生産性を最大化する10のヒント

「働く」という概念は大きく変わりました。 この10年で、かつて暗い仕切り席で行っていた仕事もオンラインでできるようになりました。2017年の調査では、米国人の43%が、その年に在宅勤務をしたと答えています。プロジェクトも変化しました。ただし、孤立する方向ではなく、 関連する作業の大半で、より強いつながりが必要になっています。

職場環境の変化とつながりの増加により、これまで以上の効率と整理が求められます。そこで、昼休みをきちんと取ることから連絡手段の集約まで、生産性を最大化する10のヒントをまとめました。

1. 整理する

整理不足ほど生産性を妨げるものはありません。散らかった机だけの話ではありません。それも問題ですが、場当たり的な管理、重複したタスク割り当て、非効率な会議などを指します。在宅勤務が増える中、チームの整理と計画はこれまで以上に重要です。Slack やHive のような管理・連絡ソフトウェアを使い、体制を整えることを勧めます。

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2. 昼食の時間を取る

当然に聞こえても、昼休みを本当に取ることを忘れがちです。研究では、定期的に40分以上の昼休みを取る人は、その後の仕事の成果がよいとされています。休憩を取らない人との比較です。遠慮せず、休憩と成果の両方を手に入れましょう。昼食にケーキも悪くありませんよね？自分にもチームにも利点があります。

3. 誠実である

言うまでもないことですが、繰り返す価値があります。チームや事業の議論、取引、判断など、あらゆる場面で、できる限り誠実であるよう努めましょう。誠実さは、効果的で生産的な、成長を重視するリーダーシップの特徴です。

理由は簡単です。誠実さは健全な変化を促し、不誠実さは秘密主義と不足感の文化を生みます。調査や研究では、同僚を信用できない環境で働く人は、不幸や不満を感じています。生産的な状態とはいえません。

4. AIを使う

AI（人工知能）は、この10年で注目の言葉になりました。仕事ではどう役立つのでしょうか？メールを自動化して返信時間を改善し、定性的なタスクを選別し、週の作業量を予測できます。Hiveは製品自体にAIを組み込み、 機械学習によるリアルタイム通知でチームの生産性の異常を知らせ、最大化を支えます。

5. 昼寝する

興味深い事実があります。睡眠不足で働く人は、成果が大きく下がります。机で眠るのを最悪と考える人もいるでしょうが、見方を変える時期かもしれません。研究では、わずか20分の昼寝でも、 コーヒー1杯ほどの活力を得られます。余裕があれば、Googleにならい、従業員向けの専用の休息場所を検討してください。

もちろん、昼寝は十分な夜の睡眠の代わりにはなりません。慢性的に疲れて見えるメンバーがいたら、1対1の面談で、仕事量の調整をどう支援できるか確認しましょう。

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6. 境界線を設ける

境界線を設けることは重要です。チームの信頼と生産性を育てるうえで、最も重要かもしれません。互いの仕事中・仕事外の時間、たとえば時間外に連絡してよい条件を尊重し、各自の担当業務を理解できるようになります。

7. 連絡を効率化する

メール、Instant Messenger、G-Chatなどを行き来すると、膨大な 時間が無駄になります。タスクや重要な用事も埋もれがちです。解決策は簡単です。Hiveなど、1つの場所と手段で連絡することに合意しましょう。2019年、HiveはGmailとOutlookの連携を公開し、日々の仕事を楽にします。

8. 聞く

リーダーや管理者は、聞くより話すことに意識が向きがちです。次の会議では、少し時間を取り、チームのニーズを注意深く聞いてください。効果的で生産的なチームを運営でき、そのチームがプロジェクトを成功させます。自分の発言時間を意識的に制限し、全員が考えを述べられるよう質問してもよいでしょう。

9.  問題を解決する人になる

生産性のヒントを探しているなら、すでに一般的な意味での「問題解決者」かもしれません。リーダーや管理者の本質は、問題を解くことです。10,000フィートの高さから全体を見るようにチームを捉えつつ、小さな案件や問題、困りごとにも気を配る必要があります。問題や障害を率直に話し合うことが鍵です。

10. 支える相手を知る

このヒントは興味深いものです。驚くほどよく見落とされ、心配にもなるからです。チームを率いるとき、全員の指針は、顧客のためにどう働くかであるべきです。共通の目標で結束するだけでなく、共同体としての意識と継続性も生まれます。皆でプロジェクトを前進させ、効率を最大化するのです。

ヒントを実践する

チームでもっとよく働く方法がわかったら、次は仕事に取り入れましょう。数日ごとに1つずつ集中して試し、見え始めたよい変化を下のコメント欄で教えてください。

メイン画像提供：EduBirdie