Como se apresentar a uma nova equipe da forma mais autêntica

Você acabou de entrar em uma nova equipe e quer causar uma boa impressão, que traduza com autenticidade sua personalidade e seu jeito de trabalhar – mas está um pouco nervoso. Se você não sabe como se apresentar à equipe, aqui vão quatro dicas de Thomas Vozzo, CEO da Homeboy Industries e autor de The Homeboy Way: A Radical Approach to Business and Life.

Não tenha medo da tecnologia

Pode parecer que se apresentar pelo Zoom atrapalha sua capacidade de se expressar, mas não fique nervoso – isso pode até jogar a seu favor.

"Hoje em dia, quase todas as apresentações de novos membros da equipe acontecem por alguma tecnologia de teleconferência, como o Zoom", diz Vozzo. "Ela permite uma apresentação mais íntima de quem a pessoa realmente é. Não importa se você é alto ou baixo. Não importa se você deu um bom aperto de mão ou se sentou no lugar certo da sala de reunião. O contato visual acontece, e tudo gira em torno do que você diz e de como responde."

"A tecnologia traz vantagens e desvantagens claras na hora de se apresentar a uma equipe", continua Vozzo. "Do lado positivo, hoje existe um ritmo em que cada um deixa o outro falar e, na maioria das vezes, não é interrompido. Assim, a tecnologia dá o "palco" para você fazer uma ou duas declarações."

Isso pode parecer intimidador, mas na verdade é uma oportunidade única. Sem a chance de ocupar o centro do palco, você pode sair de uma reunião de apresentação com a sensação de ter ficado em segundo plano por medo ou insegurança. Uma videoconferência obriga você a falar em público, então você pode desenvolver suas habilidades de comunicação e encarar o desafio de conduzir a sala.

"Além disso", diz Vozzo, "em uma reunião por Zoom, a hierarquia da equipe fica menos evidente, e por isso é menos intimidador fazer sua apresentação." Se todos são um pequeno quadrado na mesma tela, você enxerga os colegas como iguais. Isso elimina o constrangimento de procurar um lugar numa sala de reunião em que seus colegas já têm seus lugares preferidos, ou a sensação de que você não está vestido de forma adequada no primeiro dia de trabalho.

Cuidado com a boca

A tecnologia pode ser ótima para quem quer ocupar o centro do palco, mas não se empolgue demais com o papel, ou você vai se sentir mais um palhaço do que um mestre de cerimônias. Você saberá como se apresentar à equipe de um jeito autêntico se perceber quando sua boca está andando mais rápido que seu cérebro.

"O mais difícil em uma reunião por Zoom é que você capta menos os sinais não verbais", diz Vozzo, então você não vai notar quando os outros ficam inquietos ou distraídos. "É preciso ter cuidado para não falar demais."

"Como em qualquer situação, você precisa saber "ler o ambiente" e verificar se os outros estão prestando atenção ou perdidos em seus próprios pensamentos", diz Vozzo.

Ser autêntico significa não dominar o espaço com uma falsa bravata de fachada. Se você passa tempo demais se descrevendo, ou fica nervoso e começa a divagar, pode acabar se perdendo em um mar de palavras.

"Perder-se é perder o "fio" da conversa", continua Vozzo. "Isso costuma acontecer quando uma pessoa se alonga numa discussão, na verdade um monólogo, sobre um determinado assunto."

Você está ali para aprender

Vozzo observa que um dos maiores problemas nas primeiras apresentações é achar que o objetivo é falar sobre si mesmo, quando na verdade o importante é entender como você se encaixa na dinâmica da equipe. Para não sair pela tangente, faça uma apresentação curta e simples, e ouça mais do que fale.

"Outra forma de se perder é que, para quem é novo, é fácil não participar da conversa em grupo", diz Vozzo. "A pessoa fala demais de si mesma e não dedica tempo suficiente a ouvir o que os outros estão dizendo e a responder a isso."

Por exemplo, se você tem animais de estimação e seus colegas perguntam sobre eles depois da sua explicação, devolva a pergunta e questione a equipe sobre os bichinhos deles. Esse interesse mostra o desejo de criar vínculo com a nova equipe e diz, de forma implícita, que você se importa tanto em conhecê-los quanto eles em conhecer você.

"É importante fazer pelo menos uma pergunta relevante sobre o assunto em discussão", acrescenta Vozzo. Isso significa que, quando sua apresentação terminar, você ainda deve se esforçar para mostrar seu estilo de escuta, seja ativo, passivo ou outro. Você também deve responder aos comentários de um jeito que não pareça que está só dizendo o que acredita que seus colegas querem ouvir, já que provavelmente você ainda não os conhece bem o suficiente para saber isso, e a tentativa de agradar vai fazer você parecer alguém que não é.

Acima de tudo, mantenha a positividade

Se você ainda está em dúvida sobre como se apresentar à equipe e se preocupa com o que vai dizer quando chegar a sua vez, lembre-se de que essas pessoas serão seus colegas de trabalho e confidentes. Apresente-se com toda a empolgação e gentileza que você sente por dentro, e encare a situação com calor humano e simpatia.

"Sorria, sorria e sorria", diz Vozzo. "Um sorriso ajuda a vencer os julgamentos rápidos sobre as pessoas, e a partir daí você pode conversar com naturalidade." A positividade prepara o terreno para um bom relacionamento daqui para a frente. Mesmo que seja um sorriso tímido ou bobo, seus colegas vão gostar da onda de leveza que você traz para a equipe.

"Por fim, agradeça a todos de antemão por receberem você na equipe", diz Vozzo, "e por ajudarem você e a organização a ter sucesso."

Sem demonstrar gratidão, seus colegas podem não saber o quanto você está animado para começar. E, ao dizer que está pronto para ajudar a empresa a ter sucesso, você também começa a relação declarando um objetivo comum que pode unir você e seus colegas.

A Hive é a primeira plataforma de produtividade do mundo construída de forma democrática. Saiba como podemos ajudar você aqui.