Hiveで次のイベントを企画する方法

Hiveは用途の広いプロジェクト管理プラットフォームです。大規模なイベントの運営を含め、あらゆる規模のプロジェクトに使えます。6種類のレイアウトと、アクションを把握する多彩な方法があり、重要なイベントの管理に必要な機能がそろっています。実際の使い方をご紹介します。イベントの企画は大変です。さまざまな関係者との調整、多数のアクションの管理、直前の方針変更への対応など、簡単な仕事ではありません。バナーの担当者は誰でしょうか。 SNS用の素材は誰が作っているのでしょうか。正確な会場の寸法が書かれたメールはどこへ行ったのでしょうか。イベントの企画では、タスクが抜け落ちる場面が数多くあります。でも、ご安心ください。Hiveがあれば、企画プロセス全体を通じて、各メンバーの作業をすべて把握できます。社外の人と協働する場合は、外部パートナーに計画を共有することも可能です。全員が自分の役割を理解し、イベントを円滑に進められます。イベントの企画には、通常スプレッドシートが使われます。全体像を計画するには便利ですが、Hiveのようなツールほど充実した共同作業や詳細情報の共有はできません。イベント企画に特に役立つHiveの機能には、次のものがあります。

• 個々のアクションへのコメントや更新情報の追加 

• アクション項目の割り当てと期限の設定 

• タスクのタグ付けと分類 

• カレンダーとメールの連携

Hiveでのイベント企画に適したプロジェクトレイアウト

Hiveならではの機能の1つが、柔軟なプロジェクトビューです。自分もチームメンバーも、どのプロジェクトでも6種類のレイアウトから表示方法を選び、1クリックで切り替えられます。各メンバーが、自分に最も合った方法でプロジェクトを表示できます。 レイアウトごとに適した用途がありますが、大きなイベントの運営には、テーブルビュー、カレンダービュー、ステータスビューが特におすすめです。それぞれの活用方法をご紹介します。

テーブルビュー 

テーブルビューはスプレッドシートに似た操作感に、さらに多くの機能を加えたレイアウトです。アクションをカスタマイズして列に整理し、完了したアクションを緑色で表示できます。必要に応じて列をドラッグして並べ替えたり、カスタムフィールドを作成したりできます。 フィルターを使うと、チームメンバーのアクションを詳しく確認できます。日付の変更、アクションの割り当て、ラベルの設定も簡単です。 複雑なプロジェクトに適しているため、テーブルビューはHiveの操作に慣れた方に特におすすめです。

カレンダービュー

Hiveのカレンダービューでは、アクションのステータスと期限の関係をすぐに確認できます。初期設定では今後6週間が表示されますが、期間は自由に変更できます。 イベントの各計画が、プロジェクトの日程全体でどのようにつながるかを確認しましょう。カレンダービューは、チームの納期管理に役立ちます。

ステータスビュー  

テーブルビューとカレンダービューでは、イベント企画の大まかな進捗をすぐに把握できます。特定のアクションをさらに詳しく確認したい場合は、ステータスビューに切り替えましょう。「未着手」から「完了」まで、各段階にあるアクションのワークフローを確認できます。 アクション内のコメント機能を使い、補足情報や背景を追加することもできます。チーム外のパートナーにプロジェクト計画を共有することも可能です。Hiveのプロジェクトの共有方法を紹介した記事をご覧ください。イベント運営は複雑ですが、もっと簡単にできます。このようにHiveを使えば、プロセスを簡素化し、企画に必要なものを1つのプラットフォームにまとめられます。今すぐHiveをダウンロードして、次のイベントに向けた共同作業を始めましょう。

Hiveを最大限に活用する方法は、動画チュートリアルや便利な操作ガイドでご紹介しています。Hiveは、ユーザーの声をもとに開発された世界初の生産性プラットフォームです。チームの仕事を加速させるHiveの活用方法は、こちらをご覧ください。