タスク完了後に集中を取り戻す方法

在宅勤務には気が散る要素がたくさんあります。これは誰もが認めるところでしょう。生後3か月のダックスフントの子犬が「ボールで遊ぼう」とせがんでくることもあれば、お気に入りのスニーカーブランドのセールを知らせるメールが届くこともあります。自宅で仕事をすると、集中するのは簡単ではありません。もちろん、100%集中し続ける必要はありません。それは不可能です。ただ、リモートワークが広がった今は、時間の使い方や意識の向け方を見直すよい機会でもあります。 特に難しいと感じるのが、タスクを終えた後に集中を取り戻すことです。HiveのToDoリストにチェックを入れたら、5分か10分の休憩を取る人は多いでしょう。では、その休憩が終わったらどうすればよいのでしょうか。Instagramやルームメイトから離れて、仕事に戻るにはどうすればよいのでしょうか。 

生産性を妨げるよくある原因

集中を取り戻すための具体的な方法を紹介する前に、生産性を妨げる原因を知っておくことが大切です。ToDoリストをこなし続けるのが難しくなる理由は、次のようにいくつもあります。スケジュールがない 1日の計画がはっきりしていないために、タスク完了後に集中を取り戻せない人もいます。スケジュールを立てていないと、次に何をすべきか、どのプロジェクトが最も重要か、逆にいつ休むべきかが分からなくなりがちです。スケジュールのない人の中には、1日を通して十分な仕事ができない人もいれば、休まずに長時間働いて燃え尽きてしまう人もいます。どちらの状況も、長期的な生産性と集中力には望ましくありません。睡眠不足 仕事中に眠気を感じると、ToDoリストに集中して成果を出すのはずっと難しくなります。コーヒーで一時的に眠気をごまかせることもあります。しかし、そのうちカフェインだけでは目の前のタスクに注意を向け続けられなくなり、オンラインショッピングのような負担の少ないことに気が向いてしまいます。睡眠不足になると、気を散らすものを遮断して大切なことに集中するのが難しくなります。夜によく眠れない習慣があるなら、職場での生産性の問題はそれが原因かもしれません。気を散らすものに簡単に触れられる 今は、これまでになく多くの誘惑がすぐそばにあります。スマートフォンがあれば、SNS、ショッピング、ゲームなどにすぐにアクセスできます。メール、テキストメッセージ、チャットなどから、仕事の最新情報を知らせる通知も絶えず届きます。これだけ気が散る要因があれば、タスク完了後に集中を取り戻すのが難しいのも当然です。 優先順位がない 次に何をすべきかがはっきりしないために、最初のタスクを終えても次に進めない人もいます。ToDoリストの優先順位を決めず、どのタスクから取りかかるべきか見極めていないと、分析麻痺の状態に陥ることがあります。つまり、どのタスクが最も重要か分からないと、次にどのToDoに取りかかるかを間違えるのが怖くなり、結局何もしなくなってしまうのです。強いストレス ストレスが高いと、集中する力は低下します。仕事で常にストレスを感じているなら、仕事への意欲を保ち、期限内に物事を進めるのが難しくなるかもしれません。 ストレスがたまっていると、気が散りやすくなったり、ミスが増えたり、タスクに時間がかかったりすることがあります。その結果、集中を取り戻してリストの次の項目にスムーズに進むことも難しくなります。

集中を保ち、タスク完了後に集中を取り戻す方法

思い当たる点はありましたか？ 睡眠不足で疲れているために、1つタスクを終えた後に気が散ってしまう場合も、強いストレスと戦っている場合も、対処できる方法はたくさんあります。ここでは、集中を取り戻し、できるだけ早く次のタスクに移り、仕事をもっと進めるための効果的な方法を紹介します。明確な境界線を引く タスク完了後に集中を取り戻すのが苦手なら、まず自分のスケジュールを作ることが最も大切です。いつ働き、いつ休むのか、はっきり線を引きましょう。そうすれば、1日を通して疲れや燃え尽きを防ぎやすくなります。その結果、次のタスクにすばやく移れるようになり、生産性も上がります。 作業時間ごとに、取り組む具体的な内容も決めておきましょう。分析麻痺のような状態がなくなり、迷う余地もなくなって、何に取り組むべきかが明確になります。Hiveを使えば、日ごとに自分へタスクを割り当て、作業の流れを整理できるので、圧倒されることがありません。Hiveでは、同僚とアクションアイテムやプロジェクトで簡単に共同作業もできます。1人で抱え込むことはありません。ToDoリストに優先順位をつける 毎日少し時間を取って、ToDoリストの優先順位を決めることも効果的です。スケジュールを作るときに一緒に行えば、何をいつやるべきかが正確に分かります。先に終わらせるべき項目から順に並べましょう。そうすれば、最初の項目を終えた後に何をすればよいかが分かります。最も重要なタスクを片づけたと分かっていれば、1日の終わりに達成感を持って仕事を終えられます。すべてを終えられなかったとしても、大切なことは処理できたと自信を持てるはずです。Hiveでは、最も急ぐタスクに緊急マークをつけて、ToDoリストで目立たせることができます。プロジェクト別に分類することもできるので、どのプロジェクトやタスクが最も急ぎかを見極め、そこにエネルギーを注げます。気が散る要因を減らす 作業スペース（つまり自宅）に気を散らすものが多いと、タスク完了後に集中を取り戻すのはずっと難しくなります。周りの環境を見直して、最も困っている要因を特定しましょう。パソコンの画面に出てくる通知でしょうか。ルームメイトがよくかける営業の電話で、仕事の手が止まるのでしょうか。何が気を散らしているか分かったら、それを取り除く対策が取れます。たとえば、パソコンの通知をオフにして、メールやテキストメッセージを確認する時間を決められないでしょうか。ノイズキャンセリングヘッドホンを使うのも一案です。マインドフルネスを実践する マインドフルネスを定期的に実践すると、今この瞬間に意識を向け、誘惑に負けにくくなります。それが次のタスクへの移行をスムーズにしてくれます。アプリやオンラインで利用できるガイド付き瞑想はたくさんあり、マインドフルネスの上達に役立ちます。ただ、特別な道具がなくても実践できます。スマートフォンやパソコンでタイマーをセットし、目を閉じて、タイマーが鳴るまで呼吸に意識を向けるだけです。特に始めたばかりの頃は、途中で心がさまようでしょう。そうなったら、呼吸に戻ることを思い出してください。気が散ってもかまいません。大切なのは、1つのこと（この場合は呼吸）にできるだけ早く注意を戻すことです。Hiveチームも Simple Habit の大ファンで、Hive & Simple Habitのプレイリストも特別に作りました。ぜひ聴いてみてください。自分の状態を確認する マインドフルネスの時間と合わせて、定期的に自分の状態を確認することも大切です。呼吸への集中が終わったら、少し時間を取って自分の様子を見てみましょう。疲れていませんか？ お腹は空いていませんか？ 喉は渇いていませんか？ こうした基本的なことに気を配らないと、気が散りやすくなり、生産性を保つのも難しくなります。定期的に確認すれば、基本的な欲求が満たされ、より健康で効率的に働けるようになります。 テクノロジーを活用する テクノロジーが多くの人にとって気が散る大きな原因になるのは事実です。しかし、味方につけることもできます。集中を助け、タスクの合間にできるだけ早く仕事へ戻れるようにするアプリやオンラインツールはたくさんあります。たとえば、特定の時間帯にSNSやショッピングサイトへのアクセスを防ぐウェブサイトブロッカーを試してみるとよいでしょう。Hiveのようなツールを自分とチームで使えば、承認プロセスを効率化し、コミュニケーションを強化できます。さらに、使っているツールをまとめるオールインワンの拠点にもなり、アプリを行き来する時間を減らせます。期限を設ける スケジュールを作るときは、Hiveのようなツールで、さまざまなタスクやプロジェクトに自分で期限も設定しましょう。 すでに期限が決まっているプロジェクトでも、これは役立ちます。プロジェクトを小さなタスクに分け、それぞれに期限を設ければ、集中を保ち、先延ばしを防げます。モチベーションも保ちやすくなり、集中を取り戻すのも楽になります。プロジェクトの一部にチェックを入れるとドーパミンが一気に出て、次に進みたい気持ちが強くなります。Hiveなら、タスクをすばやく完了にでき、プロジェクト内の完了済みや今後のタスクもすべて確認できます。環境を整える 最後に、時間を取って環境を整えましょう。従来のオフィスで働く場合も自宅で働く場合も、散らかっていない清潔な作業スペースを持つ価値があります。散らかりは、多くの人にとって大きなストレスの原因です。混沌とした感覚を生み、特定のタスクを終えた後に集中して再び取りかかれない原因になっているかもしれません。机の上には、仕事に必要なものだけを置くようにしましょう。コーヒーカップが並んだり、古い書類や付箋が山積みになったりしないようにします。 そのための方法の1つが、毎日の片づけの時間を決めることです。毎日5〜10分を作業スペースの掃除に充てましょう。そうすれば、翌日の仕事を整理された机で始められます。次のタスクにできるだけ早く移る妨げになる問題も防げます。たとえば、場所を片づけたり、置き忘れた大事な物を探したりして、貴重な勤務時間を無駄にする心配がなくなります。

今日から集中力を高めよう

集中できないことは、多くの人に共通する悩みです。1日の中で注意がそれてしまい、思ったほど仕事が進まないとしても、あなただけではありません。幸いなことに、この問題に対処し、集中を取り戻して生産性を最大限に高める効果的な方法はたくさんあります。上で紹介したヒントを意識すれば、ToDoリストのタスクを終えるたびに、ずっと楽に仕事へ戻れるようになります。生産性全体を高めて効率化し、1日を通して集中を保つために、Hiveの2週間無料トライアルをぜひお試しください。