タイムトラッキングソフトウェアは、タスク、プロジェクト、クライアントに費やした時間を記録し、計画、請求、業務量の判断に使えるデータに変えます。最適なツールとは、事務作業を増やさず、チームが継続して使えるツールです。
手動タイマー、自動的な活動記録、タイムシート、シフトの打刻など、時間の記録方法と、その後に必要な処理を基準に選びましょう。代理店は請求可能な時間や請求書を重視し、プロジェクトチームは見積もり、予算、持続可能な生産性を重視するかもしれません。運営チームには勤怠管理やスケジュール管理が必要です。
以下の29種類には、時間記録に特化したツールから、時間をタスクやチームの共同作業と結び付ける幅広いプラットフォームまであります。レポート、連携、モバイル対応、承認、プライバシー管理、給与計算や会計へのデータ転送のしやすさを比較してください。
各社の料金は頻繁に変わるため、このガイドではワークフローとの相性と機能に重点を置いています。購入前に、各社の公式サイトで最新のプランと制限をご確認ください。
1. Hive

Hiveはタイムトラッキングとプロジェクト管理ソフトウェアを結び付けます。チームは1つのシステムで作業を見積もり、時間を記録し、タスクを管理し、成果を確認できます。アクションカードから直接時間を記録でき、その記録を関連するタスク、プロジェクト、担当者、期限と一緒に管理できます。
Hiveのタイムトラッキングでは、やるべきことを管理する場所で、作業にかかった時間も記録できます。時間を記録するためにアプリを切り替える必要はありません。Hiveでは、アクションカード内からそのタスクの時間計測を開始できます。さらに、チームリーダーはタイムシートレポートで全体像を簡単に把握できます。こうした可視化により、プロジェクトを予算内に収め、過重労働を防げます。

Hiveが提供するその他のタイムトラッキング機能:
アクションカードに見積もり時間を設定
どのタスクにも後から時間を追加
記録時間と見積もり時間を比較できるレポート
各チームメンバーが費やした時間のレポート
高機能なリソース管理アプリでプロジェクトに人員を配置し、作業を計画し、業務量を管理
Hiveではほかに何ができるのでしょうか。Hive Formsを使うと、組織全体の不在予定や有給休暇申請をカレンダーで確認できます。タスクやプロジェクトのスケジュールから会社の休日や祝日を除外することもでき、休日にタスクが割り当てられるのを防げます。
Hiveの連携の選択肢はほかの多くの時間記録プログラムより豊富です。1,000以上の連携により、チームですでに使っているツールに自然になじむようHiveをカスタマイズできます。デスクトップアプリとモバイルアプリも同期でき、外出先でも手軽に作業できます。
追加のメリット:HiveにはQuickBooksの請求書連携もあります。この機能を備えた数少ないタイムトラッキングツールの1つです。
Hiveは優れたタイムトラッキングツールであり、生産性向上アプリの1つです。特に、高度なカスタマイズが必要なプロジェクトマネージャーや、複数のプロジェクトを同時に扱う方に適しています。実際に試してみませんか。今すぐHiveの14日間無料トライアルを始めましょう。
2. TimeCamp

TimeCampは、個人も管理者も時間記録を効率化できるツールです。自動タイムトラッキングに加え、請求書機能や、請求可能・請求対象外の時間別に時間レポートを分類する機能を備えています。プロジェクトの収益性を確保したいフリーランスや管理者に役立ちます。
管理者はTimeCampの勤怠管理や、Hive、Trello、Basecamp、Evernoteなどの人気の業務管理プラットフォームとの連携も活用できます。また、操作しやすいモバイルアプリにより、チームやプロジェクトの規模を問わず、柔軟性と利便性が高まります。同様の機能を持つツールを探しているならHarvestの代替にもなり、おすすめのタイムトラッキングツールの1つです。
3. Paymo

Paymoは、独立したフリーランスにも、チームを管理する方やチームで働く方にも使えるよう設計されています。リソース計画、タイムトラッキング、時間配分に適したツールです。
タスク管理もPaymoの特徴です。個人や管理者が、現実的なスケジュールを作りながら、やるべきことを把握するためのツールを複数備えています。例えば、組み込みのガントチャート作成機能では、自分のタスクやチームの担当業務のタイムラインを作成できます。
コミュニケーション機能を使えば、チームメンバーがリアルタイムで話し合えます。時間を節約し、ストレスを減らし、プロジェクトの品質を高められます。さらに、その名前が示すとおり、Paymoには成果を上げるために必要な請求書ツールとタイムトラッキングツールがそろっています。Hiveと連携すれば、プロジェクト管理をさらに強化できます。
4. Zoomshift
ZoomShiftは、従業員のタイムシートを管理できる独自のタイムトラッキングツールを提供します。時間管理を改善し、マイルストーンを確認しやすくして、クライアントの期待を適切に管理できます。従業員はWebやモバイルのタイムレコーダーで担当シフトの出勤を打刻でき、管理者は無料のiOS・Androidアプリからその場でタイムシートを編集できます。
時間記録の誤りは利益を損なう恐れがあります。期限超過、早すぎる打刻や遅すぎる打刻、予定外の追加シフトなどです。注意しないと月に数百ドルを失うこともあります。ZoomShiftはこうした誤りを防ぎ、シフトがない従業員の出勤打刻を制限できます。アプリのコミュニケーション機能でチームがリアルタイムに話し合うことで、生産性と仕事の品質も高められます。
5. ClickTime

ClickTimeは、人件費を可視化したい組織に、カスタマイズ可能なタイムトラッキング、予算管理、リソース計画、レポートを提供します。
Clicktimeでは時間の入力に加え、1クリックで稼働率レポートにアクセスできます。プロジェクトの概要から詳細まで把握し、利益、費用、請求額をリアルタイムで確認できます。管理者はこのレポートで従業員の実績と請求対象となる稼働状況を測定・評価できます。ClickTimeはSalesforce、QuickBooks、Trello、Slackなどとの使いやすく円滑な連携も提供しています。
6. Beebole
Beeboleのプロジェクト用タイムトラッキングツール は、あらゆる規模のチームや組織に最適です。プロジェクトやクライアントに費やした時間を記録できるだけでなく、ライブサポート、モバイルアプリ、使いやすいタイマー、ライブサポートを備え、GDPRにも準拠しています。安心して使える操作性の高いツールです。
Beeboleの多彩なタイムトラッキング機能では、タスクやプロジェクトに加え、予算、請求可能な時間、残業、有給休暇を簡単に把握できます。詳細なレポート機能が、ほかのプロジェクト用時間記録ツールとの違いです。強力なレポート、ユーザー権限、承認ワークフローを使い、経営層向けレポートを必要に応じて管理できます。
Beeboleのプロジェクト用タイムトラッキングツールは、チームの時間管理をまとめて行えるソフトウェアです。連携、データ暗号化、SSOを提供し、11言語と複数通貨に対応しています。世界中の数百社に信頼され、チームが何に時間を費やしているかを正確に把握できる、費用対効果の高いソリューションです。
7. Harvest

Harvestは、タイムシートのデータをすぐに理解できる視覚的なレポートに変換します。チームリーダーやプロジェクトマネージャーは、メンバーの作業時間を簡単に把握できます。請求書ツールも含まれており、時間の記録からその時間に対する支払いまで円滑につなげられます。
プロジェクトマネージャーによっては、Harvestの姉妹アプリであるForecastが特に役立ちます。この予測ツールは、従業員がどう時間を使い、特定の目標に向かって働くかを、リーダーが事前に考えるのに役立ちます。ForecastのデータをHarvestに直接取り込めば、設定した期間が実現可能か判断でき、将来のプロジェクト失敗を防げます。HiveとHarvestも簡単に連携できます。
8. Toggl
Togglは、シンプルでわかりやすい画面を備えています。すっきりと使えて効果的に時間を記録できるプログラムを探す、実用性重視のプロジェクトマネージャーに人気です。リアルタイムの計測より手動での時間記録を好む方に特に役立ちます。
TogglのWeb・デスクトップ・モバイルアプリはすべてリアルタイムで同期するため、時間管理の手間を減らせます。カレンダー連携でチームのスケジュール管理を改善でき、タイマーは1クリックで開始できます。また、計測開始を促す通知や、操作がない時間を検知したときに計測停止を促す通知も設定できます。
9. Time Doctor

Time Doctorでは、ボタンをクリックするだけで時間を簡単かつ正確に記録できます。タイマーを開始するだけで、作業時間の記録が自動的に始まります。
管理者はTime Doctorで、チームがいつ何に取り組んでいるかを確認できます。 視覚的なレポートダッシュボードでは、日別、週別、月別、指定した期間の労働時間を表やグラフで表示します。
レポートには、各プロジェクトやタスクに費やした時間に基づく時間使用統計、1日のタイムライン、非効率な時間の使い方、GPS追跡なども表示されます。
Time Doctorは多くのプロジェクト管理ソリューションとも連携できます。また、生産性の低いタスクに気を取られている可能性を検知すると、穏やかに注意を促す 便利な機能もあります。Time Doctorから詳しい情報を得て、生産性を最適化できます。
10. nTask
nTaskは、100,000を超えるチームや個人が仕事を進めるために使っている生産性向上アプリです。無料で使え、優れたタイムトラッキングを含む幅広い機能を備えています。
オンラインのタイムトラッキングと従業員用タイムシートにより、チームはボトルネックを正確に特定し、発生し得るワークフローの問題に対処できます。nTaskには自動Webタイマーがあり、多くの手作業をせずに時間を記録できます。デスクを離れているときは、モバイルアプリでも時間を記録できます。
便利な追加機能として、自動タイムトラッキングを有効にし忘れた場合でも、nTaskでは手動でタイムシートを作成できます。充実したタイムトラッキング機能を持つ無料のプロジェクト管理ツールを探しているなら、nTaskは有力な選択肢です。
11. Homebase

Homebaseは、小規模企業やチーム向けに作られたタイムトラッキングソフトウェアです。時間の記録とチーム管理に必要な機能をそろえ、複雑さや費用を抑えながら、小規模企業の円滑な運営を支援します。
従業員のシフト管理や給与計算の準備では、Homebaseのスケジュール管理とタイムトラッキングにより、誰が何時間働いたかを簡単に記録できます。オンラインで求人を掲載し、応募者を管理し、新入社員を受け入れるなど、採用にも役立ちます。内蔵のメッセンジャーとリアルタイム通知で従業員と簡単に連絡を取り、共通認識を保てます。
Homebaseの特に優れた点は、基本的なタイムトラッキング機能を、従業員数の制限なく完全無料で使えることです。機能を追加したい場合は、必要なサービスの範囲に応じた段階的な料金体系があります。基本機能だけでよければ、無料プランで対応できます。
12. Monitask
Monitaskは、高機能なタイムトラッキングを備えた従業員モニタリングソフトウェアです。従業員やフリーランスは、雇用主からの仕事を始めるときに手動でタイマーを開始できます。作業中にはアプリがコンピューターのスクリーンショットを撮影し、雇用主がオンラインで確認できます。撮影はランダムに行うことも、雇用主が特定の頻度や間隔を設定することも可能です。こっそり監視したり詮索したりせずに、透明性を高められます。
Monitaskには、基本的なタイムレコーダーや従業員モニタリングに加え、多くの時間記録機能があります。雇用主はダッシュボードで個人やチーム全体の業務量を確認できます。リアルタイムのダッシュボードには、従業員のWeb上の活動、現在のタスクとプロジェクト、実際のワークフローにかかる時間などが表示され、チームの状況を把握できます。
13. Deputy
Deputyは、医療、接客、小売、建設、製造、警備など、幅広い業界の経営者や人事管理者が従業員を管理するためのシフト作成ソフトウェアです。
Deputyでは、スケジュール、タイムシート、コミュニケーションを1つのプラットフォームで管理できます。チームが整理された状態を保ち、仕事への関与を高めるのに役立ちます。重要な文書、社内規定、研修動画などをニュースフィードに投稿し、チーム全体と共有できます。新しいメンバーの紹介や受け入れもでき、先行きが不透明な時代にはとても便利です。
Deputyは従業員の健康にも配慮し、休憩や食事を取り損ねないよう支援します。スケジュール管理機能で食事や休憩の時間を割り当て、タイムシートアプリでは取れなかった休憩を知らせます。給与計算、人事、POSなど、使用中のほかのシステムとも連携できます。
14. Indy

フリーランスや自営業者向けの優れたタイムトラッキングソフトウェアを探しているなら、IndyのTime Trackerツールが、時計を気にせずタスクに集中するのに役立ちます。スクリーンショットのとおり、画面はとてもシンプルです。IndyのTime Trackerは、フリーランスが時計ではなくプロジェクトに集中できるよう設計されています。簡単に使え、次々とタスクを進めながら時間を管理できます。
ボタンをクリックするだけで計測を開始し、休憩のたびに一時停止できます。タイムシートはさまざまな条件で絞り込め、労働時間とタスクの全体像を把握できます。週末や月末には時間を請求書と結び付けられるため、時間単価を追加してクライアントに送れば、支払いを依頼できます。
15. Workpuls
Workpulsは、成果を重視した従業員のコンピューターモニタリングソフトウェアで、各タスクに費やす時間を記録します。時間記録以外にも、生産性のモニタリングやリモートワーク管理など、多くの機能を提供します。Workpulsを使って時間について十分な情報に基づく判断をすると、従業員の効率を約24%高められることが示されています。
どのように機能するのでしょうか。自動取得したスクリーンショットやコンピューター上の活動を使い、従業員が自宅でもできる限り効率的に働けているか確認します。Workpulsは、プロジェクトの予算管理や時間の自動割り当てにも対応します。生産性を高め、特に重要な業務を注意深く確認することで、事業を成長させ、競合を上回れます。 さらに、14日間の無料トライアルでWorkpulsを試せます。
16. Replicon

Repliconは、業界を代表する包括的な多機能タイムトラッキング製品群の1つです。時間に関する唯一の確かな情報源を提供し、組織が従業員の生産性や効率を正確に把握できるようにします。経営者や管理者が従業員をより適切に管理するための各種機能を提供します。
20年以上にわたり業界をけん引してきたTime IntelligenceTM企業のRepliconは、時間管理へのまったく新しいアプローチを切り開いています。あらゆる規模の企業がすぐに導入して使える製品群を開発しています。基本的な勤怠管理から、各従業員の時間の価値の把握、請求や経費の記録まで、幅広く対応します。
Replicon TimeAttendは勤怠を記録し、従来のタイムレコーダーのようにタブレットで使えます。さらに高度なサービスでは、請負業者など通常とは異なる雇用形態のスタッフも確認・管理できます。
17. Clockly
Clocklyは、生産性を詳しく評価できる優れたタイムトラッキングソフトウェアです。時間管理の簡素化、従業員のモニタリング、タイムシートの管理、給与計算の支援を提供します。
時間記録レポートでは、理解を深めてより適切に判断するために必要な、時間と勤怠のあらゆるデータにアクセスできます。従業員のチームを率いる方にとって、Clocklyには業務を最適化し、生産性を高めるための機能がそろっています。
Clocklyは、幅広い業務用ソフトウェアを含む500apps製品群の一部です。現在の提供形態や含まれるアプリは、提供元の公式サイトでご確認ください。
18. TMetric

TMetricは、生産的で効率がよく、バランスの取れた働き方を支える強力なタイムトラッキングソリューションです。働く環境を整え、期限を守り、労働時間や休暇を管理し、ストレスのないワークフローを実現する機能を備えています。フリーランス、経営者、管理者、チームメンバーに適したアプリです。
TMetricは、労働時間や生産性の指標、詳細なレポート、請求・請求書作成、活動モニタリングとスクリーンショット取得、プロジェクト予算とタスクの管理、勤怠管理と休暇の計算が必要な場合に最適です。柔軟性があり、チームのニーズに合うよう設定できます。
19. Everhour

Everhourは、チームや中小企業に適した時間記録ツールです。独自の時間管理・タスク管理機能が、チームでの作業に伴う多くの問題に対応します。労働時間・休暇・休日の記録、期限や予算の設定、レポートや請求書の作成、プロジェクト進捗の確認、迅速な変更を自動化し、時間を節約して作業プロセスを大幅に効率化できます。
多彩な連携を提供し、Asana、Basecamp、Jira、Trello、ClickUpなどのプロジェクト管理ツールから、XeroやQuickbooksのような予算管理・会計ツールまで対応します。
Everhourは変更や更新をリアルタイムで表示するため、すぐに対応してチーム全体が同じ方向へ進めるようにできます。画面は使いやすく、設定も簡単です。短時間で容易に使いこなせ、習得にほとんど時間がかかりません。
20. WebWork Time Tracker

WebWork Time Trackerは、タイムトラッキングとプロジェクト管理を包括的に行うソフトウェアです。追加の手間なく、1か所でプロジェクト、タスク、チームを管理しながら時間も記録できます。作業ごとの詳細なレポートと計測時間を提供するため、別途作業をする必要はありません。
スクリーンショットの各モード、勤怠モニタリング、活動量、アプリやWebサイトの利用状況などの機能により、チームの作業プロセスを最初から最後まで包括的に把握できます。WebWork Time Trackerなら、離れたチームのすぐ隣にいるように状況がわかります。生産性の水準を確認し、今後のチームに関する判断に役立てられます。
WebWork Time Trackerは、デスクトップ、Web、モバイル、Chrome拡張機能の4つのプラットフォームで動作し、好きな場所で使えます。手頃な価格で、制限なくすべてを備えたソフトウェアを探しているなら、WebWorkが最適です。
21. Apploye

Apployeの時間記録ツールは、個人のフリーランスから大企業まで、幅広いユーザーに適した機能を提供します。正確に時間を記録し、これまで以上に上手に1日の仕事を管理できる優れたツールです。
タスクを管理し、従業員の実績レポートを取得し、ランダムなスクリーンショットやアプリ&URLの利用状況から活動を確認できます。Apployeでは、複数のプロジェクトの管理、予算配分、アラート設定も可能です。画面は業務用として洗練されていながら、動作が滑らかで非常に使いやすい設計です。
Apployeのダッシュボードは直感的に使え、さまざまなプロジェクトに取り組むチームを実績に基づいて比較できます。各従業員の実績レポートをエクスポートして、さらに評価することもできます。
Apployeは、時間を記録し、従業員が勤務時間中に方向を見失わず生産的に働けるよう支援する、多機能なツールです。
22. Teamdeck

Teamdeckは、タイムトラッキングとリソース管理のソフトウェアです。Netflix、Universal Studios、Heineken、Uberとも協力するポーランドのソフトウェア開発会社Apptensionが生み出しました。リソースカレンダーは、人とプロジェクトの表示を切り替えられます。
Teamdeckは、チームのスケジュール管理、業務量管理、タイムトラッキング、タイムシート、リソース計画、空き状況管理などを提供します。カレンダー上でプロジェクトに人員を割り当て、空き状況、役職、スキル、独自の属性(勤続年数など)に基づいて時間単位の予定を決めることで、リソース配分を改善できます。
TeamdeckはSlackなどのほかのツールとも連携し、今後のタスクをチームに通知できます。
23. Field Promax

Field Promaxは、主にSaaS型のフィールドサービス管理ソフトウェアです。このクラウドシステムには、現場チームの管理向けに設計された連携モバイルアプリもあります。GPS技術により、現場の技術者とオフィスの管理業務を結び付けます。
技術者はアプリで、出退勤の打刻、作業指示の承諾や辞退、作業ステータスの更新、各業務にかかった時間の管理者への報告などを行えます。使用した物品や部品を作業指示に追加し、最終請求書に反映することもでき、ほかにも多くの機能があります。 作業指示の管理から技術者の派遣、見積もりから請求書作成まで、Field Promaxはサービス提供企業に最適な、一連の業務をカバーするフィールドサービス管理ソフトウェアです。
24. My Hours

My Hoursは、収益性の高いプロジェクトを運営するために時間を記録するという、1つの目的に向けて作られています。このタイムトラッキングソフトウェアは、シンプルな時間記録(タイムシートまたはリアルタイムの計測)と、高度でありながら明快なレポートを得意とします。
My Hoursは、タイムシートとリアルタイム計測の両方を備えたシンプルで使いやすい時間記録ソフトウェアであり、ほかにも豊富な機能を持っています。プロジェクト、タスク、クライアント、チームメンバーを数の制限なく管理できます。小規模チームにも大規模チームにも役立ち、プロジェクトの整理、従業員の時間記録、レポート分析、請求書作成を1か所で効率よく行えます。
25. Bordio

Bordioの週間プランナーは、時間を効果的に管理する包括的なソリューションを提供する、現代的なオンラインプラットフォームです。柔軟性と実用性の高いワークスペースに、すべてのタスクと予定をまとめられます。この柔軟性により、個人用にも仕事用にも最適です。
Bordioは、日々の予定や定期的なイベントの管理にも便利です。プロジェクトの進捗管理ツールとして使えば、大規模なプロジェクトの計画と運営に大いに役立ちます。重要度が低く後回しにできるタスク向けの、バックログや待機リストも特徴です。タスクを終えたら忘れずに完了にし、対応漏れを防ぎましょう。
26. Sageのタイムトラッキングツール

Sageのタイムトラッキングツールは、規模を問わず、従業員の労働時間を管理し、正確で公正な支払いを行うのに役立ちます。ERPシステムと円滑に連携でき、労働時間と給与計算の管理をさらに効率化します。Sageでは、労働時間のリアルタイム記録、タイムシートの自動化、従業員の労働時間を示すレポートの作成が可能です。休暇申請の管理、従業員のタイムシートの予定管理、労働法の順守に役立つツールも提供します。
Sageは、時間記録にスケジュール、休暇、プロジェクト管理、経費の機能を組み合わせて提供します。利用できる機能は製品とプランによって異なります。
27. Clockify

Forbesで優れた無料タイムトラッキングアプリの1つとして紹介されたClockifyは、時間管理を成功させるための追加機能を数十種類備えています。また、 リアルタイム計測、手動入力、タイムシートによる時間追加など、チームで使える多彩な記録方法も提供します。さらに雇用主はKiosk機能を使い、共有端末で従業員に出退勤を打刻してもらい、レポートで労働時間を確認できます。
さらに、Clockifyのカレンダービューでは、タイムブロッキングという手法で1日の仕事を組み立てられます。勤務時間を複数の時間枠に分け、前の枠の作業を終えてから次に進みます。Clockifyでのタイムブロッキングは、先延ばしやタスク間の頻繁な切り替えを防ぐのに役立ちます。
28. Hubstaff

Hubstaffは、リモート、ハイブリッド、オフィス勤務の従業員向けに設計されたタイムトラッキングソフトウェアです。給与計算と請求書の自動化機能を備えています。リアルタイムのデータと詳細なレポートも提供し、管理者への情報共有だけでなく、ワークフローの効率化や実績の最適化に役立つ知見も得られます。
Hubstaffは、デスクトップ、ブラウザー、モバイルでの時間記録に対応しています。タイムシート、活動指標、スクリーンショット、レポート、支払い、連携はプランに応じて利用できます。
29. QuickBooks Time

QuickBooks Timeは、ビジネス向けに作られたタイムトラッキングソフトウェアです。プロジェクト管理を支援し、給与支出を最大4%削減できるとしています。シンプルなタイムシート、モバイルでの時間記録、カスタマイズ可能なレポートを提供します。ハイブリッドやリモートのチームには、どこからでも複数のタイムシートを管理し、時間を承認できる機能が便利です。ジオフェンス機能では、メンバーが現場に出入りしたときに、管理者が出退勤の打刻を促す通知を送れます。
QuickBooks Timeでは、各プロジェクトで誰がどれだけ働いているかを管理者が把握できます。給与計算や会計との連携により、時間の重複入力も減らせます。利用できる機能はQuickBooksのパッケージによって異なります。
タイムトラッキングの始め方
時間記録ツールを導入する前に、代表的なワークフローを1つ選んで試してください。従業員がオンラインで出勤を打刻する必要がある場合は、スケジュール、勤怠、給与計算への引き継ぎを確認します。プロジェクト業務を管理するなら、タスク単位のタイマー、見積もり、承認、レポート、エクスポートを試しましょう。各トライアルで同じプロジェクトを使うと、定着のしやすさやレポートの品質を比較しやすくなります。
時間データを計画、担当者、予算と結び付けたいチームは、Hiveを14日間無料で試せます。実際のプロジェクトを1つ運営し、アクションカードから時間を記録して、タイムシートレポートで見積もりと実績を比較してください。こうすることで、独立した別の時間記録ツールを増やさずに、管理者が役立つ情報を得られるワークフローかどうかを判断できます。

