As 13 melhores integrações do Zoom para colaboração em reuniões

Gerenciar projetos pode ser um desafio, principalmente nesta nova era do trabalho remoto. Seja para manter todos informados ou para cumprir prazos, você vai querer as melhores ferramentas de colaboração para ter sucesso. O Zoom é uma das melhores ferramentas para isso.

Para muita gente, ao longo do último ano, o Zoom virou mais do que um simples aplicativo de videoconferência. Ele é uma das melhores ferramentas do mercado para a comunicação de equipes remotas e ajuda milhões de pessoas a configurar webinars, reuniões e conferências de forma rápida e fácil.

Embora o Zoom seja uma ferramenta de trabalho remoto fantástica, hoje a maioria das empresas usa vários programas e plugins para trabalhar mais rápido. Na nossa Pesquisa sobre Trabalho Remoto, descobrimos que 91% dos trabalhadores remotos usam uma ferramenta de videoconferência, mas 62% deles também usam ferramentas de gerenciamento de projetos, e 61% também usam um mensageiro ou uma plataforma de chat.

Felizmente, as integrações do Zoom conectam muitas das ferramentas que você já usa e deixam tudo mais ágil e conectado. Para ajudar você a se orientar neste mercado tecnológico lotado, reunimos algumas das melhores integrações do Zoom para você trabalhar com eficiência e fazer as melhores reuniões no Zoom.

1. Hive

A Hive tem uma das melhores integrações do Zoom para gerenciamento de projetos do mercado. Você pode iniciar uma reunião facilmente a partir de qualquer projeto, grupo ou chat individual digitando “/zoom” na caixa de chat. A configuração é simples: vá até os aplicativos da Hive, clique em Zoom e confirme seus dados do Zoom.

Depois de salvá-los, você poderá iniciar reuniões do Zoom no chat da equipe sem perder tempo. Assim, você passa da nossa ferramenta de produtividade para a videoconferência do Zoom em segundos. Como a Hive oferece um conjunto amplo e flexível de ferramentas de gerenciamento, você pode planejar reuniões, fazer anotações da reunião,  e se comunicar com a equipe com bastante antecedência. Com a Hive, você chega à reunião do Zoom já com tudo o que precisa discutir à sua frente.

A Hive também é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais completa do mercado: e-mail, chat, projetos e anotações ficam todos no próprio aplicativo. Então, se você procura maneiras eficientes de incluir o Zoom no seu gerenciamento de projetos e quer saber quais aplicativos usar, talvez seja hora de abandonar os aplicativos separados e optar por uma plataforma que reúne todas essas funções e mais, como a Hive.

2. Google Calendar

Começando pelo básico, integrar o Google Calendar ao Zoom é simples com o Zapier, um serviço que conecta rapidamente aplicativos baseados na web. Não é a integração mais complexa, mas permite agendar uma reunião no Zoom e adicioná-la automaticamente a qualquer Google Calendar que você escolher.

Isso é especialmente útil em projetos com calendários compartilhados da equipe e facilita a organização de reuniões e da comunicação interna. Com essa integração, você também pode criar automaticamente eventos detalhados no calendário sempre que criar uma reunião no Zoom.

Se o seu projeto depende muito de calendários compartilhados, isso ajuda demais, porque você não vai gastar o dobro do tempo preenchendo o convite. Os links diretos do Zoom também são adicionados automaticamente à reunião correspondente, então, na hora certa, basta clicar e se conectar. Se a sua equipe usa o Google Calendar, ou se você simplesmente precisa agendar muitas reuniões, essa integração economiza muito tempo e esforço e deixa os processos e a comunicação mais fluidos. 

3. Slack

Outra ferramenta popular que as equipes costumam usar para manter contato ou discutir ideias é o Slack. Muitas vezes, quando os prazos estão apertados, quem tem tarefas específicas fica concentrado demais para conferir a agenda e lembrar das reuniões do Zoom em que precisa estar.

Essa integração entre o Zoom e o Slack é ótima porque publica automaticamente lembretes de reuniões em grupos específicos do Slack. Chega de perder reuniões importantes ou se atrasar para as conversas com o gestor. Você também pode configurá-la para enviar mensagens personalizadas a canais específicos do Slack, ou até para falar diretamente com um usuário.

Integrar o Slack e o Zoom é especialmente útil se você conhece alguém que costuma esquecer reuniões, ou se quer apenas enviar um lembrete pessoal para si mesmo. É como ter um assistente automático.

4. MailChimp

Se o seu projeto depende de vendas e webinars, você terá à disposição várias integrações do Zoom para acompanhar as inscrições antes e depois do evento e fazer o contato com os inscritos como possíveis leads. Conectar o Zoom ao MailChimp é um método eficaz para gerenciar o acompanhamento por e-mail dos inscritos em webinars. Para conectar essas duas ferramentas, você precisará configurar um Zap no Zapier.

E o melhor de adicionar o MailChimp às suas integrações? Você pode configurá-lo nos dois sentidos: criar um Zap que adiciona automaticamente os novos inscritos do webinar como assinantes do MailChimp ou, no sentido inverso, transformar os novos assinantes do MailChimp em inscritos do webinar. Com essa integração completa, as duas plataformas funcionam lado a lado para criar um processo de webinar sem falhas e sustentar uma presença de marketing sólida. 

5. Salesforce

Outra opção para o acompanhamento de webinars é integrar o Zoom à Salesforce. Com essa integração, sempre que alguém se inscreve no seu webinar do Zoom, a pessoa é adicionada automaticamente como novo lead na Salesforce, e você pode entrar em contato depois sem anotar nenhuma informação manualmente. Ao integrar as duas, você também pode agendar reuniões do Zoom automaticamente como eventos na Salesforce.

6. Gong

A integração do Gong com o Zoom permite gravar, transcrever e analisar reuniões do Zoom agendadas no G Suite ou no Microsoft Office 365. Com base nas informações coletadas na reunião, o Gong também oferece insights para você acompanhar o desempenho de vendas da sua equipe. E, como o Gong é a única ferramenta de gravação que funciona de forma nativa no Zoom, seus representantes de vendas e os prospects fazem a reunião normalmente, sem treinamentos nem interrupções.

Quando você vincula o Gong e o Zoom, os participantes recebem automaticamente, no início da reunião, um pedido de consentimento para a gravação em vídeo. Quando a reunião termina, todas as gravações são enviadas automaticamente ao Gong em qualidade HD. Quer ainda mais informações sobre suas reuniões de vendas? A IA do Gong analisa cada reunião do Zoom para identificar oportunidades de coaching, riscos nos negócios e momentos importantes que, no fim, ajudam sua equipe a fechar mais negócios.

7. Coda

Se você usa o Coda para gerenciar suas anotações de reunião ou registrar a atividade geral do projeto, vai querer integrá-lo ao Zoom para facilitar a sua vida, principalmente se participa de muitas reuniões e precisa acompanhar muitas frentes ao mesmo tempo.

Ao integrar o Zoom e o Coda, sempre que você cria uma reunião no Zoom, é criada uma linha correspondente em uma tabela do Coda. Isso é ótimo para não misturar reuniões e anotações. A integração também é muito útil se você quiser compartilhar com a equipe ideias ou preocupações que surgiram na reunião. É outra integração bem simples, mas que pode aumentar muito a produtividade. 

8. Dropbox

O Dropbox é um dos serviços de hospedagem de arquivos mais usados, e permite que as equipes compartilhem e façam backup de arquivos em uma plataforma de armazenamento na nuvem. Como muitas equipes já usam o Zoom e o Dropbox separadamente, essa integração é uma ótima forma de aproveitar ainda mais as ferramentas que você já usa.

Com a integração do Zoom com o Dropbox, você pode iniciar uma reunião do Zoom diretamente de um arquivo do Dropbox, copiar automaticamente transcrições e gravações de reuniões do Zoom para o Dropbox e  apresentar rapidamente arquivos do Dropbox na tela durante uma reunião do Zoom.

Além disso, você pode usar a Hive, o Dropbox e o Zoom juntos, já que a integração da Hive com o Zoom permite iniciar uma reunião digitando “/zoom” em uma janela de chat. Depois, você pode discutir durante a reunião os arquivos do Dropbox compartilhados na Hive. Isso sim é um trio produtivo de ferramentas.

9. Otter.ai

O Otter.ai é uma das melhores integrações para transcrever suas reuniões do Zoom. Com a integração do Otter com o Zoom, o Otter baixa automaticamente a reunião assim que ela termina e fornece a transcrição. A ferramenta garante que todas as informações sejam registradas com precisão, sem que alguém precise correr para fazer anotações durante a reunião.

Se você tem uma assinatura do Otter for Teams, também pode acessar transcrições e legendas ao vivo das reuniões. As transcrições ao vivo funcionam como anotações colaborativas: os participantes podem ver, destacar, comentar e adicionar fotos à transcrição em tempo real. Esse plano empresarial do Otter começa em $20 por usuário por mês.

10. Clipchamp

Às vezes, é preciso gravar reuniões para colegas que não puderam participar ou para compartilhar conferências da empresa com o público. Seja qual for o motivo para gravar no Zoom, o Clipchamp é uma ferramenta útil para editar gravações do Zoom e criar vídeos corporativos. Você pode adicionar legendas, cortar o vídeo, remover trechos desnecessários ou aplicar efeitos para deixá-lo mais envolvente.

Usando apenas um navegador, a integração do Clipchamp facilita a importação e a edição de gravações de vídeo de contas Zoom Pro, Business e United Business. Essa integração é uma ótima opção para pequenas empresas e criadores, porque o plano básico gratuito já oferece um conjunto de ferramentas de edição para editar e aprimorar uma gravação do Zoom com eficácia.

11. Appy Pie Connect

O Appy Pie Connect é uma plataforma online de automação que ajuda a conectar todos os seus aplicativos favoritos e a automatizar fluxos de trabalho sem programar. É simples de configurar e usar, e economiza muito tempo todos os dias. Quando você usa o Zoom e o Appy Pie Connect juntos, leva essa produtividade extra também para a sua plataforma de vídeo.

O Appy Pie Connect permite conectar o Zoom a mais de 250 aplicativos compatíveis com a plataforma, entre eles Slack, Hubspot, Paypal e Salesforce. Para isso, basta configurar fluxos de trabalho chamados “Connects”, com algumas combinações de gatilhos e ações, sem precisar de experiência em programação. Com essa integração entre o Appy Pie e o Zoom, você automatiza seus fluxos de trabalho e aumenta a produtividade das suas equipes.

12. Google Drive

Reuniões produtivas no Zoom deixam todos na mesma página, e a integração com o Google Drive facilita isso. Ao conduzir uma reunião produtiva, seja para compartilhar a pauta ou um documento importante com a equipe, essa integração de compartilhamento de arquivos permite distribuir sua mensagem com facilidade no chat e durante a reunião. 

Vale ativar essa integração se você usa o Google Drive como solução de armazenamento e gerenciamento na nuvem. Uma das vantagens do Google Drive é ter tudo com backup, protegido e sincronizado em todos os dispositivos.

13. Miro

O Miro é uma plataforma de quadro branco na nuvem ideal para a colaboração com equipes remotas e híbridas. A integração do Miro com o Zoom permite fazer brainstorming em tempo real no quadro branco virtual infinito. Você pode usar o Miro para fazer brainstorming com a equipe ou com novos clientes, idealizar novos serviços, gerenciar projetos, projetar e prototipar novos produtos, conduzir workshops e reuniões e documentar e compartilhar conhecimento entre departamentos. O Miro tem um plano gratuito com recursos limitados, um plano starter a $8 por membro/mês e um pacote business a $16 por membro/mês.