新登場：Zoom向けHive Notesアプリ

オンライン会議がなかった頃を思い出すのは難しいほどです。Zoom Video Communicationsのおかげで、多くの人が勤務時間のうち数時間を会議での共同作業に使っています。しかし、これまでは何かが足りませんでした。 画面共有で資料を見せ、手書きのメモを取り、タスク管理アプリに作業を登録しているうちに、抜け漏れが生じます。ビデオ通話を終えたとき、大切なことを聞き逃した気がしたり、具体的な行動項目がわからず勢いを失ったりする感覚は、誰もが知っています。 その解決策が、Hive Notes for Zoomです。チームがより速く動けるよう支援するという私たちの使命を、さらに一歩進めます。すでにHiveを使うチームにも、初めてHiveを知る人にも役立つ、強力なソリューションです。 Hiveを利用する数千のチームにとって、今回のリリースは、既存のHive Notes機能への多くの要望に応える拡張です。多くの皆さんがすでにHive Notesで会議中に共同作業していることを、私たちは知っています。このZoom向けアプリで、これまで以上に簡単になります。Zoom会議の生産性を高めたいほかの皆さんも、会議でHiveの力を体験できます。しかも完全に無料です。新しいZoom向けHive Notesアプリを使えば、全員が準備を整えて参加し、アイデアを出しやすく、次にすべきことを明確にして終えられる、充実したビデオ会議に変えられます。HiveのCEO、John Furneauxは「会議で仕事を進める最も自然な方法です」と話しています。 Hive Notesは、人々が実際に会議を行う方法に合わせて設計されています。開始前、会議中、終了後の生産性を支える機能を備えています。さらに、Zoomを使うすべての人が完全に無料で利用できます。 Hive Notesで生産性を高め、実際に仕事が進む会議を開く方法をご紹介します。

会議前：議題を作成して共有する

Hive Notesでは、最初から全員の認識をそろえるための議題を作成できます。会議の議題を記したメモを作り、参加者に共有するだけです。参加者は開始前にメモを確認し、会議中はHive Notesアプリを通じてZoom内から開けます。メモをどこから書き始めればよいかわかりませんか？ご安心ください。6種類のメモのテンプレートから選べば、すぐに始められ、どんな会議の準備にもヒントが得られます。毎週の1対1の面談でもプロジェクトのキックオフでも、Hive Notesのテンプレートなら、内容を整理してスムーズに始められます。

会議中：リアルタイムで共同作業し、タスクを割り当てる 

参加者にメモを共有すると、全員がリアルタイムで共同作業し、入力できます。チームの誰もがアイデアを出せるようになり、 1人だけが記録を担当する負担も減らせます。全員に共有する必要のない内容には、独立した「Private Notes」セクションもあります。 メモ内の話題は、そのまま実行可能なタスクに変えられます。話し合いながら、その場で参加者に割り当て、期限を設定できます。会議が終わってから誰が何をするか決めるのではなく、会議中に仕事を始めましょう。Hive Notesを使えば、次にすべきことが必ず明確になります。

会議後：メモを共有し、その勢いを仕事につなげる 

会議が終わったら、Hive Notes内またはメールでメモを共有し、参加できなかった人にも情報を伝えられます。会議後の行動計画としてメモを使えば、チーム全体が勢いを保ち、仕事を実際に進められます。 Hive Notesは、会議後に各自が責任を果たすことにも役立ちます。いつでもメモを見返してチームの進捗を追跡し、追加の働きかけが必要なタスクを確認できます。毎週または毎月の定例会議ですか？「Add new entry」をクリックすると、同じ会議情報を含む新しい記録が作成されます。過去の会議メモはすべて同じスレッドに保存されるため、以前のメモや次のステップを簡単に振り返れます。今すぐHive Notes for Zoomをお試しください さあ、始めましょう。数回のクリックで、これまでで最高のZoom会議を体験できます。必要なのは、Hive Notesアプリを開くことだけです。次のZoom会議では、ウィンドウ下部の「Apps」をクリックし、Hive Notesを検索してください。きっとすぐに、「Hive Notesなしで、どうやってZoom会議をしていたのだろう」と思うはずです。