Por qué trabajamos mejor en bloques de 90 minutos

Hive es la herramienta de gestión de proyectos y procesos detrás de algunos de los equipos más productivos del mundo. Descubre cómo podemos ayudar a tu equipo aquí. Los seres humanos no estamos hechos para concentrarnos durante largos periodos. El cerebro es algo complejo que recibe estímulos constantemente (se estima que absorbemos 11 millones de bits de información por segundo del entorno), así que es lógico que nuestra capacidad de atención, es decir, el tiempo que podemos concentrarnos en una actividad concreta, no sea muy larga. Hay mucha investigación sobre la “capacidad de atención”, y parte de ella sostiene que en realidad es más corta que la de un pez dorado, de unos 8,25 segundos. Conviene aclarar que la capacidad de atención se define como “el tiempo que una persona puede mantenerse concentrada en una tarea sin distraerse”. Obviamente podemos concentrarnos en una tarea por más de 8,25 segundos seguidos, pero esa es la estimación de cuánto tiempo pensará nuestro cerebro solo en esa tarea, sin que otros pensamientos compitan por nuestra atención.

[caption id="attachment_4054" align="aligncenter" width="528"] Imagen vía Wyzowl.[/caption]

Lo más sorprendente es que nuestra capacidad de atención ha ido disminuyendo poco a poco con el tiempo. Se estima que el auge de los teléfonos inteligentes, que trajo estimulación constante y notificaciones frecuentes, contribuyó a esa disminución: cayó 3,75 segundos, de 12 a 8,25, en un lapso de 15 años. Digital Information World lo explica mejor: “Nos bombardean constantemente con mensajes de texto, tuits, notificaciones push, anuncios, publicaciones de Facebook, correos electrónicos y más, y nuestro cerebro se vuelve adicto a todos esos estímulos. Anhelamos cada vez más información nueva, y puede ser difícil prestar atención a una sola cosa durante mucho tiempo”. Básicamente, nuestro cerebro ve algo nuevo y brillante en lo que concentrarse, y salta de notificación en notificación en busca del siguiente mejor estímulo. Cuando nos relajamos después del trabajo o de la escuela, esta atención corta funciona. Podemos pasar de Netflix a Instagram y a Snapchat sin consecuencias reales. Pero la historia es totalmente distinta cuando estamos en el trabajo o en la escuela. ¿Cómo vamos a concentrar nuestra energía por largos periodos si nuestro cerebro no está programado para eso? En los últimos años, distintas investigaciones han respaldado el trabajo en bloques de 90 minutos. ¿Por qué justo este lapso? Nuestro cerebro consume mucha energía (obviamente) al enviar información de ida y vuelta entre las células nerviosas y agotar nuestras proporciones de sodio y potasio. La ciencia ha demostrado que el cerebro puede mantenerse 90 minutos en niveles óptimos (de alta frecuencia) antes de perder fuerza, y que después necesita una pausa de unos 20 minutos. Este patrón de 90 minutos de trabajo y 20 de descanso se basa en el llamado “ciclo básico de reposo y actividad”, que existe tanto durante el sueño como fuera de él. Seguir esa onda cíclica, que nuestro cuerpo busca de manera natural, puede ayudar a que el cerebro funcione con la máxima eficiencia.

[caption id="attachment_4055" align="aligncenter" width="626"] Imagen vía Fast Company.[/caption]

En la práctica, es difícil reservar de forma constante bloques de 90 minutos. Normalmente no pensamos en las actividades en esos intervalos, y ahí es donde entran aplicaciones como Timely. Al registrar automáticamente toda tu actividad laboral, puedes analizar tu desempeño productivo completo (ver cómo divides tu tiempo, cuánto duran las tareas, dónde te distraes y qué flujos de trabajo te frenan). Pero también funciona como un planificador de bloques de tiempo, que te permite organizar tu trabajo en bloques de 90 minutos y ver qué terminas haciendo realmente en ese tiempo. Hive también es una gran herramienta para mejorar el proceso de bloques de tiempo, ya que te ayuda a identificar y ordenar tareas. Puedes usar la vista de calendario de Hive para distribuir las tareas en días específicos, que luego puedes bloquear con más detalle en tu calendario, o puedes usar Hive Analytics para identificar en qué momentos del día eres más productivo y reservar ese tiempo para tus tareas más grandes. Por ejemplo, sé que mis días más productivos son los martes a las 10 a. m., así que he tomado la costumbre de programar reuniones importantes o de bloquear 90 minutos para trabajar en un proyecto grande en ese horario. Además, hay algunas cosas sencillas que puedes hacer para sincronizarte con el ritmo natural de tu cuerpo. Una de ellas es agrupar las reuniones con criterio. Nadie puede estar en su punto máximo de productividad si salta de una reunión a otra sin tiempo entre ellas. En cambio, intenta programar solo una o dos reuniones seguidas y asegúrate de dejar una pausa de 15 a 30 minutos entre ellas para que tu cerebro se recargue como corresponde. Otra opción es poner en tu calendario “pausas mentales” de 30 minutos, que te recordarán descansar unos minutos, caminar por la cuadra y dejar que tu cerebro se equilibre. ¿Tienes alguna táctica para bloquear tu tiempo o planificar tu día y rendir al máximo? ¿El periodo de concentración de 90 minutos no funciona para ti? Cuéntanos en los comentarios.