Cómo fijar metas a corto plazo que den resultados a largo plazo

Cada año nuevo trae la oportunidad de volver a alinear las metas de negocio a largo plazo. Pero las metas a corto plazo son donde los equipos hacen su mejor trabajo.

Míralo así: cuando se cumplen de forma constante, las metas a corto plazo estratégicas y de impacto acercan la finalización de las metas a largo plazo. Suena lógico, pero si no fijas metas a corto plazo y las revisas con regularidad de forma intencional, es fácil perder de vista el panorama general y terminar trabajando por trabajar.

“Si nunca fijas una meta, nunca podrás alcanzarla. Muchos trabajadores, equipos y gerentes pasan el día apagando incendios, en lugar de ser estratégicos y enfocarse en alcanzar metas”, dice Bridget Chebo, directora de Éxito del Cliente en We Are Working, una empresa de personal y gestión remotos. Chebo lleva 10 años formando y liderando equipos remotos e híbridos, así que sabe bastante sobre cómo fijar metas en la actualidad.

A continuación comparte sus mejores ideas para fijar metas a corto plazo que den resultados a largo plazo.

Metas a corto plazo frente a metas a largo plazo

Según Chebo, las metas a corto plazo ofrecen tres beneficios clave: mantienen al equipo enfocado en la misma prioridad, fomentan un mayor sentido de comunidad y promueven el trabajo en equipo, y dan la oportunidad de celebrar y reconocer el logro cuando se alcanza la meta.

Si te cuesta distinguir qué hace buena a una meta a corto plazo y qué se debería considerar una meta a largo plazo, ten presentes las siguientes diferencias.

“Las metas a largo plazo pueden ser más ambiciosas, mientras que las de corto plazo deben ser muy realistas. Las metas a largo plazo, por supuesto, tienen plazos más largos, así que no todos los empleados seguirán en la empresa cuando se alcance la meta”, dice. En otras palabras, si no estás seguro de que tu pasante, que estará contigo tres meses, vea cumplida la meta, quizá sea demasiado ambiciosa o de muy largo plazo.

¿Listo para fijar metas a corto plazo con tu equipo? Estos cuatro factores importantes te ayudarán a lograrlo.

Cómo elegir metas a corto plazo

Tus metas a corto plazo deben ser hitos en el camino hacia las de largo plazo. Considera las metas anuales y trimestrales de más alto nivel. ¿Qué resultados clave te acercarían a esas metas más grandes? Y ten en cuenta las fortalezas y los recursos de tu equipo. ¿Cuál sería la contribución de mayor impacto de tu equipo para alcanzar esas metas?

Una vez que identifiques las prioridades importantes, fija metas S.M.A.R.T. (específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo definido). “Es un método probado para fijar metas que aumenta las probabilidades de éxito”, dice Chebo. “Las metas a corto plazo deben poder medirse en 30 días o menos para que todo el equipo vea los resultados”.

Fija solo un par de metas a corto plazo

Al fijar metas a corto plazo, apunta solo a un par de objetivos. “Si hay demasiadas metas en las que enfocarse, diluirás tus esfuerzos”, añade Chebo. Y podrías estresar a tu equipo. “Piensa en tu métrica ‘Estrella del Norte’ y enfoca tus metas a corto plazo en los esfuerzos que la mejoren”.

Tener que elegir una o dos metas a corto plazo te obliga a enfocarte y a priorizar, y así es justo como aprovecharás uno de los mayores beneficios de fijar metas más cortas.

Evita el enfoque de arriba hacia abajo

Tu proceso de fijación de metas también debe ser colaborativo. Lo bueno es que, como fijas metas más pequeñas en equipo, es mucho más fácil crearlas en conjunto y sentirlas realmente como propias, una sensación que no siempre tendrás al hablar de objetivos de toda la empresa.

“Evita el enfoque de arriba hacia abajo en el que el gerente le dice al equipo cuáles son las metas. Sé colaborativo y pregunta al equipo en qué cree que deberíamos enfocarnos. Si no lo haces, lo harás bajo tu propio riesgo, ya que tu equipo podría no comprometerse con las metas ni entender por qué o cómo debe trabajar para alcanzarlas”, explica Chebo.

Involucra a tu equipo

En ese sentido, “¿Qué gano yo con esto?” es una pregunta que debes responder y definir con cada miembro del equipo al fijar una meta a corto plazo. Alinear las metas individuales con iniciativas de equipo más amplias es clave para el éxito, según Chebo: “Sin este paso importante, los empleados pueden quedarse preguntándose por qué les debería importar”.

Por ejemplo, si uno de los miembros de tu equipo quiere desarrollar competencias específicas, trabajar en algunos aspectos de la meta podría entusiasmarlo y motivarlo a contribuir.

Buenos ejemplos de metas a corto plazo

1. Capacita a los miembros del equipo en todas las herramientas tecnológicas

Sin una comunicación constante, es difícil lograr que todos estén en sintonía. Por eso es tan importante que los gerentes capaciten a los nuevos integrantes en todas las herramientas tecnológicas durante los primeros días en el puesto. Los miembros del equipo pueden dar los pasos necesarios para aprender el software con rapidez. Consejo profesional: si tu empresa usa Hive, aprovecha Hive University para aprender los conceptos básicos y Hive Essentials mediante cursos en línea, tutoriales y seminarios web.

2. Obtén una certificación en una nueva habilidad de negocios

Los cursos de desarrollo profesional pueden ayudarte a mejorar tus habilidades de negocios en unas semanas o meses. ¿Quieres ser mejor gerente de proyectos y obtener una certificación PMP? Aquí tienes una recopilación de los mejores cursos en línea de gestión de proyectos, de pago y gratuitos. Estas clases pueden llevar a certificaciones que te hagan subir de nivel en tu puesto actual o abran puertas a mejores oportunidades. Es posible que tu empresa incluso ofrezca un apoyo económico para cubrir el costo de estos cursos, ¡así que aprovéchalo!

3. Mejora la conexión de tu equipo

Organizar encuentros programados con regularidad, en persona o virtuales, es una excelente forma de elevar la moral del equipo. Programa un happy hour mensual con tu equipo y prueba distintos enfoques para generar participación entre sus miembros. Aprovecha los canales de chat para crear una rutina de seguimiento y explora oportunidades virtuales de integración de equipos si tu equipo está distribuido en distintas ubicaciones.

4. Prueba nuevos métodos de interacción

Quizá tu crecimiento en interacción se haya estancado y necesites ideas frescas para conectar con tu audiencia. Considera hacer pruebas A/B con los títulos de tu boletín, aumentar el uso de videos en tus canales sociales o cambiar un botón de llamada a la acción en tu sitio web. Sea cual sea la prueba que hagas, evalúa su rendimiento durante un periodo definido para poder iterar a tiempo.

5. Establece una revisión trimestral del desempeño

Definir los Objetivos y Resultados Clave (OKR) es una de las mejores formas de evaluar el desempeño de un equipo en poco tiempo. Una revisión trimestral ofrece la oportunidad de analizar e iterar con frecuencia. Al implementar una revisión trimestral del desempeño, las organizaciones pueden invertir de forma continua en el desarrollo profesional de sus empleados, optimizar sus procesos y lograr mejores resultados con el tiempo.

Usa Hive para alcanzar tus metas a corto plazo

¿Listo para empezar a fijar y dar seguimiento a las metas de tu equipo? Estás de suerte: la función más nueva (y más emocionante) de Hive es Goals. Todos quieren saber cómo avanzan de forma individual, así como la manera en que impulsan a su organización. Con Goals puedes fijar distintas metas, visualizar el progreso y mantener a todos alineados en un panel centralizado. Además, puedes:

• Crear una, diez, veinte o más metas para tu equipo, para que todos entiendan a qué están contribuyendo.

• Centralizar y automatizar el seguimiento y los informes de tus metas.

• Traer datos de otros sistemas a Hive para agilizar las operaciones y los informes.

• Compartir tu meta o tus metas, asignarlas a los compañeros correspondientes, dar seguimiento a la actividad y ponerse una fecha límite.

• Entender cómo van tu equipo y tu organización hacia una meta individual o un conjunto de metas.

• Las designaciones por colores permiten entender fácilmente qué elementos van “en camino”.

• Cuando llegue el momento de revisar el progreso, los logros y los resultados, exporta fácilmente toda la información relevante.

¿Quieres empezar? ¡Comienza hoy tu prueba gratuita de Hive Goals !