週末も働くべきですか？

Hiveは、世界でも特に生産性の高いチームを支えるプロジェクト・プロセス管理ツールです。チームをどう支援できるかはこちらをご覧ください。写真提供：A Research Guide。週末の仕事は、キッチンの戸棚を片付けたり、縮むとわかっているお気に入りのジーンズを洗ったりするようなものです。やりたい人はほとんどいませんが、やらなければならないときもあります。土曜日に当番で待機する医師のように、週末の勤務が仕事の一部になっている職種があるのは確かです。しかし、月曜から金曜までの勤務が基本の人が週末にもログインすることが、ますます一般的になっています。調査では、最大70%の人が月に1回以上は週末に働いていると報告されています。また、どの週末を取っても、就業中のアメリカ人の約35%が働いているという結果も出ています。なぜこれが問題なのでしょうか。まず、週末は家族や友人と充実した時間を最も多く過ごせるときです。大切な人と過ごす時間は、人づき合いのためだけでなく、健康のためにも重要です。家族や友人と過ごす時間は、ストレスにうまく対処する助けになり、記憶力を高める可能性もあり、認知機能全般を向上させます。また、大好きな人たちに囲まれて得られる心の支えは、それだけで幸せな気持ちにしてくれます。週末は、脳と体にたまった疲れを取り除くために欠かせない時間でもあります。椅子に座って画面を見続けることは、体に悪いだけではありません。座ることが健康に悪影響を与えると証明した数多くの研究がありますが、さらに脳にも大きな負担がかかります。その負担を取り除き、回復する時間が必要です。そこで、数時間Netflixを楽しみ、48時間仕事から離れることが役立ちます。加えて、1時間あたりの生産性は週の労働時間が50時間を超えると大幅に低下するため、週末に1時間余分に働いても、平日に同じ1時間働く場合のほんの一部の成果しか得られないかもしれません。では、これだけのことがわかっていながら、なぜ週末の仕事が当たり前のように期待される世の中になったのでしょうか。大きな要因の1つがスマートフォンです。iPhoneがあると、日曜の朝であっても、上司からの緊急の依頼がGmailのプッシュ通知で簡単に届いてしまいます。スマートフォンがなかった頃は、時間外や週末に仕事をするには自分から仕事を探す必要がありました。今は探さなくても、画面に仕事が現れます。つながりやすくなったことで、上司や同僚は、こちらに簡単に連絡がつくとわかっています。今は職場でテキストメッセージを使う時代でもあります。上司、同僚、直属の部下とメッセージをやり取りすると、すぐに返信したり行動に移したりしやすくなります。たとえば「すぐにメールを送ります」「今オンラインに戻って対応します」といった具合です。ウォール・ストリート・ジャーナルの最近の記事によると、「米国の働く成人1,000人を対象にした調査で、ほぼ半数が5分以内にテキストメッセージに返信すると答えています」とのことです。つまり、上司や同僚からメッセージが届いて数分のうちに、その日ほかに何をしていても、返信して行動に移しているということです。平日の会議が多すぎることも、特に副社長や経営幹部が、自分の担当業務を片付けるために週末を使わざるを得なくなる原因になりえます。調査では、経営幹部は平日の時間の最大72%を会議に費やすことがあり、実際の仕事に使える時間はごくわずかしか残らないことが示されています。では、解決策は何でしょうか。週末の仕事時間を減らすための大きな一歩は、単にプッシュ通知をオフにすることです。また、メールやSlackは週末に1〜2回確認し、極めて緊急性の高い用件がないかを見るものの、それ以外は仕事から離れる時間にする、という対応を上司との間で定着させることも役立ちます。もう1つの良い方法は、平日の予定から会議を25%減らしてみることです。そうすれば、日曜の朝ではなく平日にタスクを片付けられます。会議の前に議題の大まかな内容を送ってもらい、本当にその会議が必要なのか、それともメールや5分程度の短い確認で全て済ませられるのかを確かめてもよいでしょう。タイムブロッキングも、会議の日程調整やタスクの管理に役立つかもしれません。1日の特定の時間帯を特定の作業に割り当てれば、その時間帯に入る会議を制限できます。脳を休められ、週末の時間も守れるでしょう。平日の生産性を上げて、週末の仕事を減らすためのコツや工夫はほかにありますか。ぜひ下のコメント欄で教えてください。