プロジェクト管理ソフトの購入に秋が最適な理由

秋といえば、パンプキンスパイスの食べ物や飲み物、暖かいセーター、そして…プロジェクト管理ソフトの購入です。そう、チームの新しいツールに投資するには、秋が最適かもしれません。年末まではまだ時間があり、新年もすぐそこです。時期を戦略的に選べば、休暇に入る前に時間と費用を節約できます。導入研修や運用開始を賢く進めることから、理想のツールをお得に手に入れることまで、その理由を紹介します。

導入研修に時間を確保

会社の規模拡大が理由でも、業務の特定の部分を効率化したい場合でも、プロジェクト管理ソフトは仕事を大幅に楽にし、効率を上げてくれます。ただし、すぐにそうなるわけではありません。データを集約し、ワークフローを設定し、チームに新しい習慣を身につけてもらう導入段階では、必ず苦労があります。秋にプロジェクト管理ツールに投資すれば、最も重要な新年に成果を出す準備が整います。「プロジェクト管理ソフトに投資する時期は、その効果に大きく影響します」と、オンライン校正の自動化と承認ワークフローツールを組み合わせたAshoreのCEO、Cody Milesは話します。企業は第1四半期の初めに新技術を導入しようとすることが多いものの、そこに問題があると言います。第1・第2四半期は多くの企業にとって最も忙しい時期で、チームは新しい仕事に追われています。

「そのため、従業員はソフトに慣れるよりも、差し迫った仕事に集中しなければなりません。第3四半期になる頃には、プラットフォームの一部しか学べていません。それでも使用期間は長くなっているので、もっと学ぼうという切迫感が薄れます。その結果、会社には十分に活用されず、本来の半分の効果も発揮していないソリューションが残ります」と彼は付け加えます。

秋にプロジェクト管理ソフトを購入すれば、仕事のペースが上がる前に、全員がツールに慣れる時間を十分に取れます。「第1四半期を迎える頃には、実際にソフトの恩恵を受けるために必要な知識と理解が身についています」とMilesは話します。

予算の配分

秋は、年末までに使える金額がより明確になるため、プロジェクト管理ソフトの購入を検討するのによい時期でもあります。第4四半期の予算を十分に活用できないのは惜しいことです。ただし、購入そのものを目的にするのも避けたいところです。

予算配分は常に戦略的に、事業目標を踏まえて決めるべきですが、秋は残った資源の効果を最大限に高める絶好の時期です。優先事項の一部を調整する必要に気づく第3四半期などと比べ、年末をどう締めくくり、新年をどう始めるかが、より具体的に見えてきます。

この秋、Hiveのようなプロジェクト管理プラットフォームの導入を考えていたなら、後悔することなく第4四半期の予算を最大限に活用できるでしょう。取り組むプロジェクトは常にあり、優れたプラットフォームはさまざまなチームや用途に対応できるからです。

お得な年末の条件

「休暇の楽しい雰囲気のせいか、年末が迫っているからか、第4四半期の営業担当者は、最もお得な条件を提示しようとすることもあります。来年のサービスを今年の料金で提供したり、無料の追加機能やアップグレードを付けたりするかもしれません」と、提案書ソフト会社Proposifyでブログ管理を担当するLauren d'Entremontは書いています。営業担当者は、休暇前に年間目標を達成しようと強いプレッシャーを感じています。そのため、購入側はプロジェクト管理ソフトをお得に手に入れる交渉ができます。ためらわずに交渉し、ほかの製品とも比較していると伝えましょう。担当者側にも、条件を調整する余地が増えています。

秋に購入すれば、劣る製品で妥協することなく、本当は欲しかったものの予算に収まらなかった高価な製品を手に入れられるかもしれません。

「秋は休暇シーズンの前なので、通常は購入に最適です。購入を促すために値引きをする企業が増えます。最も高価なソフトが本当に探しているものなら、秋まで待つことで大きく節約できるかもしれません」と、ウェブデザイン会社PixelChefsの創業者Alex Alexakisは話します。

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