Hiveでプロジェクトを6つの表示で確認する方法

プロジェクトの複雑さはさまざまです。だからこそ、アクションや期限などの重要な情報をすべて見渡せることが大切です。Hiveには6種類のレイアウト表示が用意されており、プロジェクトごとに自分に合った見方を選べます。同じプロジェクトでも、メンバーそれぞれが違う表示で見ることができ、好きなときに表示を切り替えることもできます。Hiveには、どんなプロジェクト構造にも合うレイアウトがあります。6つの表示を順に見ていきましょう。

プロジェクトの基本

プロジェクトは、安全で独立したスペースです。権限を与えられた人だけが見られます。ここでチームと共同作業を進め、誰がどのアクションを担当しているか、期限に対してそのアクションがどんなステータスにあるかをすべて確認できます。 プロジェクトを始めるには、左側のナビゲーションバーから「プロジェクト」を選ぶだけです。プロジェクトナビゲーターが開くので、 「+新規プロジェクト」ボタンをクリックして新しいプロジェクトを作成します。名前、色、期限を設定してプロジェクトをカスタマイズし、一緒に作業したいチームメンバーを追加します。よく使うプロジェクトなら、「ナビゲーションパネルにピン留め」にチェックを入れると、左のナビゲーションバーに直接表示され、すばやくアクセスできます。これで準備は完了です。

最適なプロジェクト表示の選び方

プロジェクトの詳細を入力し終えると、プロジェクトのレイアウトを選ぶ画面が表示されます。ここで選んだレイアウトが、プロジェクトの進行中の見え方を決めます。選べるのは6種類です。ただし、この選択は固定ではありません。いつでも表示を切り替えられ、メンバーごとに違うレイアウトで同じプロジェクトにアクセスすることもできます。柔軟性こそが肝心です。 どの表示で見ていても、情報はリアルタイムで更新され、全員に反映されます。どの表示を選んでも、プロジェクトの共同作業者は誰でも、アクションの作成、ドラッグ＆ドロップ、タイムラインの変更などを簡単に行えます。 では、どのレイアウトが自分に最適なのでしょうか。6つの表示にはそれぞれメリットと最適な使い方があります。選ぶ前に、以下の概要を参考にしてください。

1. ステータス表示

完了までの各段階でアクションのステータスを視覚的なワークフローで見たい方には、ステータス表示が最適です。ステータス表示では、プロジェクト全体を左から右へ、「未着手」から「進行中」を経て「完了」まで、ひと目で確認できます。段階はプロジェクトのニーズに合わせて、追加、削除、名前の変更が自由にできます。

2. チーム表示

チーム表示では、アクションが担当しているチームメンバーごとの列に整理されます。誰が何に取り組んでいるかをひと目で把握できます。あるメンバーの作業が多すぎて、別の同僚には余裕がある場合は、タスクをドラッグ＆ドロップするだけで負荷を分散できます。チーム表示は、複数のメンバーを管理するときに便利です。1人で進めるプロジェクトでは、あまり役に立たないでしょう。

3. ラベル表示

ラベル表示では、アクションに付けたラベルごとに一覧できます。ラベルは、Hiveのアクションカードに追加できるタグで、プロジェクト内のさまざまなアクションを区別するために使います。視覚的なワークフローを好み、プロジェクト内で複数のラベルを使っている場合に、ラベル表示はとても便利です。ドラッグ＆ドロップで移動でき、必要に応じて新しいラベルも追加できます。

4. カレンダー表示

カレンダー表示は、複数のメンバーが関わる複雑なプロジェクトに最適です。誰がいつまでに何を納品するかを、しっかり把握したいときに役立ちます。 

5. ガント表示

ガント表示では、すべてのアクションが横線の連なりとして並びます。アクションのステータスを、期限との関係ですばやく確認できます。ドラッグして伸ばせば、アクションのタイムラインを変更でき、新しいアクションも追加できます。ガント表示は、プロジェクトにどれくらいの期間がかかるかを見極め、達成までの手順を視覚化するのに最適です。ガントプランはPDF、PNG、Excelファイルにエクスポートできるので、チーム外の人とも共有できます。Hiveのガントチャートの公開リンクを共有するオプションもあります。外部の関係者は、編集やコメントの閲覧はできず、プロジェクトを見るだけです。

6. テーブル表示

最後のテーブル表示は、スプレッドシートのように使えます。すべてのアクションを列に整理し、ニーズや好みに合わせて並べ替えられます。視覚的に作業したい方は、完了したアクションを緑でハイライトできます。プロジェクトの進行に合わせて、列の並べ替え、名前の変更、新しいアクションの追加も可能です。 さまざまな条件でアクションを並べ替えたりタスクを表示したりするために、テーブル表示には多彩なフィルターが用意されています。たとえば、チームメンバーごとに期限を過ぎたアクションを調べられます。 テーブル表示は、Hiveの基本機能をさらに使いこなしたい段階の複雑なプロジェクトに最適です。Hiveの6つのプロジェクトレイアウト表示を実際に見るには、こちらの便利な動画をご覧ください。

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