ポモドーロ・テクニックとは？

仕事を期限どおりに終わらせるのは簡単ではありません。先延ばしにしがちな人は、なおさら大変です。終わりのないToDoリストと時間管理の自己啓発書に追われるミレニアル世代にとって、ポモドーロ・テクニックは救いの手になります。

ポモドーロ・テクニックは、時間管理の手法です。1日を通して、集中力を一気に高めて働きます。同時にたっぷり休憩も取れるため、燃え尽きたり、圧倒されたりすることがありません。この生産性向上のテクニックは持ち運びが簡単で、どんな環境でも実践できます。誰でも気軽に試せるため、世界中の何百万人もの人が取り入れています。

この記事では、ポモドーロ・テクニックを生活や仕事に取り入れる方法を紹介します。ポモドーロ・テクニックとは何か、なぜ効果があるのか、生産性を高めるためにどう使えばよいかを、ぜひ読み進めて確かめてください。

ポモドーロ・テクニックとは

ポモドーロ・テクニックは、1990年代にフランチェスコ・シリロが考案しました。シリロは大学生のころ、より短い時間でより多くのことをこなすために、このテクニックを生み出しました。名前は、彼が作業に集中するときに使っていたタイマーに由来します。ポモドーロ・テクニックはとてもシンプルで、誰でも簡単に実践できます。

やり方は次のとおりです。やるべき仕事がたくさんあるときは、ポモドーロ・テクニックで25〜30分の作業の区間に小さく分けます。各区間の合間には、2〜3分の短い休憩を取り、頭をリセットします。短い区間ごとに脳が高い集中を保てます。休憩というご褒美も得られます。

こうした休憩を取ると、脳の集中力が高まります。判断疲れを防ぎ、やる気を取り戻し、創造力も高まります。いわば、脳に仮眠の機会を与えるようなものです。そのお返しに、脳はこれまで以上に冴えて戻ってきます。

ポモドーロ・テクニックの仕組み

この時間管理のテクニックの本質は、手持ちの時間と戦うのではなく、うまく付き合うことです。まず作業時間を決め、25分ずつの区間に分けます。区間の合間には5分の休憩を入れます。この小さな作業の区間を「ポモドーロ」と呼びます。4ポモドーロを終えたら、15〜20分の長めの休憩が取れます。

タイマーで区切りを決めると、目の前のタスクに集中し続けられます。タイマーは、一種の疑似的な「切迫感」も生み出し、アウトプットを増やす助けになります。タスクを終える時間をあらかじめ決めることで、意志の力も働き、生産性が高まります。さらに、休憩を取ることで、仕事をやり遂げた自分にご褒美を与えられます。「頑張れば休める」という考え方が身につきます。短い休みでも同じです。

このテクニックの効果を示す例として、起業家、作家、コーチのクリス・ウィンフィールドが、メリットを称賛するケーススタディを公開しています。彼の調査によると、このテクニックのおかげで、40時間分の仕事をわずか16.7時間で終えられました。これは見事な成果です。

ポモドーロ・テクニックの使い方

ポモドーロ・テクニックを実践するには、アプリかタイマーが必要です。特別な本や道具は必要ありません。スマートフォンのタイマーでも十分です。

ポモドーロ・テクニックの手順

• その日のタスクを決めます。1日のうちに終えるべきタスクでも、一定の進捗（たとえば20%の完了）を目指すタスクでもかまいません。

• タイマー（ポモドーロ）を25分に設定します。

• タイマーが鳴るまで作業を続けます。

• 5分の休憩を楽しみます。

• 4区間を終えたら、15〜20分の休憩を取ります。

長い休憩の目的は、心から元気を取り戻すことです。2時間以上、集中して作業を続けたあとは、しっかりと休憩を取り、仕事から離れて一息つく必要があります。コーヒーを飲む、好きな本を手に取る、散歩する、軽く食べるなど、この時間は気分がリフレッシュすることをしましょう。

もう1つ覚えておきたいのは、ポモドーロ・テクニックにあまり厳密にこだわる必要はないということです。オフィスで働いているときに、同僚が来て15分も雑談で邪魔をしたなら、ポモドーロを一時停止して、作業に戻れるときに再開すればよいのです。

ただし、生産性を高めることが目的なので、シリロ自身は、同僚とやり取りするときに次の3つのうちどれかを行うことを勧めています。生産性を最大限に保つためです。

• 伝える – 同僚など相手に、今は忙しいと伝えます。

• 交渉する – 邪魔をしている相手に、手が空いたらすぐに話すと伝えます。

• 予定を決める – 相手と話す時間を決めます。休憩の時間に合わせて話しましょう。

職場、あるいは今のような在宅勤務では、状況が複雑になりがちです。それでも、後回しにできることと、できないことをしっかり区別するようにしましょう。重要な項目に集中すれば、生産性を保てます。勤務中の不要な中断も避けられます。

ポモドーロ・テクニックに役立つツール

ポモドーロ・テクニックを実践するには、いくつかのツールをそろえておくと便利です。忙しいことを周囲に伝える手段や、作業時間を記録する手段が必要です。作業の区間中に実際の仕事を進めるためのツールも、おそらく必要になります。ポモドーロに役立つツールを紹介します。

Hive

Hiveは、柔軟なプロジェクトビューを備えた、強力なプロジェクト管理ツールです。Hiveにはチャット機能もあり、ステータスを設定できます。トマトの絵文字をステータスに設定すれば、同僚はあなたがポモドーロ中で、邪魔をしてはいけないとわかります。Hiveには「集中モード」の設定もあり、すべての通知をミュートできます。ポモドーロにぴったりです。

Focus Booster 

Focus Boosterは、作業時間を記録するツールが必要なときに便利なアプリです。セッションの計測や、集中と作業のセッションの長さの調整ができます。データはすべてのウェブアプリとモバイルアプリで同期されるため、外出先でも使えます。

Rescue Time

Rescue Timeは、より本格的なタイムトラッキングアプリです。時間の自動記録、邪魔なものの遮断、時間の使い方のレポート作成ができます。200万人以上が使っています。それだけ優れている証拠です。

Pomodoro Tracker

Pomodoro Trackerアプリは、名前のとおり、シンプルでわかりやすいポモドーロの記録ツールです。ToDoを入力して、25分のポモドーロをボタン1つで記録できます。

まとめ

ポモドーロ・テクニックは、生産性を高めるためだけのものだということを忘れないでください。仕事や細かいルールで負担を感じるためのものではありません。

ブザーが鳴るたびに、新しい節目を迎え、仕事が確実に前に進みます。ただし、どの方法もすべての人に合うわけではありません。ポモドーロが難しい、気が散る、時間の無駄だと感じるなら、無理に続ける必要はありません。

以前にポモドーロ・テクニックを試したことはありますか？ぜひ、コメント欄で教えてください。