1.1と入力し、最初の依存アクショングループの1番目であることを示します。次の依存アクションにカーソルを合わせ、1.2と入力すると、同じグループの2番目を示せます。3番目は1.3、4番目は1.4と続きます。他のグループにも同じ命名規則を使ってください。(2.1、2.2、2.3など、次に3.1、3.2などです。)
設定した依存関係を削除するには、先行タスクのフィールドのデータを消します。
Hiveの依存関係でリード・ラグ時間を設定する
タスク間の前倒しや待ち時間を厳密に指定したい場合は、ガントビューで設定できます。依存関係を示すには、次の形式を使います。
終了から開始(FS) 開始から開始(SS) 終了から終了(FF)
それぞれの使い方の例を見てみましょう。
特定のアクションについて3日以内に意見がほしい場合は、先行タスク列にFS+3 daysと設定できます。
関連する新しいアクションを3日以内に始めたい場合は、先行タスク列にSS+3 daysと設定できます。
特定のアクションを3日以内に終えたい場合は、先行タスク列にFF+3 daysと設定できます。
リード・ラグ時間を指定したら、自動スケジュール機能で日付をどれだけ厳密に守るかを選びます。以下で説明します。
自動スケジュールの設定
ガントビューの自動スケジュールには、オフ、オン、厳密の3つの選択肢があります。まず上部バーの右側の「その他」をクリックします。ドロップダウンメニューを下へ進み、「自動スケジュール」をクリックすると、3つの設定を選べるウィンドウが表示されます。
オフ:日付を変更しても依存関係は調整されません。他の日程を変えずにアクションを移動でき、依存するアクション同士の接続は残ります。
オン:日付を変更すると依存関係が自動調整されます。依存関係のリンクそのものより、依存するアクションの開始日を優先します。そのため、先行アクションが後ろへずれても、依存するアクションには影響しない場合があります。先行アクションが後続の開始日を超えた時点で、後続も後ろへ移動します。また、先行アクションが予定より短期間で終わっても、その短縮に合わせて後続が自動で前倒しされることはありません。
厳密:厳密なスケジュール、つまり「できるだけ早く」進める設定では、どちらの方向に動かしても、すべてのアクションが一緒に移動します。先行タスク列に厳守すべきリード・ラグ時間を指定すると、ガントビューは作業ができるだけ早く完了するよう日程を組みます。
Hiveの依存関係機能を使えば、プロジェクトの日程上で依存するアクションの予定を自動管理でき、チームは目の前の仕事により多くの時間を使えます。
プロジェクトの進展や変更に応じて、日程をどのように調整するかも選べます。予定変更を柔軟に管理できます。
詳しくは、ガントビューの依存関係機能についての記事をご覧ください。動画でも、チームで最大限に活用する方法を紹介しています。
Hiveを使いこなす方法を学びましょう。動画チュートリアルと便利な操作ガイドをご覧ください。
