Os 20 melhores softwares de quadro Kanban para gerenciar projetos em 2026

Os quadros Kanban são uma ótima maneira de ter uma visão geral do seu projeto. O fluxo de trabalho básico do quadro Kanban consiste em 3 etapas diferentes que você usa para categorizar suas tarefas: A Fazer, Em Andamento e Concluído. Conforme avança em uma determinada tarefa, você a move para a próxima etapa do fluxo de trabalho. Dependendo da estrutura geral ou do tamanho da sua equipe e do objetivo das tarefas em questão, você pode personalizar essas etapas do fluxo de trabalho para atender às suas necessidades específicas.

Embora os quadros Kanban possam ser mapeados fisicamente com notas autoadesivas, hoje muitas das principais ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem software de quadro Kanban para digitalizar esse processo. Usar uma ferramenta de quadro Kanban é uma ótima maneira de fornecer uma atualização de status em tempo real de todos os itens de trabalho e ajuda a impulsionar a colaboração entre as equipes. 

Este compilado analisará algumas das melhores soluções de software de quadro Kanban disponíveis hoje. Portanto, se você está procurando uma solução para usar em seu próximo projeto de desenvolvimento ou apenas quer experimentar os quadros Kanban, aqui está o que você precisa saber.

Por que usar um software Kanban?

O software Kanban ajuda a organizar, visualizar e gerenciar o trabalho com eficiência. Com uma ferramenta Kanban, você pode:

• Automatizar alguns processos de trabalho

• Dividir o trabalho em partes menores

• Atribuir tarefas a membros específicos da equipe

• Definir prazos e acompanhar o progresso

• Obter feedback em tempo real sobre os itens de trabalho

  
  

Um quadro Kanban é uma ferramenta visual poderosa para suas tarefas de gerenciamento de projetos, pois pode ajudar com seu planejamento geral, acompanhamento e monitoramento de progresso. Usar um quadro Kanban ajudará você a otimizar seu fluxo de trabalho e fazer as coisas mais rápido.

O que procurar no seu software Kanban

Embora qualquer programa de software Kanban possa alcançar o que você está procurando, nem todos os programas são criados da mesma forma. Portanto, não escolha um programa aleatoriamente porque ele custa menos ou porque você viu um anúncio sobre ele enquanto navegava pelo Facebook. Em vez disso, dedique um tempo para pesquisar as necessidades específicas do seu negócio e o que uma plataforma de software Kanban pode fazer pela sua empresa.

Para escolher o melhor software Kanban para você, crie uma lista do que deseja que seu software faça e filtre as opções de uma plataforma que faça exatamente isso. Uma amostra de perguntas a se fazer inclui:

• Quanto custa?

• Quantos usuários estão incluídos neste software?

• Quais recursos ele oferece?

• Como são as avaliações dos clientes?

• Como é o atendimento ao cliente deles?

• Este programa é escalável?

• Quanto tempo levará para implementar este programa na minha empresa?

• Existem tutoriais sobre como usar o software?

• Posso integrar o software ao meu CRM atual ou ele funciona de forma autônoma?

Embora algumas das perguntas acima possam ter mais peso do que outras — por exemplo, um custo que possa ser proibitivo —, tente escolher um programa que se alinhe estreitamente com o que você deseja alcançar para o seu negócio. Lembre-se de que seu setor e seus objetivos profissionais também afetarão a ferramenta que você escolher. Por exemplo, uma equipe de desenvolvimento de software para a área da saúde provavelmente terá necessidades diferentes das de uma agência de marketing criativo.

Os 20 melhores softwares Kanban de 2024

Cada uma dessas plataformas de software Kanban tem seus recursos, benefícios e desvantagens exclusivos. Faça sua devida pesquisa antes de escolher um programa que funcione para você ou sua equipe, e lembre-se de que existem muitas opções, então não se contente com o segundo melhor. Aqui estão algumas das principais ferramentas de software Kanban no mercado em 2024.

1. Hive

Hive é um software de gerenciamento de projetos líder que permite visualizar seus projetos em 6 layouts diferentes, um dos quais é a sua atraente visualização em quadro Kanban. O layout Kanban da Hive é uma ferramenta poderosa para visualização de fluxo de trabalho que oferece aos usuários a capacidade de definir o status do projeto (Não iniciado, Em andamento e Concluído) e acompanhar o avanço das tarefas do início do projeto até a conclusão. Você também pode personalizar esses status para refletir as etapas específicas do fluxo de trabalho da sua equipe.

Perfeita para quem pensa de forma visual, a visualização de quadro Kanban da Hive oferece cartões de arrastar e soltar que ajudam os usuários a ajustar rapidamente o status e mover suas tarefas pelo processo. Pense nesse arrastar e soltar como notas autoadesivas ou post-its. Os usuários também podem adicionar subtarefas, arquivos e comentários a cada cartão.

O quadro Kanban da Hive é apenas um recurso deste software de produtividade multifuncional. Outros recursos de destaque da Hive incluem controle de tempo e gestão de recursos, um aplicativo nativo para anotações, automações de fluxo de trabalho, mensagens em equipe e muito mais. A Hive é uma excelente escolha para empresas que desejam uma ferramenta Kanban poderosa que também melhora a produtividade e a eficiência em várias áreas do fluxo de trabalho.

Preço: Você pode experimentar a Hive gratuitamente por 14 dias. O Hive Free oferece funcionalidade básica e gratuita de gerenciamento de projetos para até 10 usuários, enquanto o Hive Starter permite criar mais projetos com armazenamento ilimitado por apenas US$ 5 por mês. Os planos Hive Teams começam em US$ 12 por usuário, por mês, e oferecem as funcionalidades mais completas.

2. ClickUp

Embora não seja uma plataforma exclusivamente Kanban, o ClickUp é um canivete suíço e inclui uma visualização Kanban em algum lugar do seu arsenal. Chamado de “visualização em quadro”, esse sistema foi criado para que os usuários visualizem seu trabalho e aprimorem o gerenciamento de projetos. Usando a visualização em quadro no ClickUp, você pode mover todas as suas tarefas e acompanhar usuários e prazos, tudo em uma única página.

Você também pode usar a automação, os limites e o agrupamento personalizado do ClickUp para ver seu trabalho em andamento e identificar rapidamente os itens que precisam de atenção imediata. Criar tarefas e visualizar o processo nunca foi tão fácil. Para conhecer outras ferramentas semelhantes, confira nosso guia com as principais alternativas ao ClickUp no mercado agora mesmo.

Preço: O ClickUp tem um plano gratuito para sempre com até 100 MB de espaço. Depois disso, varia de US$ 0 a US$ 19/usuário/mês.

3. Trello

O “irmão mais novo” do Kanban, o Trello é uma ótima solução de entrada para experimentar o gerenciamento de projetos no estilo Kanban. Com seu sistema de cartões e quadros, você pode criar visualizações Kanban de suas tarefas de trabalho e progresso. O Trello é uma ferramenta de software Kanban simples, ótima para gerenciar projetos pessoais ou colaborar com uma equipe. É fácil de usar e entender, tornando-o perfeito para quem está começando com quadros Kanban. O Trello também oferece uma variedade de integrações, como Google Drive, Slack e Evernote.

Uma das desvantagens de usar o Trello é que pode ser desafiador escalá-lo à medida que seu negócio cresce. Seus quadros simplificados no estilo Kanban simplesmente não funcionam quando você tem centenas de tarefas! Mas se você está apenas começando ou só precisa de um quadro Kanban para projetos pequenos (freelancers, estamos falando com vocês!), esta pode ser uma ótima solução.

Confira nosso guia com as principais alternativas ao Trello para conhecer outras ferramentas que se enquadram nessa categoria.

Preço: Gratuito para indivíduos e equipes de até 12 pessoas; começa em US$ 12/usuário/mês.

4. Jira

O Jira é uma plataforma de software Kanban altamente conceituada, pois oferece uma ampla gama de recursos para equipes de desenvolvimento e DevOps. O Jira inclui um quadro Kanban como uma de suas visualizações de gerenciamento de projetos e oferece limites de WIP, raias (swimlanes) e filtragem para ajudar as equipes a gerenciar melhor o seu trabalho.

Usando um quadro Kanban do Jira, você pode acompanhar tarefas, atribuir trabalho e seguir o fluxo de trabalho da sua equipe. O melhor de tudo é que ele oferece uma variedade de relatórios abrangentes que podem manter sua equipe de desenvolvimento no caminho certo. O Jira também se integra a muitas outras ferramentas de desenvolvimento, mas pode ser difícil de aprender para novas equipes e exigir algum treinamento para novos usuários.

Se sua equipe vive de scrum em scrum e você está procurando o melhor quadro Kanban para visualizar seu processo ágil, o Jira é um ótimo software Kanban para se considerar. No entanto, tenha em mente que a curva de aprendizado pode ser íngreme e pode levar algum tempo para que novos usuários se sintam confortáveis com todos os recursos que o Jira tem a oferecer. Confira estas principais alternativas ao Jira para ferramentas com funcionalidade semelhante.

Preço: US$ 12 a US$ 24/usuário/mês, dependendo da versão

5. Asana

O Asana é um excelente software Kanban que ajuda as equipes a otimizar os fluxos de trabalho e identificar facilmente gargalos e pendências (backlogs). A plataforma é baseada em tarefas, que podem ser agrupadas em projetos maiores e atribuídas a membros individuais da equipe. Além da visualização Kanban, o Asana também oferece visualização em quadro, cronograma com gráfico de Gantt e visualização em calendário. 

Para ver como o Asana se compara a outras ferramentas do mercado, confira nosso guia completo de alternativas ao Asana.

Preço:  O Asana tem um plano gratuito com recursos limitados. Seu plano pago desbloqueia recursos premium e começa em US$ 10,99. 

6. Businessmap

O Businessmap utiliza um sistema complexo de soluções baseadas em quadros Kanban com foco em equipes maiores e indústrias. Os usuários podem interligar quadros nos níveis de equipe e de gestão, criando redes em toda a organização com grande transparência entre os diferentes departamentos. Com fluxos de trabalho personalizáveis e funções de usuário atribuíveis, o Businessmap oferece muita versatilidade para ajudar a acompanhar o progresso e as tendências para criar relatórios focados em métricas de negócios críticas.

Preço: O Businessmap permite que os usuários o experimentem gratuitamente por 14 dias, e os planos começam em US$ 149/mês, com vários complementos disponíveis com base nas necessidades da empresa.

7. Miro

O Miro traz para você um software Kanban intuitivo para ajudar você e sua equipe a manter o controle de tudo de maneira fácil. O Miro tem muitos modelos para você começar, incluindo um diretório de modelos criados por usuários em seus respectivos setores. Você pode adicionar várias colunas e raias (swimlanes), depois ir até a barra de ferramentas para pegar um cartão, expandi-lo e obter todas as informações necessárias, como quem é o responsável e qual é o prazo. Se você estiver usando o Jira, pode adicionar itens existentes ao quadro Kanban ou vice-versa e transformar cartões em chamados do Jira.

Há também a capacidade de fazer brainstorming com a equipe em tempo real, o que dá um toque agradável de colaboração online ao trabalho remoto em projetos. Use notas autoadesivas como em um quadro Kanban da vida real e mova-as para qualquer lugar, exatamente como faria pessoalmente, para manter o fluxo de ideias.

Preço: Comece com 3 quadros editáveis gratuitamente; os planos começam em US$ 8/usuário/mês.

8. nTask

Outro software com quadros Kanban em nossa lista é o nTask. Aprimore seu fluxo de trabalho com a capacidade de vincular projetos, controlar o tempo, atribuir tarefas e até mesmo visualizar usando gráficos de Gantt dentro do seu quadro no nTask. Use cores e etiquetas para personalizar seu fluxo de trabalho e identificar facilmente o estágio de conclusão da sua tarefa. Você pode personalizar cada quadro para combinar com o projeto, enviando a identidade visual da sua organização, e também há configurações aprimoradas para cartões.

O nTask permite criar tarefas direcionando e-mails diretamente para o quadro Kanban, onde você pode definir responsáveis, prazos de entrega e até mesmo manter as trocas de e-mails em um só lugar. Se você precisa de um ponto de partida, existem modelos prontos que você pode usar para corresponder a várias das tarefas mais comuns e você pode salvar os quadros criados como modelos para reutilizar no futuro. O aplicativo também conta com ferramentas de gerenciamento de riscos, reuniões e equipes, além de rastreamento de problemas e colaboração fácil.

Preço: Há uma versão gratuita do nTask disponível com recursos limitados. Você pode experimentar todos os recursos com um teste de 7 dias; depois disso, as assinaturas começam em US$ 3/usuário/mês.

9. ProProfs Project

Os quadros Kanban facilitam para os gerentes de projeto manter o controle do progresso, e o ProProfs Project faz isso em tempo real. Acompanhe como as tarefas avançam em cada estágio e intervenha rapidamente para fazer as alterações necessárias a fim de manter o projeto nos trilhos. Você pode até salvar seus quadros para serem usados como modelos para projetos futuros.

Preço: Você pode experimentar o ProProfs Project gratuitamente por 15 dias e, depois disso, ele custará US$ 39,97 por mês.

10. xTiles

O xTiles é um aplicativo de anotações com um layout flexível no estilo de quadro Kanban. O software tem um espaço de trabalho de tela infinita personalizável, onde você pode dispor ideias e manter tudo organizado com um recurso de arrastar e soltar. Adicione uma variedade de recursos ao seu quadro, combinando notas, mídias variadas, links e arquivos. O xTiles simplifica a transformação de ideias em projetos, o compartilhamento e a colaboração com uma equipe. Sua função de busca permite que você pesquise rapidamente em suas anotações, otimizando sua produtividade.

O xTiles está disponível para desktop e dispositivos móveis, para que você possa fazer anotações rápidas no celular e depois continuar de onde parou quando estiver de volta à sua mesa. 

Preço: Há um plano gratuito disponível com uploads limitados de arquivos e cartões, e você pode obter uso ilimitado por US$ 8/mês.

11. Plaky

O Plaky é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas totalmente gratuita e fácil de usar, com recursos personalizáveis. A visualização Kanban do Plaky permite agrupar itens facilmente de acordo com qualquer critério (por exemplo, pessoa, status, data, etiqueta). Este software de gerenciamento de projetos é uma boa solução para empresas pequenas e em crescimento, e alguns de seus principais recursos incluem usuários, projetos e tarefas ilimitados. O Plaky também oferece visualizações em tabela e em quadro Kanban, modelos editáveis, integração de controle de tempo com o Clockify, acesso para convidados, bem como controle de permissões por espaço de trabalho.

Preço: Todas as funcionalidades do Plaky podem ser acessadas gratuitamente, mas você precisa se cadastrar com seu e-mail para testar se o Plaky é a melhor solução para sua empresa.

12. Airtable

O Airtable é um software de gerenciamento de projetos de baixo código (low-code) e fácil de acompanhar, com capacidade de visualização em quadro Kanban. Ele oferece uma interface fluida, experiência colaborativa em tempo real e flexibilidade para ver projetos e tarefas em sua conhecida visualização em grade, bem como em quadros Kanban, gráficos de Gantt e visualizações de calendário.

Além disso, o Airtable tem um plano gratuito que inclui até 5 criadores ou editores e permite criar bases ilimitadas, ter comentaristas e usuários somente leitura ilimitados. Os planos pagos começam em US$ 10/mês e oferecem recursos premium, como formulários personalizados com a sua marca, sincronização automática de tabelas e integrações de sincronização (incluindo o Jira Cloud).

Ainda não está convencido de que esta plataforma é uma das melhores alternativas Kanban para a sua equipe? Veja como o Airtable se compara a outras na mesma categoria.

13. ProofHub

O ProofHub é um software de gerenciamento de projetos que oferece várias ferramentas para ajudar as equipes a otimizar seus fluxos de trabalho, incluindo quadros Kanban, permitindo que os usuários organizem tarefas e projetos de forma visual. Com os quadros Kanban do ProofHub, as equipes podem criar colunas personalizadas que representam diferentes estágios de um projeto ou tarefa, como "a fazer", "em andamento" e "concluído".

Cada tarefa é representada por um cartão que pode ser movido de coluna em coluna à medida que avança pelo fluxo de trabalho. Isso facilita para os membros da equipe ver quais tarefas precisam ser feitas, quem é responsável por cada tarefa e em que estágio cada tarefa se encontra no fluxo de trabalho.

Ao utilizar quadros Kanban no ProofHub, as equipes podem trabalhar com mais eficiência porque têm uma compreensão clara de quais tarefas precisam ser feitas e quem é responsável por concluí-las. Os quadros Kanban facilitam o acompanhamento do progresso e a identificação de quaisquer gargalos no fluxo de trabalho.

Preço: O preço do ProofHub começa em US$ 45/mês para o plano Essential e US$ 89/mês para o plano Ultimate Control, com descontos disponíveis para faturamento anual.

14. Notion

O Notion se destaca como um software de quadro Kanban com suas opções de personalização flexíveis e abrangentes. A plataforma permite criar fluxos de trabalho personalizados: desde projetos super simples até altamente elaborados. Os quadros no Notion são úteis ao compartilhar informações sobre um projeto com sua equipe, pois permitem adicionar diferentes tipos de conteúdo a cada cartão, como notas, imagens ou documentos. Além disso, a capacidade do Notion de criar links entre páginas e bancos de dados adiciona um nível extra de sofisticação aos seus quadros Kanban.

Além de usá-lo como um software de quadro Kanban, o Notion oferece um espaço de trabalho multifuncional onde você também pode escrever, planejar, colaborar e organizar. Um ponto a se observar: a ampla gama de recursos do Notion pode representar uma curva de aprendizado íngreme para alguns.

Preço: O Notion tem um plano gratuito com recursos suficientes para organizar tanto sua vida pessoal quanto profissional, além de planos pagos a partir de US$ 8/usuário/mês.

Se você está considerando o Notion, mas quer saber como ele se compara à concorrência, confira nossa lista de alternativas ao Notion.

15. Wrike

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos que possui um excelente recurso de quadro Kanban. Os quadros do Wrike permitem aos usuários criar e gerenciar tarefas com uma interface visualmente intuitiva, ajudando a ver tarefas, estágios e progresso rapidamente. As tarefas podem ser facilmente movidas de um estágio para outro arrastando e soltando, permitindo que o progresso de todo o projeto seja acompanhado visualmente. Os usuários podem atribuir tarefas aos membros da equipe, definir datas de entrega e adicionar descrições, arquivos ou comentários.

Com o Wrike, você pode personalizar fluxos de trabalho, criar campos personalizados e até mesmo alternar da visualização Kanban para um gráfico de Gantt, lista ou tabela com apenas um clique. Ele também se integra a uma ampla variedade de ferramentas como Google Drive, Microsoft Teams, Slack e muito mais, oferecendo uma experiência abrangente e versátil para projetos simples e complexos.

Preço: O Wrike tem um plano gratuito para startups e, conforme sua equipe cresce, eles oferecem planos a partir de US$ 9,80/usuário/mês.

16. Meistertask

O MeisterTask é um software de gerenciamento de projetos simples e intuitivo com quadros Kanban. Você pode usar a visualização Kanban deles para visualizar fluxos de trabalho, aumentar a produtividade da equipe e apoiar o gerenciamento ágil de projetos. Os recursos do MeisterTask incluem criação, atribuição e acompanhamento de tarefas. 

O Kanban com o MeisterTask é tão fácil de usar: basta criar suas tarefas e classificá-las nas seções personalizáveis do seu quadro Kanban para criar uma visão geral visual de todo o seu projeto. 

O MeisterTask também oferece integrações com ferramentas populares como Slack, G Suite e GitHub.

Preço: O preço do MeisterTask começa em US$ 11,99/usuário/mês e há um plano gratuito para sempre disponível que inclui os principais recursos de gerenciamento de tarefas para usuários individuais.

17. Quire

O Quire é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas com recursos robustos de quadro Kanban. Você pode aninhar sua lista de tarefas ou visualizar seu projeto na visualização de quadro Kanban; com a flexibilidade do Quire, você também pode adicionar pastas, seções e controle de permissão aos seus projetos e tarefas. Uma das vantagens da visualização de quadro Kanban do Quire é a capacidade de personalizá-la de acordo com suas necessidades. A ferramenta permite alterar cores, fontes e o layout do quadro. Falando em personalização, o Quire também permite que você personalize seu espaço de trabalho, mude o tema, adicione widgets e crie modelos personalizados mesmo em seu plano gratuito. Além disso, no Quire você pode adicionar campos personalizados às tarefas.

Preço: O Quire está disponível para aplicativos móveis iOS e Android e oferece integração com aplicativos de terceiros, como Google Drive, Slack e Zapier. Se precisar de mais, o plano profissional do Quire começa em US$ 7 por membro/mês.

18. Toggl Plan

O Toggl Plan permite que você crie e personalize quadros Kanban para combinar com o fluxo de trabalho da sua equipe. Você pode criar colunas para representar diferentes estágios do seu projeto e, em seguida, arrastar e soltar tarefas entre as colunas conforme elas avançam. O Toggl Plan oferece cronogramas, quadros de projetos, gerenciamento de recursos e recursos de relatório. Algumas das desvantagens do Toggl Plan para empresas são sua personalização limitada, a falta de histórico de versões e integrações limitadas.

Preço: O Toggl Plan não exige cartão de crédito para experimentar a plataforma gratuitamente. O plano Business custa US$ 13,35 por usuário/mês.

19. Kanban tool

O Kanban tool é… você adivinhou: um software Kanban projetado para ajudar as equipes a trabalhar com eficiência, visualizando o fluxo de trabalho e os processos de negócios em uma visualização Kanban. Este aplicativo permite convidar outros membros da equipe e clientes para visualizar projetos, ao mesmo tempo em que oferece recursos perspicazes de análise de métricas para todas as suas necessidades de relatórios.  O Kanban tool tem um Assistente de IA que ajuda a criar um quadro Kanban para suas necessidades específicas e oferece sugestões inteligentes para itens de checklist e tarefas para ajudar você a atingir suas metas.

Preço: O aplicativo tem um teste gratuito de 14 dias e um plano gratuito para até 2 usuários e 2 quadros. O plano Teams do Kanban tool começa em US$ 6 por usuário/mês com quadros e anexos de arquivos ilimitados. Seu plano corporativo começa em US$ 11 e oferece controle de tempo e relatórios, gerenciamento de grupos de usuários e automação de processos.

20. Favro

Projetado para auxiliar equipes colaborativas e ágeis a planejar e realizar tarefas, o Favro possui recursos de quadro Kanban. Com esta ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode visualizar facilmente suas tarefas por meio de cartões que fluem da esquerda para a direita em um quadro. A solução permite filtrar, mostrar e ocultar diferentes campos em seu quadro Kanban, enquanto dá a você a chance de escolher se deseja ver a visão geral das tarefas dos membros ou campos específicos. Embora a plataforma tenha uma versão para celular e desktop, os usuários frequentemente reclamam da falta de recursos na versão móvel da solução e elogiam a versão desktop por ser mais robusta, rápida e dinâmica. 

Preço: O Favro permite que você experimente qualquer plano pago gratuitamente por 14 dias e cancele a qualquer momento, sem necessidade de cartão de crédito. Seu plano pago Lite é limitado a 5 coleções e quadros ilimitados e começa em US$ 5/10 por usuário por mês, faturado anualmente. O plano Standard custa US$ 6,8 por usuário, por mês, faturado anualmente, e permite criar coleções ilimitadas e usar 5.000 ações de automação, bem como convidar contas de convidados.

Você tem usado um software Kanban diferente? Conte para nós como a visualização em quadro Kanban tem ajudado sua equipe a otimizar o fluxo de trabalho e concluir projetos; por favor, compartilhe conosco nos comentários!