Hive + Zoom：リモートワーク成功の秘訣

リモートワークは、世界中の何百万人もの新しい日常になりました。多くの人にとっては、まったく未知の領域です。気になるのは、これまでリモートで働いたことがない人が、うまく移行して生産性を保てるかどうかです。

在宅勤務にはたしかにメリットがあります。家を出なくてよく、パジャマのままでも働けます。愛犬と過ごす時間も増え、オープンオフィスでの仕事より気が散りにくく、スケジュールも柔軟です。その一方で、同僚と物理的に離れてしまうのが欠点です。会議や共同作業、コミュニケーションが難しくなります。

幸い、在宅勤務へのスムーズな移行と生産性の維持に役立つツールがあります。まず欠かせないのが、手軽にビデオ通話ができるZoomです。もう1つのおすすめはHiveです。メールやチャット、タスクの共同作業ができ、柔軟なプロジェクトビューで作業量も確認できます。さらにHiveはZoomとシームレスに連携しているので、Hiveのチャットから直接ミーティングを始められます。HiveとZoomの連携は、リモートワークが広がる今の時代にとくに役立ちます。

ZoomとHiveの連携がリモートワークに欠かせない理由を、いくつかご紹介します。

• 手軽な打ち合わせ： 同僚の席の前を通りかかり、今後のプロジェクトについて数分立ち話をすることがありますよね。きちんと予定した会議ではありませんが、ただの雑談とも違います。この連携なら、そうした打ち合わせも簡単です。数文字入力するだけで、チャットからビデオ通話に移れます。

• 画面共有： 対面の会議で大変なのは、画面共有の機器を整えることや、相手が同じ資料を見られるようにすることです。Zoomの画面共有機能なら、他の参加者に画面を直接共有できるので、これまでになく簡単です。通話の前にHiveのチャットへファイルをドロップしておけるので、資料やファイルの参照もさらに楽になります。

• ミーティングの記録： 対面の会議を終えたあとで、自分が対応すべきアクションをすっかり忘れてしまった経験は、誰にでもあるはずです。Zoomの録画機能を使えば、会話を簡単に録画して再生できます。Hiveでは、次のステップをタスクとしてチームメンバーに割り当て、必要なファイルを添付し、期限も設定できます。

• 楽しい背景： Zoomの楽しい背景が好きな人は多いでしょう。在宅勤務は単調になりがちですが、Hiveのチャットからビデオ会議に移り、Zoomのカスタム背景を使えば、会話にほどよい彩りを添えられます。Zoomにはすぐ使える背景がいくつか用意されています。自分で画像をアップロードして、個性を存分に出すこともできます。

HiveのZoom連携を有効にするには、プロフィール写真のドロップダウンを開き、Hive Appsまでスクロールします。タイルの画面が表示されたら、Zoomを選び、Zoomアカウントの情報でログインします。設定にかかる時間はわずか30秒です。完了すると、Hiveのどのチャット画面でも「/zoom」と入力するだけでミーティングを始められます。入力すると、新しいZoomミーティングの画面に自動で移動します。

Zoomのユーザーは、Zoom App Marketplace でHiveの連携を見つけられます。手順もほぼ同じです。

「ZoomがHiveの機能として使えるのがとても気に入っています。全員がリモートになった今、チャットですぐにZoomの招待を送れるのは助かります。チームでは、ちょっとした質問をしたり、軽く近況を確認したりするときに使っています。」  — Mary Kate Klump、ブランドマネージャー（マーケティング＆コミュニケーション）、Washington University’s Olin Business School

「以前からZoomとHiveを熱心に使ってきましたが、今の環境では、どちらのツールもさらに重要になりました。ZoomとHiveの連携のおかげで、チームとのやり取りが便利で、速く、効果的になっています。」  — Philip Ralph、マネージングディレクター、The Leadership Sphere

ここでご紹介したのは、HiveとZoomの連携が、リモートワークの力強い体験をもたらす方法のほんの一部です。ZoomとHiveを組み合わせて使うコツがほかにもありましたら、hi@hive.comまでお寄せください。