Los 17 mejores creadores de formularios online para crear formularios personalizados en 2024

Los formularios en línea son formas basadas en la web de recopilar información de las personas. En lugar de rellenar y enviar un formulario en papel (¿recuerdas aquellos días?), tus clientes pueden usar internet y completar los campos de formularios empresariales de forma electrónica.

La mayoría de los sitios web suelen usar creadores de formularios en línea para que los visitantes envíen consultas, comentarios, solicitudes de empleo, etc. Luego, todos los datos se envían por internet, por lo que no hace falta imprimir una copia física ni preocuparse por el espacio de almacenamiento físico.

También hay formularios que se pueden usar específicamente para comunicaciones internas. Estos formularios pueden ayudar a tu equipo a compartir y coordinar información entre los miembros del equipo y a tomar decisiones fundamentadas a partir de los datos proporcionados.

Aunque la mayoría de las empresas usan formularios integrados directamente en sus sitios web, existen otras alternativas a esta opción. Las empresas que ofrecen soluciones de gestión de proyectos, o programas de formularios independientes, son excelentes formas de añadir formularios personalizados e interactivos a tu negocio.

Sea cual sea el tipo de formulario que necesite tu empresa hoy, hemos recopilado nuestros principales creadores de formularios en línea para ayudarte a acotar tus opciones.

1. Hive

Más que un sistema líder de gestión de proyectos, Hive es la herramienta de productividad definitiva que siempre necesitas tener a mano. Creado por usuarios para usuarios, Hive es un programa centrado en el cliente que ofrece chat nativo, integraciones de calendario, software de seguimiento del tiempo — y sí, un creador de formularios personalizados. Dentro de Hive, puedes crear formularios personalizados a los que cualquiera (interna o externamente) puede acceder y completar en su navegador.

Hive Forms es uno de los creadores de formularios en línea más fáciles para gestionar el proceso de entrada de proyectos de tu organización. Al enviar formularios en Hive, tu equipo tiene la opción de crear tarjetas de acción con todos los detalles del formulario automáticamente. Estas tarjetas de acción mantendrán todos los datos en un solo lugar y están perfectamente preparadas para el seguimiento y la generación de informes dentro del ecosistema de Hive.

Hive tampoco limita el número de formularios que puedes crear, y varios usuarios tienen acceso al mismo formato a la vez, creando transparencia y retroalimentación instantánea entre colaboradores. Cada formulario de Hive también incluye su URL única que puedes compartir y publicar directamente en tus chats, sitios web o incluso en canales de redes sociales.

Características clave de Hive:

• Función de arrastrar y soltar para crear formularios

• Acceso al formulario en tiempo real para múltiples usuarios

• Número ilimitado de formularios para crear/enviar

• Los envíos de formularios se dirigen a proyectos o tarjetas de acción dentro de Hive

Formas de usar Hive Forms

• Capturar detalles para una nueva solicitud de proyecto

• Recopilar pedidos o solicitudes

• Enviar incidencias de TI

• Enviar solicitudes creativas para tu equipo de marketing

• Realizar encuestas de opinión o recopilar comentarios

• Recopilar información de empleados o clientes (p. ej., datos de contacto)

• Enviar informes de rendimiento

Hive comienza en 5 $/mes, con un precio de nivel superior que desbloquea funciones adicionales. Si quieres echarle un vistazo, también puedes ¡probarlo gratis durante 14 días!

2. Airtable

Innumerables equipos usan Airtable para la gestión de proyectos, inventarios y listas de contactos. Sin embargo, también tiene potentes capacidades integradas de gestión documental a través de las funciones de edición colaborativa de sus aplicaciones web, donde cada usuario puede crear sus propias tablas y formularios personalizados, utilizándolo como un gran creador de formularios en línea.

Con formularios diseñados para recopilar la información que buscas, tu equipo puede crear formularios rápidamente y utilizar los resultados en su flujo de trabajo. Con los formularios de Airtable, puedes compartir tus datos dentro de tu empresa o con socios y equipos externos fuera de tu red. Con los formularios de Airtable, puedes extraer los datos de cada formulario para revisarlos, actualizarlos, editarlos y convertirlos en un informe completo.

Características clave:

• Los formularios se conectan directamente a los flujos de trabajo

• Se pueden compartir formularios interna o externamente

• Los datos de los formularios se pueden transformar en informes fáciles de leer

• El complemento de formularios solo está disponible para el plan Plus o superior, y este precio comienza en 10 $/mes.

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3. Google Forms

¿Son un poco poco atractivos? Sí. ¿Les falta algo del estilo de algunos de los otros creadores de formularios en línea de esta lista? Sí. ¿Pero estos formularios siguen funcionando de maravilla? Desde luego que sí.

Aunque no es tan sofisticado como otras de nuestras elecciones, Google Forms es un creador de formularios en línea proporcionado como parte de G Suite que te permite crear formularios web sencillos procesados automáticamente por los editores de Google Sheets y Google Docs. Como estos formularios solo contienen campos de texto, Google Forms suele funcionar mejor para formularios en los que quieres que los usuarios introduzcan datos de texto — p. ej., preguntas o direcciones.

Google Forms es un conjunto de herramientas que proporciona la potencia del motor de procesamiento de formularios en línea de Google, pero con algunas opciones adicionales que no se encuentran en su producto base. Form Publisher añade la capacidad de compartir formularios guardados en múltiples dominios de Google Apps o configurar directorios para compartir formularios específicos.

Características clave:

• Relleno sencillo de formularios con cadenas de texto

• Funcionalidad cruzada con productos de G Suite

• Los resultados de los formularios se almacenan fácilmente en la hoja de Google Sheet que elijas

• Disponible en opciones Personal y Business, Google Forms es gratuito para cualquiera que tenga una cuenta de Google.

4. Involve.me

Involve.me permite a los creadores crear y personalizar varios elementos de contenido interactivo como cuestionarios, encuestas, calculadoras, embudos y formularios. Este creador de formularios en línea es sin código y todo se puede hacer simplemente arrastrando y soltando elementos en el lienzo. 

El creador de formularios de Involve.me es una de las herramientas más simples que existen para crear formularios con un diseño atractivo y funcionalidades avanzadas como reglas de validación de formularios, saltos lógicos y similares.

Todos los datos recopilados mediante formularios de Involve.me se pueden ver en el panel de la cuenta o transferirse automáticamente usando una de las más de 30 integraciones nativas de la herramienta. Puedes compartir tus formularios mediante enlaces, incrustarlos en tu sitio web o usarlos como páginas de destino independientes.

Características clave:

• Creador de formularios de arrastrar y soltar 

• Reglas avanzadas de validación de formularios 

• Más de 250 plantillas entre las que elegir

• Hay un plan gratuito. El plan Starter cuesta 19 $ al mes 

5. Woorise

Woorise es una plataforma todo en uno de generación de leads que te permite crear una amplia gama de campañas interactivas: desde sorteos y concursos hasta páginas de destino, formularios, encuestas y cuestionarios. La herramienta acepta pagos y ofrece excelentes funciones para captar leads e implicar a tu audiencia. 

Con Woorise puedes crear formularios simples o avanzados de varias páginas con funciones como notificaciones por correo electrónico, carga de archivos, lógica condicional y cálculos. Después de usarlo como creador de formularios en línea, puedes incrustarlo fácilmente en cualquier plataforma o sitio web o usar su plugin para WordPress.

Woorise también se integra con plataformas de marketing populares como Mailchimp, Hubspot, ActiveCampaign, Aweber, Google Analytics, Bitly, Zapier, PayPal, Stripe y muchas más.

Características clave:

• Diseño bonito y rápido con un potente creador de páginas de destino y formularios de arrastrar y soltar

• Más de 100 plantillas personalizables para campañas interactivas y páginas de destino 

• Compatibilidad multilingüe y analíticas integradas 

• Comienza con una opción de precio “Free Forever”, con un nivel superior que desbloquea funciones adicionales a medida que escalas.

6. Wrike

Wrike es una aplicación de gestión de proyectos en línea y creador de formularios en línea que te permite crear y actualizar tareas, asignarlas a miembros del equipo, comunicar el trabajo y hacer seguimiento del progreso. Wrike también tiene una herramienta nativa que permite envíos básicos de formularios con campos personalizados para recopilar comentarios.

Estos formularios nativos de Wrike se crearon explícitamente para que los equipos establezcan un proceso interno o externo para recopilar datos. Los datos se introducen en los formularios y estos crean un espacio que proporciona almacenamiento para las respuestas y la capacidad de transmitirlas entre múltiples plataformas cuando sea necesario.

Estos formularios de solicitud personalizados también pueden recopilar y almacenar detalles para ayudarte a crear y asignar automáticamente tareas a equipos futuros. Estos formularios también se sincronizan de forma eficiente y dinámica entre usuarios, y tu equipo puede enrutar solicitudes según reglas creadas dentro del campo del formulario.

Características clave:

• Formularios de solicitud dinámicos

• Campos personalizados para comentarios

• Los resultados de los datos del formulario pueden asignar automáticamente tareas a los equipos

• El complemento de formularios solo está disponible para el plan Business o superior

¿Quieres saber más? Consulta nuestra guía sobre las mejores alternativas a Wrike del mercado.

7. ClickUp

ClickUp es un atractivo programa de gestión de proyectos apreciado tanto por pequeñas como por grandes empresas. Aunque hemos hablado de esta plataforma extensamente en algunos de nuestros artículos anteriores, nunca nos habíamos zambullido en ClickUp para explorar algunas de sus funciones únicas. Principalmente, su opción de formularios integrada.

ClickUp también puede usarse como creador de formularios en línea, donde puedes crear formularios usando una función de arrastrar y soltar con capacidades de marca personalizadas. También hay etiquetas de URL y de categoría incorporadas para ayudar a tus equipos a gestionar y compartir mejor la información del formulario.

Estos formularios de ClickUp pueden incrustarse en cualquier sitio web. Con la personalización de etiquetas de categoría, estos formularios son una forma sencilla de distinguir entre diferentes proyectos o departamentos que usan formularios específicos.

Características clave:

• Creador de formularios de arrastrar y soltar

• Opciones de marca personalizadas

• Integración segura en sitios web o visualización mediante la aplicación

• Comienza con una opción de precio “Free Forever”, con un nivel superior que desbloquea funciones adicionales a medida que escalas.

8. Jotform

Aunque no es una solución de gestión de proyectos todo en uno como Hive y algunos de nuestros ejemplos anteriores, Jotform es un potente proyecto de formularios independiente que hace una cosa increíblemente bien: formularios. Con Jotform, puedes crear formularios que recopilan información, solicitan comentarios e incluso permiten a los usuarios subir archivos. Con cientos de plantillas para usar y decenas de formularios específicos por sector entre los que elegir, ¡tienes todos los formularios que podrías necesitar con un clic!

Si las plantillas no son lo tuyo y quieres ser creativo, la interfaz de usuario de arrastrar y soltar de Jotform hace que el proceso de creación sea pan comido. ¿Te preocupa tu falta de experiencia en programación para crear un gran formulario? Los bloques preconstruidos de Jotform facilitan la creación de tu formulario de forma simple y directa sin escribir una sola línea de código.

Características clave:

• Cientos de plantillas de formularios entre las que elegir

• Creador de formularios de arrastrar y soltar para formularios personalizados

• No se necesita experiencia previa en programación

• Ofrece formularios y funciones limitadas con la opción gratuita, pero una opción mensual desde 24 $/mes ofrece más formularios, uso y envíos.

9. 123FormBuilder

123FormBuilder es un creador de formularios en línea seguro y fácil de usar que tú y tu equipo podéis utilizar para una amplia variedad de casos de uso, incluidos los que ayudan a colaborar mejor al trabajar en remoto. No se necesita código para crear formularios y tienes más de 2.000 plantillas de formularios para empezar. Diseñado con la seguridad en mente, todos los formularios cumplen con el RGPD y se integran con las herramientas que ya utilizas.

Características clave:

• Recopilar leads y enviarlos por correo electrónico al representante comercial adecuado

• Colaborar en el proceso de recopilación de datos con configuraciones específicas de acceso de usuario

• Recopilar firmas y generar documentos PDF automatizados

• Encuestar la satisfacción de los empleados

• Crear flujos de trabajo para tus proyectos

• Recopilar información para tareas y asignarlas

10. Typeform

Typeform es una gran opción para crear formularios en línea con una amplia gama de personalización. Los usuarios pueden diseñar fácilmente formularios que encajen con su marca y estilo, y añadir una variedad de campos, como preguntas de opción múltiple, menús desplegables y campos de texto abiertos. La interfaz de la plataforma es intuitiva e inclusiva para todos los niveles de habilidad. Incluye una amplia gama de plantillas predefinidas que hacen que cualquier incorporación a la plataforma sea fluida.

Typeform tiene una función de “lógica integrada” que permite a los usuarios crear formularios que se adaptan a las respuestas dadas por los encuestados. Esto puede hacer que los formularios sean más atractivos y relevantes para su audiencia. Typeform también tiene integraciones con otras plataformas, como Google Sheets y Slack, así como una variedad de recursos, incluidos tutoriales, seminarios web y una base de conocimiento completa.

Características clave:

• Edición fácil de arrastrar y soltar

• Muchas plantillas para empezar

• Ver respuestas de encuestas en tiempo real

• El precio comienza en 25 $/mes

11. Visme

Visme es una plataforma todo en uno de creación de contenido que ayuda a simplificar tu flujo de trabajo. Ofrece plantillas diseñadas profesionalmente, iniciativas de espacio de trabajo en equipo y funciones de generación de leads como un creador de formularios.

El creador de formularios de Visme te permite cubrir todas tus necesidades de generación de leads permitiéndote crear formularios de uno o varios pasos con varios estilos prediseñados. Explora la biblioteca de plantillas de Visme y luego personaliza tu formulario con los colores de tu marca, tipografías, bordes y diseño de fondo. ¿La mejor parte? No se requiere experiencia en programación ni diseño para crear tu formulario de principio a fin.

Características clave:

• Integración con herramientas principales como Google Sheets, Airtable, Salesforce o Hubspot 

• Accede a analíticas en profundidad y visualiza instantáneamente los resultados de formularios

• Incrusta formularios en tu sitio web o compártelos mediante un enlace

• Controla el acceso de quién ve o edita tus formularios 

• Convierte los datos de formularios en informes fáciles de leer

• Usa el Brand Wizard con IA para crear formularios de marca al instante

• Plataforma multiuso para crear flipbooks dinámicos, vídeos, infografías y otro contenido

12. forms.app

¿Buscas crear formularios elegantes fácilmente? Con forms.app, los usuarios pueden crear y personalizar sus formularios, encuestas y cuestionarios sin conocimientos de programación. Gracias a la flexibilidad de forms.app puedes rellenar, crear y acceder a cualquier formulario y encuesta donde quieras. La app está disponible en IOS, Android y Huawei y ofrece más de mil plantillas prediseñadas. Puedes elegir una plantilla y personalizarla con funciones avanzadas para adaptarla mejor a tus necesidades en un minuto. forms.app tiene más de 500 integraciones de terceros a través de Zapier, por lo que la automatización es simplemente otro proceso sin estrés. 

Características clave:

• Más de 1000 plantillas gratuitas

• Recoge firmas electrónicas legalmente vinculantes

• Evita preguntas innecesarias gracias a la lógica condicional

• Acepta pagos sin comisiones extra

• Los precios mensuales van de 19 $ a 99 $

13. Pandadoc

Pandadoc es un creador de formularios en línea intuitivo que simplifica el proceso de crear y compartir formularios personalizados. Con Pandadoc, puedes crear fácilmente formularios a los que cualquiera puede acceder y completar, independientemente de si pertenece o no a tu organización. Además, cada formulario creado en Pandadoc viene con su URL única que puede compartirse y publicarse en tus chats, sitios web o canales de redes sociales.

Enviar formularios en Pandadoc genera tarjetas de acción que contienen todos los detalles del formulario, lo que te permite mantener todos tus datos organizados y fáciles de rastrear.

Varios usuarios pueden acceder al mismo formulario al mismo tiempo, garantizando transparencia y una colaboración fluida. PandaDoc también ofrece herramientas de firma que te permiten firmar y ejecutar documentos electrónicamente dentro de la plataforma, convirtiéndola en una solución integral para todas tus necesidades de gestión documental.

Características clave:

• Crea formularios personalizados rápida y fácilmente

• Automatiza flujos de trabajo y agiliza procesos

• Recoge firmas electrónicas y especifica el orden de firma

• Obtén información valiosa con analíticas avanzadas

14. Zoho Forms

Zoho Forms te permite crear y compartir formularios en línea. La plataforma ofrece alertas instantáneas y una forma eficiente de gestionar los datos que recopilas mediante formularios usando aplicaciones integradas. Zoho Forms te permite personalizar más de 30 tipos de campos en tu formulario y diseñar un formulario que refleje la identidad de tu marca. Con esta solución, podrás personalizar temas, crear plantillas específicas para cada situación y crear formularios bonitos y funcionales para todas tus necesidades.

El plan básico de Zoho Forms cuesta 10 $ al mes con facturación anual. Aunque te permite crear formularios ilimitados y recibir hasta 10.000 envíos al mes con informes ilimitados, este plan solo da acceso a un usuario y tiene un almacenamiento limitado de 500 MB. Zoho Forms tiene otros planes con funciones mejoradas a partir de 25 $ al mes con facturación anual.

15. BlockSurvey

BlockSurvey es una plataforma descentralizada de creación de formularios que garantiza que los datos permanezcan seguros y confidenciales, lo que la convierte en una opción ideal para organizaciones preocupadas por brechas de datos y otras amenazas de seguridad. Al poner énfasis en la protección total de los datos y el anonimato, BlockSurvey establece el estándar de oro de las plataformas de encuestas confiables.

BlockSurvey viene cargado de una amplia gama de funciones potentes diseñadas para ayudarte a crear formularios visualmente atractivos e interesantes. Con plantillas personalizables, tipos de preguntas avanzados y opciones de lógica dinámica, puedes crear formularios y encuestas altamente personalizadas adaptadas a las necesidades de tu audiencia.

Características clave:

• Interfaz de usuario intuitiva con creación de encuestas impulsada por IA para un diseño óptimo.

• Analíticas integrales para una interpretación detallada de los resultados de las encuestas.

• Sin seguimiento de terceros, manteniendo los más altos estándares de privacidad.

• Tiene un plan gratuito y el plan estándar comienza en 29 $.

16. Publuu

Publuu revoluciona la entrega de contenido digital, permitiéndote crear flipbooks dinámicos a partir de PDFs estáticos y convertirlos en experiencias cautivadoras e interactivas. Pero no se detiene ahí; Publuu eleva el concepto de publicaciones digitales al integrar formularios de captación de leads y elementos interactivos externos directamente en tus flipbooks. Esta fusión de estética y funcionalidad convierte a Publuu en una herramienta inigualable para las empresas que buscan implicar profundamente a su audiencia mientras recopilan datos e información crítica.

Características clave:

• Transforma fácilmente PDFs en flipbooks interactivos.

• Incrusta vídeos, enlaces y GIF directamente en tus flipbooks.

• Integra formularios para recopilar información de los lectores.

• Adapta la apariencia de tu flipbook con fondos y colores personalizados.

• Asegúrate de que tus flipbooks se vean genial en cualquier dispositivo, desde ordenadores de sobremesa hasta smartphones.

• Utiliza el panel de analíticas para descubrir información sobre las interacciones de los lectores.

17. Opinion Stage

El creador de formularios de Opinion Stage es la plataforma adecuada para ti si la programación o los detalles técnicos no son lo tuyo. Te permite crear contenido interactivo eficaz sin código ni curva de aprendizaje. Con su interfaz fácil de usar, puedes crear formularios, cuestionarios, encuestas y sondeos que implican a las audiencias y ofrecen resultados. 

Empieza de inmediato creando formularios desde cero o adelanta trabajo con el creador de formularios con IA. Si buscas inspiración, puedes elegir entre más de 100 plantillas personalizables y hacerlas tuyas con CSS personalizado, opciones white label y campos de lógica inteligente. Además, tu contenido se integra sin problemas con herramientas populares como Zapier y Slack, y hacer seguimiento de tu éxito es fácil con analíticas visuales avanzadas.

Características clave:

• Crea fácilmente formularios interactivos usando una interfaz sin código

• Plan gratuito y puedes crear formularios ilimitados

• IA que puede crear formularios, encuestas y cuestionarios

• Haz seguimiento de los resultados de tu formulario con analíticas avanzadas actualizadas en tiempo real 

• Añade un formulario de captación para recopilar información de contacto 

• Personaliza tus formularios con campos de lógica inteligente