Hiveで繰り返しタスク（アクション）を管理する方法

繰り返しタスクは、仕事に欠かせないものです。毎週のチームミーティング、四半期ごとの報告書の提出、毎日のタイムシート入力のリマインダーなど、こうした定期的なアクションがプロジェクトを円滑に進めます。ただ、繰り返しタスクの管理は、見た目ほど簡単ではありません。だからこそ、プロジェクト管理ツールでタスクをスケジュールして自動化することが、ほとんど手間をかけずに生産性を上げる、私たちのおすすめの方法の1つです。  Hiveなら、繰り返しタスクをこれまで以上に簡単に管理できます。数回クリックするだけで、どのアクションも一定の間隔で繰り返すように設定できます。定期的なタスクを忘れることはもうありません。それでは始めましょう！Hiveで繰り返しアクションを設定する方法です。

繰り返しアクションを設定する3つのステップ

ステップ1：青い「+New」ボタンをクリックして、「Action」を選び、アクションを作成します。 ステップ2：アクションカードの右側の列で、「Add date」をクリックします。 ステップ3：「Set recurring」をクリックして、アクションを繰り返す頻度を決めます。

繰り返しアクションの頻度を設定する

「Set recurring」をクリックすると、いくつかの選択肢が表示されます。その曜日に毎週、その日付に毎月、その日付に毎年繰り返すか、カスタムの繰り返しを設定できます。「Custom」をクリックすると、繰り返しを毎日、毎週、毎月、毎年のいずれかに設定できます。繰り返しをやめるには「Never」を選びます。毎日の繰り返し：毎日の繰り返しでは、開始日と繰り返す曜日を設定できます。繰り返しの終了も、回数を決めるか、特定の日付を指定して設定できます。次の期限が来たときに、新しいアクションカードを作ることもできます。毎週の繰り返し：毎日の場合と同じように、毎週の繰り返しでも、開始日とアクションを完了する曜日を選べます。毎週金曜日の終業までにクライアントへ進捗メールを送る必要がありますか？そんなときにぴったりの、手軽なリマインダーです。毎日の繰り返しと同様に、必要に応じて終了日も設定できます。毎月の繰り返し：毎月の繰り返しでは、アクションを繰り返す頻度（たとえば毎月、3か月ごと）を選び、曜日と週、または日付で指定できます。たとえば、毎月第2月曜日や、毎月10日にリマインダーを設定できます。この場合も、終了日を設定するか、一定の回数で終了させることができます。  毎年の繰り返し：毎年の繰り返しでは、イベントを繰り返したい日付を選ぶだけです。繰り返し機能を活用して、自分もチームもアクションを見逃さないようにしましょう。Hiveをもっと活用する方法を知りたい方は、動画チュートリアルと便利なハウツーガイドをご覧ください。

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