iPhoneに入れたい生産性向上アプリ10選

最近、報道や研究では「スマートフォン依存」の危機がたびたび取り上げられ、画面を見る時間を減らすよう呼びかけています。平均的な人が毎日4時間をスマートフォンに費やすことを考えると、この懸念は理解できます。つまり、毎週1日分をスマートフォンにくぎ付けになって過ごしているのです。その結果、周囲の世界と関わったり、必要な作業に集中したりするのを妨げるものという評判が定着しました。勤勉な人でも毎週の「スクリーンタイム」に罪悪感を持たされますが、iPhoneを使うことは必ずしも悪いことではありません。端末に生産性向上のためのアプリを慎重に選んで入れれば、1日4時間の利用も、それほど有害には思えなくなります。なぜiPhoneに注目するのでしょうか？米国のスマートフォンユーザーのほぼ半数がiPhoneを持ち、国内で最も人気のある携帯電話だからです。そこで、自分の力を引き出すために役立つ、おすすめのiPhone向け生産性アプリをまとめました。プロジェクト管理から心身の健康を支える瞑想まで、どのアプリも外出先で生産性を保つうえで大きな力になります。

1. Simple Habit 

研究によると、毎日のマインドフルネス瞑想は、仕事の完了を妨げる衝動に抵抗する力を高め、1日を通じて生産性を向上させます。Simple Habitは、忙しい生活にも合う短く効果的なガイド付き瞑想で、初心者でも簡単に取り組めます。世界を代表する瞑想の専門家が作成・指導する、さまざまな生活場面に合わせたセッションがあります。  ダウンロード先： Apple App StoreのSimple Habit 料金：ダウンロード無料。追加料金でアップグレードできます。

2. DocuSign

多くの仕事では契約書や書類への署名が必要です。しかし、プリンターを探し、署名し、スキャンして相手に送る作業には、ほかの仕事に使えるはずの膨大な時間がかかります。DocuSignは、その一連の作業をまとめて効率化します。外出先でも書類を電子的に受け取り、署名し、送信できます。プリンターもスキャナーも不要です！便利さにまだ納得できないなら、2億人以上がDocuSignで書類に署名していることを思い出してください。この実績は説得力があります。ダウンロード先： Apple App StoreのDocuSign 料金：ダウンロード無料。$9.99からアップグレードできます。

3. Hive

Hiveの生産性プラットフォームは、市場でも特に優れたツールです。デスクトップ版やウェブ版と同期するiPhoneアプリが、日々の仕事への取り組みと生産性をさらに向上させます。プロジェクトマネージャーやメンバーは、ToDoリストの確認、リアルタイムの連絡、日程の共同調整、ファイル共有、最新の進捗確認ができます。

デスクトップ版にはGmail、フォーム、タイムトラッキング、詳細な分析プラットフォームなど、多彩な機能が統合されています。iPhoneアプリと組み合わせれば、リモート勤務中、移動中、勤務時間外にも簡単にタスクを確認できます。

ダウンロード先：HiveはApple App Storeで入手できます。料金：ダウンロード無料。プランは1ユーザー当たり月額$12からです。

4. Doodle

会議の日程調整、特に大人数の調整は手間と時間がかかります。長いメールのやり取り、行き違い、当日の欠席や開始の遅れも起こりがちです。Doodleは、こうした問題を解消するシンプルな方法を提供します。参加者は日程調整の時間を減らし、議題、準備、目標など、大切なことに集中できます。

招待された各メンバーが空いている時間帯を回答するアンケート形式により、チームの規模を問わず、大半の人が集まれる時間を簡単に見つけられます。

ダウンロード先：Apple App StoreのDoodle 料金：ダウンロード無料。

5. HabitMinder 

HabitMinderをSimple Habitなどの生産性アプリと組み合わせることは、生産的な生活を支える習慣づくりに非常に効果的です。特におすすめのiPhone向けアプリの1つです。十分な水分補給、立ち上がること、ストレッチ、散歩、良い睡眠、食事への気配りを、意識的に思い出させてくれます。

予定がぎっしりで多くの期限を抱える人には、特に便利な通知です。こうした基本的な健康習慣は、頭をすっきりさせ、体を健康に保ちます。どちらも質の高い仕事に欠かせません。

ダウンロード先： Apple App StoreのHabitMinder 料金：ダウンロード無料。月額利用料は$0.99からです。

6. Evernote

Evernoteは、さまざまな用途に使えるアプリです。メモ作成、ファイル保存、写真のアップロード、リマインダーまで、iPhoneとほかの端末で円滑に同期できます。メモやファイルをグループで共有するのにも便利です。モバイル端末から簡単に共同編集できるので、長い通勤時間、待合室での待ち時間など、どこでも協力して生産的に過ごせます。ダウンロード先： Apple App StoreのEvernote 料金：ダウンロード無料。追加料金でプレミアム版にアップグレードできます。

7. Paper by WeTransfer

付箋が好きな方には、Paper by WeTransferがぴったりです。iPhoneだけで、デジタルの付箋や独自の日記帳を使えます。設計者は、アイデアを書き留めるという紙本来の役割に立ち返りました。

スケッチ、写真撮影、文字入力を1つの画面にまとめたPaperは、外出先で素早くアイデアボードを作ったり、忘れたくないことをメモしたりするのに最適です。「付箋」を分類し、まとめて表示して全体を把握できます。何より、この付箋は粘着力が落ちることがありません。

ダウンロード先： Apple App StoreのPaper by WeTransfer 料金：ダウンロード無料。追加料金でプレミアム版にアップグレードできます。

8. Forest - Stay Focused

どれほど締め切りが迫っていても、じっと座って1つの作業に集中するのが難しいときがあります。iPhoneに本当に夢中になってしまうとき、Forestを使えば、スマートフォンを脇に置く意欲が湧きます。端末から離れて目の前の作業に集中する時間が増えると、アプリ内に新しい木が育ちます。報酬として木の種類や心地よい音が増え、自分の森を充実させられます。

続けるうちに、統計や傾向から集中した時間を追跡できます。

ダウンロード先： Apple App StoreのForest 料金：$1.99でダウンロードできます。

9. Habatica

ゲーム好きにおすすめのもう1つのアプリ、Habaticaは、健康で生産的な習慣づくりのストレスを減らします。幅広い年代が親しめる昔ながらのRPG形式で、毎日の目標、ToDoリスト、習慣を入力できます。タスクを完了するとレベルが上がり、装備が良くなり、自分で設定した特別な報酬も得られます。

複数人で協力することもできるので、行動を見守り合う相手やチームメンバーと一緒に、プロジェクトを進め、日々の目標に取り組めます。

ダウンロード先：Apple App StoreのHabatica 料金：ダウンロード無料。月額利用料は$4.99からです。

10. 1Password

生産性の高い人は、管理しきれないほど多くのパスワードを持っているかもしれません。忘れたり、何度も再設定したりして時間を浪費しがちです。さらに悪い場合は、便利さのために安全性を犠牲にし、すべてのアカウントで1～2個のパスワードを使い回しています。

1Passwordは、すべてのパスワードを安全に保存し、1つのパスワードでまとめて管理します。20個より1個を覚えるほうが簡単なので、創造的なことを考える余裕が生まれます。ダウンロード先： Apple App Storeの1Password 料金：ダウンロード無料。月額利用料は$3.99からです。

これらのアプリで可能性が広がります。iPhoneが、健やかな集中、時間管理、生産性向上の強い味方になるとは思わなかったかもしれません。こうしたツールを活用すれば、気を散らす端末から、信頼できる生産性のパートナーへと変えられます。