Zapierの創業者が、1日の予定を4時間分しか入れない理由

 7 Hours Withでは、各分野で活躍する人の習慣を調べ、いつ、なぜ、どこで、どう働くかを紹介します。各日記では、1日の7つの時点で何をしているかを見ていきます。 Wade Fosterは、アプリ同士の接続と自動化を簡単にするZapierの創業者兼CEOです。HiveもZapierを愛用し、1,000以上のツールとの連携に使っています。Zapierの詳細はこちらをご覧ください。

午前6時

6時頃に起き、頭が働き始めるまで、ベッドで約30分スマートフォンを見ることが多いです。健康的とはいえないかもしれませんが、本当です。その後、犬の散歩をし、妻と娘の世話をし、朝食を作って、仕事を始めます。 

午前7:30

最初の1時間は会議を入れず、その週の最重要タスクに集中するのが好きです。 通常は午前7:30から午後5:30まで働きます。合間に休憩を取り、家族と過ごしたり、犬のBanjoと長く散歩したりします。毎週の構成も似ています。月曜に優先事項を書き、完了する時間を確保します。直属の部下それぞれとの1対1の面談は、毎週同じ時間です。Zapierは現在、世界中で400人を雇用しています。成長中なので、週の25%を採用に使っています。それ以外は、長期計画、PR、提携、顧客対応などを柔軟に組み合わせます。少し背景を話すと、共同創業者のBryan、Mikeと私は、2011年、ミズーリ州コロンビアでZapierを始めました。技術産業の中心とはまったく違う場所です。こちらは当時の実際のメッセージのやり取りです。Bryanと私は本業の傍ら、顧客のウェブ関連プロジェクトをフリーランスで手がけていました。そこで、アプリ同士の連携を作ってほしいという依頼が増えていることに気付きました。SaaSアプリの便利さは魅力的でも、つなぐ作業は複雑で面倒で、通常は技術者の助けが必要でした。アプリを簡単につなぎ、人々の暮らしを楽にしたいと考えました。  このニーズに応える副業として、Zapierが始まりました。夜や週末に働き、貯金を使って会社を前進させました。今では、中小企業向けの簡単な自動化を牽引しています。3,000以上のアプリをつなぎ、1.8 millionを超える個人や企業の自動化を支援してきました。 

午前11時

午前中はほぼずっと仕事をしています。こちらが作業場所です。Zapierは2011年の創業以来、完全リモートです。2020年にリモート勤務が一般化すると、世界中から知見を求められました。この1年で数百万人に働き方を伝えられたのは、うれしいことです。仕事場はいつも最小限の構成です。専用の部屋はありますが、机や壁はすっきりさせたいと思っています。

午前11:30

通常11:30頃、机を離れ、家族と1時間の昼食を取ります。前夜の夕食の残りを食べることが多いです。 

午後2時

今日の午後は全社会議です。毎週木曜、Zoomで開きます。世界中に400人以上いるので、時間帯を考慮し、開催時刻を毎週交互に変えます。メンバーの顔と名前を結び付け、各チームの仕事や成果を知り、会社全体で少し交流する大切な機会です。もう1つの工夫は、事前に入れる予定を1日最大4時間にすることです。可能なら会議はすべて午前10時から午後4時の間にします。参加する会議をよいものにするため、努力しています。この予定なら、朝に少なくとも2時間、最重要の仕事に集中できます。

午後4時

通常、この時間は前述の分野のどれかに取り組んでいます。ただし、賢く進めます。

Zapierの中心的な価値観の1つは、「ロボットになるのではなく、ロボットを作ること」です。どの役割でも、反復的で価値の低い仕事はあります。手作業の自動化は、生産性と影響力を高め、価値の高い仕事に集中するための最良の方法の1つです。  毎日使っている、時間節約に役立つお気に入りのZap（自動化ワークフロー）を紹介します。

• Gmailの新しい添付ファイルをDropboxに保存します。 

• 会議前に議題を作ってチームへ送り、全員が事前の質問に答えられるようにします。 

• 開始前に議題とZoomリンクをSlackへ送り、参加者をタグ付けして、簡単に入れるようにします。

これらはほんの一部です。お客様は、困っている家庭への食事の配達から、文字どおりマジックの実現まで、さまざまな素晴らしい用途にZapierを使っています。

午後5:30

ほぼ毎日、5:30に仕事を終えて運動します。ウエイトトレーニング、ラケットボール（パンデミックでない時期）、ランニングを組み合わせています。その後の夜は家族と過ごします。  夜に仕事へ戻ることもありますが、主に連絡を終えるためです。