90分単位で働くと成果が出る理由

Hiveは、世界でも指折りの生産性の高いチームを支えるプロジェクト・プロセス管理ツールです。チームをどう支援できるかは、こちらをご覧ください。 人間は、長時間集中し続けるようにはできていません。脳は複雑で、常に刺激を取り込んでいます。1秒間に取り込む環境の情報は、1,100万ビットとも推定されています。ですから、特定の活動に集中できる時間、つまり集中力の持続時間が長くないのも当然です。「集中力の持続時間」については多くの研究があります。なかには、人間の集中力は約8.25秒で、金魚よりも短いと主張するものもあります。集中力の持続時間とは、「気が散ることなく、一つの作業に集中し続けられる時間」と定義されていることに注意が必要です。もちろん、私たちは8.25秒より長く作業に集中できます。ただ、この数字は、他の考えに注意を奪われることなく、脳がその作業だけを考えていられる時間の推定値です。

[caption id="attachment_4054" align="aligncenter" width="528"] 画像提供：Wyzowl[/caption]

いちばん驚くのは、集中力の持続時間が、時間とともに少しずつ短くなっていることです。スマートフォンが普及して、絶え間ない刺激と頻繁な通知が生まれたことが、一因とされています。集中力の持続時間は、15年間で12秒から8.25秒へと、3.75秒短くなりました。Digital Information Worldは、こう的確に表現しています。「私たちは、テキストメッセージ、ツイート、プッシュ通知、広告、Facebookの投稿、メールなどに絶えず襲われ、脳はそうした刺激の虜になっています。私たちはもっと新しい情報を求め続け、一つのことに長く集中するのが難しくなっています」。つまり、脳は目新しいものを見つけると、次のもっと良い刺激を求めて、通知から通知へと飛び移っていきます。仕事や学校の後でくつろぐときは、この短い集中力でも問題ありません。NetflixからInstagram、Snapchatへと渡り歩いても、実害はありません。しかし、仕事中や学校では、話がまったく違います。脳が長時間集中するようにできていないのに、どうやって長い時間エネルギーを集中させればよいのでしょうか。ここ数年、90分単位で働くことを裏づける研究が出てきました。なぜ90分なのでしょうか。脳は、神経細胞の間で情報を行き来させ、ナトリウムとカリウムのバランスを消耗させるため、当然ながら多くのエネルギーを使います。科学的には、脳は最適な（高頻度の）状態を90分間保てることが分かっています。その後は勢いが落ち、20分ほどの休憩が必要です。この「90分働き、20分休む」パターンは、「基本的休息活動周期」と呼ばれるもので、睡眠中にも睡眠以外にもあります。体が自然に求めるこの周期の波に乗れば、脳が最も効率よく働けるようになります。

[caption id="attachment_4055" align="aligncenter" width="626"] 画像提供：Fast Company[/caption]

現実には、90分の時間枠を毎回確保するのは簡単ではありません。普段、活動をその単位で考えることはないからです。そこで役に立つのが、Timelyのようなアプリです。すべての作業を自動で記録するので、生産性の全体像を分析できます。時間の配分、作業にかかる時間、気が散る場面、作業を遅くするワークフローが分かります。さらに、タイムブロッキングのスケジューラーとしても使えます。仕事を90分のブロックに割り当て、その時間に実際に何をしたかを確認できます。Hiveも、タスクの洗い出しと整理に役立つので、タイムブロッキングの強い味方です。Hiveのカレンダービューでタスクを日ごとに振り分け、カレンダー上でさらに時間を確保できます。また、Hive Analyticsを使えば、1日のうちで最も生産的な時間帯が分かるので、その時間に大きなタスクを割り当てられます。たとえば私の場合、最も生産的なのは火曜日の午前10時だと分かっています。そのため、その時間に大事な会議を入れたり、大きなプロジェクトに取り組む90分をブロックしたりしています。さらに、体の自然なリズムに合わせるための簡単な工夫がいくつかあります。その一つは、会議の入れ方を工夫することです。会議から会議へと間を空けずに渡り歩いていては、誰も最高の生産性を発揮できません。会議は一度に1、2件までにして、その間に15〜30分の休憩を入れましょう。脳がしっかり充電できます。もう一つの方法は、カレンダーに30分の「脳の休憩」を入れることです。数分休み、近所を歩いて、脳のバランスを整える合図になります。最大限の生産性を出すために、タイムブロッキングや毎日のスケジュール管理で使っている工夫はありますか。90分の集中時間は、あなたには合いませんか。ぜひ、下のコメント欄で教えてください。