7 preguntas de check-in para reuniones que debes conocer

¿Estás harto de los rompehielos cursis o de las preguntas poco sensibles sobre tu estado de ánimo al inicio de las reuniones? Para saber cómo va el trabajo de tus compañeros, necesitas las preguntas de check-in adecuadas para detectar posibles bloqueos. Estas siete preguntas empáticas de check-in para reuniones pueden convertir los primeros minutos de algo tedioso en algo revelador.

1. ¿Cuál es mi mayor descubrimiento de hoy hasta ahora?

Una excelente forma de abrir tu reunión con un tema interesante es hablar de las últimas ideas de tu equipo. Los descubrimientos pueden ser grandes o pequeños, y ayudan a que los compañeros se pongan en el lugar de los demás al mostrar qué valoran esa semana. Quizás alguien descubrió una forma más eficiente de acumular puntos de tarjeta de crédito, o hizo una reflexión más personal sobre su comportamiento o sus interacciones. Sea lo que sea, su descubrimiento puede decirte más sobre su ánimo, su mentalidad y sus metas del día.

2. ¿Qué estás haciendo hoy que no estaba planeado?

Las preguntas de check-in para reuniones a veces se parecen más a los rompehielos de la secundaria que a un intercambio maduro de sentimientos, ideas y sucesos. Por eso es importante crear preguntas que equilibren lo profesional y lo personal. Preguntar por un imprevisto es una buena forma de entender la carga de trabajo de alguien y, además, su estado de ánimo. También sirve para ver cómo tolera la incertidumbre y si enfrenta la adversidad de manera distinta a la habitual.

3. Nombra una cosa que necesitas para sentirte más apoyado.

De todas las preguntas de check-in para reuniones, esta puede ser una de las más delicadas, porque el apoyo puede ser un tema muy personal. Tus compañeros podrían dar una respuesta graciosa, como “un corrector de espalda me haría sentir más apoyado”, o una seria, como “necesito que alguien me ayude con este proyecto”. Pero sin importar la respuesta, puedes saber si tu compañero está en una situación difícil y ofrecerle la ayuda adecuada.

4. ¿Necesitas desahogarte de algo para poder estar presente en esta reunión?

Muchas veces entramos a las reuniones distraídos, desconectados o simplemente ausentes. Con esta pregunta, les das a tus compañeros el espacio para hablar de algo que les ocupa la cabeza, ya sea la guardería de sus hijos, la última variante de COVID o una fecha límite que creen que no podrán cumplir. Si eres empático y estás abierto a procesar las cosas, puedes aprovechar esto para conectar con tu equipo. Quizás incluso lleguen a unirse por las mismas preocupaciones y logren resolverlas como equipo.

5. ¿Qué parte de esta reunión es la más importante para ti?

La honestidad es la clave para construir una buena relación con tu equipo, y no hay mejor forma de crear un ambiente honesto que hablar de lo que cada quien se juega en la reunión. Así puedes priorizar y concentrar tu energía en la parte de la reunión que todos consideran valiosa. Esta pregunta también responsabiliza a todos los integrantes del equipo: incluso si hay una parte de la reunión que no te interesa mucho, una en la que normalmente revisarías el correo o las aplicaciones de mensajería, serás más consciente de tu atención limitada.

6. ¿Cuál es tu medida de éxito hoy?

Otra forma productiva de medir la motivación de tu equipo es conocer cuál es su medida de éxito. El éxito no tiene que ser un ideal estático y grandioso, y para muchos cada día es distinto: algunos días el listón está en levantarse de la cama, y otros días correr 5 km es lo de menos. Saber cuál es la medida de éxito de alguien te dice más sobre lo que tiene ganas de hacer ese día, y si se pueden redistribuir tareas o asignaciones para ayudar a recargar a los compañeros agotados y a que los inspirados alcancen sus metas.

7. ¿Sobre qué has cambiado de opinión en los últimos 6 meses?

A medida que los equipos evolucionan trabajando juntos, una buena pregunta de check-in abre una conversación sobre las lecciones aprendidas durante un proyecto o un período concreto. Las personas pueden haber creado nuevos vínculos o descubierto habilidades nuevas, e incluso bloqueos entre ellas. Esta pregunta también puede mostrar qué tan flexible es tu equipo y cómo se adapta y se ajusta entre sí y a la cultura de la empresa.

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