ガントチャートとは？　プロジェクトのロードマップを可視化

特にこの20年ほどで、プロジェクトの計画やレポートに視覚的なアプローチを選ぶチームが増えました。リーン、アジャイル、ウォーターフォールなど、さまざまなプロジェクト管理手法が登場する中で、ガントチャートはロードマップの可視化の王様になりました。

複雑なプロジェクトの管理や、プロジェクト管理ツールの利用に慣れていないと、ガントチャートは難しそうに見えるかもしれません。でも、ガントチャートは実はまったく新しいものではありません。ごく簡単にいえば、ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを時間のブロックとして視覚的に示す棒グラフです。

ガントチャートは、規模も業種もさまざまなプロジェクトを可視化するのに役立ちます。次のプロジェクトを成功させるために、ガントチャートをどう活用できるのか、知りたくありませんか？　ここでは、ガントチャートの基本、テクノロジーを使った作り方、そしてチームにもたらすメリットを順に解説します。

ガントチャートとは

ガントチャートは、1910年代初めに、名前の由来となったHenry Ganttが考案しました。Gantt はプロジェクトコンサルタント兼機械技術者で、科学的なプロジェクト管理の分野への貢献で知られています。ガントチャートはもともと、製造現場の現場監督などの管理者が、プロジェクトが予定どおりか、前倒しか、遅れているかを、できるだけ簡単に直感的に把握できるように設計されました。ガントチャートでは、縦軸にタスクを並べ、横軸は時間の間隔を表します。横軸は、それぞれの期間を示す横棒に分かれています。プロジェクトのタイムラインを可視化する、新しく進化した棒グラフと考えてください。ガントチャートには、プロジェクトの開始日、終了日、概要が表示されます。プロジェクトの作業分解構造と、同じプロジェクト（または複数のプロジェクト）に含まれる個々の作業の関係も、はっきり示されます。

登場した当初のガントチャートは、シフトを管理するシンプルな方法でした。今では、Henry Gantt も予想しなかったほどの規模で、かつてないほど幅広く使われています。

現代のテクノロジーでガントチャートの導入が簡単に

20世紀の大半、プロジェクト管理にガントチャートを使うときは、手作業で作っていました。この手間のかかる骨の折れる作業が、普及を妨げる大きな壁でした。変更するたびに、チャート全体を手で描き直さなければなりませんでした。想像のとおり、かなり大変な作業でした。

幸い、今のソフトウェアならガントチャートの作成も調整もずっと簡単で、人気のプロジェクト管理ソフトの多くに搭載されています。もう1つの人気の選択肢であるかんばんボードの代わりとして、あるいは補完として、人気が急上昇しています。

ガントチャートを最大限に活用できるのは誰？

ガントチャートはさまざまな業界で使われています。物理的な製品の製造の追跡にも、ソフトウェアなどの形のない成果物の開発にも使えます。

ガントチャートは、相互に関係するプロジェクトの要素を時間軸に沿って追跡することに重点を置いた構造をしています。そのため、次のようなさまざまな業界やプロジェクトの種類に向いています。

• ソフトウェア開発

• 製品開発

• マーケティング

• エンジニアリング

• 建設

ガントチャートでプロジェクトのスケジュールを追跡する

ガントチャートは、マーケティングチーム向けのプロジェクト管理ツールとしても、ソフトウェア開発者など、成果を出す必要のあるあらゆるグループにも最適です。1つのプロジェクトのさまざまな側面を可視化して体系化し、整理した状態で、進捗を時間軸に沿って追跡できます。

ガントチャートを簡単に作成・編集できるソフトウェアは、数多くあります。その多くはクラウドベースで、オンラインで使えます。

ただし、始める前に、詳細なプロジェクト計画を事前に決めておく必要があります。計画には、互いに依存し合い、決まった順序で完了しなければならない一連のタスクを含めます。

プロジェクト全体には開始日と終了日があります。開始日は最初のタスクの開始日に、終了日は最後の部分の終了日に一致します。

これを明確にするには、作業分解構造と呼ばれる手法が使えます。プロジェクトを個々の要素に分解して、ガントチャートで整理できるようにする手法です。

作業分解構造では、次のことがわかります。

• プロジェクト内の個々の要素

• 各要素への作業の配分

• 予算とコストの配分

• プロジェクトの各セクションを、さらに小さなサブセクションに分割する方法

たとえば、作業分解構造のテンプレートは次のようになります。

プロジェクト名

• タスク1

  • サブタスクA

  • サブタスクB

  • サブタスクC

• タスク2

  • サブタスクA

  • サブタスクB

• タスク3

  • サブタスクA

  • サブタスクB

  • サブタスクC

  • サブタスクD

  • サブタスクE

• タスク4

このチャートは、各タスクとサブタスクを個別に時間軸に沿って配置します。進捗を示すだけでなく、タスク同士のつながりや、それらが属する階層も表示します。

基本的なガントチャートなら、Microsoft ExcelやGoogle Sheetsなどのスプレッドシートツールでも作れます。ただ、一般的には、ガントチャート専用のプログラムか、ガントチャートを標準機能として備えたプロジェクト管理ソフトを使うほうが簡単です（結局のところ、規模が大きくなると、Google Sheetsではかなり扱いにくくなります）。

チャートを作成する手順は次のとおりです。

• プロジェクト全体の目標を定義する。開始日、終了日、プロジェクトの主要なマイルストーンを含めます。

• タスクを作成し、各タスクの期間を設定する。

• タスクにリソースを割り当てる。各タスクに担当者を追加して、チーム全員が何に取り組むべきかを明確にします。

• 依存するタスクをリンクする。ガントチャートは、プロジェクトの各部分がどうつながっているかを示します。あるタスクが、別のタスクの完了を前提としている場合があります。たとえば、サブタスク1Cが完了するまで、サブタスク2Aを始められないことがあります。

ガントチャートで複雑なプロジェクトを効果的に管理

ガントチャートは最もシンプルなプロジェクト管理ツールではないので、最初は戸惑うかもしれません。プロジェクトのタイムラインとサブタスクの完了状況を示す、この独特で詳細なグラフを読んだり作ったりすることに慣れるまで、少し時間がかかることもあります。

でも、動く部分が多いプロジェクトでは、ガントチャートがあれば、すべてを効率的かつ正確に追跡するのに必要な自由度と細かさが得られます。

Hiveでガントチャートを作成する方法

新しいプロジェクトを始めるときは、階層を整理することが重要です。アクション、優先度、期限を把握するためです。このデータを整理しておくために、Hiveには6種類のレイアウトがあります。ガントビューは、プロジェクトにかかる時間を見積もり、達成までのステップを可視化するのに最適です。Hiveでガントチャートを作成する手順は次のとおりです。

• プロジェクトナビゲーターを開き、「+新規プロジェクト」を選択します

• タイトルを付け、必要に応じて説明、期限、添付ファイルを追加します

• 共有設定を選択します（詳しくはこちら）

• プロジェクトのレイアウトとして「ガントビュー」を選び、作成を選択します

• 新しいガントプロジェクトが開きます。「+アクションを追加」をクリックし、名前を入力して、Enterキーを押します。ガントチャート内をクリックするだけで、開始日と期限を設定できます。 

• あっという間に、プロジェクト計画の準備が整います。 

ガントビューを更新する

Hiveでガントビューを作成したら、ニーズに合わせてさまざまな方法でカスタマイズできます。タイムラインの変更、全画面表示、担当者の変更、タスクの完了、サブアクションの非表示、依存関係の追加、すべてのアクションの展開、エクスポートが可能です。ガントビューのこうしたカスタマイズの様子はこちらでご覧いただけます。

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