Las 8 mejores alternativas a Google Docs para colaborar en el trabajo en 2023

En mi área de trabajo, parece que Google Docs ha sido el estándar de oro de la producción de documentos en la nube. Con su fácil integración con otros productos de Google, su interfaz intuitiva y su gran variedad de complementos, es una decisión obvia para muchas empresas.

Sin embargo, aunque Google sigue siendo la potencia número uno en los resultados de búsqueda y ofrece una increíble flota de programas gratuitos, no es la única opción. Hay muchas alternativas para quienes buscan una gama más amplia de funciones, funcionalidades e integraciones en sus herramientas de colaboración en el trabajo de todos los días.

Así que, si Google siempre ha sido tu opción para crear documentos, quizás sea momento de considerar una plataforma que haga más que crear y editar documentos. Aunque hay algo de verdad en "si no está roto, no lo arregles", también hay sabiduría en "lo nuevo reemplaza a lo viejo".

Estas son algunas excelentes alternativas a Google Docs que llevarán tu colaboración al siguiente nivel.

1. Hive

Hive es una plataforma de productividad en la nube que ayuda a los usuarios a dar seguimiento a sus metas, notas, documentos y tareas. Creada por sus propios usuarios, Hive es única porque está diseñada para resolver todos tus desafíos de gestión de proyectos digitales. Con integraciones con las principales aplicaciones de terceros y un proceso completo para establecer metas, Hive lo ha pensado todo, incluida la edición colaborativa.

Aunque Hive no es una herramienta específica para escribir documentos, cuenta con una potente aplicación de notas para escribir y editar en colaboración, igual que Google Docs. En Hive Notes, también puedes usar la herramienta de IA integrada de Hive, HiveMind. HiveMind puede crear todo tipo de contenido con un solo clic, como artículos de blog, esquemas de artículos, agendas de reuniones y mucho más.

Además de la creación de contenido con IA, Hive Notes ofrece muchas otras funciones que la convierten en una gran alternativa a Google Docs. En las notas, puedes comentar y etiquetar a tus compañeros, personalizar el formato, convertir cualquier fragmento de texto en una tarjeta de acción y mucho más. Es la mejor plataforma para colaborar en notas y documentos, y además te beneficias de la funcionalidad adicional de una solución líder de gestión de proyectos.

Funciones clave:

• Integración de Hivemind AI en las notas

• Control de versiones para dar seguimiento a los cambios en los documentos

• Seguimiento de tareas para tener los proyectos bajo control

• Conversaciones en hilos para que todos puedan seguir el hilo

Precios:

Hive ofrece una prueba gratuita de 14 días para empezar. Hive Solo incluye funciones básicas y es gratis para siempre para personas y equipos de 2. Los planes Hive Teams comienzan en $12 al mes por usuario, con paquetes empresariales personalizados para organizaciones más grandes.

2. Microsoft Office

Veterana de este nicho, Microsoft Office, ahora también llamada Microsoft 365, ha estado presente desde el principio. Aunque Microsoft era conocida sobre todo por su suite de oficina (que normalmente se descargaba en computadoras y servidores locales), ahora ofrece un producto mejorado basado en la nube. El producto incluye integraciones con otros productos de Microsoft, como OneDrive y Skype, y sigue siendo uno de los procesadores de texto más populares hoy en día.

Funciones clave:

• Se pueden agregar versiones en la nube de sus populares aplicaciones de Office, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

• Colaboración en tiempo real y funciones de coautoría.

• Acceso a plantillas y diseños prediseñados.

• Aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.

• Compatibilidad con las versiones de escritorio de Office.

Precios:

El plan Microsoft 365 Business Basic comienza en $6 por usuario al mes con facturación anual. Los planes premium comienzan en $22 al mes por usuario y ofrecen seguridad y gestión de datos adicionales.

3. Zoho Writer

Zoho Writer es un procesador de texto en línea que ofrece una amplia gama de funciones, como herramientas de colaboración, uso compartido de documentos y acceso a más de 500 plantillas. Tiene un estilo similar a Google Workspace y Microsoft, pero es un poquito menos fácil de usar que esas otras opciones conocidas. El diseño es poco familiar para muchos usuarios, con la barra de herramientas alineada a la izquierda, y toma un poco de tiempo acostumbrarse, pero sigue siendo una herramienta integrada potente.

Funciones clave:

• Procesamiento de texto en la nube para escribir desde todos los dispositivos.

• Colaboración en tiempo real con revisiones y edición.

• Acceso a más de 500 plantillas y diseños prediseñados.

• Uso compartido de documentos y control de versiones.

• Integración con WordPress.

Precios:

Zoho Writer es gratis hasta para 25 usuarios con funciones limitadas. Zoho Workplace comienza en $3 por usuario al mes (facturación anual) con acceso a todas las aplicaciones de productividad de Zoho, incluidas Writer, Sheet, Show y más.

4. Apple Pages 

Si trabajas en una computadora Apple e intentas abrir un programa con una extensión desconocida, Apple normalmente lo abre por defecto en Pages. Pages es un procesador de texto desarrollado por Apple que viene integrado en las computadoras Apple más recientes, es gratis para usuarios de Mac y también está disponible en iCloud. Tiene más de 90 hermosas plantillas diseñadas por Apple, y el programa te permite personalizar tus documentos como quieras.

Como algunas otras opciones de esta lista, puede resaltar texto, registrar cambios y capturar conversaciones en hilos con tu equipo. Además, los cambios se guardan automáticamente, así que no te preocupes si olvidas guardar.

Funciones clave:

• Viene preinstalado en las computadoras Apple más recientes.

• Gratis para usuarios de Mac y también disponible en iCloud.

• Más de 90 plantillas diseñadas por Apple para distintos tipos de documentos.

• Admite varios formatos de archivo, incluidos Microsoft Word y PDF.

• Integración con otras aplicaciones de Apple como Numbers y Keynote.

Precios:

Pages es gratis para usuarios de Mac y también está disponible gratis en iCloud.

5. OnlyOffice

No dejes que el nombre te engañe: esta completa suite de herramientas de oficina ofrece mucho. OnlyOffice ofrece colaboración en tiempo real, control de versiones y herramientas de chat integradas, para que puedas compartir documentos y trabajar en equipo fácilmente. También tiene una interfaz fluida que hará más cómoda la transición desde Google Docs.

Es una potente herramienta en línea que ayuda a tu equipo a colaborar y a hacer su trabajo en un entorno seguro. También ofrece edición de documentos, gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes (CRM), herramientas de servidor de correo y otras funciones de trabajo en grupo esenciales para cualquier pequeña empresa. 

Funciones clave:

• Colaboración en tiempo real para varios usuarios.

• Integración con proveedores populares de almacenamiento en la nube y herramientas de gestión de proyectos.

• Opciones de personalización para adaptarse a las necesidades de distintas organizaciones.

• Funciones de seguridad como autenticación de dos factores y cifrado de extremo a extremo.

Precios:

Gratis para uso personal, pero con varios planes para equipos que comienzan en $4.80 al mes por usuario con facturación anual.

6. Quip

Quip es una plataforma de producción y colaboración con procesador de texto, hojas de cálculo y función de chat. El procesador de texto es fácil de usar y puede competir con Google, y toda la plataforma Quip ofrece funciones de seguridad que ayudan a reforzar la confianza, la transparencia y la conectividad. Es otra alternativa a Google Docs donde la colaboración es esencial y el seguimiento de listas, pendientes y proyectos forma parte del paquete. 

Funciones clave:

• Plataforma de productividad y colaboración con un procesador de texto y un editor de hojas de cálculo fáciles de usar.

• Función de chat integrada para comunicación y colaboración en tiempo real.

• Herramientas para gestionar listas de pendientes, asignar tareas y dar seguimiento al avance de los proyectos.

• Funciones de seguridad que ayudan a reforzar la confianza, la transparencia y la conectividad.

Precios:

La versión gratuita ofrece funciones limitadas y es adecuada para uso personal o equipos pequeños. Los planes Quip Business comienzan en $30 por usuario al mes y se facturan anualmente.

7. Dropbox Paper

Dropbox Paper es una alternativa bienvenida a Google Docs para equipos que desean un enfoque más ágil y centrado en la escritura colaborativa. Tiene una interfaz minimalista que elimina las distracciones, diseñada para que crear un documento compartido sea simple e intuitivo. Admite colaboración en tiempo real igual que Google Docs, pero también incluye funciones para lluvia de ideas y estructuración de ideas, como crear listas de pendientes, agregar comentarios e incluso incluir fragmentos de código.

También se integra con Dropbox, lo que hace que compartir y almacenar archivos sea muy fluido si tu equipo ya usa Dropbox para gestionar archivos. Por su parte, Google Docs, al ser parte de Google Workspace, ofrece integración con un conjunto más amplio de herramientas como Gmail, Google Sheets y Google Slides. 

Funciones clave:

• Inserta contenido multimedia, como imágenes, videos y archivos de audio.

• Crea y gestiona cronogramas de proyectos.

• Aplicación móvil para acceder a tus documentos en cualquier momento y lugar.

• El widget de reuniones permite asociar documentos con eventos del calendario.

Precios:

Dropbox Paper es gratis con cualquier cuenta de Dropbox. Los planes de pago comienzan en $11.99 al mes para un solo usuario e incluyen más capacidad de almacenamiento.

8. Coda

Otra alternativa a Google Docs es Coda, un editor de documentos multiusuario en la nube con un enfoque único para crear documentos. Coda combina el procesamiento de texto con bases de datos, hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos, mientras que Google Docs es básicamente una versión en línea de un procesador de texto tradicional. Dentro de un solo documento de Coda puedes crear texto, tablas que funcionan como minihojas de cálculo y tareas con responsables y fechas de vencimiento. Incluso puedes incrustar contenido de terceros, como videos de YouTube o eventos de Google Calendar. Esto la convierte en una herramienta muy flexible para colaborar, que permite a los equipos crear documentos únicos y versátiles.

Coda permite colaboración en tiempo real y comentarios, además de otras funciones de gestión de proyectos, lo que puede hacerla más adecuada para equipos que quieren combinar la creación de documentos con otras herramientas en un solo software. Coda tiene una curva de aprendizaje que no existe en Google Docs, que es sencillo y funciona en gran parte como cualquier otro software de documentos de texto. La amplia mezcla de funciones de Coda puede abrumar a algunos usuarios, y su interfaz no es tan intuitiva como la de Google Docs. 

Funciones clave:

• Integración con aplicaciones y servicios populares como Slack, Gmail o incluso Spotify.

• "Doc Map" para navegar rápidamente por documentos complejos.

• Amplia variedad de plantillas personalizables.

• Acciones automatizadas, como enviar recordatorios o actualizar estados.

• Ajustes de permisos detallados para controlar quién puede ver o editar distintas partes de un documento.

Precios:

Coda ofrece un plan gratuito y opciones de pago desde $10 por usuario al mes. También tiene planes empresariales con precios personalizados para equipos más grandes.