So bleiben Sie bei der Arbeit motiviert, wenn jeder Tag gleich wirkt

Sie fühlen sich bei der Arbeit träge oder gelangweilt? Dann sind Sie vielleicht gar nicht Ihres Jobs überdrüssig, sondern nur müde davon, wie im Film „Und täglich grüßt das Murmeltier“ zu leben: dieselben Dinge, in derselben Reihenfolge, mit demselben Ergebnis. Zum Glück hat Ivan Estrada, Unternehmer und Autor von Brand With Purpose, einige Tipps, wie Sie Leidenschaft und Motivation neu entfachen, wenn jeder Tag gleich wirkt.

Eintönige Arbeitsroutinen

Wenn sich Ihre Routine eintönig anfühlt, fällt es schwer, die Motivation bei der Arbeit zu halten. Laut Estrada ist eine feste Routine einer der Hauptgründe für Langeweile.

„Eine Arbeitsroutine wird eintönig, wenn sie extrem genau festgelegt und starr ist“, sagt Estrada. „[Sie] löst einen Schneeballeffekt aus ... Die Falle der starren Beständigkeit senkt Ihre Motivation und Ihren Ehrgeiz, besonders am Arbeitsplatz.“

Aufgaben wirken anfangs vielleicht schwierig. Je länger Sie sie erledigen, desto leichter und mechanischer werden sie.

„Sie gewöhnen sich so sehr an die Routine, dass sie zum Muskelgedächtnis wird. Die Aufgaben gelingen dann mit kaum oder ganz ohne Nachdenken und Aufwand“, ergänzt Estrada. „Sie tappen in die Falle, Ihre Aufgabe so mühelos zu erledigen, dass Sie keine Lust mehr haben, etwas Neues auszuprobieren und sich selbst herauszufordern.“

Motivation im Homeoffice

Estrada nennt auch die Arbeit von zu Hause als Grund für manche Motivationsprobleme. Das Büroleben und der natürliche Austausch mit anderen bringen eine Spontaneität mit, die Ihr Homeoffice nicht bietet.

„Die Arbeit von zu Hause kann langweilig und eintönig wirken, weil Sie keinen Tapetenwechsel haben. Manchmal ist das Arbeitsumfeld der einzige spannende Teil eines faden Jobs und motiviert Sie, sich voll einzusetzen.“

Estrada sagt außerdem: Früher lieferten zufällige Gespräche Inspiration. Wenn Sie niemanden haben, mit dem Sie Gedanken ganz natürlich austauschen können, ist es noch schwerer, sich zu erinnern, wie Sie bei der Arbeit motiviert werden.

„Der persönliche Kontakt bringt ein variables Element in Ihren Job, das ihn spannend macht. Im Homeoffice laufen Sie nicht in der Küche einem Kollegen über den Weg und sprechen über ein anstehendes Firmenevent oder sogar über eine große Neuigkeit in seinem Leben.“

Wieder motiviert werden

Estrada ist überzeugt: Wenn Sie Ihre verlorene Motivation wiederfinden wollen, müssen Sie Ihren Zeitplan persönlicher gestalten.

„Eine abwechslungsreichere Routine lässt Eifer und Kreativität zu“, sagt Estrada. „Diese Variablen in Ihrer Routine geben Ihnen ein Gefühl von Unbehagen und Ungewissheit. Und genau diese Gefühle sind die Auslöser für Kreativität und Wachstum.“

Ohne diese Abwechslung bleiben Sie laut Estrada stehen. Die Folge sind Gleichgültigkeit und Erschöpfung.

„Ihre Fähigkeit, Herausforderungen zu meistern, ist wie ein Muskel, den Sie trainieren“, fährt er fort. „Je öfter Sie in schwierigen Situationen sind, desto besser finden Sie Lösungen für unbekannte Lagen. Wenn Sie diesen ‚Muskel‘ in Ihrem Arbeitsalltag nicht trainieren, lässt Ihr Drang nach Abenteuer nach.“

Um Ihre Motivation anzufachen und jedem Tag etwas Würze zu geben, konzentrieren Sie sich auf diese vier Punkte.

1. Die richtige Technik

Zu den wichtigsten Bestandteilen Ihres Tages gehört die Technik, die Sie nutzen. Ein gutes Hilfsmittel wie Hive kann Ihre Motivation spürbar verändern.

„Ein Unternehmen kann mit Technik die Arbeit spielerisch gestalten und für mehr Spannung sorgen“, sagt Estrada. „Setzt ein Unternehmen zum Beispiel Software ein, um die Produktivität der Mitarbeitenden zu erfassen, kann es für bestimmte Meilensteine Belohnungen vergeben.“

„Auch das Design der Technik ist wichtig, um positive Gefühle zur Arbeit zu wecken. Ist die Technik farbenfroh und ansprechend, mit schönen Grafiken und Layouts, nutzen Mitarbeitende sie vielleicht gern.“

Estrada sagt außerdem, dass Technik dauerhaft Begeisterung wecken kann. Wer Spaß an der Technik hat, schaut regelmäßig nach aktualisierten Versionen mit neuen Funktionen, die sonst eintönige Aufgaben mühelos machen.

„Wenn die Software zum Erledigen, Nachverfolgen und Berichten einer Aufgabe einfach zu bedienen ist, haben Sie nicht nur eine Sorge weniger. Sie kann sogar etwas sein, auf das Sie sich beim Erledigen der Aufgabe freuen.“

2. Unterstützung im Team

Eine weitere Möglichkeit, bei der Arbeit motiviert zu bleiben: Verlassen Sie sich auf Ihre Teammitglieder und fördern Sie gemeinsam etwas Wettbewerb im Team.

„Teammitglieder können die Motivation neu beleben, indem sie untereinander einen internen Wettbewerb schaffen“, sagt Estrada. Auch wenn Führungskräfte Wettbewerb nicht offen fördern, können Teammitglieder eine Kultur schaffen, in der jeder Tag eine neue Chance zum Glänzen ist. „Gesunder Wettbewerb spornt Menschen an, die bestmögliche Version ihrer selbst zu sein, damit sie gewinnen können.“

Wettbewerb ist nicht die einzige Art, wie Teammitglieder einander anspornen können. Auch Unterstützung ist nötig, um die Motivation zu halten.

„Jedes Teammitglied ist einzigartig. Wenn Sie entmutigt und unmotiviert sind, weil Sie keine Lösung finden, kann die frische Sichtweise eines Teammitglieds Sie über diese Hürde bringen“, sagt Estrada. „Obwohl jedes Teammitglied einzigartig ist, gehört es zu einer Einheit, in der die Zuversicht eines einzigen Mitglieds auf alle anderen abfärben kann.“

Estrada weist auch darauf hin, dass diese Art von Begeisterung in beide Richtungen wirkt. Ihre Zuversicht kann ebenfalls einem Teammitglied helfen, selbst wenn Sie gerade weniger motiviert sind als sonst.

„Ein Teammitglied kann Sie sogar inspirieren, wenn Sie sehen, wie es eine schwierige Aufgabe durchhält. Dann wollen Sie das ebenfalls schaffen.“

Wenn Sie Mitarbeitende führen, überraschen Sie sie doch mit kleinen Geschenken oder Belohnungen, um Erfolge zu feiern und das Selbstvertrauen zu stärken. Für besondere Meilensteine sind Auszeichnungen für Dienstjubiläen eine gute Möglichkeit, Mitarbeitenden erneut zu danken und zu zeigen, wie wichtig sie für das Unternehmen sind.

3. Ändern, was Sie ändern können

Für Estrada beginnt der Wandel Ihrer Einstellung zur Motivation bei der Arbeit mit Absicht zu Beginn jedes Tages.

„Ein guter Start ist sehr wichtig, damit Sie mit einer positiven Einstellung in den Tag gehen“, sagt Estrada. Dazu gehören ausreichend Wasser, Sport, der den Adrenalinspiegel hebt, eine kurze Meditation und ein gesundes Frühstück.

„Bevor Sie zur Arbeit gehen, um alle Aufgaben des Tages zu erledigen, empfehle ich außerdem, ein paar Minuten in ein Dankbarkeitstagebuch zu schreiben. Das geht sogar auf dem Handy oder Computer. So rücken Sie alles in den Vordergrund, was Sie haben und wofür Sie dankbar sind. Das versetzt Sie in eine positivere Stimmung.“

4. Neue Motivation finden

Ein weiterer Grund für fehlende Motivation kann sein, dass Sie Ihren Job nur als Ort sehen, an dem Sie Geld verdienen. Mit dieser Einstellung bauen Sie aber keinen Reichtum an Wissen auf.

„Bei der Arbeit werden Sie für Ihre Aufgabe mit der vereinbarten Vergütung belohnt, meist in Geld“, sagt Estrada. „So konditionieren Sie sich selbst zu glauben, dass diese Routineaufgaben, an die Sie sich so gewöhnt haben, wegen der Belohnung sinnvoll sind.“

„Das schadet jedoch Ihrer psychischen Gesundheit, weil Sie den Antrieb verlieren, Spaßiges und Neues auszuprobieren. Und darum geht es für mich beim Leben nicht.“

Hive ist die erste demokratisch entwickelte Produktivitätsplattform der Welt. Hier erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.