2026年版 仕事向けメモアプリ17選

メモアプリの役割は、テキストを保存することだけではありません。アイデアを手軽に記録し、整理し、探し出し、共有して、行動につなげられることが大切です。リモートチームには、リアルタイムの共同編集、会議の要約、明確なフォローアップを備えたアプリが向いています。バラバラのワークフローに人を縛りつけないことがポイントです。プロジェクトを管理するチームは、メモからタスクを作成し、担当者を割り当て、文脈を残せるかどうかも確認しましょう。

選ぶ基準は機能の数ではなく、使い方です。個人で使うなら、速さ、オフライン対応、検索を重視するとよいでしょう。チームで使うなら、権限、共同編集、連携、テンプレート、AIを比べます。定例会議を1つ選んで試してみてください。効果的な会議を運営し、決定事項を記録し、フォローアップを割り当てるまでの速さを比較できます。

以下の17のアプリには、シンプルな個人用ノート、共同作業のワークスペース、AI会議アシスタント、プロジェクトと結びつくメモが含まれます。Hive Notesは、共有メモ、タスク、期限、コメント、非公開メモ、Buzzの要約を、プロジェクトの作業と同じワークスペースで使いたいチームに最適です。

どのアプリでメモを取るべき？

いちばん使いやすいメモアプリとは、主な用途に合うものです。素早い記録、個人の知識管理、会議の記録、チームの実行のどれが中心かを考えましょう。仕事では、メモがプロジェクト管理ソフトとつながっているほど役に立ちます。EvernoteとOneNoteは汎用ノートとして優れています。Notionはドキュメント中心のワークスペースに向いています。Hive Notesは、メモから担当者付きのアクションを生み出したいチームに合います。

決める前に、対応プラットフォーム、検索、オフライン対応、権限、AI、連携を比べましょう。適したアプリを選べば、会議のたびに、誰も見返さない文書ではなく、決定事項、担当者、次のステップが残ります。

1. Hive Notes

Hiveをお使いなら、Hive Notesで会議とToDoリストを結びつけられます。従来の議事メモが、まったく新しいレベルに進化します。市場にあるメモアプリの中でも特におすすめしたい理由がいくつかあります。

Hive Notesでは、メモをGoogleまたはOutlookカレンダーの会議に関連付けられます。参加者に次のステップを割り当てることもできます。会議が終わったら、出席した人にもしていない人にも、メモを簡単に共有できます。市場でも屈指のメモアプリです。

Hive Notesはカレンダーと同期するため、会議の5分前にHiveでリマインダーが届き、メモを取るよう促します。定例会議なら、Hiveの「ノートブック」形式も使えます。同じメモに複数の記録を追加できます。会議中は、Hive Notesでリアルタイムに共同作業ができます。Googleドキュメントのように、複数の人が同時にコメントを追加できます。

Hive Notesの特にユニークな点は、Zoom連携です。Zoomの会議の中でHive Notesの機能を使えます。Hive Notes for Zoomなら、別の画面を開かずに、Zoom内で共同でメモを取れます。メモを全参加者と共有し、リアルタイムで入力し、Zoom会議の中でそのままアクションアイテムを割り当てられます。まったく新しいバーチャル会議の体験です。

お客様からは、Hiveの機能と、仕事を楽にする力が高く評価されています。たとえば、マーケティングエージェンシーでオペレーションディレクターを務めるLindsey P.さんは、他のツールをやめてHiveに切り替えたことで、時間とコストを節約しました。

「5人のチームにとって特に役立つ機能は、（プロジェクトに）2人を割り当てられること、プロジェクトを色分けできること、タスク内で時間を記録できること、タスク内で承認者を追加できること、アプリ内のダイレクトメッセージとグループメッセージ（Slackを別に使う必要がなくなりました）、メモとその共有機能、そしてプロジェクトの「ステータス」ビューと「テーブル」ビューです」と、LindseyさんはCapterraで語っています。

オフィスマネージャーのAmanda H.さんも、Hiveで賢く働くことを大切にしています。彼女はG2に次のように投稿しました：「Hiveのおかげで、確認や状況報告のために費やしていた時間が大きく減りました。すべてが明確に整理されています。メッセンジャーのおかげでメールの送受信も減り、リモートで働く相手とも、すぐに確認が取れます。」

ZoomでHive Notesを今日から使うには（誰でも永久に無料）、ZoomマーケットプレイスでHive Notesアプリをダウンロードするだけです。

今すぐ無料で始めて、Hiveが顧客の人気度で100点満点中100点を獲得し、市場のすべてのツールの中で最高スコアとなった理由を確かめてください。Hiveでメモ取りのツールを一段上へ。

2. Evernote

最も人気のある、昔ながらのメモアプリの1つがEvernoteです。会議メモや文書を1か所にまとめたい世界中のチームが使っています。Evernoteでは、すべてのメモを1か所に保存し、デバイス間で同期できます。写真を撮ってメモに保存することも、次のステップのチェックリストを追加することもできます。

名前のとおり、メモを第一に考えたアプリです。大規模なチームでのメモ取りを支え、情報を整理することが、ツールの主な目的です。

さらに、会議の音声を録音して会議メモに添付することもできます。参加できなかった人にも内容を共有できる、優れた方法です。

3. OneNote

MicrosoftのOneNoteは、Microsoft製品を中心に使っている方に向いた、堅実なメモツールです。OneNoteでは、大きなノートが手元に広がります。文字を書き込み、画像を追加し、ページやセクションに分けられます。他のMicrosoft製品を使っているなら最適です。スプレッドシートやWord文書など、他のドキュメントをメモに直接取り込めます。

数回のクリックでリストを作成できます。入力、ハイライト、手書き注釈でメモを修正できます。手書き注釈は、タッチスクリーンのデバイスなら楽しく使えます。OneNoteでは、他のユーザーとアイデアを共有し、共同作業もできます。

4. Notion

Notionは、おすすめのメモアプリの1つです。チームでは、主にメモ取り、プロジェクト管理、チーム全体のWiki作成に使われています。Notionでは、メモやドキュメントをリスト表示で保存できます。メモの重要なポイントと内容をすばやく把握できます。

ユーザーは、数回のクリックでメモから直接タスクを割り当てられます。近年とても人気が高まっている、代表的なメモアプリの1つです。

チームWikiには、会社の方針、連絡先、エンジニアリングの慣行などの情報を保存できます。絵文字も使えるので、Wikiが少し楽しくなります。

5. Hugo

Hugoは、メモ、会議、タスクをまとめて管理する場所です。市場では比較的新しい製品で、今後の会議に関するあらゆる情報を1か所に集められます。Hugoでは、カレンダー上の会議の概要と、関連するタスクを確認できます。リマインダーを設定すれば、今後の会議を知らせてくれるので、アジェンダの設定や準備を忘れません。

Hugoは、ワンクリックのテンプレートでアジェンダの準備も支援します。社内外の参加者と一緒に、会議中のメモも取れます。先進的で高度な機能を備えた、おすすめのオンラインメモアプリです。基本的なメモ帳に物足りなさを感じているなら、試してみてください。

6. Simplenote

Simplenoteは、名前のとおり、わかりやすくシンプルなものがほしい方におすすめのメモアプリです。Simplenoteでは、すべてのメモをデバイス間で同期できます。過去の変更をMarkdownモードで確認することもできます。さらに、リストやメモ、会議の項目を他の人と簡単に共有できます。メモをオンラインで公開することもできます。

おまけ：Simplenoteは無料です。

7. Fellow

Fellowが、おすすめのメモアプリに入っているのは、一人ひとりのワークフローに溶け込むからです。Fellowでは、共同で会議のアジェンダを作成し、アクションアイテムを記録し、実行できる次のステップを計画できます。

Fellowでは、まず会議メモにテンプレートを適用し、アジェンダを作成します。その後、会議の参加者に次のステップを割り当て、フィードバックを交換できます。

ここまでがおすすめの上位7つです。ほかにも優れたメモアプリを紹介します。

8. Bear

Bearは、基本的なメモから本格的な長文まで、あらゆる用途に使えるアプリです。高度なMarkdownモードがあり、じっくり編集や見直しができます。他の人に見られたくないメモはありませんか。FaceIDでパスワード保護をかけられます。さらに、メモをPDFやWord文書に変換できます。

9. Google Keep

Google Keepは、Googleのメモアプリの1つです。あらゆるデバイスから、メモの作成、保存、共有ができます。Google Keepの機能は、これまで紹介した他のアプリほど多くありません。それでも、Googleの生産性ツールをすでに使い慣れている方には便利なプラットフォームです。

Google Keepでは、ラベルや色でメモを整理できます。メモを上部に固定して、すぐ開けるようにもできます。メモを共有すれば、リアルタイムで共同編集もできます。また、Googleの他の製品と同じく、完全に無料で使えます。

メモには、ラベルの設定、上部への固定、色の設定、リマインダーの追加ができ、リアルタイムの共同編集にも対応しています。さらに音声入力にも対応しているので、書かなくても、外出先でメモを口述できます。リストにチェックボックスを設定して、1つずつ片付けることもできます。

10. Apple Notes

Appleのエコシステムを使っているなら、Apple Notes（単に「メモ」やiCloudメモとも呼ばれます）は、使いやすく便利な無料のメモツールです。ちょっとした思いつきから、チェックリスト、画像、Webリンク、スキャンした書類、手書きメモまで、簡単に記録して開けます。 

icloud.com/notesにアクセスすれば、PCやChromebookからでも、すべてのメモが入ったオンライン版を使えます。Apple Notesでは、他のAppleユーザーとメモを共有でき、@メンションも使えます。

買い物リストをリアルタイムで管理し、家族と共有するのにぴったりです。検索機能も便利です。画像、テキスト、手描きの絵、スキャンした書類内の文字を探せます。画像の中に写っているものも探せます。たとえば「本」と検索できます。

おすすめの上位10個を紹介しました。ここからは、チームにおすすめのその他の選択肢です

11. Clover

メモ取りを助けるもう1つのソリューションがCloverです。おすすめのメモアプリの1つに数えられています。このソフトウェアは、デジタルノートとして、メモ、タスク、デジタルホワイトボード、デイリープランナーを1つのすっきりしたアプリにまとめます。無限のキャンバス、プレゼンテーションのオプション、メモへのリッチメディアの埋め込みなど、強力な機能を備えています。同僚は、YouTube、Figma、SoundCloudなどのコンテンツを操作できます。

CloverはMac、Windows、iPad、iPhone、Webで利用できます。無料プランでは、ゲスト3人まで、50MBまでのアップロードに対応しています。Clover Proプランは月額$6からで、ゲストは無制限、月間アップロードは10GBです。

12. Bit.ai

Bit.aiでは、ダイナミックなメモ、ドキュメント、Wiki、ナレッジベース、プロジェクト、クライアント向け成果物、技術文書、トレーニングガイド、クライアントポータルを作成できます。普段使っているアプリとも連携できます。

スマートでミニマルなエディターが、リモートチームのコミュニケーションを支えます。Bit.aiには、@メンション、  リアルタイム通知、共有ワークスペース、権限設定、ゲストアクセス、さまざまな連携機能もあります。Bit.aiには無料プランと有料プランがあります。ProPlanは1メンバーにつき月額$8からです。

13. nTask

nTaskは、タスク管理とプロジェクト管理に優れたソリューションで、メモアプリの機能も備えています。

プロジェクトに関する短い情報も長い情報も保管するのに理想的な、多くの機能があります。文書管理、メモ機能、時間と課題のトラッキング、パネルごとのコメントなどです。

パネルには、プロジェクト、タスク、リスクなどがあります。メモ取りに加えて、チャット、チームの一括招待、専用ワークスペース、タスクコメントなど、あらゆる規模のチームを支えるコラボレーションツールもあります。

14. Zoho Notebook

Zoho Notebookは、プラットフォームをまたいでメモを取るのに優れたツールです。常にバックアップされ同期されるメモ取りの基盤で、あなたとチームがアイデアを書き留められます。

Zoho Notebookには、チェックリスト、メディアの追加、ファイルの添付、スケッチの描画に加えて、連携機能もあります。他のZohoソフトウェアと連携できるだけではありません。ノートのアイデアを、Zapier、Google Workspace、Slack、Microsoft Teamsなど、人気の他のアプリに持ち出すこともできます。何より、無料で使えます。

15. XTiles

xTilesは、直感的な操作画面と、無限のキャンバスのワークスペースを備えたメモアプリです。アイデアを広げ、ドラッグ＆ドロップの編集で整理できます。xTilesは、柔軟なかんばんボード形式のレイアウトで、簡単にカスタマイズできます。

ボードには、メモ、さまざまなメディア、リンク、ファイルを組み合わせて、多様な素材を追加できます。xTilesなら、アイデアをプロジェクトに変え、共有し、チームで共同作業しやすくなります。検索機能でメモをすばやく見つけられ、生産性を高めます。

xTitlesのもう1つの利点は、汎用性の高さです。デスクトップとモバイルの両方で使えるので、スマートフォンでメモを取り、席に戻ってから続きに取りかかれます。無料プランでは、ファイルのアップロードとカードに制限があります。月額$8で無制限に使えます。

16. GoodNotes

GoodNotesは、独自のデジタルメモ体験を提供するアプリです。紙に書くような感覚で、カスタマイズ可能なノートを作成できます。ペン、蛍光ペン、図形など、さまざまな注釈ツールがあり、好みに合わせてメモを自分らしくできます。

GoodNotesには、手書き文字の認識と強力な検索機能もあります。メモの中から特定の単語やフレーズを簡単に探し出せます。

GoodNotesは、iCloudやGoogle Driveなど、人気のクラウドストレージと連携できます。そのため、さまざまなデバイスからメモに簡単にアクセスできます。PDFの取り込みにも対応しているので、既存の文書を確認して、メモを追加できます。

GoodNotesには、生産性を高め、ワークフローをシンプルにする機能がそろっています。たとえば、テキスト変換、音声録音、フォルダとタグによる効果的なメモの整理です。

17. Typora

Typoraは、読み手にも書き手にも、スムーズな体験を提供するメモアプリです。集中できるように設計されています。プレビューウィンドウ、モードの切り替え、Markdownソースコードの構文記号など、気が散る要素をすべて取り除いています。

Typoraには、メモ取りを助けるテンプレートが豊富にそろっています。Typoraは、Windows、macOS、Linuxで利用できます。このメモソリューションは、ブログ  の執筆やドキュメント作成にも向いています。特に人気の機能の1つが、Markdownコードのリアルタイムプレビューです。

Typoraでは、PDF、HTML、EPUBなどの形式でエクスポートできます。DropboxやOneDriveなどのクラウドストレージとも同期できます。Typoraは、最大3台のデバイスで15日間無料で試せます。このミニマルなMarkdownエディター兼リーダーの有料プランは、$14.99（税別）です。

導入を決める前に、候補のアプリを、同じメモの運用と同じ共同作業者で試してみましょう。プロジェクト、タスク、期限、コメント、AI要約とつながった共有メモがほしいなら、Hive Notesが役立ちます。ツール間で文脈をコピーすることなく、チームは議論から担当者付きの作業へ進めます。

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