カンバンとスクラムの違いとは？

プロジェクトをもっと効率よく進めたい、時間を上手に使いたいと考えているチームなら、「スクラム」や「カンバン」という言葉を耳にしたことがあるでしょう。この2つはよく同じ意味で使われますが、プロジェクト管理の手法としては性質がまったく異なります。

プロジェクト管理にスクラムかカンバンを取り入れようと考えている方に向けて、2つの手法の違いを紹介します。

スクラムとは

スクラムは、「スプリント」と呼ばれる期間の中でタスクに集中して一気に進める手法です。スプリントは、チームがタスクを完了するために割り当てられる短い期間を指すことが多いです。スクラムボードを使うチームのボードには、タスクを入れる3つのセクションがあります。1つ目は「To Do」と呼ばれることが多く、スプリント中に完了すべきタスクがすべて入ります。チームが取り組むタスクを決めたら、そのタスクをボードの「進行中」に移します。タスクが終わったら、「完了」に移します。これにより、チームは整理された状態を保てます。また、プロジェクトの進み具合や、誰がどのタスクを担当しているかが一目で分かります。

カンバンとは

カンバンは、視覚的な指標を使い、タスクの数を絞ることで、チームの生産性と成功率を高める手法です。 かんばんボードを使うと、チーム全員の作業を可視化し、ワークフローを標準化し、ブロッカーや依存関係をすばやく見つけて解消できます。

かんばんボードの基本形は、To Do、進行中、完了の3ステップのワークフローです。ただし、チームの構成や規模、タスクの目的に応じて、ワークフローを必要な形に変えられます。かんばんボードに置くタスクの数は、一定数までに制限されることが多く、プロジェクトが進むにつれて、タスクは自由に割り振られます。

かんばんボードを使うと、チームはプロジェクトの進化に注目できます。プロジェクトの進行中に出てくる問題や、既存のタスクの改善点も見つけやすくなります。

カンバンとスクラムの3つの大きな違い

カンバンとスクラムには似ている点もありますが、チームに合う手法を選ぶ際には、見逃せない大きな違いがあります。ここでは、2つのプロジェクト管理手法を分ける3つの違いを紹介します。

1. 時間と進捗

スクラムは時間を重視し、カンバンは進捗を重視します。

前の項で説明したとおり、スクラムのプロジェクトでは、スプリント内にすべてのタスクを終えることを目指します。各メンバーは、自分にできるタスクを担当して前に進めます。そして、プロジェクトの期限までに、すべてのタスクをスクラムボードの最終段階まで進めなければなりません。この進め方により、メンバーはそれぞれの強みを把握できます。スプリントを重ねるごとに、プロジェクト全体の効率も上がっていきます。

カンバンでは、チームに期限は求められません。その代わり、プロジェクト管理を継続的に改善することに重点を置きます。プロジェクト中に出てくる問題を見つけ、現在のプロジェクトと今後のプロジェクトの品質を高めます。

2. 固定された役割と変化する責任

スクラムではメンバーに役割が必要ですが、カンバンでは必要に応じて役割が変わります。

スクラムでは、一般的にメンバーに3つの役割を割り当てます。スクラムマスター、プロダクトオーナー、チームメンバーです。役割に応じて、各メンバーはスプリント期間中に果たすべき責任を持ちます。役割ごとの責任に加えて、メンバー全員がスクラムボードに載っているすべての作業をこなせることが求められます。

一方、かんばんボードで進めるプロジェクトでは、参加者に決まった責任はありません。各メンバーは、自分が適切だと思うタスクを自由に選べます。プロジェクトが進むにつれて、それぞれのスキルが活かされます。

3. スプリントと継続的なプロジェクト

スクラムボードはスプリントごとに終わりますが、かんばんボードはプロジェクトとともに変わります。

本質的には、スクラムボードとかんばんボードはとてもよく似ています。ただし、スクラムボードは一度に1つのプロジェクトを扱うように作られています。すべてのタスクはスプリントの終わりまでに完了させます。プロジェクトが終わると、ボードを空にして、新しいプロジェクトとそのタスクを割り当て直します。

かんばんボードには、スクラムと比べて目立つ違いが2つあります。1つ目は、ボードの各セクションに置けるタスクの数を制限することが多い点です。2つ目は、時間の制限がなく、プロジェクトが「終わった」後にボードをリセットする必要もない点です。プロジェクトが進化するなかで、チームは完了したタスクを見直し、調整できる点がないかを確認する場合があるためです。

プロジェクト管理にHiveを活用

Hiveは、カンバン方式のプロジェクト管理に使えます。メンバーへのタスクの割り当て、マイルストーンの設定と追跡、ボード・チェックリスト・タイムラインによる進捗の可視化ができます。タスクを割り当てるには、Hiveのタスクを使います。プロジェクトに関連するタスクを1か所にまとめて、適切に割り当てられます。マイルストーンの設定と追跡には、Hiveのマイルストーンカードを使います。プロジェクト内の期限が重要な目標を示し、それに合わせて期限を設定できます。最後に、Hiveのボードを使えば、構想から完了までのプロジェクトの進捗を可視化できます。Hiveのチェックリストやタイムラインと組み合わせれば、各タスクがプロジェクトのスケジュールどおりに完了するよう管理できます。

Hiveをスクラム方式のプロジェクト管理に活用するには、スプリントを円滑に進めるための繰り返しの工程を追加するだけです。Hiveのプロジェクトテンプレートとアクションテンプレートを使えば、作業を重複させずにその構造を作れます。

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