Existe ser produtivo demais? Achamos que sim

Focar demais na produtividade pode ser... contraproducente. Isso mesmo: existe ser produtivo demais, e isso pode afetar tanto o bem-estar quanto o desempenho.

"Eu definiria a ideia de ser produtivo demais como dar ênfase excessiva a produzir ou concluir o trabalho a qualquer custo, sem considerar a saúde e o bem-estar de si mesmo e dos outros", diz Rashelle Isip, consultora de produtividade e coach da TheOrderExpert.

Tanto líderes quanto colaboradores individuais podem ser produtivos demais

Um foco em produtividade pouco saudável se manifesta de formas diferentes em líderes e em colaboradores individuais. Se você suspeita que sua equipe entrou no território da produtividade excessiva, considere os exemplos a seguir de como isso pode aparecer na prática.

Segundo Isip, nos líderes, pode aparecer como "um interesse em produzir ou fazer as coisas acontecerem por meio do uso excessivo ou da má gestão de softwares, hardwares, ferramentas, recursos, políticas e diretrizes, sem considerar os resultados nem o bem-estar da equipe". Também pode se mostrar na implantação de novas estratégias e técnicas sem avaliar a eficácia das atuais.

Colaboradores individuais muito focados em ser produtivos podem ficar obcecados em concluir tarefas ou em assumir responsabilidades extras apenas para cumprir atribuições de trabalho. "Alguns exemplos são concluir tarefas o mais rápido possível sem revisar o próprio trabalho, ficar absorvido demais pelas funções de uma ferramenta ou recurso em prejuízo de outras atribuições e trabalhar a qualquer hora do dia, sem uma separação clara entre vida profissional e pessoal", diz Isip.

Os lados negativos do excesso de produtividade

Esse tipo de ambiente não só pode ser prejudicial para a saúde mental (olá, burnout), como também pode diminuir a produtividade e a qualidade do trabalho. Você já ouviu falar da lei dos rendimentos decrescentes? "Se um insumo na produção de uma mercadoria aumenta enquanto todos os outros permanecem fixos, chega-se a um ponto em que acréscimos desse insumo geram aumentos cada vez menores, ou decrescentes, na produção", segundo a Encyclopaedia Britannica.

Em termos mais simples, mais nem sempre é melhor. Chega um momento em que, se você joga mais recursos em algo, o retorno do seu investimento diminui. E esse princípio econômico vale tanto para a produtividade pessoal quanto para a da equipe.

"Entre os lados negativos do excesso de produtividade está o trabalho insatisfatório. Isso inclui produção abaixo do padrão, erros frequentes, falhas evitáveis e acidentes. Outros efeitos negativos são a má saúde e o baixo bem-estar", diz Isip. "Isso inclui sobrecarga de trabalho, exaustão, estresse, raciocínio lento ou confuso, mau julgamento, falta de foco e descaso com o tato e a diplomacia."

Então não é uma boa maneira de alcançar suas metas, mesmo com boas intenções. Segundo Kelly Harris Perin, da Little Bites Coaching, ser produtivo demais pode até nos fazer perder de vista o objetivo final, principalmente quando há sistemas sofisticados em jogo. Sistemas e rotinas devem manter você organizado e eficiente para que possa se concentrar no seu trabalho de verdade, e não se tornar a maior parte dele. "Já trabalhei com clientes tão focados em manter a caixa de entrada zerada que passam tempo demais no e-mail, e com clientes cujos sistemas de organização exigem horas de manutenção por semana", diz Harris Perin.

Dicas para evitar a produtividade excessiva

A solução? Reduza ao mínimo o trabalho que apoia o seu trabalho de verdade. Harris Perin recomenda uma abordagem de "dose mínima eficaz": "Seus sistemas e rotinas de produtividade devem ser o mais eficientes e enxutos possível para que você dedique mais tempo às suas prioridades mais importantes." Algumas mudanças de mentalidade também ajudam a manter níveis ideais de produtividade sem cair em rendimentos decrescentes. Primeiro, priorize a prioridade em vez da produção pela produção. Você deve sempre revisar suas prioridades e garantir que elas ainda sejam relevantes, descartando qualquer item da lista que não ajude a concluir o que é mais importante. Segundo, seja intencional com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e estabeleça limites saudáveis. E, se você tem uma equipe, não recompense os "unicórnios superprodutivos", como Harris Perin os descreve: é melhor definir metas e expectativas razoáveis para cada integrante.

"Empresas e organizações se preparam para o fracasso de longo prazo quando dependem de unicórnios superprodutivos para manter tudo funcionando", diz ela. "As trocas de pessoal são inevitáveis e sempre vêm com uma queda de produtividade, quando é preciso contratar e os novos integrantes precisam se atualizar. Focar em expectativas razoáveis e mensuráveis para cada função e pessoa é uma estratégia muito melhor no longo prazo e, ainda por cima, passa mais apoio à equipe."