Como trazer colegas preguiçosos de volta aos trilhos com educação

Um estudo de 2019 da Mavenlink aponta que a maior implicância dos trabalhadores no escritório são os colegas preguiçosos. E, com muita gente ainda em um modelo de trabalho híbrido ou remoto, os colegas preguiçosos podem ser ainda mais difíceis de alcançar. Mesmo assim, existem várias formas de identificá-los e de ajudá-los a abandonar a atitude desleixada, colocando-os de volta nos trilhos com educação.

O que faz um colega ser preguiçoso?

Ele distrai você

De acordo com a Zippia, 92% dos trabalhadores entrevistados têm pelo menos um colega irritante, mas isso não significa necessariamente que sejam pessoas ruins. Às vezes, seus colegas preguiçosos podem ser amigos de confiança, companhias divertidas ou colegas de longa data passando por um esgotamento.

Infelizmente, a atitude de um colega preguiçoso pode se espalhar mais rápido que a próxima variante. Você pode começar o dia animado e pronto para trabalhar, mas passar tempo demais com alguém que não faz a parte dele também pode dar vontade de trabalhar nas coxas. Você percebe que um colega preguiçoso virou uma distração quando começa a responder às mensagens dele em vez de prestar atenção na reunião, ou a trocar memes com ele em vez de enviar e-mails importantes.

Ele vive fofocando

Outra marca dos colegas preguiçosos é o excesso de conversa. Eles não ficam só batendo papo perto do bebedouro: falam o tempo todo sobre assuntos irrelevantes durante reuniões e em e-mails, e os comentários deles podem até atrapalhar as atividades de trabalho. O estudo da Mavenlink mostra que 43% dos trabalhadores consideram os colegas tagarelas um dos maiores vilões da produtividade. Uma coisa a lembrar sobre seus colegas preguiçosos é que a fofoca pode não ser uma forma intencional de distrair ou incomodar os outros, e eles podem nem perceber que o comportamento é um problema. Vale saber se o seu colega tem essa consciência, porque, se tiver, a conversa sobre diminuir o papo furado terá outro tom.

Ele é um peso

O mais difícil em lidar com um colega preguiçoso é saber que, mesmo sem intenção de ser chato, ele pode parecer chato. Você identifica um colega preguiçoso pelo que sente ao procurá-lo para conversar. É possível que falar com essa pessoa pareça uma tarefa árdua. Você pode ficar de mau humor ao ouvir promessas falsas ou frases vagas de uma tranquilidade fingida, e esse mal-estar pode durar minutos ou horas depois da conversa.

Como ajudar

Não presuma que ele tem más intenções

Seus colegas preguiçosos não agem assim para prejudicar você ou a empresa, nem para irritar você. Seja um colega mais velho, há anos na mesma função, ou alguém novo que entrou há poucos meses, é bem provável que os problemas dele sejam mais profundos do que simples preguiça.

Talvez o trabalho do seu colega não seja estimulante o bastante e ele precise de um novo desafio. Ele pode estar deprimido ou isolado e expressar o conflito interno ficando desmotivado no trabalho. Pode até estar sobrecarregado de tarefas e paralisado demais para começar, e então se defende desse sentimento abraçando e justificando um estilo de vida preguiçoso.

Em vez de ficar bravo e pensar o pior, seja empático e converse com esses colegas com compaixão e compreensão. Ao tentar entender por que eles agem assim, você pode ajudá-los a romper ciclos prejudiciais e a refletir melhor sobre o próprio comportamento.

Não entregue o colega

Infelizmente, por mais tentador que seja correr para contar a um superior sobre seus colegas preguiçosos, essa provavelmente é a atitude menos eficaz. Repreender o colega por enrolar pode fazê-lo enrolar ainda mais, principalmente se você já notou um padrão de comportamento passivo-agressivo. Ele também pode se sentir ainda pior com a própria preguiça e criar uma mentalidade negativa, o que também afeta a produtividade.

Além disso, se você falar do colega pelas costas antes de ter uma conversa sincera com ele, isso pode gerar desconfiança. O colega preguiçoso vai se sentir atacado por todos, e você não vai chegar a lugar nenhum.

Para chegar à raiz do problema, fale com o seu colega antes de falar com o chefe. Primeiro, aborde-o com gentileza e diga que só quer saber se está tudo bem, porque está preocupado com os hábitos de trabalho dele. Ofereça um ouvido atento e leve a sério as queixas dele sobre o trabalho. Depois, pensem em soluções juntos e aproveite a conversa para criar laços. Só se os seus colegas preguiçosos forem defensivos ou grosseiros é que vale passar por cima deles e conversar com um supervisor sobre os próximos passos.

Não deixe isso afetar você

Se você já conversou com seus colegas preguiçosos e falou sobre o assunto com amigos e colegas, mas sente que não está chegando a lugar nenhum, pode começar a se sentir esgotado, e você não está sozinho. O estudo da Zippia mencionado acima mostra que, se a relação com os colegas está tirando você do sério, isso é mais comum do que parece: 57% dos entrevistados já pensaram em deixar o emprego só por causa de um colega irritante.

Deixar o comportamento do colega preguiçoso atrapalhar o seu trabalho é uma das piores coisas que você pode fazer. Uma forma simples e educada de trazê-lo de volta aos trilhos é dar o exemplo e não permitir que a preguiça dele cause frustração, desânimo ou decepção em você.

Experimente sentar com esse colega e trabalhar com ele em um projeto, principalmente se vocês têm habilidades complementares em certas áreas. Se ele começar a enrolar, não deixe a distração dele afetar você: continue trabalhando e não entre nas tentativas de papo furado. Em vez disso, lembre-o com gentileza de que você gostaria de terminar essa parte do projeto com ele antes de fazer uma pausa.

Não assuma o trabalho dele

Por fim, a melhor forma de trazer um colega preguiçoso de volta aos trilhos com educação é deixá-lo se virar sozinho. Se ele está ficando para trás, não se ofereça para assumir o trabalho, mesmo que ele tente empurrar prazos pendentes para você ou para outros colegas. Garanta que nem você nem ninguém da equipe vai salvá-lo, pois isso pode ser o empurrão de que ele precisa para começar a trabalhar por conta própria.

Essa dica pode ser um pouco mais difícil para quem ainda não cultivou seus limites. Mesmo assim, todo novo desafio é uma oportunidade de aprender, e esta é a sua chance de praticar a combinação de limites firmes com uma postura respeitosa e gentil. Diga ao seu colega que, embora possa oferecer orientação ou conselhos, você não pode ajudá-lo com o trabalho, porque este é o momento dele de mostrar suas habilidades e brilhar, não o seu.

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