7 conseils de productivité pour exceller au travail en présentiel

Votre productivité pendant la journée de travail peut varier considérablement selon plusieurs facteurs. Votre niveau d'énergie, votre capacité à vous adapter à des situations nouvelles ou stressantes et votre environnement immédiat jouent un rôle clé dans votre façon de travailler. Interagir avec ce qui vous entoure de la bonne manière peut vous aider à vous préparer aux moments où vous êtes bloqué. Cela peut aussi vous aider à simplifier votre productivité.

1. Faites des exercices adaptés au cortisol

Le cortisol est l'un des signaux hormonaux émis tout au long de la journée pour maintenir en marche l'horloge naturelle de votre corps, ou rythme circadien. Les exercices adaptés au cortisol comprennent le yoga, la marche, les étirements et les mouvements plus lents à faible impact. Ce type de mouvement est plus efficace au moment de la journée où le cortisol est plus élevé (à 6 h ou plus tôt le matin) et vous permet de brûler des calories à un rythme qui ne vous épuisera pas complètement.

Non seulement c'est excellent pour la santé globale et la perte de poids, mais c'est aussi la clé d'une bonne nuit de sommeil. Cela peut vous garder alerte et de bonne humeur pendant la journée, ce qui déclenche des habitudes de productivité.

2. Dressez une liste de priorités

Les listes de tâches peuvent sembler vraiment intimidantes, surtout au début d'un nouveau projet. Mais en créer une aide à définir comment vous allez accomplir votre travail. Pouvoir prioriser les tâches et regrouper des listes dans d'autres listes peut vraiment simplifier le projet. Cela peut aussi vous aider à suivre vos actions pour éviter les doublons et faire des rapports. Des tâches de petite taille aident à rendre ce que vous entreprenez moins accablant. Après tout, n'est-ce pas ce que nous recherchons tous? Si vous n'avez pas d'agenda papier ou d'application de notes qui vous donne l'impression d'être organisé et prêt, Hive propose une liste qui peut vraiment décupler votre productivité.

3. Demandez de l'aide

Ce n'est pas parce que vous n'avez pas de réponse à une question que personne n'en a. Selon des données d'IDC, « le travailleur du savoir passe environ 2,5 heures par jour, soit environ 30 % de sa journée de travail, à chercher de l'information ».

Vous êtes bloqué sur une tâche? Vous ne savez pas comment aborder quelque chose qu'on vous a confié? Des membres de votre équipe ont peut-être des idées sur la façon de l'aborder. Si vous travaillez en présentiel, ils sont à votre portée comme ressources et devraient être considérés comme tels.

N'hésitez pas à vous lever quand vous avez besoin d'un moment pour réfléchir, à marcher un peu et peut-être à demander à Chris, dans le bureau au bout du couloir, s'il a des idées pour aborder votre projet ou communiquer avec votre client.

Vos collègues ne sont pas que des distractions. Ce sont des personnes de talent qui possèdent une mine de connaissances, et elles ont peut-être vécu des expériences semblables aux vôtres. Ne négligez pas l'information qu'elles peuvent vous transmettre ni la vivacité d'esprit dont elles peuvent faire preuve.

4. Cessez de faire du multitâche

Savoir faire plusieurs choses à la fois est certes un exploit. Toutefois, faire du multitâche signifie que vous vous concentrez sur plus d'une tâche à la fois. Pouvez-vous vraiment peaufiner ce que vous faites, ou avoir la puissance mentale d'innover, si vous ne vous consacrez pas entièrement à une seule pensée à la fois? Faire une seule chose à la fois, voilà la clé. Le multitâche est l'un des ennemis les plus notoires d'une productivité fluide. Oui, c'est bien d'avoir beaucoup de choses à faire dans une journée, surtout si vous vous butez à une tâche ou deux et avez besoin d'une pause. Mais réservez du temps pour chaque projet. C'est là que les listes mentionnées plus haut sont utiles. Vous commencez votre journée par de la prospection pour un client? Vous pouvez arrêter quand vous en avez assez du copier-coller. Vous venez de passer une heure et demie en séance de remue-méninges avec le service de la création et vous vous sentez dépassé plutôt qu'inspiré? Passez à autre chose et terminez une autre tâche. Mais veillez à terminer des éléments et à les rayer de votre liste. Restez dans votre zone de productivité du mieux que vous pouvez, sans disperser trop votre attention. Réservez aussi des plages de concentration pour travailler sans interruption sur les tâches prioritaires, afin d'assurer une productivité maximale.

5. Adoptez la méthode de la boîte de réception vide

La boîte de réception vide (Inbox Zero) est une habitude qui vous aide à gérer votre boîte de courriels. Elle maintient en tout temps le nombre de messages reçus à un faible niveau, sinon à zéro. Mise au point par l'expert en productivité Merlin Mann, cette théorie existe presque depuis que l'internet est accessible au grand public. La méthode comprend quatre étapes simples : supprimer, déléguer, reporter et faire.

Atteindre une boîte de réception vide rendra l'afflux de messages de chaque journée de travail beaucoup plus gérable. Vous réduirez le nombre de distractions dans votre boîte de réception et vous aurez un sentiment d'accomplissement. Une boîte de réception en ordre vous aidera aussi à saisir les meilleures occasions et propositions qui, autrement, auraient pu se perdre dans la masse.

6. Bloquez les applications et les sites Web

Une étude réalisée en 2018 a conclu que le travailleur moyen passe plus de 2 mois devant l'ordinateur pour faire son travail chaque année. À notre époque, avec la présence incessante des appareils mobiles, nous nous attendons à ce que ce chiffre soit encore plus élevé. Pour vaincre le défilement sans fin, les recherches au hasard et les détours par les réseaux sociaux qui vous guettent quand vous êtes aussi souvent devant un écran, il peut être dans votre intérêt de fixer des limites aux sites Web et aux applications qui vous distraient. Si Facebook ne fait pas partie de votre travail et vous fait perdre du temps, bloquez-le ou réglez une minuterie. De nombreuses extensions de navigateur vous empêcheront de consulter les sites qui seraient autrement votre talon d'Achille ou vous accorderont un temps limité pour chacun. Songez peut-être aussi à changer votre façon de gérer votre environnement Web quotidien avec un outil comme Stack Browser, conçu pour vous aider à organiser vos tâches quotidiennes en flux et, ainsi, à rester concentré sur une seule chose à la fois.

Oui, on peut avoir l'impression d'avoir une gardienne numérique. Mais, en fin de compte, cela permettra à la productivité de vous envahir pendant les heures de bureau et libérera du temps en fin de journée pour votre vie sociale et familiale.

7. Dites « non »

Les ordinateurs ne sont pas la seule chose dont vous voulez bloquer l'accès. L'un des meilleurs moyens de rester concentré et productif consiste simplement à dire « non ». Un collègue vous demande de l'aider avec un projet, mais vous avez une échéance? « Non. » Votre cerveau essaie de vous convaincre de travailler sur un autre projet? « Non. » Les distractions surgissent de partout? « Non. »

C'est vraiment aussi simple que cela.

Fixer des limites autour de votre travail, et les maintenir, peut être vraiment difficile. Mais savoir que vous le faites pour protéger votre inspiration et votre espace autour d'une tâche ou d'un flux de travail précis peut en fait renforcer vos limites. Vous êtes capable!