2026年版 Wrikeの代替ツール26選

ビジネスを成長させるには、一人ひとりが業務量、タスク、ワークフロー全体を適切に管理する必要があります。チームの全員がいつ何をしているかを明確に把握することも大切です。そうすれば、効率よく動け、無駄な時間を減らせます。

この2つを実現する簡単な方法の1つが、優れたプロジェクト管理ソフトウェアや生産性向上プラットフォームの活用です。この記事では、乗り換えを考えているチーム向けに、Wrikeの代替となる優れたツールを紹介します。

市場で人気の高いツールの1つがWrikeです。プロジェクトのワークフローを整理し、管理するために作られたプロジェクト管理ツールで、個人でもチームでも、計画、効率化、進捗の追跡に役立ちます。Wrikeには、ユーザー数無制限の無料プランがあります。ただし、一元的なタスク管理が中心で、他の機能は多くありません。有料のProfessionalプランは1ユーザーあたり月額$9.80から、最も人気のBusinessプランは月額$24.80からです。

Wrikeは優れたツールですが、機能や連携の異なる代替ツールが数多くあり、自社に合うものが見つかるかもしれません。自社のワークフローに合ったプロジェクト管理ツールを選ぶことは重要ですが、難しく考える必要はありません。そこで、主要なプロジェクト管理ツールを取り上げ、比較のポイントを紹介します。

1. Hive

Hiveは、Wrikeと同じく「タスク」を土台にしたプロジェクト管理ツールです。インターフェースはとても使いやすく、GmailやOutlookからHiveへ直接メッセージを送れる、他にないメール連携を備えています。この点がWrikeや他の代替ツールとの違いです。チャット、カスタムチャートとブランディング、データのインポート・エクスポートなど、Wrikeにない機能もそろっています。HiveとWrikeの機能の詳しい比較はこちらをご覧ください。 

評価は、G2の実際のユーザーのレビューに基づいています。

料金は両者とも近く、Hiveは1ユーザーあたり月額$12です。Wrikeの表示価格はやや低めですが、主要な機能の多くはより高額なプランに含まれています。そのため、支払う金額あたりで見ると、Hiveのほうが平均して多くの機能を使えます。Hiveで実行できるプロジェクト数に上限がない点も見逃せません。多数のタスクを把握したい大きな企業に適しています。

Hiveが代替ツールの最上位にある理由は、他にもあります。

• チームメッセージを含む、アプリ内のコラボレーションツール

• ネイティブのメモアプリ

• 複数のプロジェクトを1つの画面で管理できるポートフォリオビュー

• ニーズに合わせてカスタマイズできるEnterpriseプラン

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2. nTask

nTaskは、Wrikeの代替として優れた軽量のプロジェクト管理ソフトウェアです。5人までは無料で、それ以降も1ユーザーあたり月額$2.99です。長所の1つは、Wrikeより詳しく追跡できることです。会議の予定と計画、議事録の記録、計画段階で生じるリスクや課題の詳細管理を行うツールがそろっています。

nTaskには、Wrikeにない管理機能もあります。課題管理、進捗率の追跡、プロダクトのロードマップ作成などで、先を見据えた計画に便利です。また、Wrikeにないビューもあります。リストビュー、カレンダービュー、グリッドビューがあり、Wrikeの代替ツールとして挙げた理由の1つです。

より低価格なツールを探している方には、nTaskは確かに良い選択肢です。ただし、コンテンツのインポート・エクスポート、ドラッグアンドドロップ、カスタマイズ可能なダッシュボードなど、足りない機能もあり、組織によっては重要かもしれません。自社のニーズを考えて、nTaskがWrikeの代替候補に残るかどうかを判断してください。

3. Airtable

Airtableは、名前のとおりカスタマイズできる表のようなツールで、タスクの整理と計画に使えます。一定の「行」(タスク)数までは無料で、それ以降は1ユーザーあたり月額$12からです。「スプレッドシートとデータベースの中間」をうたっており、メインのスプレッドシート(グリッド)ビューのほかに、タスクごとにいくつかのビューがあります。カレンダービュー、ギャラリービュー、かんばんビューなどです。

Airtableには、Wrikeが備える充実した機能の一部がありません。アクティビティダッシュボード、アクティビティ管理、資産管理ソフトウェアなどで、大きなチームには欠かせないかもしれません。一方で、Wrikeにない予算管理、チャット、コンテンツのフィルタリング、カスタムチャートはあります。全体として、Airtableは小さなチームでよく使われ、Wrikeは大きな組織で使われています。Airtableの代替ツールについては、こちらも参考にしてください。

4. Smartsheet

Smartsheetも、スプレッドシート型のプロジェクト管理ソフトウェアです。Wrikeと同じく、職場でのタスクの追跡、割り当て、フィルタリングに役立つため、Wrikeの代替として使えます。そのため、Wrikeの代替ベスト候補に入れました。クラウド型で、さまざまな規模のチームが利用しています。スプレッドシートビューのほかに、ガント、ファイル共有、業務の自動化も備えています。

ただし、Smartsheetには中心となるコミュニケーションの拠点がなく、大きなチームでは使いにくく、ワークフローに完全に組み込むのも難しくなります。また、無料版はなく、個人ユーザーのライセンスは$14からです。

他のスプレッドシート型ツールについては、Smartsheetの代替ツールの記事もご覧ください。

5. Hibox

Hiboxも、Wrikeの代替ツールとして挙げた無料のタスク型ツールで、小さな会社向けです。10ユーザーまでの無料プランがありますが、無料プランではビデオ会議、ファイル整理、より詳しいカスタマーサポートなど、主要な機能の一部が制限されます。これらを使うには1ユーザーあたり月額$4です。 

Hiboxには、カレンダー管理、アプリ内ビデオ会議、ディスカッションボードなどの機能があります。一方で、Wrikeにあるドキュメント管理、リアルタイム編集、コンテンツ管理など、多くの包括的な機能はありません。

6. Jira

より本格的で機能が豊富なWrikeの代替ツールとして、Jiraがあります。Wrikeの代替の有力候補で、それには理由があります。Jiraは、エンジニアリングやソフトウェア開発のチームでよく使われています。かんばんボードからスクラムボードまで、さまざまな方法でプロジェクトを表示でき、レポート作成機能で細かい情報も可視化できます。料金は1ユーザーあたり月額約$10からで、3,000以上のアプリと連携できます。

Jiraではタスクを「課題」として可視化するため、バグの追跡と修正を行うソフトウェア開発チームに向いています。ただし、依存関係やサブタスクは有効にする必要があり、わかりにくくなることがあります。また、Wrikeにあるリソース管理、時間と経費の追跡、クライアントポータルなどの基本機能がありません。詳しくは、もう1つの有力なプロジェクト管理ツールであるHiveとJiraを比較してみてください。

7. Asana

Asanaは、見た目もわかりやすい総合的なプロジェクト管理ツールで、National Geographic、Airbnb、Lyft、Spotifyなど、世界中の5万を超える組織が使っています。これが、Wrikeの代替ベスト候補に入れた主な理由の1つです。タスクを土台にしており、タスクをまとめて大きなプロジェクトにし、個々のメンバーに割り当てます。チーム目標では、重要な取り組みの進捗を長期的に確認できます。比較的新しい機能「Workload」では、各メンバーの業務量を時間の経過に沿って把握できます。

AsanaとWrikeは、無料プランを用意したフリーミアムの料金モデルが共通しています。一方で、他の基本的な点には違いがあります。Wrikeはプロジェクト管理の構造がより固定的です。Asanaは、Hiveと同じく柔軟性が高くなっています。Asanaのプロジェクトビューには、リスト、ボード、タイムライン、ポートフォリオがあります。Wrikeには、ガントビュー、タイムログビュー、テーブルビュー、分析ビュー、ファイルビュー、ボードビューがあります。タイムログはWrikeにあってAsanaにない機能の1つです。タイムトラッキングを重視するなら、Wrikeが最適かもしれません。

AsanaとHiveの比較はこちらもご覧ください。

8. Trello

Trelloは、最も基本的には、従来のかんばん形式でタスクの進捗を追跡できるツールです。かんばんは、タスクの進み具合を可視化するアジャイルのプロジェクト管理手法です。Trelloは、Wrikeと同じプロジェクト管理のカテゴリーに入り、どちらもプロジェクトやタスクを作成して追跡できます。ただし、大きな違いがいくつかあります。

Trelloのインターフェースはかんばん形式のみですが、Wrikeにはガント、テーブルビュー、ボードビューなど、柔軟なプロジェクトビューが複数あります。また、Wrikeには、Trelloにないタイムトラッキング、レポート、ドキュメント管理、課題管理などの豊富な機能があります。Trelloは機能が最小限のため、Wrikeの代替としては、個人や小さなチーム向けにおすすめします。より大きく、より複雑なチームには、Hiveのようなツールが最適です。

9. Workfront

Workfrontは、エンタープライズ向けのプロジェクト管理システムを探しているなら、Wrikeの代替として優れています。Workfrontは、IT、マーケティング、製品開発などの業界で、大企業のチームがコミュニケーションと業務プロセスを効率化するのに役立ちます。顧客には名だたる企業が並び、最近Adobeに買収されました。 WorkfrontとWrikeの機能は似ていますが、Workfrontには、Wrikeにない校正、デジタルアセット管理(DAM)、より包括的なリソース管理機能があります。 

ただし、こうした追加機能にはコストがかかります。Workfrontには複数のエンタープライズプランがあり、料金は問い合わせで案内されます。レビューによると、Wrikeを含む他の多くのプロジェクト管理ソフトウェアより高額になるのが一般的です。そのため、必要な機能が少ないチームや予算が限られているチームは、他のツールを選んだほうがよいかもしれません。

10. Quire

Quireは、多くの点でWrikeに近い、コラボレーション型のプロジェクト管理ソフトウェアです。Wrikeと同じように、タスクを分解して視覚的に整理できます。大きなタスクを小さくて取り組みやすいステップに分けることで、ワークフローを簡単にします。こうしたリストを使えば、タスクを1つずつ片づけながら、大きな目標へ進めます。Quireには基本機能を使える無料版があり、この点がWrikeの料金モデルと異なります。

どちらのツールもアジャイルのプロジェクト管理手法に対応していますが、違いもあります。Quireはタスクの整理にかんばん形式のボードだけを使います。Wrikeは、かんばんツールに加えて、他のレイアウトも選べます。また、Wrikeには、Quireにないタイムトラッキング、予算管理、マイルストーンの追跡などの機能があります。

11. ClickUp

ClickUpは、本格的なオールインワンツールで、フリーミアムモデルのため無料で使えます。Wrikeの代替ベスト候補に加えるのにふさわしいツールです。ClickUpは、このツールで週に1日分の時間を節約できるとしています。主な機能には、to-doリスト、ドキュメント、ウィキ、目標の追跡、リソース管理などがあります。

昔ながらのプロジェクト管理ツールがよいなら、Wrikeのほうが向いているかもしれません。ただ、ClickUpの楽しい色使いと覚えやすいインターフェースが、自社に合う場合もあります。

12. Monday.com

Monday.comは、直感的に使えるツールで、より軽いプロジェクト管理ソリューションを求めるチームに最適な、Wrikeの代替の有力候補です。このプロジェクト管理ソフトウェアは、明るい色とわかりやすい手順で、チームがすぐにプラットフォーム上で作業を始められるようにしています。自らを「ワークOS」(オペレーティングシステム)と呼び、あらゆる仕事の拠点を提供しています。

Mondayの便利な機能には、ボードや、タスクの整理に使える30種類以上のカスタマイズ可能なテーブルがあります。かんばん、テーブル、カレンダー、タイムライン、ガント、ワークロードなどのビューもあります。Mondayは小さな会社に向いており、Wrikeはどちらかというとエンタープライズ向けのソリューションです。 

13. Runn

Runnは、チームがすべてのプロジェクトと進捗を計画どおりに進められるようにする、優れたリソース計画・予測ソフトウェアです。リソース管理とスケジュールの面では、チーム全体の作業をすばやく割り当て、それがタイムラインや予算などに与える影響をすぐに確認できます。プロジェクト管理の面では、プロジェクトのスケジュールだけでなく、フェーズやマイルストーンも追跡できるため、プロジェクト全体を通して目安を把握しやすくなります。

KPIに対する追跡やプロジェクトのパフォーマンスの確認ができ、プロジェクトの追跡や全体把握にとても役立つ差異チャートも使えます。このため、Wrikeの代替ベスト候補の1つです。

14. ProProfs Project

Proprofs Project は、使いやすいオンラインのプロジェクト管理ツールで、ユーザーに快適な体験を届けることを目指しています。ProProfsは、タスクの管理とプロジェクトの進捗の追跡をシンプルに行えるツールで、Wrikeと同じくガントチャートのレイアウトがあります。モバイルアプリもあり、外出先でもプロジェクトを管理し、作業の状況を把握できます。ProProfのEssentialsプランは1ユーザーあたり月額$2から、Premiumプランは月額$4からで、必要な機能によって選べます。

ProProfsは、他のアプリとの連携がWrikeより少ないものの、優れたサポートチームとナレッジベースがいつでも利用でき、トラブルの解決やプラットフォームの活用を助けてくれます。

15. Proofhub

ProofHubは、オンラインのプロジェクト管理・コラボレーションソフトウェアです。小さな会社からフォーチュン500企業、個人まで、プロジェクトを整理して生産性を高めるために承認し、おすすめしています。タスクの相談、ファイルの共有、作業進捗の報告など、ProofHubはプロジェクトを期限どおりに進めるための連携を助けます。 

ProofHubを使えば、メールのやり取りの混乱や、バージョンの食い違いによるストレスを避けられます。必要なものがすべて1か所にそろうため、チームは進め方を探すことより、仕事を進めることに集中できます。

Proofhubは、料金モデルがWrikeと最も大きく異なります。Proofhubでは、ユーザー数無制限で月額の固定料金を1つ支払います。Essentialプランは月額$45、Ultimateプランは月額$89です。一方、Wrikeには無料の基本プランがありますが、より充実した機能が必要で有料プランにする場合は、ユーザーごとに支払います。

16. ProcessBliss

ProcessBlissは、プロセス、手順、ワークフローを密接に連携させるタスク管理ソフトウェアです。組織の規模にかかわらず、あらかじめ用意されたテンプレートで導入を支援しつつ、自社に合わせて自由に作ることもできます。 

ProcessBlissでは、プロジェクトのリソース状況を把握して、すぐに改善を反映できます。そのため、プロジェクトが期限に遅れるのを防げます。ドキュメント、動画、データ、リンクなど、すべての資産を、検索できる1つのライブラリにまとめられます。資料は、権限に基づくフォルダー構造に分類できます。

ProcessBlissは、3,000以上のアプリと連携・自動化でき、チームは繰り返しの作業を減らして創造的な仕事に集中できます。機能が限られた無料プランがあり、有料プランは1ユーザーあたり月額$10からです。

17. Paymo

Paymoは、タスクの把握、時間の記録、クライアントへの請求を1か所で行えるプロジェクト管理ツールで、特に時間管理に力を入れています。タイムトラッキングと請求書発行の機能を標準で備えており、クリエイティブ系の代理店やコンサルティング会社に最適です。クライアントは、受け取った請求書から直接支払えます。請求書は定期発行にも設定できるため、長期のプロジェクトで入金漏れを心配する必要がありません。 

整理に役立つおなじみの機能が豊富で、複数のユーザーをタスクセットに割り当てる、タスクの期間を設定する、プロジェクト中に他のユーザーとコメントをやり取りする、などができます。優先度、アラート、タスクテンプレートも使えます。さらに「メタかんばんボード」では、すべてのプロジェクトのすべてのタスクを1つのボードで確認できます。Paymoは中小規模の組織に最適で、クラウド型のため、ウェブ上のどこからでも、iOSとAndroidの両方のデバイスからも利用できます。

Paymoの無料プランではクライアントが3件までに制限されます。有料プランは1ユーザーあたり月額$4.95からで、クライアントは無制限です。さらに、年払いにすると2か月分が無料になります。 

18. Scoro

Scoroも、Wrikeの代替として高く評価されているツールです。アジャイル手法、課題管理、時間と経費の追跡など、パフォーマンスを高める機能に重点を置いています。ScoroのKPIダッシュボードでは、事業の各側面を総合的に確認でき、プロジェクト、ワークフロー、財務のKPIをリアルタイムで追跡できます。

Scoroの料金は、最低5ユーザーで1ユーザーあたり月額$26からです。プランには、プロジェクト、カレンダー、ガントチャートとかんばんボードのビュー、タスクリストとボード、連絡先と顧客、見積書、請求書と領収書、支払い、ダッシュボード、財務レポートのサマリーが含まれます。欠点は、無料版がなく、無料トライアルのみであることです。Wrikeには、始めたばかりのチーム向けに、機能が限られた無料版があります。

19. Toggl

Togglは、プロジェクト計画向けのWrikeの代替ツールです。ガントチャートが好きで、チャットで連携し、自動化でワークフローを効率化したい小さなチームに最適です。Togglはドラッグアンドドロップのインターフェースなので、チームごとにプロジェクトを柔軟に作成・カスタマイズできます。タスクのステータスの確認、期限の設定、サブタスクの追加、タスクの見積もりの設定ができます。さらに、タスクのタグ機能により、プロジェクトや各部分の検索、フィルタリング、分類がしやすくなります。

Togglは、1人で使う場合は無料です。Wrikeと比べた欠点の1つは、クライアントや外部のユーザーをプラットフォームに招待するには、プランのアップグレードが必要なことです。プレミアムプランは1ユーザーあたり月額$8で、チーム計画、繰り返しタスク、タイムトラッキングなどの機能が加わります。

20. Nifty

Niftyは、プロジェクト管理とコミュニケーションを1つの場所にまとめる、動きのあるコラボレーションの拠点です。プロジェクト管理ソフトウェアに期待されるタスクやタイムラインの機能に加え、プロジェクトディスカッションとダイレクトメッセージも備えているため、ワークフロー管理を1つのツールで行えます。 

コラボレーションはドキュメント作成にも及び、双方向で同期されるGoogleドキュメントも使えます。フリーランサーやクライアントなど、外部のメンバーを加えたいチーム向けに、ゲストロールもあります。Niftyは、他のプロジェクト管理ソリューションに比べてネイティブの連携は少ないものの、スタータープランが月額$5と、Wrikeより手頃です。

21. MeisterTask

MeisterTaskは、操作と習得が簡単で使いやすいインターフェースのプロジェクト管理ツールです。研修や導入に貴重な時間をかけず、すぐに使い始められます。チーム固有のニーズに合わせて調整できる、柔軟なタスク管理の仕組みを備えています。ワークフローを直感的に設定・管理でき、タスクの作成と追跡、チームメンバーへの割り当て、期限の設定ができます。 

リアルタイムのコラボレーション機能により、タスクの優先順位づけ、ファイルの添付、コメントの追加が簡単で、チームとリアルタイムで連携できます。MeisterTaskは、Slack、Dropbox、Google Driveなど、人気のさまざまなツールとも連携します。すでに使っているツールとつなげて、ワークフローを効率化できます。料金は1ユーザーあたり月額$14.49からで、1人のユーザー向けに、基本的なタスク管理機能を含む無料プランもあります。

22. Zoho Projects

Zoho Projectsは、エンタープライズ級のソフトウェアでリモートのプロジェクトを進めたいチーム向けの、Wrikeの代替となるプロジェクト管理ツールです。ガントチャートやかんばんボードなどの基本機能に加え、リソース稼働率ツールやポートフォリオダッシュボードなどの高度な機能もあります。Zoho Projectsは、Zohoのエコシステムにあるさまざまなビジネスアプリのほか、Google Apps、Bitbucket、Slack、Zendeskなど、人気のソフトウェアとも連携できます。

Zoho Projectsでは、タスク、マイルストーン、サブタスクで、プロジェクトの計画と管理を効果的に行えます。機能はチームごとのニーズに合わせてカスタマイズできますが、あらかじめ用意されたテンプレートがない点は、最初のプロジェクト設定で欠点に感じられるかもしれません。Zoho Projectsの無料プランは小さなチームに向いており、シンプルなタスク管理、ガントチャートの表示、モバイルアプリの利用が含まれます。有料プランは1ユーザーあたり月額$5から利用できます。

23. Podio

Podioは、カスタマイズ性が高く、Wrikeの代替として優れています。Wrikeが構造化されたプロジェクト管理機能を提供するのに対し、Podioは、チームやプロジェクトのニーズに合わせて自分たちでプロジェクト管理ツールを作れるプラットフォームです。そのため、幅広いプロジェクトやワークフローに対応でき、とても汎用性があります。Google DriveやDropboxなど、多くのソフトウェアとも連携し、異なるプラットフォームをまたいで作業しやすくなっています。

Podioの強みであるカスタマイズ性は、すぐに使える形を好む場合には弱みにもなります。Wrikeは、定義済みのテンプレートや構造化されたプロジェクト管理機能を含め、すぐに使える状態で提供されます。一方、Podioは柔軟性が高い分、自分のワークフローに合わせて整えるのに、より多くの設定時間が必要になることがあります。それでも、ニーズに合わせて細かく調整できるツールを探しているなら、Podioは魅力的な選択肢です。

24. GanttPRO

GanttPROは、特にあなたとチームがガントチャートによるプロジェクト計画と可視化を重視するなら、Wrikeの代替となるプロジェクト管理ツールです。複雑なプロジェクトのスケジュール作成と追跡で、頼れるソリューションです。GanttPROのインターフェースは、プロジェクトのタイムライン、タスク間の依存関係、リソースの配分を、わかりやすく示します。

GanttPROはプロジェクト計画に優れていますが、カスタマイズの面では、Wrikeほど柔軟ではないかもしれません。中小企業にはGanttPROの機能で十分でも、大企業向けのプロジェクト管理ソリューションを選ぶなら、やはりWrikeが最良の選択かもしれません。GanttPROの有料プランは1ユーザーあたり月額$7.99からで、機能が限られた5ユーザーまでのプランもあります。

25. Teamwork.com

Teamwork.comは、代理店がクライアント案件の全工程を1か所で管理できるように作られたプロジェクト管理プラットフォームです。主導権を取り戻して整理し、生産性と収益性を高めたいチームが、1つのプラットフォームで実現するのに最適です。Teamworkには、Wrikeの標準的な機能がすべてそろっています。さらに、クライアント案件に特に役立つ機能もあります。統合されたタイムトラッキング、財務管理、充実したレポート、クライアント向けの無料アクセスなどで、プロジェクトを期限と予算どおりに進められます。

Teamworkなら、あらゆる細部を追跡できます。作業とプロジェクトをタスクと何層ものサブタスクに分けるので、漏れがなく、誰が何をいつまでにするのか、いつ完了したのかが全員にわかります。チームがどこにどれだけ時間を使っているかが明確にわかるため、先が見えない不安もなくなります。

26. Kanbanize

かんばん形式のワークフローだけを使うチームなら、WrikeよりKanbanizeのほうが適しています。かんばんボードを基本にした複雑な仕組みで、大きなチームや業界に重点を置いています。チームレベルと管理レベルでボードを相互にリンクでき、組織全体にネットワークを作れるため、部門間の透明性が高まります。カスタマイズ可能なワークフローと割り当て可能なユーザーロールにより、Kanbanizeは柔軟性が高く、進捗や傾向を追跡して、重要な経営指標に絞ったレポートを作れます。Wrikeと比べた欠点の1つは、10ユーザーを超えるチームでは費用がかなり高くなりうることです。また、ガントチャートやリソース管理など、より汎用的なプロジェクト管理プラットフォームにある機能の一部がありません。 Kanbanizeは14日間無料で試せ、プランは月額$149からです。企業のニーズに応じて、いくつかのアドオンも利用できます。