Hiveのテーブルビューでスプレッドシートを活用する4つの方法

ビジネスの最適化に役立つスプレッドシートの用途は数多くあり、それらのプロジェクトを管理する強力なツールが重要です。Hiveでは、アクションを行の一覧に整理するスプレッドシート形式のテーブルビューで、仕事を管理するのを気に入っています。どのフィールドもクリックするだけで編集でき、複数のフィールド（ラベル、担当者、さらにはカスタムフィールド）で絞り込んで、特定のアクションに注目できます。大量のデータを素早く並べ替えたいプロジェクトに最適です。

従来のスプレッドシートの使い方とは異なり、テーブルビューの機能では、プロジェクトの最初から最後まで、計画、コミュニケーション、実行、監視を行えます。プロジェクトのステータスについて充実した分析を得て、変更を即座にチームに通知し、カレンダー、ガントチャート、かんばんボードでも簡単にプロジェクトを表示できます。

ヒントになるよう、テーブルビューに最適なプロジェクトの例を4つまとめました。Hiveを使っていなくても、チームに取り入れられるスプレッドシートの活用法がきっと見つかります。スプレッドシートでうまく管理でき、テーブルビューならさらに便利になる、4つのプロジェクトのアイデアをご紹介します。

1. コンテンツカレンダー

できること：コンテンツカレンダーは、豊富なコンテンツの制作予定を整理します。各行は、作成したいコンテンツを表します。ステータスを使い、調査から執筆、宣伝まで、制作工程に沿って項目を追跡できます。ラベルでは、ブログ記事からウェビナーまで、コンテンツの種類を区別できます。カスタムフィールドを使って、下書きや主要な素材へのリンクを追加することも可能です。さらに、メンバーがアイデアを追加する場所にもなるため、先の予定を考える際に、常に多くの選択肢を持てます。追加の支援が必要なら、SaaSコンテンツマーケティングの代理店に依頼し、カレンダーの作成を手伝ってもらうこともできます。対象となるチーム：充実したコンテンツマーケティング戦略を持つマーケティングチームに最適です。優れている理由：テーブルビューなら、多数のコンテンツのステータスを一度に簡単に確認でき、フィルターによって、より支援が必要な領域を判断できます。

2. 製品バックログ

できること：報告されたすべての製品の不具合、機能リクエスト、製品アイデアを管理し、開発スプリントに入れるものの優先順位を付けられます。各行にアイデアやリクエストを記載します。ステータスでは、項目が進行を妨げられているか、設計が必要か、開発の準備ができているかを示せます。カスタムフィールドには、優先度（低、中、高など）や所要時間の見積もりを表示できます。対象となるチーム：多数のアイデアやリクエストに圧倒され、優先順位を付けるより良い仕組みを求める製品チームです。優れている理由：優先度と工数で絞り込み、次の開発スプリントに追加したい項目を明確にできます。

3. 従業員の人事評価プロセス

できること：人事評価のプロセスを管理します。各従業員をアクションカードで表し、その評価を担当する人を担当者に設定します。カスタムフィールドを追加して、従業員の目標や主な責任を記載できます。ラベルを使えば、部門ごとに整理できます。対象となるチーム：評価プロセスの運営を担当する人事チームです。優れている理由：従業員が多くても、人事は確認のメールを送らずに、プロセスを開始して進捗を追跡できます。テーブルビューなら、特定の管理職や部門で絞り込み、ステータスを簡単に確認できます。

4. PRのメディアへの働きかけ

できること：特定のキャンペーンについて、記者への働きかけを追跡します。各記者をアクションカードで表し、カスタムフィールドを追加して、メールアドレスや所属媒体の詳細を記載できます。ステータスには、提案からフォローアップ、取材日程の確定まで、各案件がプロセスのどの段階にあるかを示せます。対象となるチーム：働きかけを担当するPR会社や社内チームです。優れている理由：カスタムフィールドには、メールアドレスなど、この種のキャンペーンで管理したい重要な連絡先情報を追加できます。また、連絡先の一覧を確認し、状況を把握するのも簡単です。