Las 18 mejores herramientas de gestión de proyectos empresariales para tu organización en 2024

La gestión de proyectos empresariales es una parte esencial del flujo de trabajo en las grandes organizaciones exitosas de todo el mundo. Cuando piensas en la gestión de proyectos a gran escala, es importante pensar en herramientas de gestión de proyectos empresariales. Antes de entrar en los detalles de las herramientas que pueden llevar tu negocio al siguiente nivel, veamos la definición básica de la gestión de proyectos empresariales.

La gestión de proyectos empresariales es el proceso de administrar proyectos en una organización grande, o empresa. Lo más probable es que implique cientos de proyectos, miles de empleados y muchísimas tareas que se deben gestionar de forma coherente. Cuando piensas en este tipo de gestión de proyectos, es importante considerar qué tan críticos son los procesos que se usan para gestionar tareas y proyectos.

Este tipo de gestión de proyectos es, en esencia, una versión superior de la gestión de proyectos habitual, en la que se tienen en cuenta las metas y los objetivos de todo el negocio, y no solo los de un equipo o un proyecto. Por eso, para dar seguimiento a estas metas, hitos, proyectos y tareas individuales, lo mejor es contar con una solución integral de gestión de proyectos empresariales que impulse a tu organización.

5 beneficios de la gestión de proyectos empresariales

Cuando piensas en los beneficios específicos que obtienen las organizaciones empresariales que usan sistemas de gestión de proyectos, son muchísimos. Estas son algunas de las ventajas más evidentes de la gestión de proyectos empresariales:

1. Metas y marcos claros en toda la organización.

A medida que los equipos y las empresas crecen, tener metas claras se vuelve aún más importante. Las herramientas de gestión de proyectos empresariales garantizan que las metas generales del negocio y los marcos de trabajo se presenten de forma adecuada, repetible y comprensible para cada persona.

2. Seguimiento constante.

Las herramientas de gestión de proyectos empresariales ofrecen una forma de dar seguimiento constante a las tareas completadas en toda la organización. Esto es absolutamente fundamental porque hay muchas piezas en movimiento, y la empresa necesita una solución integral que pueda seguir todo el avance de cada equipo sin recibir actualizaciones constantes de los líderes de equipo.

3. Comunicación centralizada.

Las herramientas de gestión de proyectos empresariales son una excelente manera de simplificar la comunicación en las organizaciones, ya que permiten que las personas y los equipos conversen, se envíen mensajes e interactúen comentando en tareas y proyectos.

4. Procesos repetibles.

Cuando trabajas a nivel empresarial, es importante implementar un sistema de procesos repetibles. Al usar una herramienta de gestión de proyectos empresariales con plantillas, o algo similar, puedes repetir el proceso una y otra vez con muy poco esfuerzo.

5. Asignación de recursos.

Cuando gestionas equipos grandes, es fundamental contar con asignación de recursos para entender mejor la capacidad de cada persona y evitar el agotamiento.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos empresariales

1. Hive

Hive es una herramienta integral de gestión de proyectos para equipos de todos los tamaños, incluso a nivel empresarial, que permite a las organizaciones dar seguimiento, supervisar, acelerar y simplificar los proyectos con facilidad. Equipos de grandes organizaciones como Google, Starbucks y Comcast usan Hive por su estructura fácil de usar y personalizable, con una interfaz atractiva. Hive también es conocida por su precio accesible, sobre todo en comparación con otras herramientas empresariales líderes del mercado. Los planes Hive Teams comienzan en $5 al mes por usuario, con la opción de crear un plan Enterprise personalizado para las necesidades específicas de tu organización. Puedes solicitar una demostración con un consultor de colaboración de Hive para saber más. Algunas funciones de Hive que la convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Vistas de proyecto flexibles, como diagrama de Gantt, tablero Kanban, portafolio y calendario

• Análisis robustos en tiempo real para tu equipo y tu organización

• Plantillas de proyectos y acciones para automatizar flujos de trabajo repetibles

• Asignación de recursos y control de tiempo fáciles de usar

• Integraciones con más de 1,000 herramientas como Slack, Zoom y Gmail

• Aplicación para fijar metas y dar seguimiento a OKR y KPI, Hive Goals

2. Adobe Workfront

Adobe Workfront es una herramienta diseñada específicamente para la gestión del trabajo empresarial. Con Workfront, puedes ayudar a tu empresa a planificar, prever y ejecutar tareas y proyectos en toda la organización. Está en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos empresariales porque es una verdadera solución empresarial, pero tiene un precio más alto que otras herramientas de esta lista, aunque podría valer la pena para tu equipo. Algunas funciones de Workfront que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Planifica proyectos de forma estratégica con datos y análisis detallados

• Gestión de recursos potente para tu equipo

• Colabora de forma digital con compañeros de cualquier parte del mundo

• Planificación y gestión de portafolios

3. Planview

Las soluciones de gestión de proyectos de Planview son excelentes tanto para empresas como para equipos más pequeños. Planview AdaptiveWork, antes conocido como Clarizen, es la solución empresarial preferida de la herramienta. Entre las mejores herramientas de gestión de proyectos empresariales, Planview busca ayudar a las PMO a obtener visibilidad en tiempo real de todo su trabajo, automatizar flujos de trabajo y gestionar los riesgos de forma proactiva. Algunas funciones de Planview que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Paneles adaptables para ver mejor los proyectos y las tareas

• Integraciones con otros sistemas de gestión de tareas como Jira

• Posibilidad de vincular conversaciones, correos y archivos a las tareas

• Proceso digital de revisión y aprobación

4. Wrike

Wrike es una potente herramienta de gestión de proyectos empresariales, ideal para crear flujos de trabajo personalizados para el equipo. Está en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos empresariales porque puedes definir fácilmente una línea de tiempo, crear gráficos interactivos como la vista de Gantt y visualizar con facilidad las tareas y los siguientes pasos. Wrike también te permite analizar el rendimiento con su función de creación de informes en tiempo real. Algunas funciones de Wrike que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Espacio de trabajo personalizable para simplificar las tareas diarias

• Seguimiento del rendimiento y los logros mediante análisis

• Usa Wrike Resource para gestionar la capacidad del equipo

Comparación: Conoce las mejores alternativas a Wrike del mercado.

5. Celoxis

Celoxis es una herramienta de gestión de proyectos empresariales creada para ayudar a los equipos a mantener flujos de trabajo fluidos y dar seguimiento a los recursos. Está incluida en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos empresariales porque ayuda a los equipos con el seguimiento de solicitudes de proyectos, la planificación de proyectos, la gestión de recursos, la contabilidad y la gestión de portafolios. Esta herramienta también tiene un portal para clientes, útil para cualquier persona que trabaje con un cliente al que quieras dar acceso parcial. Algunas funciones de Celoxis que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Seguimiento de solicitudes de proyectos

• Posibilidad de crear planes de proyecto de todos los tamaños

• Seguimiento de ganancias y márgenes

• Gestión de portafolios y KPI

6. Smartsheet

Smartsheet es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos empresariales y se basa en una vista de tabla, similar a una hoja de cálculo de Excel. Está en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos porque es fácil de usar y accesible para quienes están acostumbrados a Excel. Esta herramienta funciona en la nube y también permite a los usuarios cambiar Algunas funciones de Smartsheet que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Espacios de trabajo y hojas compartidos para la colaboración del equipo

• Posibilidad de subir archivos a una hoja o a una fila

• Informes y métricas avanzados

• Niveles de permisos para controlar quién puede hacer cambios

Comparación: Conoce las mejores alternativas a Smartsheet del mercado.

7. Basecamp

Basecamp es una herramienta en la nube creada para la gestión de proyectos empresariales, con muchísimas funciones para personas, gerentes de proyecto o equipos grandes que permiten colaborar en las tareas. Algunas de sus funciones incluyen listas de pendientes para las tareas, que se pueden asignar a distintos usuarios, y tareas a las que el sistema da seguimiento automáticamente cuando vence la fecha límite. Algunas funciones de Basecamp que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Hill Charts que te permiten seguir el avance del proyecto a lo largo del tiempo

• Tableros de mensajes para los equipos

• Programador que traza los tiempos de cada proyecto y tarea

• Almacenamiento de documentos y archivos

Comparación: Conoce las mejores alternativas a Basecamp del mercado.

8. Jira

Jira es una herramienta de gestión de proyectos empresariales para el seguimiento de errores que nació como un software usado principalmente por equipos de ingeniería y desarrollo. Hoy la usan equipos muy variados de todo el mundo, pero su Algunas funciones de Jira que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Tableros scrum personalizables

• Hojas de ruta

• Acciones individuales del equipo

• Tableros Kanban

Comparación: Conoce las mejores alternativas a Jira del mercado.

9. LiquidPlanner

LiquidPlanner es un software de gestión de proyectos inteligente que usa programación y pronósticos automatizados para mantener a todo tu equipo en sintonía. Con LiquidPlanner, puedes definir prioridades a nivel de proyecto y de tarea, así como rangos estimados para completar tareas y proyectos. Algunas funciones de LiquidPlanner que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Nivelación automática de recursos

• Control de tiempo

• Seguimiento de la línea base

• Paneles

10. Workzone

Workzone es un excelente software de gestión de proyectos empresariales que usan equipos de todo el mundo para administrar proyectos a gran escala. Esta herramienta ayuda a los equipos a unirse y entregar los proyectos a tiempo con éxito, con una mínima falta de comunicación. Algunas funciones de Workzone que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Panel de proyecto que ofrece una visión general

• Plantillas de proyecto para repetir el mismo formato una y otra vez

• Listas de pendientes y diagramas de Gantt para el seguimiento de proyectos

• Informes de carga de trabajo para análisis de alto nivel

11. Nifty

Nifty es un excelente software de gestión de proyectos empresariales con más de 1,000 integraciones, incluidas las de Zoom, Teams, las videollamadas de Google y Google Workspace.  Nifty te permite dar seguimiento a los proyectos con conversaciones integradas, hitos, automatización, control de tiempo y más. Puedes crear desde simples listas de pendientes  hasta proyectos completos con informes de avance automatizados. Incluye control de tiempo para ser más eficiente y tomar mejores decisiones, además de informes con resúmenes de todos los proyectos. Nifty te permite mantener documentos y archivos en un centro organizado para cada proyecto y personalizar la pantalla de inicio de cada proyecto para que se ajuste a tu flujo de trabajo. Algunas funciones de Nifty que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Conversaciones para una colaboración enfocada

• Diagramas de Gantt para visualizar los hitos del proyecto

• Tareas para organizar, priorizar y gestionar con detalle

• Portafolios de proyectos para una mejor organización y automatización

12. Asana

Asana es otra buena herramienta de gestión empresarial. Es una plataforma de gestión de proyectos en línea que ayuda a los equipos a mantenerse organizados, colaborar y hacer su trabajo con mayor eficiencia. Entre las funciones de Asana están la gestión de tareas, los hilos de conversación, los flujos de trabajo personalizados, las plantillas de proyecto, las métricas de proyecto y la programación de reuniones. Además, Asana se integra con varias herramientas de terceros, lo que la hace versátil para

Algunas funciones de Asana que la convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Capacidad de generar informes

• Seguimiento de metas

• Gestión de portafolios

13. MeisterTask

MeisterTask es una herramienta de gestión de tareas que ofrece funciones para mejorar la productividad y simplificar los flujos de trabajo. Con MeisterTask, puedes crear tableros de proyecto personalizables, asignar tareas a los miembros del equipo y seguir el avance en tiempo real. La plataforma facilita la colaboración con funciones como comentarios en las tareas, archivos adjuntos y registros de actividad, lo que ayuda a que todos se mantengan conectados e informados. MeisterTask también se integra con otras herramientas como Slack, Microsoft Teams y Zapier, lo que permite la comunicación y la automatización en todo tu flujo de trabajo actual. Su interfaz fácil de usar y su diseño intuitivo hacen que la incorporación de tu equipo sea sencilla. MeisterTask ofrece capacidades de gestión de nivel empresarial, lo que la convierte en una solución destacada para los equipos que buscan aumentar su productividad y mejorar sus procesos de gestión de proyectos. Algunas funciones de MeisterTask que la convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Automatización avanzada de tareas mediante integraciones

• Recordatorios y notificaciones de fechas límite

• Paneles de proyecto personalizables

• Dependencias de tareas y control de tiempo

• Funciones de informes y análisis para evaluar el rendimiento

14. Mavenlink by Kantata

Mavenlink by Kantata es una solución empresarial de proyectos que respalda la gestión de recursos, la inteligencia de negocio y la colaboración en equipo de tu empresa. Mavenlink ofrece datos en tiempo real de utilización y márgenes a nivel de proyecto e incluso de tarea. También puedes integrar Mavenlink con varias aplicaciones de terceros. Hay precios personalizados disponibles bajo solicitud.  Algunas funciones de Mavenlink que lo convierten en una gran herramienta de gestión de proyectos empresariales:

• Previsión de recursos

• Gestión de la capacidad

• Gestión de habilidades

• Planificación de escenarios

• Planificación por roles

15. Toggl Plan

Toggl Plan es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y administrar si trabajas a gran escala. Como cualquier otra herramienta de gestión de proyectos, Toggl Plan ofrece líneas de tiempo, tableros de proyecto, gestión de recursos y funciones de informes. En el paquete Toggl Plan Business, la mayoría de las empresas encontrarán todas las capacidades que necesitan, como invitados en el espacio de trabajo para las partes interesadas externas; exportación de datos, excelente para la inteligencia y el análisis de datos; inicio de sesión único (SSO) y soporte prioritario. Otra gran función de Toggl Plan para la gestión de la carga de trabajo es su extensión para Chrome y Firefox, que te permite crear una tarea en cualquier página que visites con un solo clic. Si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos para tu empresa, Toggl Plan no requiere tarjeta de crédito para probar su plataforma gratis. Si después de la prueba gratuita decides usar Toggl Plan con tu equipo, su plan Business cuesta $13.35 por usuario al mes e incluye funciones adicionales como vista de disponibilidad, tiempo libre, vista compacta de la línea de tiempo y vista compacta del tablero de proyecto. Algunas de las desventajas de Toggl Plan para empresas son su personalización limitada, la falta de historial de versiones y las pocas integraciones. El precio puede ser algo elevado para organizaciones grandes si decides incluir sus complementos.

16. Airtable

Airtable es una herramienta flexible de gestión de proyectos empresariales porque se creó pensando en la flexibilidad. Esta plataforma de poco código y fácil de seguir permite integraciones con las herramientas más populares, como Google Workspace, Slack, Facebook y Twitter. Uno de los grandes puntos fuertes de Airtable como herramienta de gestión de proyectos es su interfaz y su experiencia realmente colaborativa, con la posibilidad de ver proyectos y tareas en vista de cuadrícula, tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de calendario. Para la incorporación, Airtable ofrece seminarios web en línea en vivo, documentación y capacitación en video.

Airtable tiene un plan gratuito que incluye hasta 5 creadores o editores; puedes crear bases ilimitadas, usuarios ilimitados que solo comentan o solo leen, hasta 1,000 registros por base y un total de 1 GB de archivos adjuntos por base. El plan Team cuesta $20 al mes y permite 50,000 registros por base y 20 GB de archivos adjuntos por base.

Algunas de las funciones que hacen de Airtable una buena alternativa a las plataformas de gestión de proyectos empresariales:

• Edición, comentarios y uso compartido de archivos en tiempo real.

• Plataforma muy personalizable, que permite a las empresas crear flujos de trabajo de gestión de proyectos adaptados a sus necesidades específicas.

• Flexibilidad y escalabilidad para ayudar a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones.

• Permisos basados en roles

• Integraciones

17. Float

Float es una herramienta de gestión de proyectos empresariales y de asignación de recursos con funciones básicas. La aplicación ofrece soluciones de planificación, programación y control de tiempo. Puedes gestionar a tu equipo, planificar proyectos y pronosticar presupuestos. Los miembros de tu equipo pueden registrar fácilmente sus hojas de horas mientras tú supervisas el tiempo dedicado a las tareas. Si necesitas programar y reubicar equipos, también puedes hacerlo con Float. La solución para empresas incluye capacitación personalizada, soporte prioritario y restricciones de dominio. Puedes probar Float gratis hasta por 30 días, pero después tendrás que pagar para seguir usando la plataforma. Su plan Starter admite hasta 30 personas por $6 por persona al mes. El plan Pro de Float cuesta $10 por persona al mes. Si eres una empresa, deberás comunicarte con su equipo de ventas para obtener una cotización. Algunas de las funciones que hacen de Float una buena alternativa a las plataformas de gestión de proyectos empresariales:

• Control de tiempo

• Pronóstico de presupuestos

• Programación de proyectos

• Creación de calendarios

• Asignación de recursos

18. Notion

Aunque es conocido sobre todo por sus capacidades para tomar notas, Notion ha ido mejorando hasta convertirse en una buena herramienta de gestión de proyectos para la colaboración y la gestión de tareas en las empresas. La plataforma te permite crear bases de datos personalizables y admite la colaboración en tiempo real. Notion ofrece varias vistas, así que puedes ver tus proyectos en vista de tablero, línea de tiempo, calendario, lista, galería o tabla. Como muchos otros programas de gestión de proyectos, Notion también tiene un asistente de IA que puede ayudarte a iniciar un proyecto, encontrar información sobre un proyecto y mejorar tu redacción. Algunas de las funciones que hacen de Notion una buena alternativa a las plataformas de gestión de proyectos empresariales:

• Bases de datos personalizables, que ofrecen flexibilidad para organizar y estructurar la información.

• Colaboración y edición en tiempo real, que permiten a los equipos modificar documentos al mismo tiempo y dejar comentarios.

• Documentación y base de conocimiento, que permiten a los equipos crear y mantener documentos, wikis y bases de conocimiento centralizadas relacionados con los proyectos.

• Integración e incrustación: Notion admite integraciones con diversas herramientas y servicios de terceros.

¿Tu equipo empresarial usa otra herramienta de gestión de proyectos que deberíamos considerar para este artículo? ¿Tienes consejos o trucos de gestión de proyectos que quieras compartir? ¡Queremos saber tu opinión! Déjanos un comentario abajo con tus ideas.