2024年、プロジェクトを賢く管理するClickUp代替ツール21選

ClickUpはチームに役立つツールですが、用途にもっと合う代替ツールも数多くあります。特にプロジェクトマネージャーやプログラムマネージャーには、別の選択肢が適しているかもしれません。プロジェクト管理の 基本的な考え方 は、20世紀初頭に Henry Ganttの便利なチャートが登場した頃から存在します。しかし、この10年間でプロジェクト管理技術が進化し、ハイブリッドワークが広がったことで、かつてないほど注目を集めています。

市場には数多くのプロジェクト管理プラットフォームがあり、それぞれに長所と短所があります。チームに最適なプロジェクト管理ツールを選ぶには、ワークフロー、必要な機能、達成すべきプロジェクト全体の目標を考慮する必要があります。ClickUpは代表的なチーム向けコラボレーションツールですが、すべてのチームに最適とは限りません。

ClickUpを試して複雑すぎる、使いにくいと感じた方にも、プロジェクト管理ソフトウェアを調べて比較している方にも、チームがより賢く働くためにおすすめのClickUp代替ツールをご紹介します。

1. Hive

利用者のことを考えて設計されたプロジェクト管理プラットフォームを探しているなら、Hiveが最適です。Hiveは、ユーザーの意見を基に作られた初めて、かつ唯一の生産性プラットフォームです。日々の仕事の改善につながる製品アップデートや新機能を、利用者自身が選べます。Hiveはユーザーがユーザーのために作るサービスです。必要な機能も、欲しい機能もそろっています。

ClickUpと比べ、Hiveはプロジェクト管理の経験にかかわらず直感的に使え、操作がシンプルで、柔軟にカスタマイズできます。例えば、ClickUpの「Everything」ビューは情報が多すぎると感じることがあります。一方、Hiveにはカスタマイズ可能なサマリービューがあり、必要な情報だけを表示できます。このほかにも7種類の柔軟なプロジェクトレイアウトがあります。

評価は実際の顧客によるG2レビューに基づきます。

また、ClickUpでレポートビューを使うには、複雑なダッシュボードを手作業で作成する必要があります。高度なプロジェクト管理知識が必要なため、小規模チームには難しい場合があります。Hiveにはタイムシートとリソース管理用のダッシュボードがあらかじめ用意されています。カスタマイズ可能なPagesでは、ウィジェットを追加するだけで必要なダッシュボードを作成できます。ClickUpにはチームビューや担当者でアクションを検索する機能もありませんが、Hiveには両方が備わっています。

Hiveの主な機能：

• ガント、かんばん、カレンダー、リスト、テーブル&その他の柔軟なプロジェクトビュー

• 繰り返しのワークフローを効率化し、外部アプリと連携する自動化ツール

• 目標の追跡機能

• メモの共同作成

• タイムトラッキングとリソース管理

• 校正&承認

• AIアシスタント

• 業界最高水準のカスタマーサポート

料金：Hiveには10人までのチームがずっと無料で使えるプランがあります。Hive Starterは市場で最も手頃な有料プランで、1ユーザー当たり月額$5から利用できます。ClickUpのプランは$7です。さらに上位のHive Teamsなら、1ユーザー当たり月額わずか$12でプロジェクト管理を無制限に利用できます。すべての料金プランはこちらをご覧ください。

Hiveの14日間無料トライアルを始めて、操作に慣れながらチームに必要な機能がそろっているか確認しましょう。すでに何千ものチームが、ClickUpや以下に紹介するツールよりHiveを選んでいるのには理由があります。

2. Wrike

より高度なプロジェクト管理機能を求めるチームには、Wrikeも優れた選択肢です。ただし、フリーミアム型のClickUpの料金体系より高額です。Wrikeでは独自のワークフローを構築し、アプリ内でプロセスを自動化できますが、その分コストがかかります。Wrikeの企業向けライセンスは1ユーザー当たり月額約$50です。十分に活用するには、全員がツールの使い方をしっかり学ぶ必要があります。

Wrike独自の機能として、チームの共有カレンダーも役立ちます。承認期限を明確にし、組織全体で優先順位をそろえられます。Wrikeをほかのツールと比較したい方は、Wrike代替ツールの詳しいガイドをご覧ください。

3. Asana

プロジェクト管理分野で早くから大きな成功を収めたAsanaは、ClickUpの優れた代替ツールです。市場でも特に知名度が高く、チームにも使用経験のある人が多いと考えられます。初めて使ったプロジェクト管理ツールがAsanaだったという人も多く、情報量の多いClickUpの画面よりAsanaのレイアウトに親しみを感じるユーザーもいます。

ClickUpではチームの作業量が見えにくい一方、AsanaにはHiveのチームビューに似た専用の「ワークロード」機能があります。チームが取り組んでいる仕事と進捗を把握できます。また、目標に対して仕事を追跡できるため、全体的な計画を立てる際に便利で、経営陣に業務の概要を伝える際にも役立ちます。

Asanaをほかのツールと比較したい方は、Asana代替ツールの詳しいガイドをご覧ください。

4. Flow

すべての会話、プロジェクト、タスクを効率化したいなら、Flow はClickUpより優れています。プロジェクトのライフサイクル全体を可視化し、包括的なタイムラインを計画できます。視覚的なわかりやすさを重視するなら、FlowはClickUp代替ツールの有力候補です。ただし、プロジェクトのタイムラインビューは見た目を重視しすぎていて、各タスクで把握すべき重要な情報が一部不足しています。

また、Flowではチャットメッセージをそのまま次の行動に変えられるので、対応を見逃しません。小規模なチームで、常に全員の認識をそろえたい場合に理想的なClickUp代替ツールです。

5. Trello

ClickUpがチームには複雑すぎると感じるなら、Trello は特におすすめの代替ツールです。シンプルなプロジェクト管理ツールを求める小規模チームや個人に適しています。かんばんボードを基本としたツールで、これは 1940年代に生産技術者が考案したプロジェクト管理手法 です。Trelloの基本単位はカードで、 ボード上のさまざまな段階に整理できます。

カードを色分けしたり、画像やファイルを添付したり、チームメンバーをボードに招待して共同作業したりできるため、より双方向的なやり取りが可能です。大きな弱点は、1つのボードが1つのプロジェクトにしか対応しないことです。大規模なプロジェクトを2つ作るには、ボードも2つ必要です。それでも、シンプルで直感的に使えるTrelloは、ClickUpの代替として特におすすめです。

Trelloをほかのツールと比較したい方は、Trello代替ツールの詳しいガイドをご覧ください。

6. Basecamp

Basecamp は、個人、プロジェクトマネージャー、マーケティングチームなどがタスクで共同作業するための多彩な機能を備えたクラウド型ツールです。わずか$99で多数のユーザーが利用できる魅力的な料金プランがあり、おすすめのClickUp代替ツールの1つです。さまざまなユーザーに割り当てられるタスクのToDoリストや、期限を過ぎるとシステムが自動的にフォローアップするタスクなどの機能があります。

Basecampには、ClickUpにはないリアルタイムのグループチャット機能と、クライアントがプロジェクトの進捗を確認できるツールもあります。この一覧の多くのサービスと同様、ほかの製品と連携してレポート、分析、タイムトラッキングなどの機能も利用できます。クラウド型ソリューションに加え、iOS、Android、Mac、PCでも利用できます。

Basecampをほかのツールと比較したい方は、Basecamp 代替ツールの詳しいガイドをご覧ください。

7. Smartsheet

Excelを使い慣れているなら、有力なClickUp代替ツールです。Smartsheetは、スプレッドシートに似たテーブルビューを基本とするプロジェクト管理ソフトウェアです。クラウド型のツールで、データの表示方法をほかのいくつかのビューに切り替えることもできます。

Smartsheetには、手作業を減らして繰り返しタスクを自動化するワークフローもあり、単調な日常業務の一部を任せられます。企業規模のプロジェクト管理を求めるなら、ClickUpの優れた代替になります。同様のツールを探している方は、おすすめのSmartsheet代替ツールもご覧ください。

8. Proofhub

Proofhubは、専門的なプロジェクト管理とチーム全体の生産性向上を支える総合業務管理ソフトウェアです。プロジェクトの整理、チームとの共同作業、ワークフローの効率化、ファイルの一元保管を支援する強力なオンラインソフトウェアです。ガントチャート、かんばんボード、校正ツール、社内コラボレーションツール、ディスカッションボードなど、多くの機能を備えています。

ProofhubにはClickUpのようなフリーミアムプランはありませんが、月額固定料金でプロジェクトを無制限に作成し、ユーザーも無制限に追加できます。Essentialプランは月額$50から、Ultimateプランは月額$99からです。ユーザーごとの課金では費用がかさみやすい大企業に適しています。 

9. ProProfs Project

ProProfs Projectは、おすすめのClickUp代替ツールに挙げられるシンプルなプロジェクト管理ツールです。複数のプロジェクトを同時に扱える十分な機能があります。ClickUpは機能が多すぎるため、初めてのユーザーには負担となり、定着が難しい場合があります。この点でProProfs Projectが優れています。シンプルで直感的なプラットフォームなので、不要でわかりにくい機能に煩わされず、チームメンバーが協力して共通のビジネス目標を達成できます。 

ProProfs Projectは、タスクへのコメントとファイル共有で共同作業を円滑にします。タスク管理機能では、数秒でタスクの整理、リソースの割り当て、期限の設定ができます。優先順位やマイルストーンも設定でき、決められた期間と予算でプロジェクトを完了できます。人、プロジェクト、プロセスを1か所で管理するうえで、特に優れたClickUp代替ツールです。

10. nTask

特に中小企業のチームに適した、もう1つのClickUp代替ツールがnTaskです。多くの主要ツールと同様、ガントチャートやかんばんボードなど、プロジェクトを可視化する複数の画面があります。従来のタスク管理に加え、タイムシートや自動タスクタイマーなどのタイムトラッキング機能も備えています。

チームチャット、会議管理、課題追跡の機能もあり、さまざまな業種のチームに役立ちます。Premiumプランは月額$3から、より高機能なビジネス向けプランは月額$8からです。

11. Teamwork

Teamworkは、タスクとプロジェクトの管理に使えるClickUp代替ツールです。複雑なプロジェクトに取り組むチーム向けに、柔軟で強力な機能を備えています。主な機能は、請求・請求書作成、プロジェクトの時間予算、スケジュール管理、統合されたチームチャット、バーンダウンレポートです。既成のテンプレートや、ガントチャートビューを含むさまざまな表示レイアウトにも対応しています。

主な機能には、タイムトラッキング、サブタスクとタスクの依存関係、請求・請求書作成、プロジェクトの時間予算、管理用リソース（バーンダウンレポート）があります。有料プランは月額$10からで、最低3ユーザーが必要です。

12. Scoro

もう1つのClickUp代替ツールが、プロジェクト管理ソフトウェアのScoroです。アジャイル手法、ガントビュー、かんばんボードビュー、課題管理、時間&経費の追跡など、業務のスピード向上を重視しています。ScoroのKPIダッシュボードでは事業の各側面を包括的に把握でき、プロジェクト、ワークフロー、財務KPIをリアルタイムで追跡できます。

料金は1ユーザー当たり月額$26からで、最低5ユーザーが必要です。Essentialプランには、プロジェクト、カレンダー、タスクリスト&タスクボード、連絡先&顧客、見積書、請求書&領収書、支払請求書、ダッシュボード、財務レポートの概要が含まれます。一方、Scoroには無料トライアルしかなく、無料版がない点は短所です。ClickUpには機能が制限された無料版があります。

13. Taskque

Taskqueは、ワークフローをシンプルに保ちながら、チームがタスクに集中できるプロジェクト管理ソフトウェアです。割り当ての自動化などの機能で、連絡を取り合い、進捗を追跡できます。リソースに空きができると迅速かつ効率的にタスクを割り当て、過剰な負担や稼働不足を防ぐ画面設計です。プロジェクトごとに個別のワークスペースを作成でき、それぞれにToDoリスト、通知、会話スレッドを持たせられます。 

Taskqueは10ユーザーまで無料で始められます。1ユーザー当たり月額わずか$5でアップグレードすると、詳細なサマリーレポート、アクセス制御、ユーザーの役割などの機能を利用できます。

14. Airtable

Airtableは、ClickUpの代わりになる、わかりやすいローコードプラットフォームです。Google Workspace、Slack、Facebook、Twitterなど、人気のツールと連携できます。プロジェクト管理ツールとして特に優れているのは、画面の使いやすさとリアルタイムの共同作業です。プロジェクトやタスクを表形式のほか、かんばんボード、ガントチャート、カレンダービューで確認できます。導入時の支援として、ライブのオンラインセミナー、ドキュメント、動画研修が用意されています。

無料プランでは作成者または編集者が5人まで利用でき、ベースの作成数、コメント投稿者、閲覧専用ユーザーは無制限です。さらに、ベース当たり最大1,200件のレコードと合計2GBの添付ファイルを利用できます。有料プランは月額$10からで、独自ブランドのフォーム、テーブルの自動同期、Jira Cloudを含む同期連携など、高度な機能が提供されます。チームに最適なClickUp代替ツールか判断できない場合は、同じ分野のほかのツールとAirtableの比較をご覧ください。

15. Monday.com

ClickUpの代替を探す際は、多彩な機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアのMonday.comも有力候補です。タスク管理と依存関係の追跡に加え、Slack、Asana、HubSpot CRM、Jiraなどのアプリとの連携に対応しています。 

Monday.comにはソーシャルメディア管理機能が組み込まれており、すべての契約者が無料の学習用ウェビナーを利用できます。アニメーション、ポップアップテキスト、配色を使った直感的な画面も特徴です。自由度が高い分、作成に時間がかかるClickUpのワークスペースより、使い始めやすい場合があります。ほかにも、ボード&列、タスクの自動化、チェックリスト、アプリ連携、ファイル・かんばん・フォーム・チャートなどの多彩なビューが注目の機能です。

Monday.comとClickUpはどちらも、転送中・保存時のデータ暗号化など、優れたプライバシーとセキュリティ機能を提供しています。Monday.comには2ユーザーまで使える無料プランがありますが、一部機能に制限があります。有料プランは1ユーザー当たり月額$8からで、購入前に14日間の無料トライアルを利用できます。 

さらに詳しく知りたい方は、おすすめのMonday.com代替ツールで、ほかの選択肢もご確認ください。

そのほかの注目のClickUp代替ツール

16. Notion

Notionは、細かく制御しながらプロジェクトを体系的に整理できるタスク管理ソフトウェアです。機能や連携の充実度では劣るものの、ClickUpにはない独自の機能があります。特に、プロジェクトボード間のコンテンツを強力に相互リンクできる点が特徴です。情報をコピーして貼り付ける代わりに、タスクをリンクしたり既存のカードをつないだりするだけで、すべてのデータを保持できます。

見やすいダッシュボードと、すぐに作業を始められる豊富なテンプレートもあり、NotionはClickUpの優れた代替になります。無料プランには私生活と仕事を整理する便利な機能が多数あります。より多くの機能を必要とする大きなチーム向けの有料プランは、1ユーザー当たり月額$8からです。

同様のツールについては、おすすめのNotion代替ツールをご覧ください。

17. Zoho Projects

Zoho Projectsも、ClickUpの代わりになるプロジェクト管理ツールです。シンプルな画面で、個別のニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズできます。共同作業の機能も充実しており、リアルタイムのチームメッセージやアプリ内コメントでメンバーが連絡を取り合い、円滑に協力できます。Google Apps、Dropbox、Zapierなどの人気ツールと連携するため、既存のワークフローに取り入れやすく、ほかの重要なツールにも1か所からアクセスできます。

無料プランは3ユーザー、2プロジェクトまで利用でき、タスク管理、プロジェクトフィード、共同作業ツールが含まれます。有料プランは1ユーザー当たり月額わずか$5からで、タイムトラッキングや予算管理などの高度な機能と、無制限のプロジェクトが含まれます。

18. Workzone

Workzoneは、シンプルで使いやすいことから、ClickUpに代わる優れたプロジェクト管理ツールです。ClickUpは豊富な機能が魅力ですが、プロジェクト管理ソフトウェアに慣れていないチームには負担になることがあります。一方、Workzoneはすっきりした直感的な画面で、チームが使い方に慣れやすい設計です。また、作業量レポート、タイムトラッキング、ToDoリストなど、大規模なプロジェクトや複数のプロジェクトを同時に管理する機能も幅広く備えています。いわばClickUpに似た機能を、よりわかりやすく提供するツールです。

ただし、シンプルさは長所であると同時に短所にもなります。特に、細かなカスタマイズや高度な機能を求めるチームには物足りないかもしれません。ClickUpには、Boxビューやガントビューなどのタスク表示、便利なカスタムフィールド、連携機能の選択肢がより多くあります。Workzoneは5人以上のチーム向けに1ユーザー当たり月額$24から利用でき、企業向けでは1ユーザー当たり月額$43です。

19. MeisterTask

MeisterTaskはシンプルで直感的な設計のため、プロジェクト管理でClickUpの代わりに使うのに適しています。タスクの作成、割り当て、追跡を簡単に行え、使い心地を重視するチームに理想的です。ClickUpの多くの機能や選択肢に圧倒される方には、使いやすい画面が扱いやすく感じられるでしょう。かんばん形式のボードとタイムラインビューで、プロジェクトの段階もわかりやすく可視化できます。 

シンプルさはMeisterTaskの強みですが、タイムトラッキング、目標設定、より詳細なレポートなどを含むClickUpの幅広い機能には及ばない可能性があります。また、Slack、G Suite、Githubなどの人気ツールとは連携できますが、1000以上の連携を持つClickUpには及びません。MeisterTaskは1ユーザー当たり月額$11.99からで、個人向けに基本的なタスク管理機能を備えた永久無料プランもあります。

20. Toggl Plan

Toggl Planは、基本的でシンプルなタスク管理ソリューションを使ってプロジェクトやチームを管理したい場合に、ClickUpの優れた代替になります。Toggle Planでは、タスクのステータス確認、期限設定、サブタスク追加、タスクの見積もり設定ができます。タスクのタグ機能で、プロジェクトや区分の検索、絞り込み、分類も簡単になります。 ChromeとFirefoxの拡張機能も便利です。閲覧中のどのページからでも、ボタンをクリックするだけでタスクを作成できます。

ClickUpには無料プランがありますが、Toggl Planにはありません。クライアントや外部ユーザーをToggl Planに招待するには、アップグレードが必要です。プラットフォームを試せる無料トライアルがあり、プレミアムプランは1ユーザー当たり月額$8からです。プレミアムプランには、チームの計画、繰り返しタスク、タイムトラッキングなどの追加機能が含まれます。

21. Aha! 

Aha!は、カスタマイズ性と柔軟性に優れたプロジェクト管理機能を備え、ClickUpの代替に適しています。ロードマップ作成、リリース計画、機能の優先順位付けができ、製品開発の追跡に理想的です。Aha! Ideasでは顧客の意見を集め、広くアイデアを募れます。Aha! NotebooksとAhaの仮想ホワイトボードを使って気づきを記録できます。プロジェクトの追跡と管理を容易にする豊富なテンプレートもあります。Aha! Developでは、製品チームがスクラム、かんばん、SAFe®から最適な手法を選べます。 

すべてのAha!製品を無料で試せますが、料金はサービスごとに異なります。Aha! Roadmapsプランは1ユーザー当たり月額$59から、Aha! Ideasプランは1ユーザー当たり月額$39からです。Aha! NotebooksとAha! Developのプランは、1ユーザー当たり月額$9からです。

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