Hive + Zoom: el secreto del éxito en el trabajo remoto

El trabajo remoto es la nueva forma de vida de millones de personas en todo el mundo; para muchas, hemos entrado en un territorio totalmente desconocido. La pregunta es: ¿podrán las personas que nunca habían trabajado a distancia adaptarse y mantener su productividad?

Aunque trabajar desde casa tiene beneficios claros (no tienes que salir de casa ni quitarte la pijama, tienes más tiempo para estar con tu perro, hay menos distracciones que al trabajar en una oficina abierta y tu horario es flexible), la desventaja es que estás separado físicamente de tus compañeros. Esto complica las reuniones, la colaboración y la comunicación.

Por suerte, hay herramientas que pueden ayudarte a pasar al trabajo desde casa sin tropiezos y a mantener tu productividad. Una indispensable es, claro, Zoom, para comunicarte fácilmente por video. Hive es otra gran opción porque te permite enviar correos, chatear, colaborar en tareas y evaluar la carga de trabajo desde vistas de proyecto flexibles. Lo mejor es que Hive se integra a la perfección con Zoom, así que puedes iniciar una reunión directamente desde un chat de Hive. La integración de Hive y Zoom es especialmente valiosa en esta era de trabajo remoto.

Estas son algunas razones por las que una integración de Zoom y Hive es esencial para el trabajo remoto:

• Reuniones rápidas: ¿Conoces esas "reuniones rápidas" improvisadas cuando pasas por el escritorio de un compañero y charlan unos minutos sobre los próximos proyectos? No es *exactamente* una reunión planeada, pero tampoco es una charla muy casual. Esta integración facilita ese tipo de reuniones, porque solo tienes que escribir unos pocos caracteres para pasar del mensaje de chat al video.

• Compartir pantalla: Uno de los mayores retos de las reuniones cara a cara puede ser resolver la parte técnica para compartir pantalla o asegurarte de que la persona con la que te reúnes tenga acceso a los mismos documentos que tú. Con la función de compartir pantalla de Zoom, esto es más fácil que nunca, porque puedes compartir tu pantalla directamente con los demás participantes de la reunión. Los usuarios también pueden soltar archivos en los mensajes del chat de Hive antes de conectarse a la llamada, lo que facilita aún más consultar documentos y archivos.

• Registro de reuniones: Todos hemos pasado por esto: acabas de terminar una reunión presencial y se te olvidan por completo algunas acciones que tienes que hacer. Con la función de grabación de Zoom, puedes grabar y reproducir conversaciones fácilmente. Usa Hive para asignar esos siguientes pasos a tus compañeros como tareas, adjuntar los archivos necesarios y marcar fechas de vencimiento.

• Fondos divertidos: ¿A quién no le gusta un fondo divertido de Zoom? Trabajar desde casa puede volverse monótono, pero puedes pasar fácilmente de un chat de Hive a una videoconferencia con uno de los fondos personalizados de Zoom y darle a cualquier conversación un toque de estilo que hace mucha falta. Zoom incluye algunos fondos geniales de fábrica, o puedes subir el tuyo y mostrar toda tu personalidad.

Para activar la integración de Hive con Zoom, ve al menú desplegable de tu foto de perfil y desplázate hasta Hive Apps. Cuando aparezca la pantalla de mosaicos, selecciona Zoom e inicia sesión con los datos de tu cuenta de Zoom. La configuración tarda 30 segundos en total y, una vez completada, puedes iniciar una reunión con solo escribir "/zoom" en cualquier ventana de chat de Hive. Al hacerlo, se te enviará automáticamente a una nueva ventana de reunión de Zoom.

Los usuarios de Zoom pueden encontrar la integración de Hive en el Zoom App Marketplace y seguir un proceso similar.

"Me encanta que Zoom sea una función dentro de Hive. Ahora que todos trabajamos de forma remota, es muy útil poder enviar una invitación rápida de Zoom desde el chat. Es la manera en que nuestro equipo se asoma para hacer una pregunta rápida o simplemente ver cómo va todo".  — Mary Kate Klump, gerente de marca, Marketing y Comunicaciones, Olin Business School de Washington University

"Aunque llevamos tiempo siendo usuarios entusiastas de Zoom y Hive, el entorno actual hace que ambas herramientas sean aún más importantes. La integración de Zoom con Hive hace que conectarnos con nuestro equipo sea cómodo, rápido y eficaz".  — Philip Ralph, director general, The Leadership Sphere

Estas son solo algunas de las muchas maneras en que la integración de Hive y Zoom ofrece una potente experiencia de trabajo remoto. ¿Tienes más consejos para usar Zoom + Hive juntos? Envía un mensaje a hi@hive.com.