Use estas 7 dicas de produtividade para ir longe no trabalho presencial

A sua produtividade durante o dia de trabalho pode mudar muito dependendo de vários fatores. O seu nível de energia, a sua capacidade de se adaptar a situações novas ou estressantes e o ambiente ao seu redor têm um papel importante na forma como você trabalha. Interagir com o mundo à sua volta da maneira certa ajuda você a se preparar para os momentos em que se sente travado. Também ajuda a agilizar a sua produtividade.

1. Faça treinos conscientes do cortisol

O cortisol é um dos sinais hormonais liberados ao longo do dia para manter em funcionamento o relógio natural do seu corpo, ou ritmo circadiano. Os treinos conscientes do cortisol incluem ioga, caminhada, alongamento e movimentos mais lentos e de baixo impacto. Esse tipo de movimento rende mais no horário em que os níveis de cortisol estão mais altos (6h da manhã ou mais cedo) e permite queimar calorias em um ritmo que não esgota você por completo.

Além de ótimo para a saúde em geral e para o emagrecimento, isso é essencial para uma boa noite de sono. Isso pode manter você alerta e de bom humor durante o dia, o que ativa padrões de produtividade.

2. Faça uma lista de prioridades

Listas de tarefas podem parecer assustadoras, principalmente quando você começa um projeto novo. Mas criar uma ajuda a delinear como você vai concluir o seu trabalho. Poder priorizar tarefas e agrupar listas dentro de outras listas simplifica muito o projeto. Isso ajuda a acompanhar as suas ações para evitar duplicidade e gerar relatórios. Tarefas em pedaços pequenos fazem o que você tem pela frente parecer menos sufocante. Afinal, não é isso que todos queremos? Se você não tem um planejador de papel ou um aplicativo de anotações que faça você se sentir organizado e preparado, a Hive tem uma opção de lista que pode turbinar a sua produtividade.

3. Peça ajuda

O fato de você não ter uma resposta não significa que ninguém tenha. Dados da IDC mostram que “o trabalhador do conhecimento passa cerca de 2,5 horas por dia, ou aproximadamente 30% da jornada de trabalho, procurando informações”.

Travou em uma tarefa? Não sabe como abordar algo que recebeu? Os membros da sua equipe podem ter ideias de como lidar com o seu trabalho. Se você trabalha de forma presencial, eles estão ao seu alcance como recurso e devem ser vistos assim.

Fique à vontade para se levantar quando precisar de um momento para pensar, dar uma volta e talvez perguntar ao Chris, da sala no fim do corredor, se ele tem ideias de como encarar o seu projeto ou conversar com o seu cliente.

Os seus colegas não são só distrações. São pessoas talentosas, com muito conhecimento, e talvez tenham passado por experiências parecidas com as suas. Não despreze as informações que eles podem passar nem a rapidez de raciocínio que podem ter.

4. Pare de fazer várias coisas ao mesmo tempo

Ter a capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo é um feito, sem dúvida. Porém, fazer várias coisas ao mesmo tempo significa focar em mais de uma tarefa em um dado momento. Será que você consegue aperfeiçoar de verdade o que está fazendo, ou ter energia mental para inovar, se não se dedica por completo a um pensamento de cada vez? Fazer uma coisa de cada vez é o caminho. Fazer várias coisas ao mesmo tempo é um dos inimigos mais notáveis da produtividade fluida. Sim, é ótimo ter muitos itens para resolver em um dia, principalmente se você travar em uma ou duas tarefas e precisar de uma pausa. Mas reserve um bloco de tempo para cada projeto. É aí que as listas mencionadas acima ajudam. Começou o dia fazendo contatos com um cliente? Pode parar quando estiver cansado do copia e cola. Acabou de passar uma hora e meia em um brainstorming com o departamento de arte e se sente sobrecarregado em vez de inspirado? Dê um pulo ali e conclua outra coisa. Mas garanta que você está terminando itens e riscando-os da lista. Fique dentro da sua zona de produtividade o máximo que puder, sem espalhar a cabeça pela sala. Além disso, reserve tempo de foco específico para trabalho concentrado nas tarefas de alta prioridade, para garantir o máximo de produtividade.

5. Adote o método Inbox Zero

O Inbox Zero é um hábito que ajuda a lidar com a caixa de entrada de e-mail. Ele mantém o número de mensagens recebidas baixo, se não zerado, o tempo todo. Desenvolvida pelo especialista em produtividade Merlin Mann, essa teoria existe quase desde que a internet está disponível ao público. O método Inbox Zero tem quatro passos simples: excluir, delegar, adiar e fazer.

Chegar ao Inbox Zero faz o fluxo de mensagens de cada dia de trabalho parecer muito mais administrável. Reduz as distrações que você pode ter na caixa de entrada e dá a sensação de realização. Manter a caixa de entrada limpa também ajuda você a aproveitar os melhores tipos de oportunidades e propostas, que de outra forma poderiam se perder em meio à bagunça.

6. Bloqueie aplicativos e sites

Um estudo realizado em 2018 concluiu que o trabalhador médio passa mais de 2 meses por ano na frente do computador fazendo o seu trabalho. Hoje em dia, com a presença constante de dispositivos móveis, esperamos que esse número seja ainda maior. Para vencer o doomscrolling, as buscas aleatórias e as divagações nas redes sociais a que você pode estar sujeito quando passa tanto tempo diante de telas, pode ser do seu interesse definir limites para sites e aplicativos que distraem. Se o Facebook não faz parte do seu trabalho e acaba sendo um ladrão de tempo para você, defina um bloqueio ou um cronômetro para ele. Muitas extensões de navegador impedem você de acessar sites que seriam o seu calcanhar de aquiles e um ralo de tempo, ou permitem um tempo limitado para cada um. Talvez valha a pena mudar a forma como você organiza o seu dia na web usando uma ferramenta como o Stack Browser, criado para ajudar você a organizar as tarefas diárias em fluxos e, assim, manter o foco em uma coisa de cada vez

Sim, pode parecer que você tem uma babá digital. Mas, no fim das contas, isso vai permitir que a produtividade tome conta de você durante o expediente e, no fim, libere tempo para a sua vida social e pessoal.

7. Diga “não”

Os computadores não são a única coisa em que você deve configurar “bloqueios”. Uma das melhores formas de manter o foco e a produtividade é simplesmente dizer “não”. Um colega pede ajuda em um projeto, mas você está com um prazo apertado? “Não.” A sua mente tenta convencer você a trabalhar em outro projeto? “Não.” As distrações aparecem de todos os lados? “Não.”

É realmente simples assim.

Definir limites no seu trabalho, e mantê-los, pode ser muito difícil. Mas saber que você faz isso para proteger a sua inspiração e o seu espaço em uma tarefa ou fluxo de trabalho específico pode fortalecer o seu limite. Você consegue!