2024年の仕事の生産性を高めるSlack連携10選

仕事中に同僚やチームメンバーと頻繁に連絡を取るなら、Slackをご存じでしょう。おそらく市場で最も広く使われているWebチャットサービスで、シンプルさと機能性から世界中の企業に支持されています。簡単にワークスペースを開き、同僚を招待して会話を始められます。 さらに多くのことができたら便利ではないでしょうか。そこで役立つのがSlack連携です。最初の一歩を支援するため、プロジェクト管理、期限の順守、社内外の連絡強化に役立つ、おすすめの連携を選びました。 

1. Gmail

[caption id="attachment_8348" align="aligncenter" width="900"]Gmail向けSlack連携の画面[/caption]

Gmailは、もともと仕事で最もよく使われるツールかもしれません。誰もが仕事用のメールを持ち、多くの人がGoogleのメールシステムを使っています。この連携にはGoogle Business Accountが必要ですが、接続すればメールをSlackのチャンネルに直接投稿できます。たとえばヘルプデスク用など、複数人で対応するメールエイリアスがある場合に特に便利です。メールのやり取り全体をSlackに同期することに抵抗があるなら、通知の仕組みも設定できます。重要な送信元からメールが届くたびにSlackで通知を受け取り、すぐに確認して返信できます。 関連記事：Wrikeに代わるおすすめツール

2. Hive

Hiveでプロジェクトを管理し、Slackで連絡しているなら、簡単に両者を連携できます。Hive Appsを開き、Slackを選んで必要な情報を入力するだけです。連携すると、通常はHive Chatがある左側のチャットパネルにSlackが表示され、Hive内の主なチャットとして使えます。すべてのSlackチャンネルをHive内で確認し、数クリックで新しいチャンネルも作成できます。HiveのアクションをドラッグしてSlackに共有すると、該当チャンネルがSlackで開き、そのまま話し合いに進めます。SlackからHiveに何か追加したい場合は、チャットコマンドで新しいアクションを作成できます。会話の相手にアクションを割り当てることまで可能です！

3. Trello

[caption id="attachment_8350" align="aligncenter" width="900"]SlackとTrelloの連携[/caption]

小規模チームや個人なら、Trelloのシンプルなかんばん画面でプロジェクトを管理しているかもしれません。Slackとの連携は便利で、スターを付けたSlackメッセージをTrelloのカードとして直接追加する設定ができます。チームのプロジェクトについてよい話し合いができたら、Slackからすぐにカードを作り、準備が整ったTrelloへ移れます。Trelloの新しい情報をチームに自動で伝えたい場合は、カードやボードが作成されるたびにSlackへ投稿するよう設定し、全員が最新情報を把握できるようにできます。 

4. Jira

Jiraを使っている場合も、Slackとの連携はそれほど難しくありません。ただし、機能はやや限られます。Jiraの現在のプロジェクトに課題を追加すると、Slackチャンネルにメッセージが送られ、チームはすぐに確認してJiraへ移れます。メインチャンネルを混雑させたくなければ、個別メッセージとして送ることもできます。逆方向の設定も可能です。Slackで話し合っているときに新しい課題を作りたくなったら、メッセージにスターを付けるだけですぐに追加できます。 関連記事：iPhone向けのおすすめ生産性アプリ

5. Facebook + Twitter

SNSが中心のプロジェクトなら、Slackの豊富な連携で最新の動きを把握できます。たとえばTwitterと連携すれば、メンションをSlackチャンネルで共有し、新しい投稿への反応をチームがすぐに確認できます。自分たちのツイートをSlackに保存することもでき、公開後の投稿をSNSチームで話し合う際に便利です。Twitterだけではありません。Facebookも同様に設定でき、ダイレクトメッセージやページの投稿をSlackへ直接コピーして、話し合える状態にできます。 

6. Asana

Asanaでプロジェクトを進める企業は、複数の連携機能で業務を楽にできます。管理者は完了済みタスクの一覧をSlackで受け取り、何が終わり、何が残っているかを直接把握できます。 スターを付けたメッセージからAsanaのタスクも作成でき、多くのプロジェクト管理業務をSlackから直接行えます。さらに、タスクやサブタスクが作成されるたびにSlackへメッセージを送る設定もできます。メンバーは、ログインして新しい更新を確認すべきタイミングをすぐに把握できます。

7. Stripe

販売が中心のプロジェクトでは、売上の発生を直接確認したり、問題発生時に原因を調べたりできる情報配信が便利です。StripeとSlackを連携すると、Stripe経由の売上を自動で記録できます。新規顧客を獲得した際に、通常または個別のメッセージを送る設定も可能です。決済の失敗に問題があるなら、自動通知を設定してすぐに把握し、数字にずれが生じないよう適切に対応できます。このような基本的な自動化は簡単に設定でき、業務の柔軟性と見通しを大きく高めます。 

8. Giphy

生産性への貢献が最も高い連携ではありませんが、楽しさでは一番です。楽しい気持ちは生産性を高めるとも、どこかで聞いた気がします。SlackでGiphy、つまりGIFを使うには、SlackディレクトリのGiphyアプリページから連携を追加するだけです。その後は、任意のチャンネルで/giphyと入力すると、続けて入力したテキストに合うGIFが表示されます。たとえば「/giphy celebrate」なら、シャンパンの栓が開く様子や誕生日ケーキが出るかもしれません。何が出てくるかわからないことが、楽しさの理由です。

9. Empuls

Empulsは、従業員への報奨と称賛を支援する、従業員エンゲージメントのプラットフォームです。Slackでのアンケート設定から、意見の追跡、eNPSスコアの収集まで、よい企業文化づくりに必要な機能を備えています。Slackはチャンネル、ハドル、動画、Connectなどを使い、人とのつながりを大切にした仕事と連絡を実現します。Empulsと連携すれば、Slack内で従業員を称賛し、報奨を配り、アンケートで意見を集められます。

10. Kyber

Kyberは、Slack内でタスクとプロジェクトを管理する生産性アプリです。包括的な機能で、気を散らさずにより多くの仕事を進められます。ソフトウェアを切り替えずに、チャンネルごとのプロジェクト管理、タスクの追跡・割り当て、チームの作業量の把握などができます。会議の調整、メッセージの送信予約、リマインダーの追加も可能です。カレンダーに基づき、AIがすぐ実行できる計画を生成する個人用ToDoリストも備えています。

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