2023年版 職場の共同作業に役立つGoogle Docs代替ツール8選

私の仕事では、Google Docsはクラウド文書作成の定番です。他のGoogle製品と簡単に連携でき、操作も分かりやすく、アドオンも豊富です。多くの企業にとって、迷わず選べるツールでしょう。

ただし、Googleは検索結果で圧倒的な存在であり、優れた無料プログラムも数多く提供していますが、選択肢はそれだけではありません。より幅広い機能や連携を求めるユーザーには、多くの代替ツールがあります。日々使う共同作業ツールとつなげたい場合も同じです。

これまで文書作成にGoogle Docsを使ってきたなら、文書の作成と編集だけにとどまらないプラットフォームを検討する時期かもしれません。「壊れていないものは直すな」という言葉にも一理あります。一方で「古いものを捨てて新しいものを取り入れよ」という知恵もあります。

ここでは、共同作業を次のレベルに引き上げるGoogle Docsの代替ツールをご紹介します。

1. Hive

Hiveは、目標、メモ、文書、タスクを管理できるクラウド型の生産性プラットフォームです。ユーザーの声から生まれたHiveは、デジタル上のプロジェクト管理の課題をすべて解決するために作られています。主要なサードパーティ製アプリとの連携や、目標設定の一連の流れも備えており、共同編集を含めて必要な機能がそろっています。

Hiveは文書作成専用のツールではありませんが、Google Docsのように共同で入力・編集できる高機能なメモ機能があります。Hive Notesでは、Hive内蔵のAIツールHiveMindも使えます。HiveMindは、ブログ記事、記事の構成案、会議のアジェンダなど、あらゆるコンテンツをワンクリックで作成します。

AIによるコンテンツ作成のほかにも、Hive NotesにはGoogle Docsの代わりになる機能が数多くあります。メモ内でコメントやチームメンバーへのタグ付けができ、書式も自由に調整できます。文章の一部をアクションカードに変えることもできます。メモや文書の共同作業に最適であり、さらに主要なプロジェクト管理ソリューションの機能も使えます。

主な機能：

• メモ内でのHiveMind AI連携

• 文書の変更を追跡するバージョン管理

• プロジェクトの進捗を把握するタスク管理

• 全員が経緯を追えるスレッド形式の会話

料金：

Hiveでは14日間の無料トライアルから始められます。Hive Soloは基本機能を備え、個人および2名までのチームは永久に無料です。Hive Teamsプランは1ユーザーあたり月額$12からで、大規模な組織向けにカスタムのエンタープライズプランもあります。

2. Microsoft Office

この分野の草分けであるMicrosoft Officeは、現在はMicrosoft 365とも呼ばれ、最初からこの市場に関わってきました。Microsoftはもともと、パソコンやローカルサーバーにダウンロードして使うオフィススイートで知られていました。現在はクラウド型の製品も提供しています。OneDriveやSkypeなど他のMicrosoft製品と連携でき、今でも最も人気のあるワープロソフトの1つです。

主な機能：

• Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなど、人気のOfficeアプリのクラウド版を追加できます。

• リアルタイムの共同作業と共同執筆に対応しています。

• テンプレートや作成済みのデザインを利用できます。

• iOSとAndroid向けのモバイルアプリがあります。

• デスクトップ版のOfficeと互換性があります。

料金：

Microsoft 365 Business Basicプランは、年払いで1ユーザーあたり月額$6からです。上位プランは1ユーザーあたり月額$22からで、セキュリティとデータ管理が強化されています。

3. Zoho Writer

Zoho Writerは、共同作業ツール、文書共有、500以上のテンプレートなど、幅広い機能を備えたオンラインのワープロです。使い心地はGoogleワークスペースやMicrosoftに近いものの、これらの有名ツールに比べると、やや使いやすさで劣ります。ツールバーが左側にあるため、見慣れないレイアウトだと感じる方も多く、慣れるまで少し時間がかかります。それでも強力な統合ツールです。

主な機能：

• あらゆるデバイスで文書を作成できるクラウド型ワープロです。

• レビューと編集をリアルタイムで共同作業できます。

• 500以上のテンプレートと作成済みのデザインを利用できます。

• 文書共有とバージョン管理に対応しています。

• WordPressと連携できます。

料金：

Zoho Writerは、機能限定で25ユーザーまで無料です。Zoho Workplaceは年払いで1ユーザーあたり月額$3からで、Writer、Sheet、Showなど、Zohoの生産性アプリをすべて利用できます。

4. Apple Pages 

Apple製のコンピュータで、不明な拡張子のファイルを開こうとすると、通常はPagesで開かれます。PagesはAppleが開発したワープロソフトで、新しいAppleのコンピュータに最初から入っています。Macユーザーは無料で使え、iCloudでも利用できます。Apple設計の美しいテンプレートが90以上あり、文書を思い通りにカスタマイズできます。

このリストにある他のツールと同様に、テキストのハイライト、変更履歴の追跡、チームとのスレッド形式の会話ができます。変更は自動で保存されるため、保存し忘れても心配ありません。

主な機能：

• 新しいAppleのコンピュータに最初から入っています。

• Macユーザーは無料で、iCloudでも利用できます。

• さまざまな種類の文書に使える、Apple設計のテンプレートが90以上あります。

• Microsoft WordやPDFなど、さまざまなファイル形式に対応しています。

• NumbersやKeynoteなど、他のAppleアプリと連携できます。

料金：

PagesはMacユーザーなら無料で、iCloudでも無料で利用できます。

5. OnlyOffice

名前だけで判断しないでください。この総合的なオフィスツール群には、多くの機能があります。OnlyOfficeは、リアルタイムの共同作業、バージョン管理、統合チャットを備えており、文書を簡単に共有してチームで作業できます。画面もスムーズで、Google Docsからの移行も楽に行えます。

安全な環境で、チームの共同作業と業務を支援する強力なオンラインツールです。文書編集、プロジェクト管理、顧客関係管理（CRM）、メールサーバーツールなど、小規模企業に欠かせないグループウェア機能も提供しています。 

主な機能：

• 複数のユーザーによるリアルタイムの共同作業ができます。

• 人気のクラウドストレージやプロジェクト管理ツールと連携できます。

• 組織ごとのニーズに合わせてカスタマイズできます。

• 二要素認証やエンドツーエンド暗号化などのセキュリティ機能があります。

料金：

個人利用は無料です。チーム向けプランは複数あり、年払いで1ユーザーあたり月額$4.80からです。

6. Quip

Quipは、ワープロ、スプレッドシート、チャット機能を備えた、文書作成と共同作業のプラットフォームです。ワープロは使いやすく、Googleにも引けを取りません。プラットフォーム全体に、信頼性、透明性、つながりを高めるセキュリティ機能があります。共同作業が欠かせず、リスト、To Do、プロジェクトの管理までそろったGoogle Docsの代替ツールです。 

主な機能：

• 使いやすいワープロとスプレッドシートエディタを備えた、生産性と共同作業のプラットフォームです。

• リアルタイムのコミュニケーションと共同作業のためのチャット機能を内蔵しています。

• To Doリストの管理、タスクの割り当て、プロジェクトの進捗管理ができます。

• 信頼性、透明性、つながりを高めるセキュリティ機能があります。

料金：

Freeバージョンは機能が限られており、個人や小規模なチームに向いています。Quip Businessプランは年払いで、1ユーザーあたり月額$30からです。

7. Dropbox Paper

Dropbox Paperは、共同執筆にもっとシンプルで集中できる方法を求めるチームにとって、歓迎すべきGoogle Docsの代替ツールです。気が散らないミニマルな画面で、共有文書をシンプルかつ直感的に作成できます。Google Docsと同様にリアルタイムの共同作業に対応しています。さらに、To Doリストの作成、コメントの追加、コードスニペットの挿入など、ブレインストーミングやアイデアの整理に役立つ機能もあります。

Dropboxとも連携するため、チームがすでにファイル管理にDropboxを使っているなら、ファイルの共有と保存がスムーズです。一方、Google DocsはGoogle Workspaceの一部として、Gmail、Googleスプレッドシート、Googleスライドなど、より幅広いツールと連携できます。 

主な機能：

• 画像、動画、音声ファイルなどのマルチメディアコンテンツを埋め込めます。

• プロジェクトのタイムラインを作成・管理できます。

• モバイルアプリで、いつでもどこでも文書にアクセスできます。

• ミーティングウィジェットで、文書をカレンダーの予定に関連付けられます。

料金：

Dropbox Paperは、Dropboxアカウントがあれば無料です。有料プランは1ユーザーで月額$11.99からで、ストレージ容量も増えます。

8. Coda

Google Docsのもう1つの代替ツールがCodaです。複数のユーザーで使えるクラウド型の文書エディタで、独自の方法で文書を作成します。Google Docsは基本的に従来のワープロのオンライン版ですが、Codaはワープロにデータベース、スプレッドシート、プロジェクト管理ツールを組み合わせています。1つのCoda文書の中に、テキスト、ミニスプレッドシートのように使える表、担当者と期限付きのタスクを作成できます。YouTube動画やGoogleカレンダーの予定など、サードパーティのコンテンツも埋め込めます。そのため共同作業に柔軟に使え、チームは独自の多機能な文書を作成できます。

Codaはリアルタイムの共同作業とコメントに対応し、プロジェクト管理機能も備えています。文書作成を他のツールと1つのソフトウェアにまとめたいチームに、より適している可能性があります。Codaには習得の手間がありますが、Google Docsにはありません。Google Docsは分かりやすく、他のテキスト文書ソフトとほぼ同じように使えます。Codaは機能が非常に豊富なため、戸惑うユーザーもいます。画面の直感性もGoogle Docsには及びません。 

主な機能：

• Slack、Gmail、Spotifyなど、人気のアプリやサービスと連携できます。

• 「Doc Map」で、複雑な文書内をすばやく移動できます。

• カスタマイズできるテンプレートが豊富です。

• リマインダーの送信やステータスの更新など、アクションを自動化できます。

• 文書の各部分を誰が閲覧・編集できるかを、細かく設定できます。

料金：

Codaには無料プランがあり、有料プランは1ユーザーあたり月額$10からです。大規模なチーム向けに、料金をカスタムで設定するエンタープライズプランもあります。