今注目のTikTokの生産性向上術

TikTokの大流行は、誰も予想していませんでした。音楽アプリが2020年にポップカルチャーの中心的な存在になるとは、驚きです。12か月前に、毎週何時間もスクロールするようになると言われても信じなかったでしょう。でも、今はそうなっています。大規模な隔離生活についても信じなかったはずなので、2019年から多くのことが変わったということです。TikTokの面白さは、10代や大学生向けのプラットフォームとは思えないような話題について、あらゆる知識や情報が投稿され、再投稿されていることです（Hootsuiteによると、全ユーザーの半数近くが18～24歳です）。プラットフォームでは、よく「TikTokの○○界隈」という言い方が使われます。コンテンツのジャンルは何十種類もあります。TikTokのアルゴリズムの興味深い点は、特定の種類のコンテンツに反応し始めると、それがおすすめページに多く表示されることです。これは基本的にInstagramの発見タブに相当します。 TikTokのアルゴリズムには、ありがたい面と困った面があります。アプリから離れられなくなる原因にもなるからです。反応したり共有したりする好みのコンテンツが次々に表示されると、利用時間は大幅に増えます。平均的なTikTokユーザーの利用時間は、1日約46分です。世界中に5億人以上のアプリユーザーがいることを考えると、驚くべき数字です。アプリが登場したのはわずか4年前で、米国で広く人気になったのは2019年後半なので、なおさら驚きます。私が面白いと感じた界隈の1つが、整理整頓や生産性を扱う分野、いわば「TikTokの生産性向上術」です。意外な言葉の組み合わせです。実際に生産性の専門家が、賢く働くためのコツを視聴者に伝えていて、その内容もなかなか役立ちます。ここでは、TikTokで学んだ特におすすめの6つの方法をご紹介します。

ごく短い仮眠を取る

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EinsteinもAristotleも実践していたなら、良い方法に違いありません。この方法は、心を最も創造的で生産的な状態に導くものです。起きている状態と眠っている状態の間で、生産性と創造性が最も高まるという考えに基づいています。眠りに入り、すぐに目覚める体験を再現すると、生産性、創造性、全体的な能力を大きく高められるとしています。ただし、20分以上眠ると、逆に生産性が低下する可能性があるため注意が必要です。

手帳でタイムボクシング

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Harvard Business Reviewが最近、生産性を高める最も効果的な方法として紹介したということですから、期待できます。タイムボクシングとは、1日の特定の時間帯を特定のタスクに割り当て、時間を管理する基本的な方法です。このTikTokでは、Timeboxプランナーを使って最重要タスクを明確にし、計画どおり進める方法を学べます。手帳には、その日の優先事項を3つ書く「優先事項」欄、関連するすべてのタスクを自由に書き出す「タスクの書き出し」欄、各タスクに時間枠を設けるカレンダー欄があります。 デジタルでタイムボクシングをしたい方は、リソース管理機能のあるHiveのような生産性ツールをご覧ください。Hiveではカレンダー上で特定のタスクに時間枠を割り当てられるので、優先事項も書き出したタスクも、すべて確実に完了できます。

Eisenhowerのマトリクスで時間管理

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1900年代にDwight Eisenhowerが考案したこの方法は、緊急または重要なタスクをいくつも抱え、整理に困っている方に適しています。計画を立てるために四角を描き、4つの区画に分けます。左上は「緊急かつ重要」を表す「U+I」、右上は「重要」を表す「I」、左下は「緊急」を表す「U」とします。右下は「どちらでもない」とし、緊急でも重要でもないことを入れます。テレビを見ることや、皮肉にもTikTokを見ることなどが入ります。枠を作ったら、やるべきタスクをすべて書き出しましょう。Hiveなどのプロジェクト管理ツールを使っているなら、マイアクションにあるすべてのタスクを出発点にできます。次に、各タスクを4つの枠のいずれかに分類し、左上の枠のタスクから取り組みます。その後、重要でも緊急ではないタスク（左下の枠）をチームメンバーに任せ、緊急でも重要ではないタスク（右上の枠）は後で実行する時間を決めます。

ピザ2枚のルール

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Jeff Bezosでおなじみのこのルールは、会議の人数を抑えるためのものです。「多ければ多いほど良い」と考えがちな大きな組織では、特に重要です。会議室にいる全員にピザ2枚で足りなければ、その会議は人数が多すぎると判断します。これによりBezosは集中を保ち、出席する会議の数と所要時間を減らしています。一般に、人数が増えるほど会議は長くなります。世界一の富豪は、この方法で自分と社員の時間を守っています。

会議の規模を決められる立場にいるなら、参加者を8人未満に抑えてみましょう。Jeffの言葉に従ってみてください。

スマートフォンとの間に障壁を重ねる

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特に在宅勤務に便利な「オブジェクト・レイヤリング」は、名前のとおり物を重ねて障壁を作る方法で、スマートフォンなどに有効です。スマートフォンをつい確認するのを防ぐには、次のようにします。

1. 付箋を用意して、注意書きを書きます

2. スマートフォンの電源を切り、別の場所に置いて、その上に付箋を貼ります

3. 引き出しなど、すぐには目に入らない場所に隠します

スマートフォンのような気を散らす物と自分の間に障壁をいくつも設けることで、無意識のスクロール、絶え間ないメッセージ通知、その他の誘惑に触れるのを先延ばしにできます。

文章をポッドキャストに変換する

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記事や追加資料を読む必要がある学生や社会人には、とても便利な方法です。記事や文章をポッドキャストに変換すると、ほかの作業をしながら記事を「読める」ので、生産性が高まります。これを実現するGoogle Chrome拡張機能はPodcastle.AIといい、作業の仕方を大きく変えます。すべての資料をほかの作業と並行して聞けたら、どれほど時間を節約できたか想像してみてください！ここで紹介したものは、生産性を高めるTikTokの便利な方法のすべてではありません。それこそが、このアプリの魅力です。見ることも、学ぶことも、聞くことも、まだまだあります。おすすめのTikTokの生産性向上術があれば、下のコメント欄で教えてください。