Comment équilibrer votre nouvel horaire de travail hybride

À mesure que les bureaux rouvrent partout au pays, de nombreux travailleurs auront la possibilité de planifier leur nouvelle façon de travailler. Cela peut signifier un retour immédiat au bureau à temps plein ou du télétravail à 100 %, mais pour la plupart, l’avenir ressemble à un mélange des deux. En fait, ce modèle de travail hybride pourrait bien être le compromis ultime pour les employés et les entreprises.   Selon les conclusions du Pew Research Center de décembre 2020, plus de 50 % des travailleurs aimeraient continuer à faire du télétravail après la pandémie. En fait, près de 64 % des travailleurs ont dit qu’ils se sentiraient mal à l’aise de retourner au bureau s’il rouvrait en novembre 2020. De plus, la plupart des travailleurs — 60 % — ont déclaré préférer travailler de la maison, même si leur lieu de travail était accessible. Bien des choses ont changé au cours des mois suivants, bien sûr, avec la hausse de la vaccination — 46,2 % de la population américaine était entièrement vaccinée au 24 juin — et l’assouplissement des restrictions liées à la COVID-19 dans de nombreux États, qui ont rouvert. Les entreprises ont donc commencé à rouvrir elles aussi, et des chefs de la direction déplorent le télétravail au profit du travail d’équipe au bureau.  Même si de nombreuses entreprises poussent pour un retour au bureau, ce sont toutefois les employés qui semblent avoir le dernier mot. Selon un sondage de Bloomberg réalisé en mai 2021 auprès de 1 000 travailleurs américains, 39 % ont dit qu’ils envisageraient de quitter leur poste si l’employeur n’était pas ouvert au télétravail ou, du moins, au travail hybride; cette proportion grimpe à 49 % chez les milléniaux et la génération Z. Alors, à quoi ressemblera exactement l’horaire de travail de demain? Pour bon nombre de personnes, il comprendra probablement une formule hybride, avec des journées au bureau et des journées à la maison. Pour celles et ceux qui ont la chance de bénéficier de cette souplesse, voici des éléments à considérer pour équilibrer votre temps à votre retour au travail et créer votre nouvel horaire de travail hybride.

Déterminez ce que vous faites le mieux dans chaque lieu de travail.

Même si vous travaillez probablement exclusivement de la maison depuis mars 2020, vous devrez maintenant déterminer ce qu’exige ce nouvel horaire hybride. Comment répartirez-vous votre travail entre la maison et le bureau? Retrouver un cadre de bureau sera étrange, certes, mais cela pourrait aussi vous éclairer sur ce que vous pouvez faire exactement au bureau plutôt que dans votre installation de télétravail. Devez-vous donner certaines présentations en personne ou travailler avec votre équipe sur des projets collaboratifs depuis le bureau? Dans votre espace de bureau à la maison, pouvez-vous vous concentrer sur des tâches plus routinières, comme la soumission de feuilles de temps, les chiffriers financiers et les rencontres individuelles avec d’autres membres du personnel? Une fois que vous aurez mieux cerné ce que vous pouvez et devriez faire de la maison plutôt qu’au bureau, vous serez mieux placé pour planifier votre horaire hybride. Cet horaire pourra quand même varier d’une semaine ou d’un mois à l’autre, mais il montrera beaucoup plus clairement comment tout accomplir efficacement et dans les délais.

Communiquez vos plans à votre équipe.

Le travail hybride peut signifier des choses différentes selon les employés. Voulez-vous aller au bureau seulement deux fois par semaine, ou plus souvent? Souhaitez-vous peut-être travailler de la maison une journée précise chaque semaine, ou décaler vos heures pour avoir plus de temps avec vos proches? Au bout du compte, vous voulez vous assurer que votre équipe, petite ou grande, connaît vos plans. A-t-elle précisément besoin de vous au bureau pour certaines réunions, ou espère-t-elle tenir des réunions virtuelles avec vous chaque matin? Vous devez pouvoir vous coordonner avec votre équipe pour les projets très intenses et les activités collaboratives qui doivent avoir lieu au bureau, comme les lancements de projet ou les séances de remue-méninges avec la haute direction. Bernard Borowski, conseiller principal chez Digital Lean & Data Advantage, a déclaré à LinkedIn en janvier 2021 que les leaders doivent « favoriser des façons de communiquer entre les employés comme cela se ferait dans un bureau normal ».  Avant même de planifier votre retour au bureau, assurez-vous donc de communiquer ce qui est attendu et quels plans d’horaire serviront l’ensemble de l’équipe. Pour en savoir plus sur ce à quoi pourrait ressembler votre équipe hybride, parcourez notre liste de points clés sur les défis et les avantages possibles du nouveau modèle hybride. 

Offrez de la souplesse.

Même si vous avez en tête ce à quoi pourrait ressembler votre horaire hybride, ce n’est pas forcément ce qui conviendra à toute votre équipe. Encore une fois, communiquez ouvertement et honnêtement avec votre équipe sur ce que vous souhaitez pour votre propre horaire hybride et sur les objectifs de chacun pour le sien. Vous devrez peut-être donc faire preuve d’un peu plus d’ouverture et de souplesse quant aux semaines et aux mois à venir. Par exemple, si vos équipes sont maintenant réparties dans tout le pays ou partout dans le monde, une réunion le lundi à 9 h ne conviendra pas nécessairement à tout le monde. Pour organiser des réunions entre fuseaux horaires différents, les équipes mondiales peuvent utiliser des outils comme Every Time Zone. Les horaires peuvent changer avec le temps; ne vous sentez donc pas lié à cet horaire précis pour le reste de votre vie professionnelle dans ce poste. Continuez de faire le point avec votre équipe, vos superviseurs et la haute direction lors de réunions régulières pour discuter de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas, et restez ouvert à d’autres options qui pourraient mener à plus de réussite et de productivité. Pour un exemple concluant, découvrez comment le fabricant de casse-têtes en ligne I'm A Puzzle a réussi à accroître sa productivité grâce à des heures de travail flexibles.   

Investissez en vous et dans votre espace de travail.

Alors que les bureaux rouvrent partout au pays et que vous apprenez que vous travaillerez dans deux lieux pour un avenir prévisible, il est important de reconnaître ce dont vous avez besoin pour réussir dans chaque endroit. Votre double écran de bureau vous a peut-être beaucoup manqué pendant le télétravail, ou vous avez du mal à travailler assis après avoir utilisé un bureau à hauteur variable. Si ce n’est pas déjà fait, c’est le moment de planifier à quoi devrait ressembler votre espace de bureau à la maison, afin qu’il reproduise le mieux possible l’environnement dans lequel vous vous épanouissiez au bureau. Communiquez avec votre superviseur pour discuter des options disponibles pour acheter certains articles destinés à votre bureau à la maison. Prévoyez-vous travailler de la maison plus de deux ou trois fois par semaine? Si oui, vous pourriez obtenir un meilleur financement pour cet espace. Si vous comptez seulement travailler de la maison une fois par semaine ou à l’occasion, votre budget sera peut-être plus modeste, mais vous devriez quand même chercher à rendre l’espace aussi fonctionnel que possible, même avec des dépenses limitées.  Selon votre espace et votre budget, faites l’inventaire des articles essentiels de télétravail les plus prioritaires, par exemple un bureau à hauteur variable ou un casque antibruit, ainsi que des extras moins coûteux, comme un calendrier sur tableau blanc. Pour vous inspirer, parcourez notre liste des meilleurs gadgets de télétravail, qui vous aideront à exceller en 2021 et au-delà.

Trouvez de nouveaux outils pour garder la maîtrise du télétravail comme du travail au bureau.

Comme vous l’avez appris lorsque vous avez commencé à faire du télétravail au début de la pandémie, le travail à distance exige d’autres outils que le travail au bureau. Maintenant, avec le modèle hybride, vous voulez vous assurer de ne manquer aucun outil ni programme dans un lieu par rapport à l’autre.  Avez-vous besoin d’un logiciel de visioconférence différent à la maison et au bureau? Comment allez-vous tenir vos réunions hybrides? Quels outils de collaboration aideront votre équipe à rester en contact malgré la dispersion des lieux de travail? Pour trouver des réponses à toutes ces questions, consultez notre guide des meilleurs outils de télétravail, qui vous aideront à atteindre vos objectifs professionnels dans les deux lieux de travail.  Conseil bonus : Hive est l’un des meilleurs outils pour les équipes hybrides qui doivent gérer des tâches, collaborer virtuellement et garder tout le travail au même endroit. Vous pouvez commencer avec un essai gratuit de 14 jours ici. 

Au bout du compte, il faudra du temps pour perfectionner votre horaire hybride optimal; ne vous mettez donc pas trop de pression pour qu’il soit parfait au plus vite. Il existe de nombreux trucs et conseils, et outils!, qui peuvent vous aider à maîtriser votre horaire de travail hybride. Faites donc vos recherches et discutez avec vos collègues de ce que vous espérez accomplir en priorité.