あなたの生産性タイプを知っていますか？

学生時代、「もっと整理整頓して生産的になるように」と、全員に同じ手帳が配られたことを覚えていますか？ ところが、私にはまったく効果がありませんでした。クラスメートの大半も同じだったはずです。人にはそれぞれ、自分の仕事のスタイルと生産性のタイプがあるからです。

実は今でも、選択肢が無限にあるのに、「完璧な」手帳を見つけるのは至難の業です。

Mediumを開けば、いつでも生産性の提唱者があふれています。「私のシステムを使えば、もっと多くのことをこなせる」と約束してくれます。でも、問題はまさにそこです。それは「彼らの」システムであって、「あなたの」システムではありません。人はみな違う仕組みで動いているのに、なぜ生産性については万人向けの方法ばかりなのでしょうか。納得がいきません。

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この記事では、さまざまな生産性タイプと、自分の好みに基づいて仕事スタイルを見つける方法を紹介します。早速始めましょう。

仕事スタイルにはどんな例がありますか

人はそれぞれ働き方が違います。あなたに合う方法が、同僚には合わないこともよくあります。これは大切なポイントです。考え方、学び方、コミュニケーション、情報の処理、行動の実行、意思決定のしかたが、すべて個人の仕事スタイルに大きく影響するからです。自分の仕事スタイルや生産性タイプを見極めるときは、この点を覚えておいてください。

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生産性コーチでコンサルタントのCarson Tateは、最も広く知られている仕事スタイル診断を作りました。自分のスタイルを知れば、仕事も生活もより効果的に管理でき、目標にも早く近づけると考えているからです。Tateによると、生産性タイプと生産性スタイルは次の4つです。

「優先順位づけタイプ（The Prioritizer）」 

「忙しいことは、怠けの一種です。つまり、安易な思考と見境のない行動のことです。取捨選択して、やることを減らす。それが生産的な人の道です。時間が足りないのは、実は優先順位が足りないということです。」— Tim Ferriss

優先順位づけタイプは、分析的で現実的、論理的に考え、事実を重んじます。作業にどれくらい時間がかかるかを事前に知りたがり、それによって仕事の日程をより効率的に組み立てます。

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当然ながら、タスクにも厳格に優先順位をつけ、優先度の高いものから順に実行することに集中します。

強み：

• 意思決定

• 優先順位づけ

• 分析

• 問題解決

弱み：

• 雑談：優先順位づけタイプの仕事スタイルでは、チームと「おしゃべり」する時間はありません。雑談は遠慮してほしいタイプで、いつでも仕事一筋です。

• 「どのように」に時間をかけない：優先順位づけタイプは、物事をどう完了させるかよりも、最も速く完了させる方法に関心があります。

• 融通がきかず、支配的：優先順位づけタイプはたいてい支配的で融通がきかず、職場では競争心が強すぎる、意欲的すぎると思われがちです。  

好きなこと：

• 批判的な分析

• 事実に基づく議論

• 効率的であること

苦手なこと：

• 時間の使い方が下手なこと

• 雑談

• 不正確または不完全なデータや事実

• あいまいな指示

• 私生活を話しすぎること

コミュニケーションスタイル：

「何」を問う質問を好みます。

• 行動：Xは何をするのか。

• 問題：問題は何か。

• 結果：結果は何か。

これらには、簡潔で正確な事実で答えるのが最善です。

意思決定のスタイル：

優先順位づけタイプは、まずすべての事実を集め、問題を分析して仮説を立てます。筋道を立てて議論し、論理的に課題を解決します。もちろん、データも見たがります。

環境：

優先順位づけタイプの作業スペースは、たいてい仕事らしい雰囲気です。整然としていて清潔で、オフィスに飾りはほとんど、あるいはまったくありません。  

お気に入りの生産性ツール：

• タイムトラッキングツール

• ToDoリストアプリ

代表的な人物：

• Sheryl Sandberg

• Marissa Mayer

「計画タイプ（The Planner）」

計画タイプの「得意技」は、物事を整理することです。このタイプは、行動を整理し、順序立て、細部まで詰める力が抜群です。優先順位づけタイプがプロジェクトをできるだけ早く終わらせるための要点だけに集中するのに対し、計画タイプはプロジェクトのあらゆる面を細かく詰めたがります。

強み：

• 細部への注意

• 計画、スケジュール管理、整理

• 問題の予測

• プロジェクト管理

弱み：

• 計画なしではうまく働けない：計画タイプの仕事スタイルでは、変更や、事前に計画していないことを嫌います。  

• 臨機応変とは程遠い：計画から外れることに抵抗があるため、しばしばチャンスを逃します。

好きなこと：

• スケジュールやアクションプラン

• タイムリーで徹底したフォローアップ

• 時間どおりの約束

• 要点をすぐに話すこと

苦手なこと

• 直前の仕事

• 遅れた仕事

• 議題がないこと

• 整理されていないこと

• 話題が飛ぶこと

• 誤字などのミス

コミュニケーションスタイル：

「どのように」を問う質問を好みます。

• Xはどのくらいの頻度で起きるのか。

• このプロジェクトにどのように取り組みたいか。

意思決定のスタイル：

計画タイプは実践的で、体系立てて意思決定に臨みます。ほかの人が読み飛ばす細部まで読み込み、見落とされていた欠陥を見つけることもよくあります。一度決断すると、その考えを曲げることはありません。

環境：

計画タイプの作業スペースは、意思決定のスタイルと同じく、とても実用的です。たいていは伝統的な雰囲気で、不要な物はありません。職場には、資格や賞状がたくさん飾られていることも多いでしょう。

お気に入りの生産性ツール：

• カレンダーアプリ

• プロジェクトプランナー

「調整タイプ（The Arranger）」

前の2つのスタイルと違い、調整タイプの仕事スタイルは感情的で直感的です。そのため、優先順位づけタイプと調整タイプは、たいていあまり相性がよくありません。このタイプは、いつも周りを元気づけ、仕事をやり遂げるよう励ましてくれる同僚です。

強み：

• コミュニケーション

• 共感力

• 協力

• 直感

• 教えること

弱み：

• 話しすぎる：調整タイプは、話してばかりで行動が足りなくならないよう注意が必要です。

• 無関係な人を巻き込む：メールのやり取りに、多くの人を含めすぎる傾向があります。

好きなこと：

• ストーリー

• 会話

• 気持ちや感情を整理すること

• 質問したり、懸念に対応したりすること

• 認められること、感謝されること

苦手なこと

• データや事実に頼りすぎる人

• 冷たい人や、真面目すぎる人

• 個人的な交流がないこと

• 急かすような、命令的な口調

コミュニケーションスタイル：

「誰」を問う質問を好みます。

• 主なステークホルダー：主なステークホルダーは誰か。

• メリット：このプロジェクトで最も恩恵を受けるのは誰か。

• 関与：ほかに誰が関わっているのか。

意思決定のスタイル：

調整タイプは、周りの人がどう感じるかを直感で察して決断します。人間関係の難しさに気づき、言葉に出ないストレスのサインも読み取ります。

環境：

環境は、たいてい温かく、居心地のよい雰囲気です。個人的な写真が飾られていることも多く、デスクの周りにある私物や写真を見るだけで、その人らしさが伝わってきます。

お気に入りの生産性ツール：

• Brain.fmなどの集中力を高めるツール

• Moleskineのノートなど、見た目の美しい文房具

• コラボレーションツール

代表的な人物：

• Oprah Winfrey

• Bono

• Mother Teresa

「ビジュアルタイプ（The Visualizer）」 

「先を見ながら点をつなぐことはできません。点をつなげられるのは、振り返ったときだけです。だから、将来どこかで点がつながると信じるしかありません。」― Steve Jobs

ビジュアルタイプも直感的で、プロジェクトのさまざまな要素を分解したり組み合わせたりする力に優れています。プレッシャーの下でもよく働き、同時に抱える仕事が多くないと退屈してしまいます。

強み：

• 点と点をつなぐこと

• 革新的なアイデア

• 戦略的な思考

• 創造的な問題解決

• 柔軟な発想

弱み：

• プロジェクトを脱線させる：ビジュアルタイプはアイデアが豊富で、それがプロジェクトを脱線させることがあります。思いつきで動く衝動的な面も同じです。  

• 長くてまとまりのないメール：仕事スタイルの影響で、多くのコンセプトやアイデアを詰め込んだ長いメールを書きがちです。

好きなこと

• 大きな枠組み

• さまざまなアプローチの点と点をつなぐこと

苦手なこと

• 細部

コミュニケーションスタイル：

「なぜ」を問う質問を好みます。

• なぜこのプロセスのほうがよいのか。

• なぜこのやり方で進めるのか。

ビジュアルタイプは直感のままに動き、アイデアを重視します。

意思決定のスタイル：

ビジュアルタイプは、課題に対して自分なりの解決策を生み出して決断します。とても鋭く、物事が変わりそうなタイミングを察知するため、確立された古いルールやシステムに疑問を投げかけます。

環境：

作業スペースは、たいていくつろいだ独創的な雰囲気で、広さと光を重視します。色彩豊かで変化に富み、装飾のある、見た目に楽しい空間も好みます。

お気に入りの生産性ツール：

• マインドマップ

• 付箋、色付きのペンと紙

代表的な人物：

• Steve Jobs

• Richard Branson

• Larry Page

自分の生産性を診断する

興味深い事実があります。95%の人が自分を客観的に理解していると思っていますが、実際にそうなのは10〜15%にすぎません。そこでこのセクションでは、仕事スタイルと生産性タイプを正しく診断し、より生産的な毎日を早く始められるようにします。いかがでしょうか。自分と自分の生産性についてより正確に知るための方法を3つ紹介します。

1. 仕事スタイル診断を受ける

あなたの仕事スタイルは？

Carson Tateは、まさに生産性スタイルについての本を書いた人です。本はこちらで購入できます。上の情報も彼女の本から引用しているので、彼女の科学的な仕事スタイル診断を受けるのが理にかなっています。まず名前やメールアドレスなどの基本情報を入力し、続いて約30問のクイズに進みます。所要時間は約3分です。短い文がどのくらい当てはまるかを1〜10で評価するだけです。次のような形式です。終わったらメールで結果が届くので、確認してください。結果はこのようなものです。

Insightクイズ

Tasha Eurichは、自己認識がいかに乏しいかを説明した本Insightを書き、それに基づくクイズを作りました。友人にあなたについていくつか質問に答えてもらい、あなた自身も自分についていくつか答えます。すると、自己認識の度合いについての結果がメールで届きます。これは生産性のクイズではありませんが、自分自身を診断するのに自分が最適とは限らないと気づくための大切な診断です。

2. Crystal Knowsに登録する

Crystal Knowsは、あなたや周りの人の性格を、デジタル上の情報から予測するフリーミアムのウェブアプリです。DISC性格診断も受けられ、精度を高められます。自分自身や同僚をよく理解すれば、より生産的かつ効率的に働けるので、ぜひこのツールを試してみてください。

3. 生産性ダッシュボードを見直す

最後にもう1つ、生産性タイプを知る方法として、使っている生産性ツールの分析やダッシュボードを見直すことがあります。実際の働き方のデータを分析するのは、仕事スタイルを見極める最良の方法ではないでしょうか。Hiveなどのアプリから得られるインサイトを使って、いつ仕事を終えているか、誰から仕事を割り当てられているか、1日に何件のアクションを完了しているかなどを確認しましょう。次の点を考えてみてください。

• 最重要タスク（MIT）をいつ完了しているか

• 特定の活動に何時間使っているか

• 毎週、MITを実際にいくつ完了しているか

仕事スタイルに関する面接の質問

自分の仕事スタイルをよく知っておくことが大切な理由がもう1つあります。採用側は面接で、応募者の経歴や好みを深く知るために、この質問をよくするからです。面接でこの質問に答えるときは、次の点に注意してください。

• 簡潔に：洗練された短い答えを用意しておきましょう。事前にこのテーマを考え、答えをまとめる時間をとったことが伝わります。

• 正直に：面接で伝えた仕事スタイルと実際のスタイルが違うと採用担当者が感じると、必要以上に大変になります。率直に答えましょう。全員のためになります。

• 前向きに：どの仕事スタイルにも、つまずきや厄介な点はありますが、面接ではそこに触れないでください。前向きに、自分の仕事スタイルの利点を話しましょう。

今の自分を知りましょう

より生産的に働くための第一歩は、自分自身と、自分が最も力を発揮できる働き方を理解することです。ヒントがほしい方は、約1分で終わる楽しいクイズで、あなたの生産性タイプを調べてみてください。

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