14 ferramentas de software de OKR para acompanhar o progresso da sua equipe

À medida que nossos locais de trabalho continuam a evoluir, nossas ferramentas para realizar tarefas também evoluem. Muitas empresas deixaram para trás as listas de afazeres em papel e caneta, migrando para plataformas de gestão de projetos mais robustas e softwares de OKR. Felizmente, o ambiente digital está repleto de programas de acompanhamento que sua empresa pode usar para manter os projetos em andamento e todos alinhados.

O que é um software de OKR?

Essas ferramentas de OKR são mais do que simples programas que monitoram o progresso linear de um projeto do ponto A ao B. Na verdade, são programas complexos e robustos que incorporam métricas de gestão de projetos e podem ser adaptados às metas e à estratégia do seu negócio.

Na gestão de projetos, o sistema de Objetivos e Resultados-Chave (OKR) tornou-se uma maneira popular de acompanhar o progresso de uma equipe. O uso do acompanhamento digital de OKRs abriu um mundo de possibilidades, já que empresas de software criaram programas intuitivos que podem ser usados para medir e monitorar o desempenho da sua equipe ao definir objetivos com resultados-chave associados.

Existem várias ferramentas excelentes de software de OKR no mercado hoje. Aqui, focaremos em algumas das melhores, discutiremos seus principais recursos e determinaremos quais soluções de software de OKR valem o seu investimento.

O que são OKRs e como eles funcionam em conjunto?

Se você tem seguido táticas básicas de gestão de projetos para a sua empresa, o termo “Objetivos e Resultados-Chave” já deve ter surgido pelo caminho. No entanto, se este termo ainda não for familiar, vou resumi-lo em termos simples. O termo OKR refere-se a uma metodologia de definição de metas que estabelece e acompanha o progresso em direção a objetivos específicos, mensuráveis e com prazos definidos.

Os OKRs consistem em duas partes combinadas: Objetivos e Resultados-Chave.

Objetivos

Estes são alvos qualitativos de alto nível que uma organização busca alcançar. Os objetivos são normalmente ambiciosos e inspiradores, e ajudam a alinhar os esforços da equipe em direção a uma meta comum. Os objetivos precisam ser definidos, comunicados e revisados regularmente. Eles têm como propósito desafiar as equipes e fazê-las assumir metas ambiciosas. Exemplos de objetivos para a sua empresa podem incluir “melhorar o engajamento dos colaboradores” ou “melhorar a satisfação do cliente”.

Resultados-Chave

Estas são métricas quantificáveis que medem o progresso em direção aos objetivos. Os Resultados-Chave são mais arrojados, porém realistas. Eles são usados para ajudar a acompanhar o sucesso dos objetivos e fazem parte da equação usada para garantir que sejam alcançáveis e mensuráveis. Exemplos de resultados-chave para a sua empresa podem incluir “Aumentar a participação em eventos da empresa em 30% até o final do 2º trimestre” ou “melhorar as pontuações de satisfação do cliente em 5%”.

Percebe como os objetivos e os resultados-chave funcionam juntos? Por exemplo, você não pode simplesmente esperar que a sua empresa tenha sucesso no objetivo de “melhorar a satisfação do cliente” sem que os resultados-chave intervenham para impulsioná-lo a atingir certas metas ou parâmetros de referência.

Os OKRs funcionam juntos da mesma forma que um barco funciona com um leme. Um barco sem leme pode se mover – ele só pode não ir na direção que você deseja. Combine o barco e o leme, assim como você combina os objetivos e os resultados-chave, e você conseguirá colocar seu projeto na direção certa num instante!

Escolhendo o software de OKR certo

Quando você procura pelo seu software de OKR, qual é o objetivo final ou quais são os requisitos da sua empresa? Você precisa desse software de acompanhamento para a definição de metas individuais ou para colaborar em metas de equipes maiores? Você quer que sua plataforma de acompanhamento tenha recursos de IA e seja adequada para uma equipe pequena, ou precisa de recursos empresariais para escalar conforme sua organização cresce?

Saber exatamente do que sua empresa precisa e como você deseja fazer esse monitoramento ajuda a focar na plataforma de definição de metas necessária para seus objetivos e resultados de curto e longo prazo.

Aqui estão algumas das principais plataformas de software de OKR para ajudar sua organização a se manter no caminho certo. 

1. Hive

A Hive é uma plataforma de gestão de projetos que permite a usuários individuais e empresas gerenciar projetos, acompanhar tarefas, definir metas e monitorar o progresso. Para dar suporte às suas necessidades de definição de OKR, a Hive possui um poderoso aplicativo de Metas que permite aos usuários criar e acompanhar metas e objetivos personalizáveis.

Depois de criar uma meta, a Hive permite compartilhá-la com outros usuários, atribuí-la aos colegas de equipe relevantes, acompanhar a atividade e definir um prazo para si mesmo. O painel de Metas da Hive é muito mais do que uma lista de pontos de chegada — é a sua Estrela Guia.

Os principais recursos incluem:

• Criação de metas com outros membros da equipe em tempo real

• Compartilhamento dos objetivos da equipe dentro de um painel dinâmico

• Acompanhamento preciso com notificações automatizadas e assistência de IA

• Metas baseadas em projetos que preenchem status com base na conclusão de tarefas e itens atrasados

Saiba mais sobre os preços da Hive aqui.

2. Weekdone

O Weekdone é uma ferramenta de software de OKR desenvolvida para ajudar grandes empresas a medir, acompanhar e melhorar o desempenho organizacional. Embora ofereça a definição de metas de longo prazo, esta plataforma foca principalmente em, você adivinhou, projetos trabalhados e concluídos durante uma semana. De atualizações semanais a reuniões trimestrais, a estrutura de OKR do Weekdone oferece uma solução completa para empresas que desejam aumentar a produtividade e a comunicação entre departamentos da equipe.

Os principais recursos incluem: 

• Objetivos e resultados-chave de equipe para cada departamento

• Lembretes automatizados para metas

• Painéis interativos em tempo real

• OKRs trimestrais combinados com planejamento semanal e métricas de sucesso

3. Coda

O Coda é outra excelente opção para definir OKRs para toda a organização com foco no engajamento dos colaboradores. Desde a criação de visualizações de progresso para as partes interessadas até a conexão de tabelas e análises de OKR a outros documentos, o Coda é a plataforma perfeita para empresas que buscam simplificar sua metodologia de OKR. As habilidades de integração de equipes do Coda também facilitam manter toda a sua organização no caminho certo, e sua plataforma interconectada garante que os projetos sejam acompanhados, medidos e

Os principais recursos incluem: 

• Modelos pré-construídos eliminam as incertezas de suas campanhas

• Integração perfeita com Slack, Zoom e outros aplicativos

• Feeds de atividades úteis impulsionam e facilitam a discussão entre os membros da equipe

• Oferece uma "única fonte da verdade" para os usuários

4. Lattice

O Lattice é um software de OKR projetado para ajudar pequenas e médias empresas a acompanhar objetivos, gerenciar a colaboração e compartilhar o progresso. Esta plataforma oferece um local para acompanhar tarefas e objetivos e permite que os colaboradores se comuniquem, se engajem e cresçam livremente dentro de suas funções.

Os principais recursos incluem:

• Acompanhamento integrado de metas com avaliações de desempenho

• Feedback 360 graus

• Mensagens e colaboração em tempo real

• Configurações de segurança personalizáveis

5. Trello

O Trello é um software de gestão de projetos conhecido por seus quadros Kanban, que proporcionam uma forma eficaz de acompanhar OKRs. Você também pode usar visualizações de listas e cartões para ver seus projetos e tarefas. Navegue até a biblioteca de modelos do Trello e encontrará quadros pré-construídos com planejamento de OKRs. 

Na primeira coluna, você verá "Objetivo" (categoria) e, em cada cartão dentro da coluna, encontrará um "Resultado-Chave" (meta/alvo). Com o modelo de OKR do Trello, sua equipe pode atualizar facilmente o progresso periodicamente.  O Trello é uma ferramenta intuitiva; seus recursos de automação sem código ajudam a otimizar o tempo gasto em tarefas repetitivas.

Além disso, o Trello permite convidar novos membros para colaborar no seu espaço de trabalho, acompanhar tarefas e usar etiquetas coloridas para organização. E ele se integra a muitos aplicativos populares como Slack, Google Drive e Microsoft Teams, então não há necessidade de deixar de usar os softwares que você já adora. O Trello tem uma versão gratuita, e seus planos pagos começam em US$ 5 por usuário/mês.

Os principais recursos incluem:

• Veja seu trabalho de vários ângulos: quadro Kanban, linha do tempo, tabela, calendário e muito mais

• Automatize tarefas repetitivas e melhore o fluxo de trabalho

• Integre-se a mais de uma centena de suas ferramentas favoritas

• Dezenas de modelos pré-configurados

• Guias práticos do Trello pré-construídos e projetados para todas as equipes

6. Profit.co

O Profit OKR é um software de gestão de projetos que ajuda empresas a priorizar metas, economizar tempo, engajar equipes e executar estratégias com recursos limitados. O painel do Profit OKR facilita o acompanhamento visual do progresso e de problemas, ajudando os gestores a ajustar táticas e corrigir desalinhamentos nos projetos. Você pode filtrar e exportar arquivos do painel e medir facilmente o desempenho por departamento. O Profit é gratuito para até cinco usuários. Seu plano pago começa em US$ 9/mês por usuário.

Os principais recursos incluem: 

• Mapas de calor em tempo real permitem que os gestores identifiquem problemas potenciais com facilidade e impulsionem o progresso.

• Vincule suas tarefas a Resultados-Chave com orientações passo a passo especializadas e facilite o progresso dos Resultados-Chave com as tarefas atribuídas.

• Os colaboradores podem marcar colegas com @menções, o que incentiva uma maior colaboração, e também podem compartilhar seus aprendizados com #tags.

• Disponível para iOS, Windows e Android.

7. ClickUp

O ClickUp oferece uma biblioteca de modelos personalizáveis, incluindo OKRs e Metas da Empresa. Sua estrutura flexível permite criar as metas da sua empresa enquanto estabelece as métricas importantes para cada equipe. O modelo inclui filtros como status, campos personalizados, tags, aplicativos e tipos de visualização.

Uma das vantagens dos sistemas automatizados no ClickUp é a possibilidade de trabalhar com aplicativos externos, integrando-os ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode automatizar tarefas do ClickUp com integrações para Google Planilhas, Dropbox, Calendly, GitHub, Slack e Airtable. O ClickUp possui um plano gratuito, e seu plano pago começa em US$ 5 por membro/mês. Para ver como o ClickUp se compara a outras ferramentas do mercado, confira nosso guia completo de alternativas ao ClickUp.

Os principais recursos incluem: 

• Automação: permite que os usuários reduzam o esforço manual em tarefas específicas, liberando as equipes para focar em outras metas prioritárias.

• Mais de 50 automações pré-construídas para ajudar com a automação de fluxos de trabalho e processos. 

• Chat e e-mail nativos, tarefas recorrentes dinâmicas, visualizações de quadro personalizáveis e integrações gratuitas.

8. PeopleGoal

O PeopleGoal é outra boa escolha para acompanhar OKRs porque oferece aplicativos projetados especificamente para definir e gerenciar objetivos. Com seu aplicativo de OKR, os usuários podem definir metas específicas e mensuráveis, atribuí-las a indivíduos ou equipes, acompanhar o progresso e receber feedback em tempo hábil. A plataforma também oferece relatórios personalizados e análises que permitem às empresas se aprofundar em seus dados de OKR e criar relatórios personalizados com tabelas, gráficos e conjuntos de dados interativos. 

Além disso, o PeopleGoal fornece aplicativos para metas SMART, feedback 360, feedback contínuo, avaliações de desempenho, pesquisas, planos de desenvolvimento, reuniões individuais (one-on-one), planos de carreira, famílias de cargos e muito mais. O PeopleGoal tem um teste gratuito de 7 dias e oferece um plano simples por US$ 4/usuário/mês, com uma cobrança mínima de US$ 199 por mês (aproximadamente 50 usuários). 

Os principais recursos incluem:

• Configuração sem código para fluxos de trabalho de RH

• Aplicativos para OKRs, metas SMART, feedback 360, avaliações de desempenho, pesquisas e muito mais

• Relatórios e análises personalizados

• Fluxos de trabalho integrados entre equipes.

9. Mooncamp

O Mooncamp é uma solução abrangente de software de OKR com uma interface intuitiva e fácil de usar. Ele permite que empresas, independentemente do tamanho, criem, gerenciem e acompanhem seus objetivos estratégicos com eficácia, promovendo uma cultura organizacional orientada a resultados. Ao fornecer visibilidade sobre objetivos individuais, de equipe e de toda a empresa, o Mooncamp estimula o alinhamento e aumenta a produtividade geral. Ele possui funcionalidade de acompanhamento em tempo real que permite monitorar o progresso facilmente, com recursos colaborativos que incentivam o engajamento da equipe, tornando o acompanhamento de metas não apenas uma tarefa gerencial, mas um esforço coletivo.

Os planos do Mooncamp começam em US$ 6/usuário/mês e você pode testá-lo gratuitamente por 14 dias.

Os principais recursos incluem:

• Alinhamento de objetivos entre indivíduos, equipes e a organização

• Atualizações em tempo real sobre o progresso dos OKRs

• Sistema de metas completamente personalizável

• Integração com ferramentas como Slack, Google Workspace e Microsoft Teams

10. Perdoo

O Perdoo é outro excelente candidato a software de OKR com forte ênfase no alinhamento e na integração de metas. Ele possui uma interface intuitiva e fácil de usar, o que torna o gerenciamento de OKRs menos intimidador para quem é novo no conceito. Ele guia os usuários pelo processo de definição e acompanhamento de OKRs, garantindo que os objetivos sejam claramente definidos e os resultados sejam mensuráveis. O software promove a transparência em toda a organização ao exibir como os objetivos individuais se encaixam nas metas mais amplas da empresa.

O Perdoo também oferece integração com ferramentas populares como Slack, Google Planilhas, Jira e muito mais. Há um plano gratuito para até 10 pessoas e os planos pagos começam em US$ 3,50/usuário/mês.

Os principais recursos incluem:

• Recurso de 'Iniciativas' que permite vincular tarefas e projetos a objetivos específicos

• Recurso de 'Avaliação de Saúde' para avaliar regularmente o progresso e o status dos OKRs

• Recursos e serviços de coaching para ajudar empresas com a metodologia de OKR

• 'Insights' para analisar o sucesso dos OKRs e obter decisões orientadas por dados

• Criação de funções e permissões de usuário personalizadas

11. Simple OKR

Como o nome sugere, o Simple OKR é uma ferramenta desenvolvida com base nos princípios da metodologia de Objetivos e Resultados-Chave (OKR) para criar e acompanhar metas mensuráveis. A visão por trás do Simple OKR é incentivar os colaboradores a ver como seu trabalho contribui diretamente para as metas e prioridades da empresa. Como? Ao definir entre três e cinco objetivos de alto nível que são fundamentais para o sucesso geral do seu negócio, você poderá engajar cada membro da sua equipe e inspirá-los a entregar as contribuições necessárias para tornar essas metas possíveis. O Simple OKR oferece um teste gratuito de 7 dias e seu plano pago possui um nível único: US$ 49,99/mês. O plano inclui: OKRs da empresa, de equipe e pessoais, acompanhamento de progresso com metas de OKR, alinhamento de OKRs para todos os membros da equipe, Logon Único (SAML v2) e usuários ilimitados.

12. Quantive

O Quantive é um software de OKR conhecido por sua interface fácil de usar e recursos de gestão de projetos. O Quantive oferece gráficos, recursos de colaboração como comentários e notas, possui uma vasta biblioteca de modelos personalizáveis e uma funcionalidade fácil de arrastar e soltar. A solução também oferece acompanhamento de tarefas, gráficos de Gantt e gestão de recursos. A plataforma tem uma vasta biblioteca de modelos para OKRs, desde vendas até fluxo de caixa e melhoria do tráfego do site.

O Quantive possui um plano gratuito, com recursos e armazenamento limitados.  Seu plano pago começa em US$ 18 por usuário por mês.

Os principais recursos incluem: 

• Definição de metas

• Acompanhamento de progresso

• Comunicação e colaboração

• Relatórios e análises

• Suporte ao cliente (e-mail, central de ajuda, suporte por telefone, atendente ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, chat)

13. BetterWorks

O Betterworks é uma plataforma de metas e OKRs que pode ajudar a impulsionar o alinhamento organizacional estratégico e o desempenho dos colaboradores por meio de seus recursos avançados. O Betterworks facilita a colaboração entre gestores e liderados diretos, oferecendo panoramas transparentes de desempenho e permitindo que ambos adicionem comentários ou enviem lembretes. O Betterworks se integra com aplicativos comumente usados e permite que os colaboradores atualizem rapidamente o progresso das metas sem sequer sair do aplicativo em que estão trabalhando.

Os principais recursos incluem: 

• Definição e acompanhamento de metas

• Gestão de desempenho com feedback 360 graus, avaliações de desempenho e gestão de remuneração

• Engajamento de colaboradores com recursos de reconhecimento de funcionários, aprendizado social e pesquisas.

• People analytics com relatórios que identificam tendências, tomam decisões melhores e aprimoram o desempenho geral

14. 15Five

A plataforma de gestão estratégica de desempenho da 15Five ajuda líderes de RH e organizações a acompanhar o desempenho com facilidade. A ferramenta permite definir metas organizacionais e individuais, colaborar e acompanhar metas em um painel que oferece transparência e responsabilidade para todos. Os recursos de relatórios do software da 15Five ajudam as empresas em sua tomada de decisões, oferecendo uma compreensão clara do engajamento, desempenho e eficácia dos gestores, bem como da rotatividade de funcionários. A 15Five tem quatro planos, cada um com recursos, objetivos e limitações específicos.

Seu plano Engage começa em US$ 4 por mês por usuário e inclui pesquisas e percepções para engajar os colaboradores. Seu plano Perform custa US$ 10 por mês por usuário e foca no feedback e no fortalecimento da eficácia dos gestores, com recursos que incluem: feedback 360º, Matriz de Talentos e Planos e Trajetórias de Carreira. Seu plano Total Platform custa US$ 16 por usuário por mês e inclui todos os recursos do Engage e do Perform, além de assistência de IA. O plano Transform da 15Five oferece tudo o que foi mencionado acima, além de treinamento e coaching para gestores, com pacotes a partir de US$ 99 por mês.

Os principais recursos incluem: 

• Acompanhamento de OKRs em tempo real 

• Recursos de relatórios

• Recursos de pesquisas e feedback

• Cursos e sessões de coaching

• Experiência gamificada

Conclusão

Embora esta lista não seja de forma alguma exaustiva, você pode ver que, ao avaliar diferentes opções de software de OKR, será capaz de encontrar a melhor para as necessidades da sua organização. Seja uma plataforma que ofereça excelentes opções de comunicação entre colaboradores ou uma com métricas impecáveis de acompanhamento de metas como a Hive, cada ferramenta possui recursos exclusivos que podem torná-las mais adequadas para tarefas ou empresas específicas. Por exemplo, se você usa o Jira, pode explorar o potencial de integrar soluções de OKR do Jira à sua estratégia.

Os OKRs são uma ótima maneira de medir o progresso e apoiar o alinhamento da equipe. Ao escolher e equipar sua equipe com uma nova ferramenta de software de OKR, você poderá acompanhar o progresso e garantir que todos estejam na mesma página.

Saiba mais sobre as equipes que usam a Hive aqui.