Hiveでプロジェクトを構成する方法

Hiveで新しいプロジェクトを始めるのは、わくわくするものです。まっさらな状態で、あなたとチームが動き出すのを待っています。プロジェクトに名前を付けてメンバーを追加したら、次はアクションと階層に沿ってプロジェクトを構成します。やり方が分からなくても大丈夫です。ここでは、Hiveで次のプロジェクトを構成するためのクイックスタートガイドをご紹介します。

Hiveのプロジェクト階層

階層を使えば、プロジェクトをすっきり整理でき、全員が自分のアクション、優先事項、期限を把握できます。Hiveでは、プロジェクトは次の階層で構成されます。

• 親プロジェクト：全体を束ねるプロジェクト

• 子プロジェクト：親プロジェクトの中にあるサブプロジェクト

• アクション：プロジェクト内のタスク

• サブアクション：アクション内のサブタスク

これらの用語を理解すると、Hiveを最大限に活用できます。それぞれの要素がどう関係しているのか、続けてご覧ください。

親プロジェクトと子プロジェクト 

Hiveの親プロジェクトと子プロジェクトの階層では、大きな「親プロジェクト」の下に小さな「子プロジェクト」を入れ子にできます。ワークスペースにプロジェクトがたくさんある場合に、整理しやすく、探しているものもすぐに見つかります。親プロジェクトと子プロジェクトの指定は、プロジェクトのどの段階でも行えます。新しいプロジェクトを作成するときに、既存のプロジェクトを「親プロジェクト」にしたいと決まっているなら、「新規プロジェクトを作成」モジュールの最初の画面で設定できます。 すでにある2つのプロジェクトを入れ子にするには、左のナビゲーションパネルにある「プロジェクトナビゲーター」を開きます。入れ子にしたいプロジェクトにカーソルを合わせて「編集」をクリックし、親にしたいプロジェクトを選んで変更を保存します。

親プロジェクトと子プロジェクトを設定すると、「プロジェクトナビゲーター」ページでまとめて確認できます。子プロジェクトは親プロジェクトの下に表示されるため、どのプロジェクトがどれに属しているのかがひと目で分かります。

Hiveで子プロジェクトを親プロジェクトの下に入れるのは、どんなときでしょうか。 たとえば、親プロジェクトをクライアントアカウントにして、その下に複数の子プロジェクトをまとめることができます。親プロジェクト「Client A」の下では、日々の業務用に繰り返しのサブアクションを持つ「アカウント管理」の子プロジェクトを作り、さらに、期間が決まった専門の子プロジェクト（たとえば「2022年の製品ローンチ」）に分けるとよいでしょう。 

アクションとサブアクション

プロジェクト内でアクションを作成するには、青い「+新規」ボタンを選び、ドロップダウンメニューから「アクション」を選びます。メンバー全員がアクションを理解できるよう説明を追加し、担当者を割り当てます。このアクションに期限を追加すれば、取り組む全員が自分の締め切りを把握できます。必要に応じて、そのアクションカードの中にサブアクションを追加したり、添付ファイルを加えたり、コメントを共有したり、会議を設定したり、メールで更新を受け取ったりできます。アクションにはテンプレートを適用できるため、以前使った構成を再利用して、設定の時間を節約できます。必要なら緊急に設定でき、アクションをプロジェクトやサブアクションに変換することもできます。次のプロジェクトのヒントがもっと欲しいですか。Hiveで広報やコンテンツのプロジェクトを構成する方法を紹介したこのブログ記事もご覧ください。

Hiveのレイアウトでプロジェクト階層を見る方法

Hiveでは、プロジェクトとその中のアクションの状況を、6種類の方法で確認できます。Hiveのプロジェクトレイアウトはどれも同じ階層に従っているため、どのビューを選んでも、アクションとサブアクションのつながりは変わりません。数クリックでビューを切り替えれば、プロジェクトを新しい視点ですぐに見直せます。 

Hiveの6つのプロジェクトレイアウトは次のとおりです。

• ステータスビュー：完了の段階ごとに、プロジェクトを細かく見渡せます

• チームビュー：チームの各メンバーが何に取り組んでいるのかが分かります

• ラベルビュー：ラベルごとに更新を確認できます

• カレンダービュー：納期のスケジュールでプロジェクトを確認できます

• ガントチャート：プロジェクトとアクションを時間軸で総合的に見渡せます

• テーブルビュー：スプレッドシートで整理するのがお好みなら、このレイアウトが向いています

各ビューのメリットと最適な使いどころについては、Hiveの6つのレイアウトオプションを紹介したブログ記事をご覧ください。

Hiveを最大限に活用するには、動画チュートリアルと便利な使い方ガイドをご覧ください。Hiveは、世界で初めてユーザーの声で築かれた生産性プラットフォームです。チームの動きを速めるHiveの活用法は、こちらでご確認ください。