すべてのプロジェクトを1つの画面で確認する方法

プロジェクトの途中で、「ここまでいったい何を成し遂げたのだろう」と思ったことはありませんか。もっと困るのは、プロジェクトを始めるために必要なアクション項目をすっかり忘れてしまうことです。行き詰まったら、メールを30分かけてさかのぼり、リストを作り、やりとりを読み返すことになりかねません。そんなときは、Hiveのポートフォリオビューでプロジェクトを整理するだけです。  ポートフォリオは、Hiveの最新のビューです。すべてのプロジェクトとアクションを、1つのすっきりした画面にまとめるために作られました。なぜそれが大切なのでしょうか。理由はいくつかあります。すべてのタスクとプロジェクトを1つの画面にまとめると、不安を減らす助けになります。すべてのタスクと関連情報が目の前にあれば、脳が次の一手を考えやすくなるからです。タスクをリストにして整理すると、創造性も育ちやすくなります。ポートフォリオビューは、整理のための宝庫です。不安が減り、効率が上がり、創造性も高まる。それを望まない人はいないでしょう。ポートフォリオビューを開いて、落ち着きと創造性を手に入れるには、マイアクションのリストの左にあるグリッドをクリックするだけです。

ポートフォリオビューを開くと、画面は次のようになります。

ポートフォリオビューは、こう考えると分かりやすくなります。プロジェクトが左に縦に並び、横軸にフィールドと個々のタスクが並びます。フィールドとは何でしょうか。フィールドは、個々のプロジェクトの基本情報で、説明、プロジェクトの期限、ステータス、ステータスの説明があります。工夫したい場合は、プロジェクトレベルでカスタムフィールドを追加することもできます。ポートフォリオビューなら、特定のプロジェクトでどのタスクが完了したか、プロジェクト間で共通のタスクはどれか（たとえば、2種類のプロジェクトがあり、どちらにも「マーケティング素材のデザイン」というタスクがある場合）、期限が過ぎているタスクはどれかを、簡単に確認できます。ポートフォリオビューから個々のプロジェクトに入り、かんばん、ガント、テーブル、カレンダーのビューで詳しく確認できます。カスタムフィールドの可能性も無限です。個々のポートフォリオビューに、好きなだけ情報を追加できます。 Hiveでは、ポートフォリオビューを含め、すべてをより良くするための改善を続けています。最近の新機能をご紹介します。フィルターと並べ替えの両方が使えるようになりました。フィルターでは、特定の種類のプロジェクトだけをビューに表示できます。並べ替えは、プロジェクトとタスクを文字・数字順に並べます。個々のタスクをドラッグ＆ドロップして、好きな順番に簡単に並べ替えることもできます。近日公開予定の機能は、マイルストーンでの並べ替えです。マイルストーンは、プロジェクトの主な成果を簡単に追跡する方法で、各アクションカードで簡単に指定できます。

ポートフォリオビューを使ったことはありますか。新機能のご要望はありますか。下のコメント欄でお知らせください。