7 Produktivitätstipps für Spitzenleistungen bei der Arbeit vor Ort

Ihre Produktivität im Arbeitsalltag kann sich stark verändern, je nach mehreren Faktoren. Ihr Energielevel, Ihre Fähigkeit, sich auf neue oder stressige Situationen einzustellen, und Ihre unmittelbare Umgebung spielen eine große Rolle dafür, wie gut Sie arbeiten können. Wenn Sie richtig mit Ihrem Umfeld umgehen, sind Sie auf Momente vorbereitet, in denen Sie nicht weiterkommen. Außerdem können Sie so Ihre Arbeit besser strukturieren.

1. Machen Sie Cortisol-bewusstes Training

Cortisol ist eines der Hormonsignale, die den ganzen Tag über ausgeschüttet werden, damit die innere Uhr Ihres Körpers, der zirkadiane Rhythmus, funktioniert. Zu Cortisol-bewusstem Training zählen Yoga, Spazierengehen, Dehnen und langsamere, gelenkschonende Bewegung. Diese Art von Bewegung wirkt am besten zu der Tageszeit, zu der der Cortisolspiegel höher ist (um 6 Uhr morgens oder früher). Sie verbrennen dabei Kalorien in einem Tempo, das Sie nicht völlig auslaugt.

Das ist nicht nur gut für Ihre Gesundheit und beim Abnehmen, sondern auch entscheidend für einen guten Schlaf. Dadurch bleiben Sie tagsüber wach und gut gelaunt, was produktive Muster in Gang setzt.

2. Erstellen Sie eine Prioritätenliste

To-do-Listen können einschüchternd wirken, besonders bei einem neuen Projekt. Doch eine Liste zeigt, wie Sie Ihre Arbeit erledigen werden. Wenn Sie Aufgaben priorisieren und Listen in anderen Listen gruppieren, wird das Projekt übersichtlicher. So behalten Sie Ihre Aktionen im Blick, vermeiden Doppelarbeit und erleichtern das Reporting. Kleine Aufgabenhäppchen lassen das, was vor Ihnen liegt, weniger überwältigend wirken. Das wünschen wir uns doch alle, oder? Wenn Sie keinen Papierplaner und keine Notiz-App haben, mit denen Sie sich organisiert und vorbereitet fühlen, bietet Hive Listen, die Ihre Produktivität deutlich steigern können.

3. Bitten Sie um Hilfe

Nur weil Sie auf etwas keine Antwort haben, heißt das nicht, dass niemand sie hat. Daten von IDC zeigen: „Wissensarbeiter verbringen etwa 2,5 Stunden pro Tag, also rund 30 % des Arbeitstags, mit der Suche nach Informationen.“

Sie kommen bei einer Aufgabe nicht weiter? Sie wissen nicht, wie Sie etwas angehen sollen, das man Ihnen übertragen hat? Vielleicht haben Mitglieder Ihres Teams eine Idee, wie Sie Ihre Arbeit angehen können. Wenn Sie vor Ort arbeiten, stehen sie als Ansprechpersonen bereit und sollten auch so genutzt werden.

Stehen Sie ruhig auf, wenn Sie einen Moment zum Nachdenken brauchen, gehen Sie ein Stück und fragen Sie vielleicht Chris im Büro am Ende des Flurs, ob er Ideen hat, wie Sie Ihr Projekt angehen oder mit Ihrem Kunden kommunizieren können.

Ihre Kolleginnen und Kollegen sind nicht nur Störfaktoren. Sie sind talentierte Menschen mit viel Wissen und haben vielleicht ähnliche Erfahrungen gemacht wie Sie. Schlagen Sie ihre Informationen nicht in den Wind, und unterschätzen Sie nicht, wie schnell sie denken können.

4. Hören Sie auf mit Multitasking

Multitasking zu beherrschen ist eine Leistung, keine Frage. Aber Multitasking bedeutet, dass Sie sich gleichzeitig auf mehr als eine Aufgabe konzentrieren. Können Sie wirklich perfekt arbeiten oder genug Denkkraft für Innovation aufbringen, wenn Sie nicht jeweils ganz bei einem Gedanken sind? Single-Tasking ist der bessere Weg. Multitasking ist einer der größten Feinde effizienter Produktivität. Natürlich ist es gut, an einem Tag viele Punkte abzuarbeiten, besonders wenn Sie bei einer Aufgabe oder zweien hängen bleiben und eine Pause brauchen. Planen Sie aber für jedes Projekt einen eigenen Zeitblock ein. Dabei helfen die oben genannten Listen. Sie starten den Tag mit Outreach für einen Kunden? Hören Sie auf, wenn Sie vom ewigen Kopieren und Einfügen genug haben. Sie haben gerade anderthalb Stunden mit der Grafikabteilung Ideen gesammelt und fühlen sich überfordert statt inspiriert? Wechseln Sie zu etwas anderem und schließen Sie es ab. Achten Sie aber darauf, Punkte wirklich abzuschließen und von Ihrer Liste zu streichen. Bleiben Sie so gut es geht in Ihrer Produktivitätszone, ohne Ihre Gedanken im ganzen Raum zu verstreuen. Reservieren Sie außerdem feste Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten an Aufgaben mit hoher Priorität, um maximal produktiv zu sein.

5. Nutzen Sie die Inbox-Zero-Methode

Inbox Zero ist eine Gewohnheit, die Ihnen hilft, Ihr E-Mail-Postfach im Griff zu behalten. Sie hält die Zahl der eingehenden Nachrichten ständig niedrig, im besten Fall bei null. Entwickelt hat die Methode der Produktivitätsexperte Merlin Mann. Sie gibt es fast so lange, wie das Internet für die Öffentlichkeit zugänglich ist. Die Inbox-Zero-Methode besteht aus vier einfachen Schritten: löschen, delegieren, aufschieben und erledigen (Delete, Delegate, Defer, Do).

Mit Inbox Zero wirkt die Flut an Nachrichten an jedem Arbeitstag viel überschaubarer. Sie haben weniger Ablenkung im Postfach und fühlen sich erfolgreich. Ein aufgeräumtes Postfach hilft Ihnen auch, die besten Chancen und Angebote zu nutzen, die sonst im Durcheinander untergegangen wären.

6. Sperren Sie Apps und Websites

Eine Studie aus dem Jahr 2018 kam zu dem Ergebnis, dass Beschäftigte im Durchschnitt mehr als 2 Monate pro Jahr vor dem Computer verbringen, um ihre Arbeit zu erledigen. Heute, wo mobile Geräte allgegenwärtig sind, dürfte diese Zahl noch höher liegen. Wer so oft vor dem Bildschirm sitzt, gerät leicht ins endlose Scrollen, in zufällige Suchen und in Social-Media-Abstecher. Um das zu vermeiden, lohnt es sich, Grenzen für ablenkende Websites und Apps zu setzen. Gehört Facebook nicht zu Ihrer Arbeit und stiehlt Ihnen Zeit? Dann richten Sie eine Sperre oder einen Timer dafür ein. Viele Browser-Erweiterungen verhindern den Zugriff auf Seiten, die sonst Ihre größte Schwäche wären, oder geben Ihnen ein festes Zeitkontingent dafür. Vielleicht ändern Sie auch Ihre tägliche Arbeitsweise im Web mit einem Tool wie Stack Browser. Es hilft Ihnen, Ihre täglichen Aufgaben in Abläufen zu organisieren, und hält Sie so bei einer Sache nach der anderen

Ja, es kann sich anfühlen, als hätten Sie einen digitalen Babysitter. Aber am Ende des Tages sorgt das dafür, dass Sie in den Arbeitsstunden ganz in Ihrer Arbeit aufgehen. Und am Abend bleibt mehr Zeit für Ihr Sozial- und Privatleben.

7. Sagen Sie „Nein“

Nicht nur auf dem Computer sollten Sie Sperren einrichten. Eine der besten Möglichkeiten, konzentriert und produktiv zu bleiben, ist, einfach „Nein“ zu sagen. Ein Kollege bittet Sie um Hilfe bei einem Projekt, aber Sie haben eine Deadline? „Nein.“ Will Ihr Kopf Sie überreden, an einem anderen Projekt zu arbeiten? „Nein.“ Tauchen überall Ablenkungen auf? „Nein.“

So einfach ist es wirklich.

Es kann schwer sein, Grenzen für Ihre Arbeit zu setzen und einzuhalten. Doch wenn Sie wissen, dass Sie damit Ihre Inspiration und den Raum für eine bestimmte Aufgabe oder einen Workflow schützen, stärkt das Ihre Grenze. Sie schaffen das!