新登場:HIVE CRM

すべてのアカウントの状況をリアルタイムで把握。

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新登場:HIVE CRM

大学に選ばれています

アドバンスメントチームに選ばれるHive

ジョージタウン大学とヒューストン大学は、アドバンスメント業務をHiveで進めています。

Georgetown University Advancement

ジョージタウン大学のアドバンスメント部門では、40人以上がHiveで寄付者とのエンゲージメント、大口寄付者向けプロジェクト、戦略的な取り組みを計画しています。

University of Houston Advancement & Alumni

部門の120人以上がHiveで働いています。寄付契約の依頼、寄付の送付書、命名機会の依頼、イベントの受付は、すべてHiveのフォームで処理します。

G2のリーダー

変わること

追いかける手間を減らし、寄付者との時間を増やす

最初の依頼からスチュワードシップ報告まで、寄付ごとの事務作業をHiveが引き受けます。

依頼は必要事項がそろって届く

寄付契約の依頼、送付書、命名の依頼で、足りない情報を追いかける必要はもうありません。

Hive Forms

依頼の種類ごとにフォームを用意し、適切な担当者へ振り分けます。

契約が止まらず進む

最新の草案は1つ、修正はすべて一か所に集約、次の承認者も明確です。

作成と承認

Hiveが、自社のテンプレートと受付フォームの回答から契約書を作成します。チームが修正・承認し、署名に送付します。

スチュワードシップは寄付とともに始まる

寄付が入った時点で、報告、命名、顕彰に担当者と期日が設定されます。

スチュワードシッププロジェクト

寄付やスポンサーシップのフォームから、テンプレートをもとにスチュワードシッププロジェクトが始まります。タスク、担当者、期日も設定されます。

リーダーはリアルタイムで把握

副学長や財団の理事会は、進捗確認のための会議なしで答えを得られます。

ダッシュボード

キャンペーンとスチュワードシップの進捗を1つの画面に表示。作業の進行に合わせて更新されます。

ワークフロー

寄付契約からスチュワードシップ報告まで、一か所で

寄付のライフサイクル

寄付契約、基金設定、命名、スチュワードシップ

  • チームのレビュー用に寄付契約を作成

  • 基金設定のタスクはHiveで管理し、寄付そのものは寄付者データベースに保持

  • スチュワードシップ報告を期限どおりに寄付者へ

寄付のプロセスをテンプレートとして一度作れば、依頼や送付書が届いた時点でHiveがプロジェクトを開始します。

チームへの依頼

イベント、寄付者対応、同窓会からの依頼

  • 依頼の種類ごとにフォームを用意

  • 種類と優先度で振り分け

  • メールを減らし、対応を迅速に

イベントの受付、寄付者への記念品、同窓生からの依頼が1つのフォームから届き、適切なチームに振り分けられます。

Hiveが使い続けられる理由

導入しやすく、使い続けやすい

チームは数日で使いこなせるようになり、部門の成長にも対応できます。

使いやすさ

G2で4.6の評価。部門全員が実際に使えるほどシンプルです。

柔軟性

リスト、かんばん、ガント、カレンダー、フォームを1つのワークスペースに。部門のやり方に合わせて設定できます。

拡張性

ヒューストン大学では、120人以上のアドバンスメント部門全体がHiveで業務を進めています。

HiveはSOC 2認証を取得しています。

自動化

下書きは自動で。承認はチームで。

寄付契約の依頼は、自社のWordテンプレートによる下書きになります。企業スポンサーシップの案件は提案書になります。寄付が入ればスチュワードシッププロジェクトが始まります。どれも、チームが確認・編集・承認します。

寄付契約の下書きを作成

スポンサーシップ提案書を作成

スチュワードシッププロジェクトを開始

デモを予約

自社のアドバンスメント業務でHiveをお試しください

15分の通話の日時をお選びください。寄付契約やスチュワードシップ報告など、改善したいワークフローを1つお持ちください。Hiveでの運用をお見せします。

デモを予約

How many people are in your advancement division?

Count the people who would work in Hive.

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寄付者データベースと連携

寄付者と寄付の正式な記録は、引き続き寄付者データベースが担います。Hiveは、寄付ごとの業務を進める場所です。チームがすでに使っているツールと並べて使えます。

すべてを自動化。

Hiveが計画、割り当て、フォローアップ、報告まで行うので、チームは作業の管理から解放されます。

無料で始められます。クレジットカードは不要です。

すべてを自動化。

Hiveが計画、割り当て、フォローアップ、報告まで行うので、チームは作業の管理から解放されます。

無料で始められます。クレジットカードは不要です。

すべてを自動化。

Hiveが計画、割り当て、フォローアップ、報告まで行うので、チームは作業の管理から解放されます。

無料で始められます。クレジットカードは不要です。

すべてを自動化。

Hiveが計画、割り当て、フォローアップ、報告まで行うので、チームは作業の管理から解放されます。

無料で始められます。クレジットカードは不要です。